Логотип Soware
Логотип Soware

Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы совместной работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени,
  • инструменты для управления задачами и проектами, позволяющие распределять роли и обязанности, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ,
  • механизмы для обмена мгновенными сообщениями и организации видео- и аудиоконференций,
  • функционал для создания и управления рабочими группами и пространствами, где участники могут обмениваться файлами и информацией,
  • средства для организации совместного доступа к ресурсам и данным с возможностью настройки уровней прав доступа для разных пользователей.

Сравнение Системы совместной работы

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 108
Логотип WEEEK

WEEEK от WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK

Логотип K-Team HRM

K-Team HRM от КОРУС Консалтинг СРМ

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM

Логотип Directum Portal

Directum Portal от Directum

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal

Логотип Аспро.Cloud

Аспро.Cloud от Аспро

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и ... Узнать больше про Аспро.Cloud

Логотип Контур.Доступ

Контур.Доступ от СКБ Контур

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ

Логотип ПланФикс

ПланФикс от Сфера

ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Система-трансформер ПланФикс от компании Сфера предназначена для управления работой всех подразделений компани ... Узнать больше про ПланФикс

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Онто

Онто от Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Логотип Remote.Team

Remote.Team от Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных. Узнать больше про Remote.Team

Логотип Gran KMS

Gran KMS от ГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS

Логотип Yonote

Yonote от WILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote

Логотип MyBoards

MyBoards от РТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards

Логотип ClickUp

ClickUp от ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы. Узнать больше про ClickUp

Логотип ScienceAdmin

ScienceAdmin от ИП Зацман Г. И.

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Узнать больше про ScienceAdmin

Логотип EvaWiki

EvaWiki от Карбон Софт

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом. Узнать больше про EvaWiki

Логотип Forcase

Forcase от Флайтпро

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase

Логотип InKnowledge

InKnowledge от Л2Ю

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge

Логотип Platrum

Platrum от Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum

Логотип Cerebro

Cerebro от Церебро

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro

Логотип Miro

Miro от Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов. Узнать больше про Miro

Логотип Notion

Notion от Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы. Узнать больше про Notion

Логотип Jive

Jive от IgniteTech

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип Squadus

Squadus от Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Узнать больше про Squadus

Логотип Эквио

Эквио от Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио

Логотип O!task

O!task от ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа. Узнать больше про O!task

Логотип Пряники

Пряники от Технологии защиты

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

Логотип ЛидерТаск

ЛидерТаск от Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов. Узнать больше про ЛидерТаск

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип Таламус

Таламус от Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус

Логотип Saby My — Корпоративный портал

Saby My — Корпоративный портал от Тензор

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал

Логотип Casebook

Casebook от Право.Ру

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц. Узнать больше про Casebook

Логотип Zoho Connect

Zoho Connect от Zoho Corporation

Zoho Connect — это корпоративная социальная сеть, предназначенная для организации эффективной коммуникации и совместной работы внутри команды. Узнать больше про Zoho Connect

Логотип Lark

Lark от ByteDance

Lark — это единая платформа для командной работы с чатом, видеозвонками, календарём и облачным хранилищем. Узнать больше про Lark

Логотип Pruffme

Pruffme от Пруффми

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme

Логотип ХайХаб

ХайХаб от MC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб

Логотип Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint от Microsoft Corporation

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Узнать больше про Microsoft SharePoint

Логотип HCL Connections

HCL Connections от HCLTech (HCLSoftware)

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами. Узнать больше про HCL Connections

Логотип Incomand

Incomand от Emdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand

Логотип AnyDesk

AnyDesk от AnyDesk

AnyDesk — это система удалённого доступа, обеспечивающая низкозатратное взаимодействие и управление устройствами с минимальной задержкой для бизнеса и частных пользователей. Узнать больше про AnyDesk

Логотип Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop от Google

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно. Узнать больше про Chrome Remote Desktop

Логотип TeamViewer Remote

TeamViewer Remote от TeamViewer

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии. Узнать больше про TeamViewer Remote

Логотип Planio

Planio от Planio

Planio — это инструмент для управления проектами и задачами, обеспечивающий совместную работу команды. Узнать больше про Planio

Логотип Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ от Сафиб

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ

Логотип Getscreen

Getscreen

Getscreen — это система совместной работы, предназначенная для удалённого доступа и управления компьютерами, востребованная среди IT-специалистов и компаний. Узнать больше про Getscreen

Логотип Vizorro

Vizorro

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде. Узнать больше про Vizorro

Логотип LiteManager

LiteManager

LiteManager — это система удалённого управления компьютерами, предназначенная для администрирования и технической поддержки, позволяет осуществлять контроль и управление устройствами в корпоративной среде. Узнать больше про LiteManager

Логотип Jitsi Meet

Jitsi Meet

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций, обеспечивающий аудио- и видеосвязь, обмен файлами и чатирование, ориентирован на бизнес-пользователей и образовательные учреждени. Узнать больше про Jitsi Meet

Логотип не предоставлен разработчиком

TeamBrain

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для структурирования и визуализации знаний, облегчающая коллективную работу над проектами и задачами в организациях. Узнать больше про TeamBrain

Логотип не предоставлен разработчиком

Fibery

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и знаниями, обеспечивает интеграцию задач, документов и коммуникаций, ориентирована на команды и организации. Узнать больше про Fibery

Логотип Teamly

Teamly от QSOFT

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота. Узнать больше про Teamly

Логотип не предоставлен разработчиком

Whimsical от Whimsical

Whimsical — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, схемы для команд и индивидуальных пользователей. Узнать больше про Whimsical

Логотип Buildin.AI

Buildin.AI

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и контентом, обеспечивающая командную работу и интеграцию ИИ-инструментов. Узнать больше про Buildin.AI

Логотип WB Stream

WB Stream

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов, обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и управления проектами. Узнать больше про WB Stream

Логотип ЭДиН

ЭДиН

ЭДиН — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения взаимодействия пользователей и управления проектами. Узнать больше про ЭДиН

Логотип MyChat

MyChat

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для корпоративного общения, обеспечивающая обмен сообщениями и файлами в реальном времени, ориентирована на бизнес-пользователей. Узнать больше про MyChat

Логотип не предоставлен разработчиком

Mindomo

Mindomo — это онлайн-сервис для создания и совместной работы с ментальными картами, предназначенный для команд и индивидуальных пользователей, занимающихся структурированием информации и планированием. Узнать больше про Mindomo

Логотип не предоставлен разработчиком

Conceptboard от Conceptboard

Conceptboard — это онлайн-доска для совместной работы, предназначенная для визуализации проектов, координации кросс-функциональных команд и управления agile-процессами. Узнать больше про Conceptboard

Логотип Яндекс Доски

Яндекс Доски от Яндекс.Облако

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах. Узнать больше про Яндекс Доски

Логотип не предоставлен разработчиком

Padlet от Padlet

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать визуальные доски для обмена контентом и идеями, ориентирован на команды и образовательные учреждения. Узнать больше про Padlet

Логотип не предоставлен разработчиком

PmWiki

PmWiki — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, удобна для команд и сообществ, занимающихся документированием. Узнать больше про PmWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания от АктивБизнесТехнологии

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов. Узнать больше про Электронные собрания

Логотип не предоставлен разработчиком

Сфера.Знания

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации. Узнать больше про Сфера.Знания

Логотип не предоставлен разработчиком

MediaWiki

MediaWiki — это веб-платформа для создания и совместного редактирования вики-сайтов, предназначенная для сообществ и организаций, нуждающихся в коллективной работе с контентом. Узнать больше про MediaWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

XWiki

XWiki — это платформа для совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, поддерживает вики-форматирование и интеграцию данных. Узнать больше про XWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Wiki.js

Wiki.js — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования вики-страниц, управления контентом и знаниями в организациях. Узнать больше про Wiki.js

Логотип не предоставлен разработчиком

DO Know

DO Know — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения коллективной работы с документами и управления проектами. Узнать больше про DO Know

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki от Яндекс

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации. Узнать больше про Yandex Wiki

Логотип не предоставлен разработчиком

KMS Lighthouse от KMS Lighthouse

KMS Lighthouse — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, управления знаниями и взаимодействия пользователей в рабочей среде. Узнать больше про KMS Lighthouse

Логотип не предоставлен разработчиком

Confluence от Atlassian

Confluence — это корпоративная система совместной работы для создания, редактирования и управления контентом, предназначенная для команд разработки и бизнеса. Узнать больше про Confluence

Логотип не предоставлен разработчиком

BookStack

BookStack — это система совместной работы, предназначенная для создания и структурирования документации, удобная для команд и организаций. Узнать больше про BookStack

Логотип не предоставлен разработчиком

MoinMoin

MoinMoin — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, управления знаниями в организациях. Узнать больше про MoinMoin

Логотип не предоставлен разработчиком

BlueSpice

BlueSpice — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративными вики-ресурсами, ориентированная на бизнес-пользователей. Узнать больше про BlueSpice

Логотип не предоставлен разработчиком

Obsidian

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок, обеспечивающая нелинейное ведение записей и связи между ними, ориентирована на индивидуальных пользователей и команды. Узнать больше про Obsidian

Логотип не предоставлен разработчиком

PBworks

PBworks — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и хранения документов, ориентированная на команды и организации. Узнать больше про PBworks

Логотип не предоставлен разработчиком

TiddlyWiki

TiddlyWiki — это веб-приложение для создания и организации нелинейных заметок, позволяющее формировать персонализированные базы знаний, ориентировано на индивидуальных пользователей и малые группы. Узнать больше про TiddlyWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Zim

Zim — это вики-система для создания и организации заметок и документов, предназначенная для индивидуального и совместного использования, поддерживает разметку и тегирование. Узнать больше про Zim

Логотип не предоставлен разработчиком

WackoWiki

WackoWiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-контента, управления документами и организации коллективной работы пользователей. Узнать больше про WackoWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Mural от Mural

Mural — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и процессов, позволяющая командам эффективно взаимодействовать при решении задач и проектировании. Узнать больше про Mural

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Whiteboard от Microsoft Corporation

Microsoft Whiteboard — это цифровое интерактивное полотно для совместной работы, предназначенное для визуализации идей, мозговых штурмов и командной работы. Узнать больше про Microsoft Whiteboard

Логотип не предоставлен разработчиком

BoardMix от Boyun

BoardMix — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и проектов, поддерживает создание диаграмм, ментальных карт, облегчает командное взаимодействие. Узнать больше про BoardMix

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска от VK Digital Technologies

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей. Узнать больше про VK Доска

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски от Вебинар

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу. Узнать больше про МТС Линк Доски

Логотип не предоставлен разработчиком

Эсборд

Эсборд — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации процессов и управления проектами в рабочих группах. Узнать больше про Эсборд

Логотип не предоставлен разработчиком

Unidraw

Unidraw — это онлайн-инструмент для визуализации идей и совместной работы, позволяющий создавать диаграммы, схемы и ментальные карты, ориентирован на команды и проектные группы. Узнать больше про Unidraw

Логотип не предоставлен разработчиком

getLocus

getLocus — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде. Узнать больше про getLocus

Логотип не предоставлен разработчиком

flip от Флип

flip — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации идей и управления проектами, ориентированная на бизнес-пользователей и команды разработчиков. Узнать больше про flip

Логотип не предоставлен разработчиком

Microboard

Microboard — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и обмена данными в рабочих группах. Узнать больше про Microboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн от Иннотех, ГК

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом. Узнать больше про Комитет Онлайн

Логотип не предоставлен разработчиком

FigJam от Figma

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, предназначенный для создания и редактирования ментальных карт, схем, диаграмм, удобный для команд разработки и бизнеса. Узнать больше про FigJam

Логотип не предоставлен разработчиком

OnBoard от OnBoard

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей. Узнать больше про OnBoard

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst от Холст

Holst — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, канбан-доски для команд и проектов. Узнать больше про Holst

Логотип Ammyy Admin

Ammyy Admin

Ammyy Admin — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, позволяющее осуществлять контроль и администрирование через сеть. Узнать больше про Ammyy Admin

Логотип AeroAdmin

AeroAdmin

AeroAdmin — это программа для удалённого управления компьютерами, позволяющая осуществлять контроль и администрирование устройств через сеть, предназначена для ИТ-специалистов и администраторов. Узнать больше про AeroAdmin

Логотип Radmin

Radmin

Radmin — это программное обеспечение для удалённого администрирования ПК, позволяющее управлять компьютерами через сеть, предназначено для ИТ-специалистов и администраторов систем. Узнать больше про Radmin

Логотип UltraViewer

UltraViewer

UltraViewer — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, обеспечивающее диагностику и поддержку конечных устройств, ориентировано на ИТ-специалистов и службы техподдержк. Узнать больше про UltraViewer

Логотип не предоставлен разработчиком

Cacoo от Nulab

Cacoo — это онлайн-сервис для совместной работы, предназначенный для создания диаграмм и визуализации данных, удобный для команд любого размера. Узнать больше про Cacoo

Логотип TrustViewerPro

TrustViewerPro от Trust Ltd

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro

Логотип Caselook

Caselook от Право.Ру

Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам. Узнать больше про Caselook

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА от ОТ-ОЙЛ

ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий. Узнать больше про ЭльДокА

Логотип не предоставлен разработчиком

Coda от Grammarly (Coda)

Coda — это платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать документы, таблицы и базы данных, ориентированная на команды и проекты. Узнать больше про Coda

Логотип DaData

DaData от Dada Q

DaData — это сервис для очистки и стандартизации данных, обеспечивающий валидацию и обогащение информации, востребованный в маркетинге и управлении данными. Узнать больше про DaData

Логотип не предоставлен разработчиком

ELDOSKA

ELDOSKA — это система совместной работы, предназначенная для организации удалённого взаимодействия и обмена контентом, ориентирована на образовательные и бизнес-структуры. Узнать больше про ELDOSKA

Логотип не предоставлен разработчиком

SAP SuccessFactors Work Zone от SAP SE

SAP SuccessFactors Work Zone — это корпоративная платформа для взаимодействия сотрудников, управления задачами и обмена знаниями в бизнес-среде. Узнать больше про SAP SuccessFactors Work Zone

Логотип не предоставлен разработчиком

Компас ERP от Мартех

Компас ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес. Узнать больше про Компас ERP

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Viva Engage от Microsoft Corporation

Microsoft Viva Engage — это деловая социальная платформа для корпоративного взаимодействия, обмена знаниями и повышения вовлечённости сотрудников. Узнать больше про Microsoft Viva Engage

Логотип RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств, обеспечивающая администрирование и контроль рабочих станций и серверов. Узнать больше про RMS Удаленный доступ

Логотип RuDesktop

RuDesktop от Передовые Технологии

RuDesktop — это система удалённого доступа к рабочим столам, предназначенная для управления компьютерами и обеспечения технической поддержки пользователей. Узнать больше про RuDesktop

Руководство по покупке Системы совместной работы

1. Что такое Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.

2. Зачем бизнесу Системы совместной работы

Совместная работа как деятельность представляет собой процесс взаимодействия нескольких участников, направленный на достижение общей цели или реализацию проекта. Она включает в себя обмен информацией, координацию действий, совместное использование ресурсов и решение возникающих задач. Эффективность совместной работы во многом зависит от способности участников к коммуникации, их умения оперативно реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям, а также от наличия подходящих инструментов и технологий, которые могут упростить и ускорить рабочие процессы.

Среди ключевых аспектов совместной работы можно выделить:

  • обмен данными и знаниями между участниками,
  • совместное редактирование и создание документов,
  • распределение и контроль выполнения задач,
  • синхронизацию действий и планов,
  • обсуждение и принятие решений,
  • отслеживание прогресса и результатов работы.

В современных условиях цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью совместной работы, позволяя автоматизировать многие процессы, обеспечить доступ к информации в режиме реального времени и повысить общую продуктивность команды. Системы совместной работы (ССР) предоставляют необходимые инструменты для организации эффективного взаимодействия, что особенно важно в крупных и распределённых командах, где физическое присутствие и традиционные методы коммуникации могут быть ограничены.

3. Образцовые примеры Системы совместной работы

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

4. Назначение и цели использования Системы совместной работы

Системы совместной работы предназначены для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации. Они обеспечивают комплексную поддержку рабочего процесса, позволяя пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени, что способствует более быстрому принятию решений, сокращению времени на согласование документов и повышению общей продуктивности команды.

Функциональное предназначение систем совместной работы заключается также в интеграции различных инструментов и сервисов, необходимых для эффективного взаимодействия: средств коммуникации, систем управления контентом, инструментов для планирования и отслеживания выполнения задач, механизмов контроля версий документов и других элементов, которые обеспечивают единое рабочее пространство для всех участников процесса. Это позволяет создать централизованную платформу для совместной работы, минимизировать риски потери или искажения информации, а также обеспечить согласованность и последовательность выполнения работ в рамках проекта или организации.

5. Основные пользователи Системы совместной работы

Системы совместной работы в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники крупных и средних предприятий, работающие в командах над проектами и нуждающиеся в инструменте для обмена информацией и совместного редактирования документов;
  • члены проектных групп и команд, занимающихся разработкой продуктов или услуг, которым требуется централизованное управление задачами и координация действий;
  • удалённые работники и фрилансеры, взаимодействующие с заказчиками и коллегами через цифровые каналы связи для выполнения рабочих задач;
  • образовательные учреждения и преподаватели для организации дистанционного обучения, обмена материалами и совместной работы над учебными проектами;
  • некоммерческие и общественные организации, которым необходимо координировать деятельность волонтёров и управлять совместными инициативами.

6. Обзор основных функций и возможностей Системы совместной работы

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

7. Рекомендации по выбору Системы совместной работы

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы совместной работы (ССР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учесть отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор ССР. Технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, поддержка определённых операционных систем и браузеров, также играют значительную роль. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также на уровень поддержки и возможности кастомизации системы под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка существующих серверов и баз данных);
  • наличие необходимых модулей и функций (управление проектами, совместная работа с документами, видеоконференции, чат и т. д.);
  • уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (например, требования к защите персональных данных, сертификация систем);
  • возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
  • поддержка различных устройств и платформ (мобильные устройства, настольные компьютеры, различные ОС);
  • наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
  • возможности интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. п.);
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей;
  • возможности кастомизации и настройки системы под специфические бизнес-процессы.

После анализа перечисленных факторов можно составить детальный перечень требований к ССР и приступить к поиску подходящего решения. Важно также предусмотреть этап пилотного внедрения, который позволит оценить работоспособность системы в реальных условиях и выявить возможные проблемы до полного перехода на новую платформу. Кроме того, стоит обратить внимание на отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ССР, и учесть их опыт при принятии решения.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности команд. Они обеспечивают централизованный доступ к информации и инструментам, необходимым для эффективного взаимодействия участников проекта. Преимущества использования ССР включают:

  • Упрощение коммуникации. ССР позволяют осуществлять обмен информацией в режиме реального времени, что сокращает время на согласование вопросов и принятие решений, минимизируя риски недопонимания между участниками.

  • Совместное редактирование документов. Возможность одновременной работы над документами способствует более быстрому достижению консенсуса и улучшению качества конечного продукта, так как все изменения видны всем участникам в реальном времени.

  • Централизованное хранение данных. ССР обеспечивают единое хранилище для всех рабочих материалов, что упрощает доступ к информации, предотвращает дублирование данных и снижает риск потери важных файлов.

  • Управление задачами и проектами. Инструменты ССР позволяют эффективно распределять задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс выполнения работ, что способствует более чёткой организации рабочего процесса и повышению ответственности исполнителей.

  • Повышение прозрачности работы. Все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения задач и состоянии проекта, что повышает прозрачность рабочих процессов и облегчает контроль над ними.

  • Снижение затрат на координацию. Автоматизация многих аспектов координации работы команды сокращает необходимость в многочисленных встречах и переписке, что экономит время и ресурсы организации.

  • Улучшение корпоративной культуры. ССР способствуют формированию более открытой и коллаборативной рабочей атмосферы, укрепляют командный дух и повышают вовлечённость сотрудников в рабочий процесс.

9. Виды Системы совместной работы

Системы управления знаниями
Системы управления знаниями (СУЗ, англ. Knowledge Management Systems, KMS) – это комплексные программные решения, предназначенные для создания, хранения, обмена и применения информации и знаний внутри организации, которые обеспечивают сбор и структурирование явных и неявных знаний, их категоризацию, индексацию, поиск и распространение среди пользователей, а также поддержку совместной работы и взаимодействия между сотрудниками для эффективного использования корпоративных знаний.
Онлайн-доски для совместной работы
Онлайн-доски для совместной работы (ВСР, англ. Collaborative Online Whiteboards, OWB) — это цифровые инструменты, позволяющие пользователям работать вместе в реальном времени над проектами, идеями и задачами. Они предоставляют пространство для рисования, добавления текстов, изображений и других элементов, что делает их полезными для мозговых штурмов, планирования, презентаций и других видов совместной деятельности.
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний (СССЗ, англ. Meeting Conduction Systems, MC) — это программные решения, предназначенные для организации, управления и проведения встреч, собраний и совещаний. Они позволяют планировать мероприятия, приглашать участников, вести протоколы, делиться материалами и отслеживать решения и задачи, возникающие в процессе обсуждений.
Системы управления совместной работой
Системы управления совместной работой (СУСР, англ. Collaborative Work Management Systems, CWM) — это программные платформы для координации командных процессов, обеспечивающие централизованное планирование задач, обмен документами и коммуникацию в режиме реального времени; они объединяют инструменты управления проектами, автоматизации рабочих процессов и аналитики, позволяя организациям повышать прозрачность, сокращать издержки и эффективно достигать бизнес‑целей.
Специальные системы совместной работы
Специальные системы совместной работы (СССР, англ. Collaboration Special Systems, CSS) — это программные решения, разработанные для облегчения и оптимизации совместной работы между членами команды или организации. Они предоставляют набор инструментов и функций, которые позволяют пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять проектами, отслеживать задачи и достижения, а также взаимодействовать в режиме реального времени независимо от их местоположения.

10. Отличительные черты Системы совместной работы

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы совместной работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени,
  • инструменты для управления задачами и проектами, позволяющие распределять роли и обязанности, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ,
  • механизмы для обмена мгновенными сообщениями и организации видео- и аудиоконференций,
  • функционал для создания и управления рабочими группами и пространствами, где участники могут обмениваться файлами и информацией,
  • средства для организации совместного доступа к ресурсам и данным с возможностью настройки уровней прав доступа для разных пользователей.

11. Тенденции в области Системы совместной работы

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем совместной работы (ССР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации пользовательского опыта. Развитие ССР будет направлено на улучшение взаимодействия в распределённых командах, обеспечение более высокого уровня безопасности данных и расширение возможностей для гибкого масштабирования систем.

  • Интеграция с генеративными ИИ-моделями. ССР будут включать инструменты на базе генеративного ИИ для автоматизации создания контента, генерации идей и поддержки принятия решений, что повысит эффективность совместной работы.

  • Расширение возможностей мультимодального взаимодействия. Системы станут поддерживать более сложные формы взаимодействия, включая голосовые и видеокоманды, что позволит пользователям взаимодействовать с ССР более естественно и удобно.

  • Углублённая аналитика и прогнозирование. ССР будут предлагать расширенные возможности аналитики данных о работе команды, позволяя прогнозировать сроки выполнения задач, оценивать риски и оптимизировать рабочие процессы.

  • Повышенный акцент на кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики ССР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим механизмам защиты информации.

  • Бесшовная интеграция с другими корпоративными системами. ССР будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду в организации и упростить обмен данными.

  • Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. Увеличение доли мобильных пользователей потребует от ССР поддержки различных устройств и операционных систем, обеспечения бесперебойной работы и синхронизации данных.

  • Персонализация пользовательского интерфейса и функционала. ССР будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функционала, позволяя пользователям адаптировать систему под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения.

12. В каких странах разрабатываются Системы совместной работы

Компании-разработчики, создающие collaboration-work-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
BoardMix
Австралия
Confluence
Израиль
KMS Lighthouse
Китай
Lark
Япония
Cacoo
Россия
WEEEK, Контур.Доступ, K-Team HRM, Directum Portal, Аспро.Cloud, Casebook, VK People Hub Social, Онто, Squadus, Эквио, O!task, Gran KMS, Пряники, ЛидерТаск, Mirapolis HCM, Yonote, Таламус, Saby My — Корпоративный портал, MyBoards, Pruffme, ХайХаб, Incomand, InKnowledge, Platrum, Cerebro, ScienceAdmin, EvaWiki, Forcase, Ассистент Удаленный доступ, flip, Комитет Онлайн, Holst, Компас ERP, RuDesktop, Яндекс Доски, TrustViewerPro, Электронные собрания, Caselook, Yandex Wiki, ЭльДокА, DaData, VK Доска, МТС Линк Доски, Teamly, Битрикс24.HRM
Индия
Zoho Connect, HCL Connections
США
ПланФикс, Jive, Microsoft SharePoint, Miro, Notion, ClickUp, Chrome Remote Desktop, FigJam, OnBoard, Whimsical, Microsoft Viva Engage, Padlet, Coda, Mural, Microsoft Whiteboard
Мальта
Remote.Team
Германия
TeamViewer Remote, Planio, AnyDesk, SAP SuccessFactors Work Zone, Conceptboard

Сравнение Системы совместной работы

Систем: 108

WEEEK

WEEEK

Логотип системы WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...

K-Team HRM

КОРУС Консалтинг СРМ

Логотип системы K-Team HRM

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...

Directum Portal

Directum

Логотип системы Directum Portal

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...

Аспро.Cloud

Аспро

Логотип системы Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — это облачная платформа для совместного ведения проектов, постановки задач, управления продажами и контроля финансов. Программный продукт Аспро.Cloud (рус. Аспро.Клауд) от компании Аспро является системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и нацелена на повышение качества клиентского сервиса, оперативную обработку заявок и поддержку успешного закрытия сделок. Входит в Реестр российского ПО. При по ...

Контур.Доступ

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Доступ

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...

ПланФикс

Сфера

Логотип системы ПланФикс

ПланФикс — это конструктор, при помощи которого возможно построить систему управления своей командой или компанией. Пользователь сам определяет, какие бизнес-процессы хочет вести в ПланФиксе, и настраивает их без привлечения программистов. Система-трансформер ПланФикс от компании Сфера предназначена для управления работой всех подразделений компании. В базовом варианте система служит для управления проектами и задачами, в ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...

Онто

Онтонет

Логотип системы Онто

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.

Remote.Team

Remote.Team

Логотип системы Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.

Gran KMS

ГРАН Лимитед

Логотип системы Gran KMS

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

Yonote

WILIX

Логотип системы Yonote

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.

MyBoards

РТ-Техприемка

Логотип системы MyBoards

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.

ClickUp

ClickUp

Логотип системы ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы.

ScienceAdmin

ИП Зацман Г. И.

Логотип системы ScienceAdmin

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей.

EvaWiki

Карбон Софт

Логотип системы EvaWiki

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом.

Forcase

Флайтпро

Логотип системы Forcase

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.

InKnowledge

Л2Ю

Логотип системы InKnowledge

L2U InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.

Platrum

Platrum

Логотип системы Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.

Cerebro

Церебро

Логотип системы Cerebro

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..

Miro

Miro

Логотип системы Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов.

Notion

Notion

Логотип системы Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы.

Jive

IgniteTech

Логотип системы Jive

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.

VK People Hub Social

ABC Solutions

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Squadus

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Squadus

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании.

Эквио

Эквио

Логотип системы Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.

O!task

ИП Радченко В. Ю. (ТМ O!task)

Логотип системы O!task

O!task — это единое пространство для управления проектами, задачами, CRM, базой знаний и финансами с гибкими уровнями доступа.

Пряники

Технологии защиты

Логотип системы Пряники

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.

ЛидерТаск

Органайзер Лидертаск (ТМ Лидертаск)

Логотип системы ЛидерТаск

ЛидерТаск — это система управления задачами и проектами для личной и командной работы. Объединяет планировщик, календарь и менеджер проектов.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

Таламус

Таламус

Логотип системы Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.

Saby My — Корпоративный портал

Тензор

Логотип системы Saby My — Корпоративный портал

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.

Casebook

Право.Ру

Логотип системы Casebook

Casebook — это комплексный сервис проверки и мониторинга контрагентов с возможностью проверки физических лиц.

Zoho Connect

Zoho Corporation

Логотип системы Zoho Connect

Zoho Connect — это корпоративная социальная сеть, предназначенная для организации эффективной коммуникации и совместной работы внутри команды.

Lark

ByteDance

Логотип системы Lark

Lark — это единая платформа для командной работы с чатом, видеозвонками, календарём и облачным хранилищем.

Pruffme

Пруффми

Логотип системы Pruffme

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.

ХайХаб

MC Art Rus

Логотип системы ХайХаб

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.

Microsoft SharePoint

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.

HCL Connections

HCLTech (HCLSoftware)

Логотип системы HCL Connections

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.

Incomand

Emdev

Логотип системы Incomand

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.

AnyDesk

AnyDesk

Логотип системы AnyDesk

AnyDesk — это система удалённого доступа, обеспечивающая низкозатратное взаимодействие и управление устройствами с минимальной задержкой для бизнеса и частных пользователей.

Chrome Remote Desktop

Google

Логотип системы Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно.

TeamViewer Remote

TeamViewer

Логотип системы TeamViewer Remote

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии.

Planio

Planio

Логотип системы Planio

Planio — это инструмент для управления проектами и задачами, обеспечивающий совместную работу команды.

Ассистент Удаленный доступ

Сафиб

Логотип системы Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.

Getscreen

Логотип системы Getscreen

Getscreen — это система совместной работы, предназначенная для удалённого доступа и управления компьютерами, востребованная среди IT-специалистов и компаний.

Vizorro

Логотип системы Vizorro

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде.

LiteManager

Логотип системы LiteManager

LiteManager — это система удалённого управления компьютерами, предназначенная для администрирования и технической поддержки, позволяет осуществлять контроль и управление устройствами в корпоративной среде.

Jitsi Meet

Логотип системы Jitsi Meet

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций, обеспечивающий аудио- и видеосвязь, обмен файлами и чатирование, ориентирован на бизнес-пользователей и образовательные учреждени.

TeamBrain

Логотип не предоставлен разработчиком

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для структурирования и визуализации знаний, облегчающая коллективную работу над проектами и задачами в организациях.

Fibery

Логотип не предоставлен разработчиком

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и знаниями, обеспечивает интеграцию задач, документов и коммуникаций, ориентирована на команды и организации.

Teamly

QSOFT

Логотип системы Teamly

Teamly — это система совместной работы, предназначенная для управления знаниями и проектами в организациях, обеспечивает интеграцию инструментов коммуникации и документооборота.

Whimsical

Whimsical

Логотип не предоставлен разработчиком

Whimsical — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, схемы для команд и индивидуальных пользователей.

Buildin.AI

Логотип системы Buildin.AI

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и контентом, обеспечивающая командную работу и интеграцию ИИ-инструментов.

WB Stream

Логотип системы WB Stream

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации бизнес-процессов, обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и управления проектами.

ЭДиН

Логотип системы ЭДиН

ЭДиН — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения взаимодействия пользователей и управления проектами.

MyChat

Логотип системы MyChat

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для корпоративного общения, обеспечивающая обмен сообщениями и файлами в реальном времени, ориентирована на бизнес-пользователей.

Mindomo

Логотип не предоставлен разработчиком

Mindomo — это онлайн-сервис для создания и совместной работы с ментальными картами, предназначенный для команд и индивидуальных пользователей, занимающихся структурированием информации и планированием.

Conceptboard

Conceptboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Conceptboard — это онлайн-доска для совместной работы, предназначенная для визуализации проектов, координации кросс-функциональных команд и управления agile-процессами.

Яндекс Доски

Яндекс.Облако

Логотип системы Яндекс Доски

Яндекс Доски — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные канбан-доски для управления проектами и задачами в командах.

Padlet

Padlet

Логотип не предоставлен разработчиком

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать визуальные доски для обмена контентом и идеями, ориентирован на команды и образовательные учреждения.

PmWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

PmWiki — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, удобна для команд и сообществ, занимающихся документированием.

Электронные собрания

АктивБизнесТехнологии

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-собраний, обмена документами и коммуникации между участниками бизнес-процессов.

Сфера.Знания

Логотип не предоставлен разработчиком

Сфера.Знания — это система совместной работы, предназначенная для управления корпоративными знаниями, обеспечения коллективной работы и обмена информацией в организации.

MediaWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

MediaWiki — это веб-платформа для создания и совместного редактирования вики-сайтов, предназначенная для сообществ и организаций, нуждающихся в коллективной работе с контентом.

XWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

XWiki — это платформа для совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, поддерживает вики-форматирование и интеграцию данных.

Wiki.js

Логотип не предоставлен разработчиком

Wiki.js — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования вики-страниц, управления контентом и знаниями в организациях.

DO Know

Логотип не предоставлен разработчиком

DO Know — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, обеспечения коллективной работы с документами и управления проектами.

Yandex Wiki

Яндекс

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративным контентом, обеспечения коллективной работы с документами и знаниями в организации.

KMS Lighthouse

KMS Lighthouse

Логотип не предоставлен разработчиком

KMS Lighthouse — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации корпоративных процессов, управления знаниями и взаимодействия пользователей в рабочей среде.

Confluence

Atlassian

Логотип не предоставлен разработчиком

Confluence — это корпоративная система совместной работы для создания, редактирования и управления контентом, предназначенная для команд разработки и бизнеса.

BookStack

Логотип не предоставлен разработчиком

BookStack — это система совместной работы, предназначенная для создания и структурирования документации, удобная для команд и организаций.

MoinMoin

Логотип не предоставлен разработчиком

MoinMoin — это вики-система для совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-страниц, управления знаниями в организациях.

BlueSpice

Логотип не предоставлен разработчиком

BlueSpice — это система совместной работы, предназначенная для создания и управления корпоративными вики-ресурсами, ориентированная на бизнес-пользователей.

Obsidian

Логотип не предоставлен разработчиком

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок, обеспечивающая нелинейное ведение записей и связи между ними, ориентирована на индивидуальных пользователей и команды.

PBworks

Логотип не предоставлен разработчиком

PBworks — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и хранения документов, ориентированная на команды и организации.

TiddlyWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

TiddlyWiki — это веб-приложение для создания и организации нелинейных заметок, позволяющее формировать персонализированные базы знаний, ориентировано на индивидуальных пользователей и малые группы.

Zim

Логотип не предоставлен разработчиком

Zim — это вики-система для создания и организации заметок и документов, предназначенная для индивидуального и совместного использования, поддерживает разметку и тегирование.

WackoWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

WackoWiki — это система совместной работы, предназначенная для создания и редактирования веб-контента, управления документами и организации коллективной работы пользователей.

Mural

Mural

Логотип не предоставлен разработчиком

Mural — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и процессов, позволяющая командам эффективно взаимодействовать при решении задач и проектировании.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Whiteboard — это цифровое интерактивное полотно для совместной работы, предназначенное для визуализации идей, мозговых штурмов и командной работы.

BoardMix

Boyun

Логотип не предоставлен разработчиком

BoardMix — это система совместной работы, предназначенная для визуализации идей и проектов, поддерживает создание диаграмм, ментальных карт, облегчает командное взаимодействие.

VK Доска

VK Digital Technologies

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать интерактивные доски для визуализации идей и проектов, ориентирован на команды и бизнес-пользователей.

МТС Линк Доски

Вебинар

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы, проводить мозговые штурмы и организовывать командную работу.

Эсборд

Логотип не предоставлен разработчиком

Эсборд — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации процессов и управления проектами в рабочих группах.

Unidraw

Логотип не предоставлен разработчиком

Unidraw — это онлайн-инструмент для визуализации идей и совместной работы, позволяющий создавать диаграммы, схемы и ментальные карты, ориентирован на команды и проектные группы.

getLocus

Логотип не предоставлен разработчиком

getLocus — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия пользователей, управления проектами и обмена данными в корпоративной среде.

flip

Флип

Логотип не предоставлен разработчиком

flip — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, визуализации идей и управления проектами, ориентированная на бизнес-пользователей и команды разработчиков.

Microboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Microboard — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности, управления проектами и обмена данными в рабочих группах.

Комитет Онлайн

Иннотех, ГК

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн — это система совместной работы для организации деятельности комитетов и рабочих групп, обеспечивающая управление задачами и документооборотом.

FigJam

Figma

Логотип не предоставлен разработчиком

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, предназначенный для создания и редактирования ментальных карт, схем, диаграмм, удобный для команд разработки и бизнеса.

OnBoard

OnBoard

Логотип не предоставлен разработчиком

OnBoard — это система совместной работы, предназначенная для организации и проведения онлайн-совещаний, управления документами и материалами встреч, ориентированная на бизнес-пользователей.

Holst

Холст

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать ментальные карты, диаграммы, канбан-доски для команд и проектов.

Ammyy Admin

Логотип системы Ammyy Admin

Ammyy Admin — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, позволяющее осуществлять контроль и администрирование через сеть.

AeroAdmin

Логотип системы AeroAdmin

AeroAdmin — это программа для удалённого управления компьютерами, позволяющая осуществлять контроль и администрирование устройств через сеть, предназначена для ИТ-специалистов и администраторов.

Radmin

Логотип системы Radmin

Radmin — это программное обеспечение для удалённого администрирования ПК, позволяющее управлять компьютерами через сеть, предназначено для ИТ-специалистов и администраторов систем.

UltraViewer

Логотип системы UltraViewer

UltraViewer — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами, обеспечивающее диагностику и поддержку конечных устройств, ориентировано на ИТ-специалистов и службы техподдержк.

Cacoo

Nulab

Логотип не предоставлен разработчиком

Cacoo — это онлайн-сервис для совместной работы, предназначенный для создания диаграмм и визуализации данных, удобный для команд любого размера.

TrustViewerPro

Trust Ltd

Логотип системы TrustViewerPro

TrustViewerPro — это система безопасности конечных устройств, обеспечивающая удалённый доступ и контроль за рабочими станциями в корпоративной среде.

Caselook

Право.Ру

Логотип системы Caselook

Caselook — это сервис для поиска и анализа судебной практики, предоставляющий информацию о судебных актах по арбитражным и гражданским делам.

ЭльДокА

ОТ-ОЙЛ

Логотип не предоставлен разработчиком

ЭльДокА — это DMP-платформа для управления данными, обеспечивающая сбор, хранение и анализ информации с целью оптимизации бизнес-процессов предприятий.

Coda

Grammarly (Coda)

Логотип не предоставлен разработчиком

Coda — это платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать документы, таблицы и базы данных, ориентированная на команды и проекты.

DaData

Dada Q

Логотип системы DaData

DaData — это сервис для очистки и стандартизации данных, обеспечивающий валидацию и обогащение информации, востребованный в маркетинге и управлении данными.

ELDOSKA

Логотип не предоставлен разработчиком

ELDOSKA — это система совместной работы, предназначенная для организации удалённого взаимодействия и обмена контентом, ориентирована на образовательные и бизнес-структуры.

SAP SuccessFactors Work Zone

SAP SE

Логотип не предоставлен разработчиком

SAP SuccessFactors Work Zone — это корпоративная платформа для взаимодействия сотрудников, управления задачами и обмена знаниями в бизнес-среде.

Компас ERP

Мартех

Логотип не предоставлен разработчиком

Компас ERP — это ERP-система для комплексного управления предприятием, обеспечивающая автоматизацию бизнес-процессов и аналитику для среднего и крупного бизнес.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Viva Engage — это деловая социальная платформа для корпоративного взаимодействия, обмена знаниями и повышения вовлечённости сотрудников.

RMS Удаленный доступ

Логотип системы RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств, обеспечивающая администрирование и контроль рабочих станций и серверов.

RuDesktop

Передовые Технологии

Логотип системы RuDesktop

RuDesktop — это система удалённого доступа к рабочим столам, предназначенная для управления компьютерами и обеспечения технической поддержки пользователей.

Руководство по покупке Системы совместной работы

Что такое Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.

Зачем бизнесу Системы совместной работы

Совместная работа как деятельность представляет собой процесс взаимодействия нескольких участников, направленный на достижение общей цели или реализацию проекта. Она включает в себя обмен информацией, координацию действий, совместное использование ресурсов и решение возникающих задач. Эффективность совместной работы во многом зависит от способности участников к коммуникации, их умения оперативно реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям, а также от наличия подходящих инструментов и технологий, которые могут упростить и ускорить рабочие процессы.

Среди ключевых аспектов совместной работы можно выделить:

  • обмен данными и знаниями между участниками,
  • совместное редактирование и создание документов,
  • распределение и контроль выполнения задач,
  • синхронизацию действий и планов,
  • обсуждение и принятие решений,
  • отслеживание прогресса и результатов работы.

В современных условиях цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью совместной работы, позволяя автоматизировать многие процессы, обеспечить доступ к информации в режиме реального времени и повысить общую продуктивность команды. Системы совместной работы (ССР) предоставляют необходимые инструменты для организации эффективного взаимодействия, что особенно важно в крупных и распределённых командах, где физическое присутствие и традиционные методы коммуникации могут быть ограничены.

Образцовые примеры Системы совместной работы

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы совместной работы

Системы совместной работы предназначены для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации. Они обеспечивают комплексную поддержку рабочего процесса, позволяя пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени, что способствует более быстрому принятию решений, сокращению времени на согласование документов и повышению общей продуктивности команды.

Функциональное предназначение систем совместной работы заключается также в интеграции различных инструментов и сервисов, необходимых для эффективного взаимодействия: средств коммуникации, систем управления контентом, инструментов для планирования и отслеживания выполнения задач, механизмов контроля версий документов и других элементов, которые обеспечивают единое рабочее пространство для всех участников процесса. Это позволяет создать централизованную платформу для совместной работы, минимизировать риски потери или искажения информации, а также обеспечить согласованность и последовательность выполнения работ в рамках проекта или организации.

Основные пользователи Системы совместной работы

Системы совместной работы в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники крупных и средних предприятий, работающие в командах над проектами и нуждающиеся в инструменте для обмена информацией и совместного редактирования документов;
  • члены проектных групп и команд, занимающихся разработкой продуктов или услуг, которым требуется централизованное управление задачами и координация действий;
  • удалённые работники и фрилансеры, взаимодействующие с заказчиками и коллегами через цифровые каналы связи для выполнения рабочих задач;
  • образовательные учреждения и преподаватели для организации дистанционного обучения, обмена материалами и совместной работы над учебными проектами;
  • некоммерческие и общественные организации, которым необходимо координировать деятельность волонтёров и управлять совместными инициативами.
Обзор основных функций и возможностей Системы совместной работы
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Системы совместной работы

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса Системы совместной работы (ССР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учесть отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор ССР. Технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, поддержка определённых операционных систем и браузеров, также играют значительную роль. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также на уровень поддержки и возможности кастомизации системы под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка существующих серверов и баз данных);
  • наличие необходимых модулей и функций (управление проектами, совместная работа с документами, видеоконференции, чат и т. д.);
  • уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (например, требования к защите персональных данных, сертификация систем);
  • возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
  • поддержка различных устройств и платформ (мобильные устройства, настольные компьютеры, различные ОС);
  • наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
  • возможности интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. п.);
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей;
  • возможности кастомизации и настройки системы под специфические бизнес-процессы.

После анализа перечисленных факторов можно составить детальный перечень требований к ССР и приступить к поиску подходящего решения. Важно также предусмотреть этап пилотного внедрения, который позволит оценить работоспособность системы в реальных условиях и выявить возможные проблемы до полного перехода на новую платформу. Кроме того, стоит обратить внимание на отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ССР, и учесть их опыт при принятии решения.

Выгоды, преимущества и польза от применения Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности команд. Они обеспечивают централизованный доступ к информации и инструментам, необходимым для эффективного взаимодействия участников проекта. Преимущества использования ССР включают:

  • Упрощение коммуникации. ССР позволяют осуществлять обмен информацией в режиме реального времени, что сокращает время на согласование вопросов и принятие решений, минимизируя риски недопонимания между участниками.

  • Совместное редактирование документов. Возможность одновременной работы над документами способствует более быстрому достижению консенсуса и улучшению качества конечного продукта, так как все изменения видны всем участникам в реальном времени.

  • Централизованное хранение данных. ССР обеспечивают единое хранилище для всех рабочих материалов, что упрощает доступ к информации, предотвращает дублирование данных и снижает риск потери важных файлов.

  • Управление задачами и проектами. Инструменты ССР позволяют эффективно распределять задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс выполнения работ, что способствует более чёткой организации рабочего процесса и повышению ответственности исполнителей.

  • Повышение прозрачности работы. Все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения задач и состоянии проекта, что повышает прозрачность рабочих процессов и облегчает контроль над ними.

  • Снижение затрат на координацию. Автоматизация многих аспектов координации работы команды сокращает необходимость в многочисленных встречах и переписке, что экономит время и ресурсы организации.

  • Улучшение корпоративной культуры. ССР способствуют формированию более открытой и коллаборативной рабочей атмосферы, укрепляют командный дух и повышают вовлечённость сотрудников в рабочий процесс.

Виды Системы совместной работы
Системы управления знаниями
Системы управления знаниями (СУЗ, англ. Knowledge Management Systems, KMS) – это комплексные программные решения, предназначенные для создания, хранения, обмена и применения информации и знаний внутри организации, которые обеспечивают сбор и структурирование явных и неявных знаний, их категоризацию, индексацию, поиск и распространение среди пользователей, а также поддержку совместной работы и взаимодействия между сотрудниками для эффективного использования корпоративных знаний.
Онлайн-доски для совместной работы
Онлайн-доски для совместной работы (ВСР, англ. Collaborative Online Whiteboards, OWB) — это цифровые инструменты, позволяющие пользователям работать вместе в реальном времени над проектами, идеями и задачами. Они предоставляют пространство для рисования, добавления текстов, изображений и других элементов, что делает их полезными для мозговых штурмов, планирования, презентаций и других видов совместной деятельности.
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний (СССЗ, англ. Meeting Conduction Systems, MC) — это программные решения, предназначенные для организации, управления и проведения встреч, собраний и совещаний. Они позволяют планировать мероприятия, приглашать участников, вести протоколы, делиться материалами и отслеживать решения и задачи, возникающие в процессе обсуждений.
Системы управления совместной работой
Системы управления совместной работой (СУСР, англ. Collaborative Work Management Systems, CWM) — это программные платформы для координации командных процессов, обеспечивающие централизованное планирование задач, обмен документами и коммуникацию в режиме реального времени; они объединяют инструменты управления проектами, автоматизации рабочих процессов и аналитики, позволяя организациям повышать прозрачность, сокращать издержки и эффективно достигать бизнес‑целей.
Специальные системы совместной работы
Специальные системы совместной работы (СССР, англ. Collaboration Special Systems, CSS) — это программные решения, разработанные для облегчения и оптимизации совместной работы между членами команды или организации. Они предоставляют набор инструментов и функций, которые позволяют пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять проектами, отслеживать задачи и достижения, а также взаимодействовать в режиме реального времени независимо от их местоположения.
Отличительные черты Системы совместной работы

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы совместной работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени,
  • инструменты для управления задачами и проектами, позволяющие распределять роли и обязанности, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ,
  • механизмы для обмена мгновенными сообщениями и организации видео- и аудиоконференций,
  • функционал для создания и управления рабочими группами и пространствами, где участники могут обмениваться файлами и информацией,
  • средства для организации совместного доступа к ресурсам и данным с возможностью настройки уровней прав доступа для разных пользователей.
Тенденции в области Системы совместной работы

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем совместной работы (ССР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации пользовательского опыта. Развитие ССР будет направлено на улучшение взаимодействия в распределённых командах, обеспечение более высокого уровня безопасности данных и расширение возможностей для гибкого масштабирования систем.

  • Интеграция с генеративными ИИ-моделями. ССР будут включать инструменты на базе генеративного ИИ для автоматизации создания контента, генерации идей и поддержки принятия решений, что повысит эффективность совместной работы.

  • Расширение возможностей мультимодального взаимодействия. Системы станут поддерживать более сложные формы взаимодействия, включая голосовые и видеокоманды, что позволит пользователям взаимодействовать с ССР более естественно и удобно.

  • Углублённая аналитика и прогнозирование. ССР будут предлагать расширенные возможности аналитики данных о работе команды, позволяя прогнозировать сроки выполнения задач, оценивать риски и оптимизировать рабочие процессы.

  • Повышенный акцент на кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики ССР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим механизмам защиты информации.

  • Бесшовная интеграция с другими корпоративными системами. ССР будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду в организации и упростить обмен данными.

  • Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. Увеличение доли мобильных пользователей потребует от ССР поддержки различных устройств и операционных систем, обеспечения бесперебойной работы и синхронизации данных.

  • Персонализация пользовательского интерфейса и функционала. ССР будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функционала, позволяя пользователям адаптировать систему под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения.

В каких странах разрабатываются Системы совместной работы
Компании-разработчики, создающие collaboration-work-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
BoardMix
Австралия
Confluence
Израиль
KMS Lighthouse
Китай
Lark
Япония
Cacoo
Россия
WEEEK, Контур.Доступ, K-Team HRM, Directum Portal, Аспро.Cloud, Casebook, VK People Hub Social, Онто, Squadus, Эквио, O!task, Gran KMS, Пряники, ЛидерТаск, Mirapolis HCM, Yonote, Таламус, Saby My — Корпоративный портал, MyBoards, Pruffme, ХайХаб, Incomand, InKnowledge, Platrum, Cerebro, ScienceAdmin, EvaWiki, Forcase, Ассистент Удаленный доступ, flip, Комитет Онлайн, Holst, Компас ERP, RuDesktop, Яндекс Доски, TrustViewerPro, Электронные собрания, Caselook, Yandex Wiki, ЭльДокА, DaData, VK Доска, МТС Линк Доски, Teamly, Битрикс24.HRM
Индия
Zoho Connect, HCL Connections
США
ПланФикс, Jive, Microsoft SharePoint, Miro, Notion, ClickUp, Chrome Remote Desktop, FigJam, OnBoard, Whimsical, Microsoft Viva Engage, Padlet, Coda, Mural, Microsoft Whiteboard
Мальта
Remote.Team
Германия
TeamViewer Remote, Planio, AnyDesk, SAP SuccessFactors Work Zone, Conceptboard
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса