Логотип Soware
Логотип Soware

Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы совместной работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени,
  • инструменты для управления задачами и проектами, позволяющие распределять роли и обязанности, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ,
  • механизмы для обмена мгновенными сообщениями и организации видео- и аудиоконференций,
  • функционал для создания и управления рабочими группами и пространствами, где участники могут обмениваться файлами и информацией,
  • средства для организации совместного доступа к ресурсам и данным с возможностью настройки уровней прав доступа для разных пользователей.

Сравнение Системы совместной работы

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 95
Логотип WEEEK

WEEEK от WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки П ... Узнать больше про WEEEK

Логотип Squadus

Squadus от Новые Облачные Технологии

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Программный продукт Squadus (рус. Сквадус) от компании Новые Облачные Технологии представляет собой российское on-premise решение для корпоративного общения и совместной работы, включающее функции мессенджер ... Узнать больше про Squadus

Логотип Directum Portal

Directum Portal от Directum

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуютс ... Узнать больше про Directum Portal

Логотип Контур.Доступ

Контур.Доступ от СКБ Контур

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным уст ... Узнать больше про Контур.Доступ

Логотип K-Team HRM

K-Team HRM от КОРУС Консалтинг СРМ

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение с ... Узнать больше про K-Team HRM

Логотип Битрикс24.HRM

Битрикс24.HRM от 1С-Битрикс

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпор ... Узнать больше про Битрикс24.HRM

Логотип Онто

Онто от Онтонет

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент. Узнать больше про Онто

Логотип Yonote

Yonote от WILIX

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей. Узнать больше про Yonote

Логотип Remote.Team

Remote.Team от Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных. Узнать больше про Remote.Team

Логотип MyBoards

MyBoards от РТ-Техприемка

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок. Узнать больше про MyBoards

Логотип ClickUp

ClickUp от ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы. Узнать больше про ClickUp

Логотип Cerebro

Cerebro от Церебро

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний.. Узнать больше про Cerebro

Логотип Forcase

Forcase от Флайтпро

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании. Узнать больше про Forcase

Логотип Platrum

Platrum от Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру. Узнать больше про Platrum

Логотип Mirapolis HCM

Mirapolis HCM от Mirapolis

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом. Узнать больше про Mirapolis HCM

Логотип Таламус

Таламус от Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн. Узнать больше про Таламус

Логотип Пряники

Пряники от Технологии защиты

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения. Узнать больше про Пряники

Логотип Saby My — Корпоративный портал

Saby My — Корпоративный портал от Тензор

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение. Узнать больше про Saby My — Корпоративный портал

Логотип Jive

Jive от IgniteTech

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы. Узнать больше про Jive

Логотип VK People Hub Social

VK People Hub Social от ABC Solutions

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями. Узнать больше про VK People Hub Social

Логотип Эквио

Эквио от Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве. Узнать больше про Эквио

Логотип ХайХаб

ХайХаб от MC Art Rus

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосист ... Узнать больше про ХайХаб

Логотип Pruffme

Pruffme от Пруффми

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами. Узнать больше про Pruffme

Логотип HCL Connections

HCL Connections от HCLTech (HCLSoftware)

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами. Узнать больше про HCL Connections

Логотип Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint от Microsoft Corporation

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде. Узнать больше про Microsoft SharePoint

Логотип Incomand

Incomand от Emdev

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами. Узнать больше про Incomand

Логотип Buildin.AI

Buildin.AI

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и обмена данными между пользователями. Узнать больше про Buildin.AI

Логотип EvaWiki

EvaWiki от Карбон Софт

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом. Узнать больше про EvaWiki

Логотип WB Stream

WB Stream

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и выполнения задач в коллективе. Узнать больше про WB Stream

Логотип MyChat

MyChat

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для обмена сообщениями и организации коммуникации в рабочих группах. Узнать больше про MyChat

Логотип Getscreen

Getscreen

Getscreen — это система совместной работы, обеспечивающая удалённое взаимодействие и обмен информацией между пользователями. Узнать больше про Getscreen

Логотип Vizorro

Vizorro

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия и обмена данными между пользователями. Узнать больше про Vizorro

Логотип LiteManager

LiteManager

LiteManager — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и организации совместной работы. Узнать больше про LiteManager

Логотип Jitsi Meet

Jitsi Meet

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций и совместной работы пользователей онлайн. Узнать больше про Jitsi Meet

Логотип ЭДиН

ЭДиН

ЭДиН — это программный продукт, предоставляющий возможности для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения эффективного взаимодействия участников корпоративной среды. Узнать больше про ЭДиН

Логотип ScienceAdmin

ScienceAdmin от Нью Метрикс Солюшн

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей. Узнать больше про ScienceAdmin

Логотип Teamly

Teamly от QSOFT

Teamly — это платформа для управления проектами и совместной работы, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников и автоматизацию бизнес-процессов в корпоративной среде. Узнать больше про Teamly

Логотип не предоставлен разработчиком

TeamBrain

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности и обмена знаниями в рабочей группе. Узнать больше про TeamBrain

Логотип не предоставлен разработчиком

Coda от Grammarly (Coda)

Coda — это инструмент для совместной работы, объединяющий функции текстового редактора и базы данных. Узнать больше про Coda

Логотип не предоставлен разработчиком

Fibery

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и оптимизации бизнес-процессов. Узнать больше про Fibery

Логотип не предоставлен разработчиком

Whimsical от Whimsical

Whimsical — это инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать диаграммы, ментальные карты и другие визуальные элементы. Узнать больше про Whimsical

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst

Holst — это цифровая платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для визуализации идей, управления проектами и организации командной деятельности в режиме реального времени. Узнать больше про Holst

Логотип не предоставлен разработчиком

Padlet от Padlet

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать интерактивные доски для обмена контентом и идеями. Узнать больше про Padlet

Логотип не предоставлен разработчиком

Mindomo

Mindomo — это инструмент для создания и визуализации интеллект-карт, который позволяет пользователям структурировать информацию, организовывать идеи и совместно работать над проектами в онлайн-режиме. Узнать больше про Mindomo

Логотип не предоставлен разработчиком

Conceptboard от Conceptboard

Conceptboard — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про Conceptboard

Логотип не предоставлен разработчиком

FigJam от Figma

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы. Узнать больше про FigJam

Логотип не предоставлен разработчиком

OnBoard от OnBoard

OnBoard — это система для проведения собраний и совещаний, обеспечивающая взаимодействие участников и управление материалами. Узнать больше про OnBoard

Логотип Miro

Miro от Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов. Узнать больше про Miro

Логотип Яндекс Доски

Яндекс Доски от Яндекс.Облако

Яндекс Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, который позволяет пользователям создавать доски с заметками, списками и другими элементами для организации проектов и эффективного взаимодействия в команде. Узнать больше про Яндекс Доски

