Логотип Soware
Логотип Soware

Системы управления бухгалтерией c функцией Администрирование

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 23
Логотип Saby Bu — Бухгалтерия и учет 

Saby Bu — Бухгалтерия и учет  от Тензор

Saby Bu – это онлайн-бухгалтерия со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Программный продукт Saby Bu (ранее СБИС Бухгалтерия; англ. Saby Bu) от компании-разработчика Тензор предназначен для бухгалтерского учёта на базе современных облачных технологий цифровизации. Система предлагает интегра ... Узнать больше про Saby Bu — Бухгалтерия и учет 

Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн от СКБ Контур

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании ... Узнать больше про Контур.Экстерн

Логотип Saby Report — Отчетность через интернет

Saby Report — Отчетность через интернет от Тензор

Saby Report — это сервис для подготовки и сдачи отчётности онлайн и без ошибок. Saby помогает заполнять отчёты, проверяет их и отправляет в ФНС, СФР, Росстат, формирует календарь и напоминает о сроках по СМС, электронной почте или уведомлением. Онлайн-сервис Saby Report (ранее СБИС Электронная отчётность) от компании Тензор предназначен для подгото ... Узнать больше про Saby Report — Отчетность через интернет

Логотип Saby Report — Налоговый мониторинг

Saby Report — Налоговый мониторинг от Тензор

Saby Report - налоговый мониторинг — это система обмена информацией с ФНС в режиме реального времени через аналитическую витрину данных. Перенос данных из любой учетной системы, интеграция с АИС «Налог-3», круглосуточная техническая поддержка. Система налогового мониторинга Saby Report от компании Тензор предназначен для передачи данных в ФНС в онл ... Узнать больше про Saby Report — Налоговый мониторинг

Логотип Бэст

Бэст от Бэст

Бэст – это система управления предприятием для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учёта на предприятиях среднего и малого бизнеса, а также у индивидуальных предпринимателей. Узнать больше про Бэст

Логотип Entera

Entera от Entera

Entera – это облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в учётную систему 1С. Узнать больше про Entera

Логотип 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка от 1С-Рарус

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН). Узнать больше про 1С:Упрощёнка

Логотип Контур.Налоговый мониторинг

Контур.Налоговый мониторинг от СКБ Контур

Контур.Налоговый мониторинг — это сервис, который помогает компаниям вести электронный документооборот с налоговыми органами в рамках налогового мониторинга, предоставляя инструменты для подготовки, отправки и хранения отчётности, а также для контроля за ходом проверок и взаимодействия с инспекцией. Программный продукт Контур.Налоговый мониторинг о ... Узнать больше про Контур.Налоговый мониторинг

Логотип Контур.Зарплата

Контур.Зарплата от СКБ Контур

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у ... Узнать больше про Контур.Зарплата

Логотип MyBuh

MyBuh от Mybuh.kz

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров. Узнать больше про MyBuh

Логотип Парус Бухгалтерия

Парус Бухгалтерия от Корпорация «Парус»

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а ... Узнать больше про Парус Бухгалтерия

Логотип КУБ2Б

КУБ2Б от КУБ2Б

КУБ2Б — это сервис аутсорсинга бухгалтерского и управленческого учёта для бизнеса. Узнать больше про КУБ2Б

Логотип 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип КУБ24 Бухгалтерия ИП

КУБ24 Бухгалтерия ИП от КУБ

КУБ24 Бухгалтерия ИП – это программа для онлайн-заполнения налоговой декларации и расчёта налогов для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН) с налоговой ставкой 6%. Узнать больше про КУБ24 Бухгалтерия ИП

Логотип 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой

Логотип 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Узнать больше про 1С:Бухгалтерия

Логотип Делай Дело

Делай Дело от Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Узнать больше про Делай Дело

Логотип ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc от ITFB Group

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов. Узнать больше про ITFB EasyDoc

Логотип Инфо-Бухгалтер

Инфо-Бухгалтер от Инфо-бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты. Узнать больше про Инфо-Бухгалтер

Логотип НОТА ВИЗОР

НОТА ВИЗОР от Т1 Инновации

НОТА ВИЗОР — это комплексная платформа для налогового мониторинга, позволяющая организациям перейти на систему онлайн-взаимодействия с ФНС вместо традиционных проверок. Узнать больше про НОТА ВИЗОР

Логотип Lifesize

Lifesize от Enghouse Video

Lifesize — это облачный сервис для корпоративных видеокоммуникаций с функциями чата, обмена файлами и совместной работы. Узнать больше про Lifesize

Логотип АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО от АДС-Софт

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

Логотип АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков от АДС-Софт

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях. Узнать больше про АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

1. Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

2. Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

3. Образцовые примеры Системы управления бухгалтерией

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

5. Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

6. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

7. Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

8. В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией

Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Канада
Lifesize
Россия
Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Saby Report — Отчетность через интернет, Saby Report — Налоговый мониторинг, Контур.Экстерн, Парус Бухгалтерия, КУБ2Б, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, КУБ24 Бухгалтерия ИП, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc, Инфо-Бухгалтер, Бэст, Entera, 1С:Упрощёнка, НОТА ВИЗОР, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, Контур.Налоговый мониторинг, Контур.Зарплата
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело

Сравнение Системы управления бухгалтерией

Систем: 23

Saby Bu — Бухгалтерия и учет 

Тензор

Логотип системы Saby Bu — Бухгалтерия и учет 

Saby Bu – это онлайн-бухгалтерия со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Программный продукт Saby Bu (ранее СБИС Бухгалтерия; англ. Saby Bu) от компании-разработчика Тензор предназначен для бухгалтерского учёта на базе современных облачных технологий цифровизации. Система предлагает интеграцию с банковскими и кассовыми системами, обработку первичных документов, уп ...

Контур.Экстерн

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании СКБ Контур предназначен для автоматизации документооборота между предприят ...

Saby Report — Отчетность через интернет

Тензор

Логотип системы Saby Report — Отчетность через интернет

Saby Report — это сервис для подготовки и сдачи отчётности онлайн и без ошибок. Saby помогает заполнять отчёты, проверяет их и отправляет в ФНС, СФР, Росстат, формирует календарь и напоминает о сроках по СМС, электронной почте или уведомлением. Онлайн-сервис Saby Report (ранее СБИС Электронная отчётность) от компании Тензор предназначен для подготовки, проверки и сдачи электронной отчётности через Интернет во все государс ...

Saby Report — Налоговый мониторинг

Тензор

Логотип системы Saby Report — Налоговый мониторинг

Saby Report - налоговый мониторинг — это система обмена информацией с ФНС в режиме реального времени через аналитическую витрину данных. Перенос данных из любой учетной системы, интеграция с АИС «Налог-3», круглосуточная техническая поддержка. Система налогового мониторинга Saby Report от компании Тензор предназначен для передачи данных в ФНС в онлайн-режиме и ухода от традиционных налоговых проверок. С системой Saby Repo ...

Бэст

Бэст

Логотип системы Бэст

Бэст – это система управления предприятием для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учёта на предприятиях среднего и малого бизнеса, а также у индивидуальных предпринимателей.

Entera

Entera

Логотип системы Entera

Entera – это облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в учётную систему 1С.

1С:Упрощёнка

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН).

Контур.Налоговый мониторинг

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Налоговый мониторинг

Контур.Налоговый мониторинг — это сервис, который помогает компаниям вести электронный документооборот с налоговыми органами в рамках налогового мониторинга, предоставляя инструменты для подготовки, отправки и хранения отчётности, а также для контроля за ходом проверок и взаимодействия с инспекцией. ...

Контур.Зарплата

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Зарплата

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.

MyBuh

Mybuh.kz

Логотип системы MyBuh

MyBuh – это сервис онлайн-бухгалтерии для бизнеса в Казахстане, а также профессиональный портал и сервис поддержки для бухгалтеров.

Парус Бухгалтерия

Корпорация «Парус»

Логотип системы Парус Бухгалтерия

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а также в крупных коммерческих ...

КУБ2Б

КУБ2Б

Логотип системы КУБ2Б

КУБ2Б — это сервис аутсорсинга бухгалтерского и управленческого учёта для бизнеса.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Логотип системы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

КУБ24 Бухгалтерия ИП

КУБ

Логотип системы КУБ24 Бухгалтерия ИП

КУБ24 Бухгалтерия ИП – это программа для онлайн-заполнения налоговой декларации и расчёта налогов для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН) с налоговой ставкой 6%.

1С:Управление нашей фирмой

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.

1С:Бухгалтерия

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Делай Дело

Делай Дело

Логотип системы Делай Дело

Делай Дело – это онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса, которая помогает вести бухгалтерский учёт в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ITFB EasyDoc

ITFB Group

Логотип системы ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов.

Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер

Логотип системы Инфо-Бухгалтер

Инфо-бухгалтер – полноценная бухгалтерская программа, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учёты.

НОТА ВИЗОР

Т1 Инновации

Логотип системы НОТА ВИЗОР

НОТА ВИЗОР — это комплексная платформа для налогового мониторинга, позволяющая организациям перейти на систему онлайн-взаимодействия с ФНС вместо традиционных проверок.

Lifesize

Enghouse Video

Логотип системы Lifesize

Lifesize — это облачный сервис для корпоративных видеокоммуникаций с функциями чата, обмена файлами и совместной работы.

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС-Софт

Логотип системы АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО

АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО – это дополнение к 1С:ЗУП для некредитных финансовых организаций, соответствующее отраслевым требованиям бухгалтерского и кадрового учёта.

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС-Софт

Логотип системы АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков

АДС: Зарплата и управление персоналом для Банка – это дополнение к 1С:ЗУП для кредитных организаций, соответствующее отраслевому стандарту бухгалтерского учёта вознаграждений работникам кредитных организациях.

Руководство по покупке Системы управления бухгалтерией

Что такое Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией (СУБ, англ. Accounting Management Systems, AM), или бухгалтерские системы – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации и оптимизации процессов бухгалтерского и фискального учёта. Они включают в себя широкий спектр функций, направленных на облегчение работы бухгалтеров и финансовых специалистов, повышение точности и эффективности учёта, а также снижение вероятности ошибок.

Зачем бизнесу Системы управления бухгалтерией

Управление бухгалтерией представляет собой комплексный подход к организации и контролю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот процесс включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль всех аспектов бухгалтерского учёта, начиная от сбора первичных данных и заканчивая подготовкой финансовой отчётности.

Основная цель управления бухгалтерией – обеспечение точности, надёжности и прозрачности финансовой информации, что в свою очередь способствует принятию обоснованных управленческих решений и успешному функционированию предприятия. Эффективное управление бухгалтерией требует соблюдения ряда ключевых принципов, таких как точность и надёжность данных, прозрачность и доступность финансовой информации, соблюдение законодательства и нормативных требований, а также разделение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии.

Методы эффективного управления бухгалтерией включают автоматизацию бухгалтерского учёта, использование электронных систем хранения и обработки данных, централизованное управление данными, установление системы внутреннего контроля и применение ключевых показателей производительности для оценки эффективности работы бухгалтерии.

Важной составляющей управления бухгалтерией является постоянное обучение и повышение квалификации бухгалтеров. Это позволяет им быть в курсе последних изменений в законодательстве и стандартах бухгалтерского учёта, а также улучшать свои профессиональные навыки и знания.

Таким образом, управление бухгалтерией играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности и успешности предприятия, способствуя принятию обоснованных управленческих решений на основе точной и надёжной финансовой информации.

Образцовые примеры Системы управления бухгалтерией

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией предназначены для комплексной автоматизации бухгалтерского учёта, включая все аспекты работы бухгалтерии, от первичной документации до формирования отчётности. Они разработаны для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Такие системы охватывают широкий спектр задач, включая ввод первичных данных, расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов. Они обеспечивают высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций, а также автоматизируют рутинные задачи, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных.

Обзор основных функций и возможностей Системы управления бухгалтерией
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы управления бухгалтерией

Системы управления бухгалтерией представляют собой комплексные решения, направленные на автоматизацию и оптимизацию ключевых процессов бухгалтерского учёта. Они предлагают ряд значительных преимуществ и выгод для компаний, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества систем управления бухгалтерией включают:

  • Централизованное управление данными: Эти системы обеспечивают единое хранилище всех финансовых данных компании, что упрощает доступ к актуальной информации и её анализ. Это особенно важно для крупных организаций с разветвлённой структурой и множеством подразделений.

  • Автоматизация рутинных задач: Системы управления бухгалтерией позволяют автоматизировать множество рутинных операций, таких как ввод данных, расчёт налогов, подготовка отчётности и ведение документации. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на эти процессы, и повышает точность данных.

  • Улучшение коммуникации и взаимодействия: Интегрированные системы обеспечивают эффективное взаимодействие между различными отделами компании, а также с внешними партнёрами и клиентами. Это способствует более оперативному обмену информацией и принятию обоснованных решений.

  • Повышение прозрачности и контроля: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет получать оперативную и точную информацию о финансовом состоянии компании, что даёт возможность руководству осуществлять более эффективный контроль над финансами и принимать взвешенные стратегические решения.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование систем управления бухгалтерией минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение систем управления бухгалтерией является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Отличительные черты Системы управления бухгалтерией

Для того чтобы соответствовать категории систем управления бухгалтерией, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

  • Ведение учёта доходов и расходов. Система должна предоставлять инструменты для регистрации и учёта всех финансовых операций предприятия, включая продажи, закупки, затраты на оплату труда и другие операции.

  • Формирование налоговой отчётности. Функция необходима для соблюдения налогового законодательства и своевременной уплаты налогов. Система должна автоматически рассчитывать и формировать налоговые декларации, учитывая специфику налогообложения в стране или регионе.

  • Управление персоналом и расчёт заработной платы. Система должна автоматизировать процессы учёта рабочего времени, формирования отчётов об оплате труда и управления кадровыми делами, что позволяет оптимизировать расходы на персонал и повысить эффективность работы бухгалтерии.

  • Учёт основных средств и материалов. Функция включает в себя регистрацию и учёт основных средств предприятия, их амортизацию, а также учёт материалов и сырья, что необходимо для контроля движения и остатков запасов.

  • Формирование бюджетов и контроль их исполнения. Система должна предоставлять инструменты для составления и контроля бюджетов предприятия, анализа финансовых показателей и прогнозирования результатов деятельности, что способствует эффективному планированию и управлению финансами.

В каких странах разрабатываются Системы управления бухгалтерией
Компании-разработчики, создающие accounting-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Канада
Lifesize
Россия
Saby Bu — Бухгалтерия и учет , Saby Report — Отчетность через интернет, Saby Report — Налоговый мониторинг, Контур.Экстерн, Парус Бухгалтерия, КУБ2Б, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, КУБ24 Бухгалтерия ИП, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Бухгалтерия, ITFB EasyDoc, Инфо-Бухгалтер, Бэст, Entera, 1С:Упрощёнка, НОТА ВИЗОР, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, Контур.Налоговый мониторинг, Контур.Зарплата
Казахстан
MyBuh
Белоруссия
Делай Дело
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса