Средства брейншторминга

Средства брейншторминга (СБШ, англ. Brainstorming Means, BS) — это набор инструментов и методов, предназначенных для организации и проведения групповых сессий по генерации идей, которые включают цифровые платформы, обеспечивающие свободное выражение мыслей и коллективное творчество.

Брейншторминг как деятельность представляет собой метод коллективной генерации идей, направленный на поиск нестандартных решений для различных задач и проблем. В процессе брейншторминга участники свободно высказывают свои мысли, предлагают различные варианты решений, не ограничивая себя рамками логики и общепринятых подходов, что позволяет создать обширный пул идей, из которого впоследствии можно отобрать наиболее перспективные. Эффективность брейншторминга во многом зависит от правильной организации процесса, создания комфортной атмосферы для самовыражения участников и применения соответствующих инструментов и технологий.

Ключевые аспекты данного процесса:

• предполагает отсутствие критики на этапе генерации идей,
• ориентирован на количество идей, а не на их качество на начальном этапе,
• использует различные техники и методики для стимулирования творческого мышления,
• может включать визуальные и интерактивные элементы для улучшения восприятия и усвоения информации,
• требует модерации и управления процессом со стороны ведущего.

Цифровые решения играют важную роль в оптимизации процесса брейншторминга, позволяя организовать взаимодействие участников независимо от их местоположения, фиксировать и систематизировать генерируемые идеи, использовать различные инструменты визуализации и аналитики для последующей обработки результатов. Программные продукты для брейншторминга обеспечивают масштабируемость процесса, упрощают управление большими объёмами информации и способствуют более эффективному сотрудничеству между участниками.

Средства брейншторминга предназначены для организации и поддержки групповых сессий по генерации идей, обеспечивая эффективное взаимодействие участников и создание условий для свободного выражения мыслей. Они позволяют структурировать процесс коллективного творчества, облегчают обмен мнениями и способствуют выявлению нестандартных решений за счёт визуализации идей, систематизации предложений и обеспечения одновременного доступа нескольких пользователей к общему информационному пространству.

Функциональное предназначение систем средств брейншторминга заключается в повышении эффективности работы команд при решении сложных задач, разработке инновационных продуктов и услуг, а также в оптимизации процесса принятия решений. Такие системы обеспечивают интеграцию различных инструментов для работы с контентом — от простых средств создания и редактирования заметок до сложных механизмов анализа и кластеризации идей, что позволяет преобразовывать хаотичный поток мыслей в упорядоченную систему данных, пригодную для дальнейшего анализа и использования в проектной деятельности.

Средства брейншторминга в основном используют следующие группы пользователей:

• команды разработчиков и проектных менеджеров для генерации идей при создании новых продуктов и сервисов;
• маркетинговые и рекламные агентства для разработки креативных концепций и рекламных кампаний;
• образовательные учреждения и тренинговые центры для организации интерактивных занятий и развития творческого мышления у учащихся;
• консалтинговые компании при работе с клиентами над решением сложных бизнес-задач и разработкой стратегий развития;
• корпоративные отделы инноваций и R&D-подразделения для поиска нестандартных решений в рамках существующих бизнес-процессов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Средства брейншторминга (СБШ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования продукта в рамках конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые платформы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в IT-компаниях может быть востребована поддержка специализированных методологий разработки и инструментов визуализации кода, а в креативных агентствах — возможности для работы с мультимедийным контентом и создания визуальных концепций. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к производительности и безопасности данных, а также наличие мобильных версий и поддержки удалённой работы.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (поддержка используемых операционных систем, браузеров, корпоративных сетей);
• наличие функций для управления правами доступа и обеспечения защиты конфиденциальной информации;
• возможности интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP, системами управления проектами);
• поддержка различных форматов совместной работы (видеоконференции, чаты, доски для визуализации идей);
• наличие инструментов для структурирования и анализа сгенерированных идей (фильтрация, тегирование, приоритизация);
• возможности кастомизации интерфейса и функционала под специфические потребности компании;
• поддержка работы с большим количеством пользователей одновременно;
• наличие мобильных приложений и веб-версии для обеспечения доступа с различных устройств;
• соответствие требованиям отраслевых стандартов и нормативов (например, в финансовом секторе — требованиям к защите данных).

Кроме того, при выборе СБШ важно обратить внимание на удобство пользовательского интерфейса и интуитивность работы с системой, поскольку это напрямую влияет на эффективность сессий брейншторминга и готовность сотрудников использовать инструмент в повседневной работе. Также стоит оценить наличие обучающих материалов, технической поддержки и возможности масштабирования системы в будущем с учётом роста компании и изменения бизнес-процессов.

Средства брейншторминга (СБШ) способствуют повышению эффективности групповой работы и ускорению процесса генерации идей. Они создают условия для свободного обмена мнениями и коллективного творчества, что особенно важно в условиях динамичного развития бизнеса и необходимости быстрого принятия решений. Преимущества использования СБШ включают:

• Ускорение процесса генерации идей. СБШ позволяют значительно сократить время, необходимое для сбора и обработки идей от всех участников группы, благодаря интуитивно понятным интерфейсам и инструментам совместной работы.

• Повышение качества идей. Коллективное творчество в рамках СБШ способствует более глубокому анализу проблематики и выявлению нестандартных решений, которые могут быть упущены при индивидуальной работе.

• Улучшение коммуникации в команде. СБШ создают условия для открытого и конструктивного обмена мнениями, что способствует укреплению командного духа и улучшению взаимопонимания между участниками.

• Упрощение процесса управления идеями. Инструменты СБШ предоставляют возможности для систематизации и категоризации идей, отслеживания их статуса и приоритетности, что облегчает управление большим объёмом информации.

• Снижение влияния иерархических барьеров. В среде СБШ все участники имеют равные возможности для выражения своих мыслей и идей, что позволяет преодолеть иерархические барьеры и создать более демократичную атмосферу в команде.

• Повышение вовлечённости участников. Использование интерактивных и визуально привлекательных инструментов СБШ делает процесс генерации идей более интересным и вовлекающим, что способствует активному участию всех членов команды.

• Оптимизация процесса принятия решений. СБШ помогают структурировать полученные идеи, проводить их анализ и оценку, что в итоге ускоряет процесс принятия обоснованных и взвешенных решений.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Средства брейншторминга, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• обеспечение возможности одновременного участия нескольких пользователей в сессии генерации идей,
• инструменты для визуализации идей и концепций (например, ментальные карты, диаграммы, канбан-доски),
• механизмы структурирования и категоризации генерируемых идей,
• функции для голосования и приоритизации идей среди участников сессии,
• возможность сохранения и последующего использования результатов сессий брейншторминга.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке средств брейншторминга (СБШ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий, повышением уровня персонализации пользовательского опыта и расширением возможностей для коллаборации в распределённых командах. Среди ключевых трендов будут:

• Интеграция искусственного интеллекта. СБШ будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для анализа идей, выявления паттернов и генерации дополнительных предложений на основе контекста обсуждения.

• Расширение функционала виртуальных рабочих пространств. Платформы станут более продвинутыми в плане создания иммерсивной среды для совместной работы, включая 3D-визуализации и виртуальные «комнаты» для обсуждений.

• Бесшовная интеграция с корпоративными информационными системами. СБШ будут глубже интегрироваться с CRM, ERP и другими системами для доступа к данным в реальном времени и повышения эффективности генерации идей.

• Развитие мобильных и гибридных решений. Увеличится количество приложений, оптимизированных для мобильных устройств и позволяющих сочетать асинхронную и синхронную работу над идеями.

• Усовершенствование механизмов защиты данных. В условиях растущих угроз кибербезопасности платформы СБШ будут предлагать более продвинутые инструменты шифрования и управления доступом к информации.

• Персонализация пользовательского интерфейса и опыта. Платформы начнут учитывать индивидуальные предпочтения пользователей, адаптируя интерфейс и предлагая персонализированные инструменты для генерации и анализа идей.

• Внедрение технологий расширенной реальности (AR/VR). Средства брейншторминга начнут активно использовать AR и VR для визуализации идей и концепций, что позволит участникам более наглядно представлять и обсуждать предлагаемые решения.

Гонконг (Китай)

BoardMix

Австралия

Confluence

Россия

Таламус, Онто, Yonote, MyBoards, Pruffme, VK Доска, МТС Линк Доски, Teamly, flip, Holst, Яндекс Доски

Финляндия

Sketchboard

США

Notion, Miro, Padlet, Whimsical, FigJam, ProcessOn, Zoom Whiteboard, Limnu, Alleo, Bluescape, Explain Everything, Freehand, Lucidspark, Hoylu, Coda, Microsoft Whiteboard, Mural, Jamboard

Мальта

Remote.Team

Германия

Conceptboard

Канада

Stormboard

Япония

Cacoo

Швеция

FlatFrog Board

Франция

UbiKey, Klaxoon Board

Швейцария

Collaboard