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания от АктивБизнесТехнологии

Электронные собрания — это система для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в электронном формате. Узнать больше про Электронные собрания

Логотип InKnowledge

InKnowledge от Л2Ю

InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про InKnowledge

Логотип не предоставлен разработчиком

Сфера.Знания

Сфера.Знания — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Сфера.Знания

Логотип не предоставлен разработчиком

MediaWiki

MediaWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и редактировать веб-сайты в формате вики. Узнать больше про MediaWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

XWiki

XWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания, хранения и совместного использования информации в организации. Узнать больше про XWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Wiki.js

Wiki.js — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования структурированных документов и баз знаний. Узнать больше про Wiki.js

Логотип не предоставлен разработчиком

DO Know

DO Know — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации. Узнать больше про DO Know

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki от Яндекс

Yandex Wiki — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации. Узнать больше про Yandex Wiki

Логотип не предоставлен разработчиком

KMS Lighthouse от KMS Lighthouse

KMS Lighthouse — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про KMS Lighthouse

Логотип не предоставлен разработчиком

Confluence от Atlassian

Confluence — это система управления знаниями для совместной работы с документами и обмена информацией в организации. Узнать больше про Confluence

Логотип Notion

Notion от Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы. Узнать больше про Notion

Логотип не предоставлен разработчиком

BookStack

BookStack — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации. Узнать больше про BookStack

Логотип не предоставлен разработчиком

MoinMoin

MoinMoin — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного использования корпоративной информации и документов. Узнать больше про MoinMoin

Логотип не предоставлен разработчиком

BlueSpice

BlueSpice — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения корпоративной информации. Узнать больше про BlueSpice

Логотип не предоставлен разработчиком

Obsidian

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для организации и структурирования информации. Узнать больше про Obsidian

Логотип не предоставлен разработчиком

PBworks

PBworks — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про PBworks

Логотип не предоставлен разработчиком

PmWiki

PmWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц. Узнать больше про PmWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

TiddlyWiki

TiddlyWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и структурировать информационные базы в формате веб-страниц. Узнать больше про TiddlyWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Zim

Zim — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок и документов. Узнать больше про Zim

Логотип не предоставлен разработчиком

WackoWiki

WackoWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц. Узнать больше про WackoWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

Mural от Mural

Mural — это онлайн-платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про Mural

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Whiteboard от Microsoft Corporation

Microsoft Whiteboard — это интерактивная цифровая доска для совместной работы, позволяющая пользователям создавать, редактировать и делиться заметками, рисунками и другими видами контента в реальном времени. Узнать больше про Microsoft Whiteboard

Логотип не предоставлен разработчиком

BoardMix от Boyun

BoardMix — это онлайн-сервис для совместной работы, предоставляющий инструменты для создания и редактирования визуальных материалов. Узнать больше про BoardMix

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска от VK Digital Technologies

VK Доска — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы. Узнать больше про VK Доска

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски от Вебинар

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени. Узнать больше про МТС Линк Доски

Логотип Gran KMS

Gran KMS от ГРАН Лимитед

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации. Узнать больше про Gran KMS

Логотип не предоставлен разработчиком

Эсборд

Эсборд — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям визуализировать идеи, обмениваться информацией и эффективно взаимодействовать в режиме онлайн, обеспечивая удобный доступ к инструментам для коллективной деятельности. Узнать больше про Эсборд

Логотип не предоставлен разработчиком

Unidraw

Unidraw — это платформа для визуализации идей и совместной работы, предоставляющая инструменты для создания и редактирования различных типов контента в режиме реального времени. Узнать больше про Unidraw

Логотип не предоставлен разработчиком

Microboard

Microboard — это программный продукт, предоставляющий возможности для совместной работы и обмена информацией в режиме онлайн, предназначенный для повышения эффективности взаимодействия участников проекта и оптимизации рабочих процессов. Узнать больше про Microboard

Логотип не предоставлен разработчиком

getLocus

getLocus — это инструмент для визуализации и структурирования информации, который позволяет пользователям создавать интерактивные карты, схемы и диаграммы для совместной работы и обмена идеями в режиме онлайн. Узнать больше про getLocus

Логотип не предоставлен разработчиком

flip

Flip — это интерактивная платформа для совместной работы, позволяющая пользователям создавать и редактировать контент в режиме реального времени, обеспечивая эффективное взаимодействие участников проекта. Узнать больше про flip

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн от Иннотех, ГК

Комитет Онлайн — это платформа для организации и проведения корпоративных мероприятий, обеспечивающая возможность совместной работы участников в режиме онлайн и повышающая эффективность коммуникационных процессов в компании. Узнать больше про Комитет Онлайн

Логотип AnyDesk

AnyDesk от AnyDesk

AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть. Узнать больше про AnyDesk

Логотип Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ от Сафиб

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть. Узнать больше про Ассистент Удаленный доступ

Логотип Ammyy Admin

Ammyy Admin

Ammyy Admin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, предназначенное для обеспечения взаимодействия между пользователями и упрощения технической поддержки через интернет. Узнать больше про Ammyy Admin

Логотип UltraViewer

UltraViewer

UltraViewer — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, обеспечивающее возможность мониторинга и контроля за конечными устройствами через интернет с целью повышения эффективности работы и обеспечения технической поддержки. Узнать больше про UltraViewer

Логотип RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ — это программное решение, предоставляющее возможность управления и мониторинга удалённых рабочих станций и других конечных устройств через защищённое соединение для обеспечения эффективного администрирования и технической поддержки. Узнать больше про RMS Удаленный доступ

Логотип RuDesktop

RuDesktop

RuDesktop — это программный продукт, предоставляющий возможность работы с файлами и приложениями на удалённых серверах через веб-интерфейс, обеспечивая доступ к корпоративным ресурсам из любой точки мира с необходимым уровнем безопасности. Узнать больше про RuDesktop

Логотип AeroAdmin

AeroAdmin

AeroAdmin — это программный продукт для управления компьютерами и другими устройствами на расстоянии, который позволяет осуществлять мониторинг и удалённое управление с целью оптимизации работы и решения технических проблем. Узнать больше про AeroAdmin

Логотип Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop от Google

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно. Узнать больше про Chrome Remote Desktop

Логотип Radmin

Radmin

Radmin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, позволяющее эффективно администрировать системы и обеспечивать техническую поддержку на расстоянии. Узнать больше про Radmin

Логотип TrustViewerPro

TrustViewerPro от Trust Ltd

TrustViewerPro — это комплексное решение для организации защищённого удалённого доступа и управления конечными устройствами, обеспечивающее эффективное взаимодействие между пользователями и их рабочими станциями в корпоративной среде. Узнать больше про TrustViewerPro

Логотип не предоставлен разработчиком

ELDOSKA

ELDOSKA — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям создавать и редактировать различные типы контента, обмениваться идеями и организовывать совместную деятельность в режиме реального времени. Узнать больше про ELDOSKA

Логотип не предоставлен разработчиком

SAP SuccessFactors Work Zone от SAP SE

SAP SuccessFactors Work Zone — это платформа для управления персоналом, которая объединяет инструменты для совместной работы, обмена знаниями и развития сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие в организации и оптимизацию бизнес-процессов. Узнать больше про SAP SuccessFactors Work Zone

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Viva Engage от Microsoft Corporation

Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы. Узнать больше про Microsoft Viva Engage

Логотип TeamViewer Remote

TeamViewer Remote от TeamViewer

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии. Узнать больше про TeamViewer Remote

Руководство по покупке Системы совместной работы

1. Что такое Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.

