Системы управления запасами (IM)

Системы управления запасами (СУЗ; англ. Inventory Management Systems, IM) помогают предприятиям управлять запасами, закупками и поставками и отслеживать их. Программное обеспечение для управления запасами часто используется предприятиями для выявления и устранения недостатков в перемещении запасов между местоположениями и оптимизации систем снабжения и логистики.

Управление запасами в бизнесе - это процесс, который связан с контролем, планированием и оптимизацией запасов товаров и материалов предприятия. Он включает в себя оценку потребности в запасах, определение оптимального уровня запасов, управление заказами и поставками, управление рисками связанными с запасами, анализ потребительского спроса, управление поведением поставщиков.

Цель процесса управления запасами в бизнесе - обеспечить доступность запасов для удовлетворения потребностей потребителей, минимизировать затраты на хранение и уменьшить вероятность излишков и потерь.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Saby Retail — СкладТензорОфициальный сайт

Saby Bu — Бухгалтерия и учет ТензорОфициальный сайт

Системы управления запасами предназначены для автоматизации учёта, планирования, контроля и оптимизации запасов товаров на складах, в магазинах и на производственных участках. Они реализуют обычно следующие функции:

• Учёт запасов - системы могут фиксировать количество товаров на складе и отслеживать их перемещения внутри предприятия.

• Планирование заказов - на основе данных об остатках и плановых продажах система рассчитывает оптимальный заказ товаров у поставщиков.

• Контроль качества - системы позволяют контролировать срок годности и качество товаров на складе.

• Оптимизация запасов - на основе анализа данных система может выявлять избыток или нехватку товаров и оптимизировать уровень запасов.

• Автоматизация процессов - системы автоматически обрабатывают заказы, отгрузки и принимают данные со сканеров штрих-кодов, что позволяет избежать ошибок и улучшить процессы управления товарными запасами.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

Система управления запасами позволяет извлечь следующую пользу компании:

• Оптимизация запасов - Позволяет оптимизировать количество запасов, что, в свою очередь, позволяет снизить затраты на складские помещения и сократить связанные с этим расходы.

• Увеличение эффективности - Система управления запасами позволяет более эффективно управлять процессом заказа и планирования запасов, повышая эффективность работы склада.

• Максимизация прибыли - Позволяет сократить нерентабельные заказы и избежать потери в связи с нерациональным управлением запасами.

• Повышение точности и своевременности прогнозирования - Программная система управления запасами позволяет улучшить точность и своевременность прогнозирования спроса на товары, что может увеличить продажи.

• Улучшение обслуживания клиентов - Позволяет обеспечивать более быструю и точную обработку заказов, что улучшает качество обслуживания клиентов.

• Сокращение времени, затрачиваемого на управление запасами - Система автоматически управляет общими процессами управления запасами, такими как заказы, поставки, инвентаризация, что позволяет сократить время затрачиваемое на управление запасами.

• Улучшение качества принимаемых решений - Программная система управления запасами позволяет получать актуальную информацию о запасах, спросе и продажах, что позволяет принимать более точные и эффективные управленческие решения.

Системы управления складским двором

Системы управления складским двором (СУСД, англ. Yard Management Systems, YMS) — это информационные системы, предназначенные для оптимизации и управления логистическими операциями на территории склада или распределительного центра. Они помогают координировать перемещение грузов, транспортных средств и персонала, а также управлять процессами погрузки и разгрузки.

Системы управления прослеживаемостью продукции

Системы маркировки и прослеживаемости товаров (СМТ, англ. Goods Marking Systems, GM) - это программные продукты, которые позволяют маркировать товары уникальными кодами и отслеживать их перемещение от производителя до конечного потребителя. Такие системы позволяют контролировать качество товаров, предотвращать контрафакцию и обеспечивать прослеживаемость продукции на всех этапах её жизненного цикла.

Системы учёта и инвентаризации основных средств

Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.

Системы управления складом

Системы управления складом (СУС, англ. Warehouse Management Systems, WMS) — это программные системы, используемые для автоматизации и оптимизации процессов управления складскими операциями, такими как инвентаризация, приём, размещение, комплектование, отгрузка и списание товаров и материальных ценностей.

Системы штрихового кодирования и идентификации

Системы штрихового кодирования и идентификации (СШКИ, англ. Barcoding and Identification Systems, BIS) – это программы, которые позволяют создавать и редактировать штрихкоды, а также работать с базами данных, содержащими информацию о товарах. Они могут быть установлены на компьютере или мобильном устройстве (терминале сбора данных) и использоваться для автоматизации процессов учёта и контроля товаров на складе или в магазине.

Для включения в категорию Систем управления запасами, программный продукт должен выполнять следующие функции:

• Планирование запасов: расчет оптимального уровня запасов и определение необходимых поставок на основе исторических данных и прогнозов будущего спроса.

• Мониторинг запасов: отслеживание уровня запасов в режиме реального времени, предупреждение о недостатке товара и перезаполнении складов.

• Управление закупками: оптимизация процесса закупок, автоматизирование процесса запроса предложений и заключения договоров с поставщиками.

• Управление складом: эффективное размещение товаров на складе, управление инвентаризацией и разгрузкой товаров.

• Анализ данных: сбор и анализ данных о запасах, спросе, поставках и других параметрах, предоставление отчетов и аналитики для принятия бизнес-решений.

Россия

Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Saby Retail — Склад, Forecast NOW!, ЕТС Умные закупки, ЕТС Управление закупками №223-ФЗ, Naumen GPMS, RS.SCM, DataMobile, DM.Invent, Галактика AMM, КОРУС | Управление запасами, ABM Inventory, ToolKeeper, DM.Прайсчекер, Эттон. Система прослеживаемости продукции, TopLog WMS, LOGAREON WMS, AXELOT WMS X, AXELOT WOS, LEAD SIM, LEAD WMS, LEAD WCS, LEAD YMS, Контур.Маркировка

Кипр

Loyverse POS

Германия

SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Predictive Replenishment