2. Зачем бизнесу Системы совместной работы

Совместная работа как деятельность представляет собой процесс взаимодействия нескольких участников, направленный на достижение общей цели или реализацию проекта. Она включает в себя обмен информацией, координацию действий, совместное использование ресурсов и решение возникающих задач. Эффективность совместной работы во многом зависит от способности участников к коммуникации, их умения оперативно реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям, а также от наличия подходящих инструментов и технологий, которые могут упростить и ускорить рабочие процессы.

Среди ключевых аспектов совместной работы можно выделить:

  • обмен данными и знаниями между участниками,
  • совместное редактирование и создание документов,
  • распределение и контроль выполнения задач,
  • синхронизацию действий и планов,
  • обсуждение и принятие решений,
  • отслеживание прогресса и результатов работы.

В современных условиях цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью совместной работы, позволяя автоматизировать многие процессы, обеспечить доступ к информации в режиме реального времени и повысить общую продуктивность команды. Системы совместной работы (ССР) предоставляют необходимые инструменты для организации эффективного взаимодействия, что особенно важно в крупных и распределённых командах, где физическое присутствие и традиционные методы коммуникации могут быть ограничены.

3. Образцовые примеры Системы совместной работы

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Логотип Squadus
SquadusНовые Облачные ТехнологииОфициальный сайт

4. Назначение и цели использования Системы совместной работы

Системы совместной работы предназначены для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации. Они обеспечивают комплексную поддержку рабочего процесса, позволяя пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени, что способствует более быстрому принятию решений, сокращению времени на согласование документов и повышению общей продуктивности команды.

Функциональное предназначение систем совместной работы заключается также в интеграции различных инструментов и сервисов, необходимых для эффективного взаимодействия: средств коммуникации, систем управления контентом, инструментов для планирования и отслеживания выполнения задач, механизмов контроля версий документов и других элементов, которые обеспечивают единое рабочее пространство для всех участников процесса. Это позволяет создать централизованную платформу для совместной работы, минимизировать риски потери или искажения информации, а также обеспечить согласованность и последовательность выполнения работ в рамках проекта или организации.

5. Основные пользователи Системы совместной работы

Системы совместной работы в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники крупных и средних предприятий, работающие в командах над проектами и нуждающиеся в инструменте для обмена информацией и совместного редактирования документов;
  • члены проектных групп и команд, занимающихся разработкой продуктов или услуг, которым требуется централизованное управление задачами и координация действий;
  • удалённые работники и фрилансеры, взаимодействующие с заказчиками и коллегами через цифровые каналы связи для выполнения рабочих задач;
  • образовательные учреждения и преподаватели для организации дистанционного обучения, обмена материалами и совместной работы над учебными проектами;
  • некоммерческие и общественные организации, которым необходимо координировать деятельность волонтёров и управлять совместными инициативами.

6. Обзор основных функций и возможностей Системы совместной работы

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

7. Рекомендации по выбору Системы совместной работы

При выборе программного продукта из функционального класса Системы совместной работы (ССР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учесть отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор ССР. Технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, поддержка определённых операционных систем и браузеров, также играют значительную роль. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также на уровень поддержки и возможности кастомизации системы под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка существующих серверов и баз данных);
  • наличие необходимых модулей и функций (управление проектами, совместная работа с документами, видеоконференции, чат и т. д.);
  • уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (например, требования к защите персональных данных, сертификация систем);
  • возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
  • поддержка различных устройств и платформ (мобильные устройства, настольные компьютеры, различные ОС);
  • наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
  • возможности интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. п.);
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей;
  • возможности кастомизации и настройки системы под специфические бизнес-процессы.

После анализа перечисленных факторов можно составить детальный перечень требований к ССР и приступить к поиску подходящего решения. Важно также предусмотреть этап пилотного внедрения, который позволит оценить работоспособность системы в реальных условиях и выявить возможные проблемы до полного перехода на новую платформу. Кроме того, стоит обратить внимание на отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ССР, и учесть их опыт при принятии решения.

8. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности команд. Они обеспечивают централизованный доступ к информации и инструментам, необходимым для эффективного взаимодействия участников проекта. Преимущества использования ССР включают:

  • Упрощение коммуникации. ССР позволяют осуществлять обмен информацией в режиме реального времени, что сокращает время на согласование вопросов и принятие решений, минимизируя риски недопонимания между участниками.

  • Совместное редактирование документов. Возможность одновременной работы над документами способствует более быстрому достижению консенсуса и улучшению качества конечного продукта, так как все изменения видны всем участникам в реальном времени.

  • Централизованное хранение данных. ССР обеспечивают единое хранилище для всех рабочих материалов, что упрощает доступ к информации, предотвращает дублирование данных и снижает риск потери важных файлов.

  • Управление задачами и проектами. Инструменты ССР позволяют эффективно распределять задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс выполнения работ, что способствует более чёткой организации рабочего процесса и повышению ответственности исполнителей.

  • Повышение прозрачности работы. Все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения задач и состоянии проекта, что повышает прозрачность рабочих процессов и облегчает контроль над ними.

  • Снижение затрат на координацию. Автоматизация многих аспектов координации работы команды сокращает необходимость в многочисленных встречах и переписке, что экономит время и ресурсы организации.

  • Улучшение корпоративной культуры. ССР способствуют формированию более открытой и коллаборативной рабочей атмосферы, укрепляют командный дух и повышают вовлечённость сотрудников в рабочий процесс.

9. Виды Системы совместной работы

Системы управления знаниями
Системы управления знаниями (СУЗ, англ. Knowledge Management Systems, KMS) – это комплексные программные решения, предназначенные для создания, хранения, обмена и применения информации и знаний внутри организации, которые обеспечивают сбор и структурирование явных и неявных знаний, их категоризацию, индексацию, поиск и распространение среди пользователей, а также поддержку совместной работы и взаимодействия между сотрудниками для эффективного использования корпоративных знаний.
Онлайн-доски для совместной работы
Онлайн-доски для совместной работы (ВСР, англ. Collaborative Online Whiteboards, OWB) — это цифровые инструменты, позволяющие пользователям работать вместе в реальном времени над проектами, идеями и задачами. Они предоставляют пространство для рисования, добавления текстов, изображений и других элементов, что делает их полезными для мозговых штурмов, планирования, презентаций и других видов совместной деятельности.
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний (СССЗ, англ. Meeting Conduction Systems, MC) — это программные решения, предназначенные для организации, управления и проведения встреч, собраний и совещаний. Они позволяют планировать мероприятия, приглашать участников, вести протоколы, делиться материалами и отслеживать решения и задачи, возникающие в процессе обсуждений.
Специальные системы совместной работы
Специальные системы совместной работы (СССР, англ. Collaboration Special Systems, CSS) — это программные решения, разработанные для облегчения и оптимизации совместной работы между членами команды или организации. Они предоставляют набор инструментов и функций, которые позволяют пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять проектами, отслеживать задачи и достижения, а также взаимодействовать в режиме реального времени независимо от их местоположения.

10. Отличительные черты Системы совместной работы

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы совместной работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени,
  • инструменты для управления задачами и проектами, позволяющие распределять роли и обязанности, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ,
  • механизмы для обмена мгновенными сообщениями и организации видео- и аудиоконференций,
  • функционал для создания и управления рабочими группами и пространствами, где участники могут обмениваться файлами и информацией,
  • средства для организации совместного доступа к ресурсам и данным с возможностью настройки уровней прав доступа для разных пользователей.

11. Тенденции в области Системы совместной работы

В 2025 году на рынке систем совместной работы (ССР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации пользовательского опыта. Развитие ССР будет направлено на улучшение взаимодействия в распределённых командах, обеспечение более высокого уровня безопасности данных и расширение возможностей для гибкого масштабирования систем.

  • Интеграция с генеративными ИИ-моделями. ССР будут включать инструменты на базе генеративного ИИ для автоматизации создания контента, генерации идей и поддержки принятия решений, что повысит эффективность совместной работы.

  • Расширение возможностей мультимодального взаимодействия. Системы станут поддерживать более сложные формы взаимодействия, включая голосовые и видеокоманды, что позволит пользователям взаимодействовать с ССР более естественно и удобно.

  • Углублённая аналитика и прогнозирование. ССР будут предлагать расширенные возможности аналитики данных о работе команды, позволяя прогнозировать сроки выполнения задач, оценивать риски и оптимизировать рабочие процессы.

  • Повышенный акцент на кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики ССР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим механизмам защиты информации.

  • Бесшовная интеграция с другими корпоративными системами. ССР будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду в организации и упростить обмен данными.

  • Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. Увеличение доли мобильных пользователей потребует от ССР поддержки различных устройств и операционных систем, обеспечения бесперебойной работы и синхронизации данных.

  • Персонализация пользовательского интерфейса и функционала. ССР будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функционала, позволяя пользователям адаптировать систему под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения.

12. В каких странах разрабатываются Системы совместной работы

Компании-разработчики, создающие collaboration-work-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
BoardMix
Россия
Squadus, WEEEK, Контур.Доступ, K-Team HRM, Directum Portal, VK People Hub Social, Онто, Yonote, Эквио, Mirapolis HCM, MyBoards, Таламус, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, Incomand, ХайХаб, Pruffme, Forcase, Platrum, Cerebro, VK Доска, МТС Линк Доски, Gran KMS, Комитет Онлайн, Ассистент Удаленный доступ, EvaWiki, Яндекс Доски, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, InKnowledge, Yandex Wiki, Teamly, Битрикс24.HRM
Индия
HCL Connections
Австралия
Confluence
США
Jive, Microsoft SharePoint, ClickUp, Coda, Mural, Microsoft Whiteboard, Padlet, Whimsical, FigJam, OnBoard, Microsoft Viva Engage, Miro, Chrome Remote Desktop, Notion
Мальта
Remote.Team
Германия
Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, TeamViewer Remote, AnyDesk
Израиль
KMS Lighthouse

Сравнение Системы совместной работы

Систем: 95

WEEEK

WEEEK

Логотип системы WEEEK

WEEEK — это сервис для командной работы, позволяющий управлять задачами, проектами и процессами, а также вести Базы знаний и фиксировать сделки в CRM. Программный продукт WEEEK (рус. ВИИИК) от разработчика WEEEK предназначен для дистанционного управления проектами, производством и командами. Используется в сферах проектного управления, разработки ПО, маркетинга, HR, продаж, производства, дизайна, запуска продуктов и други ...

Squadus

Новые Облачные Технологии

Логотип системы Squadus

Squadus — это корпоративный мессенджер с видеоконференциями для организации общения и создания единого цифрового пространства внутри компании. Программный продукт Squadus (рус. Сквадус) от компании Новые Облачные Технологии представляет собой российское on-premise решение для корпоративного общения и совместной работы, включающее функции мессенджера, аудио- и видеоконференций, с возможностью интеграции с системой документ ...

Directum Portal

Directum

Логотип системы Directum Portal

Directum Portal — это многофункциональное бизнес-приложение, для доступа сотрудников компании к корпоративной информации, сервисам и системам. Программный продукт Directum Portal (рус. Директум Портал) от компании Директум предназначен для создания единого цифрового пространства компании и управления внутренними коммуникациями. Сотрудники пользуются порталом в привычном формате социальной сети, что повышает их вовлеченнос ...

Контур.Доступ

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Доступ

Контур.Доступ — это решение для организации защищённого удалённого доступа к корпоративным ресурсам, обеспечивающее безопасность и удобство работы сотрудников из любой точки мира. Программный продукт Контур.Доступ от компании-разработчика СКБ Контур предназначен для обеспечения возможности удалённого доступа к рабочим станциям и другим конечным устройствам. Это позволяет пользователям осуществлять управление и взаимодейст ...

K-Team HRM

КОРУС Консалтинг СРМ

Логотип системы K-Team HRM

K-Team — это HRM-платформа, продуманная до мелочей, c заботливым сервисом и поддержкой экспертов. Программное решение K-Team HRM (рус. К-Тим ЭйчАрЭм) от компании-разработчика КОРУС Консалтинг СРМ предназначено для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и удерживание талантов. Решение создано на базе 1С:Битрикс24. Решение создано по принципу «управление персон ...

Битрикс24.HRM

1С-Битрикс

Логотип системы Битрикс24.HRM

Битрикс24 HRM — это популярная платформа управления персоналом для крупных компаний. Помогает автоматизировать HR-процессы адаптации, оценки, развития, удержания талантов и коммуникации с сотрудниками в едином цифровом пространстве. Программный продукт Битрикс24 HRM от компании-разработчика 1С-Битрикс предназначен для управления персоналом и корпоративного социального взаимодействия, включая адаптацию, оценку, развитие и ...

Онто

Онтонет

Логотип системы Онто

Онто — это платформа создания живых моделей бизнеса для эффективных изменений, включающая общую среду коммуникации с однозначной терминологией позволяющей принимать качественные решения, а также AI-агент.

Yonote

WILIX

Логотип системы Yonote

Yonote — это сервис "всё-в-одном" для организации данных, командной работы и управления знаниями. Объединяет в себе основные принципы KMS-систем, обеспечивая порядок и эффективность как для команд, так и для отдельных пользователей.

Remote.Team

Remote.Team

Логотип системы Remote.Team

Remote.Team — это единое пространство для удалённой работы. Общение, проекты, документы и аналитика в одном месте с защитой данных.

MyBoards

РТ-Техприемка

Логотип системы MyBoards

MyBoards — это бесплатная российская онлайн-доска для совместной работы с бесконечным числом досок.

ClickUp

ClickUp

Логотип системы ClickUp

ClickUp — это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам эффективно сотрудничать и достигать поставленных целей, предоставляя широкий спектр функций для планирования, отслеживания и анализа работы.

Cerebro

Церебро

Логотип системы Cerebro

Cerebro — это комплексная система для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности управления, предоставляющая инструменты для анализа данных, прогнозирования и оптимизации решений в различных сферах деятельности компаний..

Forcase

Флайтпро

Логотип системы Forcase

Forcase — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и управления данными, который позволяет интегрировать различные системы и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.

Platrum

Platrum

Логотип системы Platrum

Platrum — это платформа для управления знаниями и совместной работы, которая позволяет автоматизировать рутинные процессы, эффективно обмениваться информацией и развивать корпоративную культуру.

Mirapolis HCM

Mirapolis

Логотип системы Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это единая система для всех процессов управления человеческим капиталом.

Таламус

Таламус

Логотип системы Таламус

Таламус — это российская онлайн-доска, созданная для преподавателей и репетиторов с учётом их пожеланий. Пространство, где несколько человек могут взаимодействовать одновременно онлайн.

Пряники

Технологии защиты

Логотип системы Пряники

Пряники — это платформа корпоративных коммуникаций, вовлечения персонала и быстрого решения задач кадрового обеспечения.

Saby My — Корпоративный портал

Тензор

Логотип системы Saby My — Корпоративный портал

Saby My — это корпоративный портал для работы и коммуникации сотрудников, позволяющий настраивать эффективный и интересный рабочий процесс. Имеется встроенный диск и редактор документов. Также вендор обеспечивает бесплатную техническую поддержку и мобильное приложение.

Jive

IgniteTech

Логотип системы Jive

Jive — это корпоративный интранет нового поколения и центр совместной работы, где сотрудники собираются вместе для поиска информации, обмена знаниями и совместной работы.

VK People Hub Social

ABC Solutions

Логотип системы VK People Hub Social

VK People Hub Social — это корпоративный портал для вовлечения сотрудников в процессы компании и управления знаниями.

Эквио

Эквио

Логотип системы Эквио

Эквио — это цифровая платформа, являющаяся единым пространством для обучения, тестирования, коммуникации, управления и мотивации персонала. Система работает онлайн и офлайн на любом устройстве.

ХайХаб

MC Art Rus

Логотип системы ХайХаб

ХайХаб — это комплексная система для управления знаниями, человеческим капиталом и обучением в компании, объединяющая в себе функционал системы управления знаниями (KMS), системы управления обучением (LMS) и системы управления персоналом (HRM) в единую цифровую экосистему.

Pruffme

Пруффми

Логотип системы Pruffme

Pruffme — это платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций и тренингов с интерактивными инструментами.

HCL Connections

HCLTech (HCLSoftware)

Логотип системы HCL Connections

HCL Connections — это социальное программное обеспечение для бизнеса, которое предоставляет организациям всех размеров среду для эффективного взаимодействия между сотрудниками, клиентами и партнерами.

Microsoft SharePoint

Microsoft Corporation

Логотип системы Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint — это комплексный набор программных решений, предназначенный для организации совместной работы и управления контентом в корпоративной среде.

Incomand

Emdev

Логотип системы Incomand

Incomand — это корпоративная платформа для совместной работы, которая объединяет сотрудников и позволяет эффективно взаимодействовать, обмениваться информацией и управлять проектами.

Buildin.AI

Логотип системы Buildin.AI

Buildin.AI — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и обмена данными между пользователями.

EvaWiki

Карбон Софт

Логотип системы EvaWiki

EvaWiki — это система совместной работы, предназначенная для коллективного создания и управления контентом.

WB Stream

Логотип системы WB Stream

WB Stream — это система совместной работы, предназначенная для оптимизации взаимодействия и выполнения задач в коллективе.

MyChat

Логотип системы MyChat

MyChat — это система совместной работы, предназначенная для обмена сообщениями и организации коммуникации в рабочих группах.

Getscreen

Логотип системы Getscreen

Getscreen — это система совместной работы, обеспечивающая удалённое взаимодействие и обмен информацией между пользователями.

Vizorro

Логотип системы Vizorro

Vizorro — это система совместной работы, предназначенная для организации взаимодействия и обмена данными между пользователями.

LiteManager

Логотип системы LiteManager

LiteManager — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и организации совместной работы.

Jitsi Meet

Логотип системы Jitsi Meet

Jitsi Meet — это веб-сервис для организации видеоконференций и совместной работы пользователей онлайн.

ЭДиН

Логотип системы ЭДиН

ЭДиН — это программный продукт, предоставляющий возможности для управления документами, автоматизации бизнес-процессов и обеспечения эффективного взаимодействия участников корпоративной среды.

ScienceAdmin

Нью Метрикс Солюшн

Логотип системы ScienceAdmin

ScienceAdmin — это система совместной работы, предназначенная для организации и управления коллективной деятельностью пользователей.

Teamly

QSOFT

Логотип системы Teamly

Teamly — это платформа для управления проектами и совместной работы, обеспечивающая эффективное взаимодействие участников и автоматизацию бизнес-процессов в корпоративной среде.

TeamBrain

Логотип не предоставлен разработчиком

TeamBrain — это система совместной работы, предназначенная для организации коллективной деятельности и обмена знаниями в рабочей группе.

Coda

Grammarly (Coda)

Логотип не предоставлен разработчиком

Coda — это инструмент для совместной работы, объединяющий функции текстового редактора и базы данных.

Fibery

Логотип не предоставлен разработчиком

Fibery — это система совместной работы, предназначенная для управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.

Whimsical

Whimsical

Логотип не предоставлен разработчиком

Whimsical — это инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать диаграммы, ментальные карты и другие визуальные элементы.

Holst

Логотип не предоставлен разработчиком

Holst — это цифровая платформа для совместной работы, предоставляющая инструменты для визуализации идей, управления проектами и организации командной деятельности в режиме реального времени.

Padlet

Padlet

Логотип не предоставлен разработчиком

Padlet — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать интерактивные доски для обмена контентом и идеями.

Mindomo

Логотип не предоставлен разработчиком

Mindomo — это инструмент для создания и визуализации интеллект-карт, который позволяет пользователям структурировать информацию, организовывать идеи и совместно работать над проектами в онлайн-режиме.

Conceptboard

Conceptboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Conceptboard — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.

FigJam

Figma

Логотип не предоставлен разработчиком

FigJam — это онлайн-инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы.

OnBoard

OnBoard

Логотип не предоставлен разработчиком

OnBoard — это система для проведения собраний и совещаний, обеспечивающая взаимодействие участников и управление материалами.

Miro

Miro

Логотип системы Miro

Miro — это онлайн-платформа для совместной работы, предоставляющая виртуальные доски для визуализации идей и проектов.

Яндекс Доски

Яндекс.Облако

Логотип системы Яндекс Доски

Яндекс Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, который позволяет пользователям создавать доски с заметками, списками и другими элементами для организации проектов и эффективного взаимодействия в команде.

Электронные собрания

АктивБизнесТехнологии

Логотип не предоставлен разработчиком

Электронные собрания — это система для организации и проведения собраний, совещаний и заседаний в электронном формате.

InKnowledge

Л2Ю

Логотип системы InKnowledge

InKnowledge — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.

Сфера.Знания

Логотип не предоставлен разработчиком

Сфера.Знания — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

MediaWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

MediaWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и редактировать веб-сайты в формате вики.

XWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

XWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания, хранения и совместного использования информации в организации.

Wiki.js

Логотип не предоставлен разработчиком

Wiki.js — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования структурированных документов и баз знаний.

DO Know

Логотип не предоставлен разработчиком

DO Know — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения знаний в организации.

Yandex Wiki

Яндекс

Логотип не предоставлен разработчиком

Yandex Wiki — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации.

KMS Lighthouse

KMS Lighthouse

Логотип не предоставлен разработчиком

KMS Lighthouse — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

Confluence

Atlassian

Логотип не предоставлен разработчиком

Confluence — это система управления знаниями для совместной работы с документами и обмена информацией в организации.

Notion

Notion

Логотип системы Notion

Notion — это система управления знаниями, объединяющая возможности работы с заметками, базами данных и совместной работы.

BookStack

Логотип не предоставлен разработчиком

BookStack — это система управления знаниями, предназначенная для хранения, структурирования и обмена информацией в организации.

MoinMoin

Логотип не предоставлен разработчиком

MoinMoin — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного использования корпоративной информации и документов.

BlueSpice

Логотип не предоставлен разработчиком

BlueSpice — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения корпоративной информации.

Obsidian

Логотип не предоставлен разработчиком

Obsidian — это система управления знаниями, предназначенная для организации и структурирования информации.

PBworks

Логотип не предоставлен разработчиком

PBworks — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

PmWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

PmWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц.

TiddlyWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

TiddlyWiki — это система управления знаниями, позволяющая создавать и структурировать информационные базы в формате веб-страниц.

Zim

Логотип не предоставлен разработчиком

Zim — это система управления знаниями, предназначенная для создания и организации заметок и документов.

WackoWiki

Логотип не предоставлен разработчиком

WackoWiki — это система управления знаниями, предназначенная для создания и совместного редактирования веб-страниц.

Mural

Mural

Логотип не предоставлен разработчиком

Mural — это онлайн-платформа для совместной работы, позволяющая создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.

Microsoft Whiteboard

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Whiteboard — это интерактивная цифровая доска для совместной работы, позволяющая пользователям создавать, редактировать и делиться заметками, рисунками и другими видами контента в реальном времени.

BoardMix

Boyun

Логотип не предоставлен разработчиком

BoardMix — это онлайн-сервис для совместной работы, предоставляющий инструменты для создания и редактирования визуальных материалов.

VK Доска

VK Digital Technologies

Логотип не предоставлен разработчиком

VK Доска — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы и схемы.

МТС Линк Доски

Вебинар

Логотип не предоставлен разработчиком

МТС Линк Доски — это онлайн-сервис для совместной работы, позволяющий создавать и редактировать визуальные материалы в режиме реального времени.

Gran KMS

ГРАН Лимитед

Логотип системы Gran KMS

Gran KMS — это система управления знаниями, предназначенная для сбора, хранения и распространения информации в организации.

Эсборд

Логотип не предоставлен разработчиком

Эсборд — это платформа для совместной работы, которая позволяет пользователям визуализировать идеи, обмениваться информацией и эффективно взаимодействовать в режиме онлайн, обеспечивая удобный доступ к инструментам для коллективной деятельности.

Unidraw

Логотип не предоставлен разработчиком

Unidraw — это платформа для визуализации идей и совместной работы, предоставляющая инструменты для создания и редактирования различных типов контента в режиме реального времени.

Microboard

Логотип не предоставлен разработчиком

Microboard — это программный продукт, предоставляющий возможности для совместной работы и обмена информацией в режиме онлайн, предназначенный для повышения эффективности взаимодействия участников проекта и оптимизации рабочих процессов.

getLocus

Логотип не предоставлен разработчиком

getLocus — это инструмент для визуализации и структурирования информации, который позволяет пользователям создавать интерактивные карты, схемы и диаграммы для совместной работы и обмена идеями в режиме онлайн.

flip

Логотип не предоставлен разработчиком

Flip — это интерактивная платформа для совместной работы, позволяющая пользователям создавать и редактировать контент в режиме реального времени, обеспечивая эффективное взаимодействие участников проекта.

Комитет Онлайн

Иннотех, ГК

Логотип не предоставлен разработчиком

Комитет Онлайн — это платформа для организации и проведения корпоративных мероприятий, обеспечивающая возможность совместной работы участников в режиме онлайн и повышающая эффективность коммуникационных процессов в компании.

AnyDesk

AnyDesk

Логотип системы AnyDesk

AnyDesk — это программное обеспечение для удалённого управления компьютерами и другими устройствами через сеть.

Ассистент Удаленный доступ

Сафиб

Логотип системы Ассистент Удаленный доступ

Ассистент Удаленный доступ — это система для удалённого управления и мониторинга конечных устройств через сеть.

Ammyy Admin

Логотип системы Ammyy Admin

Ammyy Admin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, предназначенное для обеспечения взаимодействия между пользователями и упрощения технической поддержки через интернет.

UltraViewer

Логотип системы UltraViewer

UltraViewer — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, обеспечивающее возможность мониторинга и контроля за конечными устройствами через интернет с целью повышения эффективности работы и обеспечения технической поддержки.

RMS Удаленный доступ

Логотип системы RMS Удаленный доступ

RMS Удаленный доступ — это программное решение, предоставляющее возможность управления и мониторинга удалённых рабочих станций и других конечных устройств через защищённое соединение для обеспечения эффективного администрирования и технической поддержки.

RuDesktop

Логотип системы RuDesktop

RuDesktop — это программный продукт, предоставляющий возможность работы с файлами и приложениями на удалённых серверах через веб-интерфейс, обеспечивая доступ к корпоративным ресурсам из любой точки мира с необходимым уровнем безопасности.

AeroAdmin

Логотип системы AeroAdmin

AeroAdmin — это программный продукт для управления компьютерами и другими устройствами на расстоянии, который позволяет осуществлять мониторинг и удалённое управление с целью оптимизации работы и решения технических проблем.

Chrome Remote Desktop

Google

Логотип системы Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop — это система удалённого доступа к рабочим столам через интернет, позволяющая управлять компьютерами дистанционно.

Radmin

Логотип системы Radmin

Radmin — это программное решение для организации удалённого доступа и управления компьютерами, позволяющее эффективно администрировать системы и обеспечивать техническую поддержку на расстоянии.

TrustViewerPro

Trust Ltd

Логотип системы TrustViewerPro

TrustViewerPro — это комплексное решение для организации защищённого удалённого доступа и управления конечными устройствами, обеспечивающее эффективное взаимодействие между пользователями и их рабочими станциями в корпоративной среде.

ELDOSKA

Логотип не предоставлен разработчиком

ELDOSKA — это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям создавать и редактировать различные типы контента, обмениваться идеями и организовывать совместную деятельность в режиме реального времени.

SAP SuccessFactors Work Zone

SAP SE

Логотип не предоставлен разработчиком

SAP SuccessFactors Work Zone — это платформа для управления персоналом, которая объединяет инструменты для совместной работы, обмена знаниями и развития сотрудников, обеспечивая эффективное взаимодействие в организации и оптимизацию бизнес-процессов.

Microsoft Viva Engage

Microsoft Corporation

Логотип не предоставлен разработчиком

Microsoft Viva Engage — это платформа для взаимодействия и совместной работы сотрудников, которая помогает улучшить коммуникацию, обмен знаниями и вовлечённость персонала в рабочие процессы.

TeamViewer Remote

TeamViewer

Логотип системы TeamViewer Remote

TeamViewer Remote — это система удалённого доступа к конечным устройствам, позволяющая управлять компьютерами и другими устройствами на расстоянии.

Руководство по покупке Системы совместной работы

Что такое Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР, англ. Collaboration Work Systems, CW) — это программные решения, предназначенные для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации, позволяющие пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени.

Зачем бизнесу Системы совместной работы

Совместная работа как деятельность представляет собой процесс взаимодействия нескольких участников, направленный на достижение общей цели или реализацию проекта. Она включает в себя обмен информацией, координацию действий, совместное использование ресурсов и решение возникающих задач. Эффективность совместной работы во многом зависит от способности участников к коммуникации, их умения оперативно реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям, а также от наличия подходящих инструментов и технологий, которые могут упростить и ускорить рабочие процессы.

Среди ключевых аспектов совместной работы можно выделить:

  • обмен данными и знаниями между участниками,
  • совместное редактирование и создание документов,
  • распределение и контроль выполнения задач,
  • синхронизацию действий и планов,
  • обсуждение и принятие решений,
  • отслеживание прогресса и результатов работы.

В современных условиях цифровые (программные) решения становятся неотъемлемой частью совместной работы, позволяя автоматизировать многие процессы, обеспечить доступ к информации в режиме реального времени и повысить общую продуктивность команды. Системы совместной работы (ССР) предоставляют необходимые инструменты для организации эффективного взаимодействия, что особенно важно в крупных и распределённых командах, где физическое присутствие и традиционные методы коммуникации могут быть ограничены.

Образцовые примеры Системы совместной работы

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Логотип Squadus
SquadusНовые Облачные ТехнологииОфициальный сайт
Назначение и цели использования Системы совместной работы

Системы совместной работы предназначены для упрощения взаимодействия и повышения эффективности совместной деятельности между участниками проекта или организации. Они обеспечивают комплексную поддержку рабочего процесса, позволяя пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять задачами и проектами в режиме реального времени, что способствует более быстрому принятию решений, сокращению времени на согласование документов и повышению общей продуктивности команды.

Функциональное предназначение систем совместной работы заключается также в интеграции различных инструментов и сервисов, необходимых для эффективного взаимодействия: средств коммуникации, систем управления контентом, инструментов для планирования и отслеживания выполнения задач, механизмов контроля версий документов и других элементов, которые обеспечивают единое рабочее пространство для всех участников процесса. Это позволяет создать централизованную платформу для совместной работы, минимизировать риски потери или искажения информации, а также обеспечить согласованность и последовательность выполнения работ в рамках проекта или организации.

Основные пользователи Системы совместной работы

Системы совместной работы в основном используют следующие группы пользователей:

  • сотрудники крупных и средних предприятий, работающие в командах над проектами и нуждающиеся в инструменте для обмена информацией и совместного редактирования документов;
  • члены проектных групп и команд, занимающихся разработкой продуктов или услуг, которым требуется централизованное управление задачами и координация действий;
  • удалённые работники и фрилансеры, взаимодействующие с заказчиками и коллегами через цифровые каналы связи для выполнения рабочих задач;
  • образовательные учреждения и преподаватели для организации дистанционного обучения, обмена материалами и совместной работы над учебными проектами;
  • некоммерческие и общественные организации, которым необходимо координировать деятельность волонтёров и управлять совместными инициативами.
Обзор основных функций и возможностей Системы совместной работы
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Рекомендации по выбору Системы совместной работы

При выборе программного продукта из функционального класса Системы совместной работы (ССР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса подойдут более простые и доступные решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и управления большими объёмами данных. Также важно учесть отраслевые требования и стандарты — например, в финансовом секторе или здравоохранении могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, что повлияет на выбор ССР. Технические ограничения, такие как совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, поддержка определённых операционных систем и браузеров, также играют значительную роль. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с управлением проектами и задачами, возможностями совместной работы с документами, наличием инструментов для видеоконференций и обмена мгновенными сообщениями, а также на уровень поддержки и возможности кастомизации системы под специфические нужды бизнеса.

Ключевые аспекты при принятии решения:

  • совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка существующих серверов и баз данных);
  • наличие необходимых модулей и функций (управление проектами, совместная работа с документами, видеоконференции, чат и т. д.);
  • уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам (например, требования к защите персональных данных, сертификация систем);
  • возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса;
  • поддержка различных устройств и платформ (мобильные устройства, настольные компьютеры, различные ОС);
  • наличие механизмов резервного копирования и восстановления данных;
  • возможности интеграции с другими корпоративными системами (CRM, ERP и т. п.);
  • качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей;
  • возможности кастомизации и настройки системы под специфические бизнес-процессы.

После анализа перечисленных факторов можно составить детальный перечень требований к ССР и приступить к поиску подходящего решения. Важно также предусмотреть этап пилотного внедрения, который позволит оценить работоспособность системы в реальных условиях и выявить возможные проблемы до полного перехода на новую платформу. Кроме того, стоит обратить внимание на отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые ССР, и учесть их опыт при принятии решения.

Выгоды, преимущества и польза от применения Системы совместной работы

Системы совместной работы (ССР) играют ключевую роль в оптимизации рабочих процессов и повышении продуктивности команд. Они обеспечивают централизованный доступ к информации и инструментам, необходимым для эффективного взаимодействия участников проекта. Преимущества использования ССР включают:

  • Упрощение коммуникации. ССР позволяют осуществлять обмен информацией в режиме реального времени, что сокращает время на согласование вопросов и принятие решений, минимизируя риски недопонимания между участниками.

  • Совместное редактирование документов. Возможность одновременной работы над документами способствует более быстрому достижению консенсуса и улучшению качества конечного продукта, так как все изменения видны всем участникам в реальном времени.

  • Централизованное хранение данных. ССР обеспечивают единое хранилище для всех рабочих материалов, что упрощает доступ к информации, предотвращает дублирование данных и снижает риск потери важных файлов.

  • Управление задачами и проектами. Инструменты ССР позволяют эффективно распределять задачи, устанавливать сроки и отслеживать прогресс выполнения работ, что способствует более чёткой организации рабочего процесса и повышению ответственности исполнителей.

  • Повышение прозрачности работы. Все участники проекта имеют доступ к актуальной информации о ходе выполнения задач и состоянии проекта, что повышает прозрачность рабочих процессов и облегчает контроль над ними.

  • Снижение затрат на координацию. Автоматизация многих аспектов координации работы команды сокращает необходимость в многочисленных встречах и переписке, что экономит время и ресурсы организации.

  • Улучшение корпоративной культуры. ССР способствуют формированию более открытой и коллаборативной рабочей атмосферы, укрепляют командный дух и повышают вовлечённость сотрудников в рабочий процесс.

Виды Системы совместной работы
Системы управления знаниями
Системы управления знаниями (СУЗ, англ. Knowledge Management Systems, KMS) – это комплексные программные решения, предназначенные для создания, хранения, обмена и применения информации и знаний внутри организации, которые обеспечивают сбор и структурирование явных и неявных знаний, их категоризацию, индексацию, поиск и распространение среди пользователей, а также поддержку совместной работы и взаимодействия между сотрудниками для эффективного использования корпоративных знаний.
Онлайн-доски для совместной работы
Онлайн-доски для совместной работы (ВСР, англ. Collaborative Online Whiteboards, OWB) — это цифровые инструменты, позволяющие пользователям работать вместе в реальном времени над проектами, идеями и задачами. Они предоставляют пространство для рисования, добавления текстов, изображений и других элементов, что делает их полезными для мозговых штурмов, планирования, презентаций и других видов совместной деятельности.
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний
Системы проведения собраний, совещаний и заседаний (СССЗ, англ. Meeting Conduction Systems, MC) — это программные решения, предназначенные для организации, управления и проведения встреч, собраний и совещаний. Они позволяют планировать мероприятия, приглашать участников, вести протоколы, делиться материалами и отслеживать решения и задачи, возникающие в процессе обсуждений.
Специальные системы совместной работы
Специальные системы совместной работы (СССР, англ. Collaboration Special Systems, CSS) — это программные решения, разработанные для облегчения и оптимизации совместной работы между членами команды или организации. Они предоставляют набор инструментов и функций, которые позволяют пользователям обмениваться информацией, совместно редактировать документы, управлять проектами, отслеживать задачи и достижения, а также взаимодействовать в режиме реального времени независимо от их местоположения.
Отличительные черты Системы совместной работы

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы совместной работы, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • возможность совместного редактирования документов в режиме реального времени,
  • инструменты для управления задачами и проектами, позволяющие распределять роли и обязанности, устанавливать сроки и отслеживать выполнение работ,
  • механизмы для обмена мгновенными сообщениями и организации видео- и аудиоконференций,
  • функционал для создания и управления рабочими группами и пространствами, где участники могут обмениваться файлами и информацией,
  • средства для организации совместного доступа к ресурсам и данным с возможностью настройки уровней прав доступа для разных пользователей.
Тенденции в области Системы совместной работы

В 2025 году на рынке систем совместной работы (ССР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня персонализации пользовательского опыта. Развитие ССР будет направлено на улучшение взаимодействия в распределённых командах, обеспечение более высокого уровня безопасности данных и расширение возможностей для гибкого масштабирования систем.

  • Интеграция с генеративными ИИ-моделями. ССР будут включать инструменты на базе генеративного ИИ для автоматизации создания контента, генерации идей и поддержки принятия решений, что повысит эффективность совместной работы.

  • Расширение возможностей мультимодального взаимодействия. Системы станут поддерживать более сложные формы взаимодействия, включая голосовые и видеокоманды, что позволит пользователям взаимодействовать с ССР более естественно и удобно.

  • Углублённая аналитика и прогнозирование. ССР будут предлагать расширенные возможности аналитики данных о работе команды, позволяя прогнозировать сроки выполнения задач, оценивать риски и оптимизировать рабочие процессы.

  • Повышенный акцент на кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики ССР будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим механизмам защиты информации.

  • Бесшовная интеграция с другими корпоративными системами. ССР будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду в организации и упростить обмен данными.

  • Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. Увеличение доли мобильных пользователей потребует от ССР поддержки различных устройств и операционных систем, обеспечения бесперебойной работы и синхронизации данных.

  • Персонализация пользовательского интерфейса и функционала. ССР будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и функционала, позволяя пользователям адаптировать систему под индивидуальные рабочие процессы и предпочтения.

В каких странах разрабатываются Системы совместной работы
Компании-разработчики, создающие collaboration-work-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Гонконг (Китай)
BoardMix
Россия
Squadus, WEEEK, Контур.Доступ, K-Team HRM, Directum Portal, VK People Hub Social, Онто, Yonote, Эквио, Mirapolis HCM, MyBoards, Таламус, Пряники, Saby My — Корпоративный портал, Incomand, ХайХаб, Pruffme, Forcase, Platrum, Cerebro, VK Доска, МТС Линк Доски, Gran KMS, Комитет Онлайн, Ассистент Удаленный доступ, EvaWiki, Яндекс Доски, ScienceAdmin, TrustViewerPro, Электронные собрания, InKnowledge, Yandex Wiki, Teamly, Битрикс24.HRM
Индия
HCL Connections
Австралия
Confluence
США
Jive, Microsoft SharePoint, ClickUp, Coda, Mural, Microsoft Whiteboard, Padlet, Whimsical, FigJam, OnBoard, Microsoft Viva Engage, Miro, Chrome Remote Desktop, Notion
Мальта
Remote.Team
Германия
Conceptboard, SAP SuccessFactors Work Zone, TeamViewer Remote, AnyDesk
Израиль
KMS Lighthouse
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса