Платформы автоматизации бизнес-процессов (BPA) c функцией Наличие API

Платформы автоматизации бизнес-процессов (ПАБП, англ. Business Process Automation Platforms, BPA) — это программные решения для роботизации и оптимизации рутинных операций в рамках бизнес‑процессов; они позволяют сократить ручной труд, минимизировать ошибки и ускорить выполнение типовых задач за счёт настройки сценариев, триггеров и интеграции с корпоративными системами.

Автоматизация бизнес-процессов как деятельность представляет собой систематизированный подход к оптимизации и управлению операциями в организации с применением информационных технологий, который направлен на повышение эффективности работы, сокращение временных и трудовых затрат, минимизацию человеческого фактора и связанных с ним ошибок, а также на обеспечение более высокого уровня контроля и прозрачности выполнения задач. В рамках автоматизации бизнес-процессов осуществляется анализ текущих рабочих процедур, выявление узких мест, проектирование и внедрение программных и технологических решений, позволяющих стандартизировать и ускорить выполнение рутинных операций, интегрировать различные корпоративные системы и обеспечить бесперебойный обмен данными.

Среди ключевых аспектов автоматизации бизнес-процессов можно выделить:

• моделирование и анализ текущих бизнес-процессов,
• определение операций, подлежащих автоматизации,
• выбор и внедрение подходящих программных решений,
• настройка интеграции между различными информационными системами,
• разработка и настройка сценариев и триггеров для автоматизации типовых задач,
• мониторинг и анализ эффективности внедрённых решений,
• корректировка процессов с учётом полученных данных и изменений в бизнес-среде.

Важную роль в автоматизации бизнес-процессов играют цифровые (программные) решения, такие как платформы автоматизации бизнес-процессов (ПАБП), которые позволяют реализовать комплексный подход к роботизации рутинных операций, обеспечить гибкую настройку рабочих процессов и их адаптацию к меняющимся условиям ведения бизнеса, а также интегрировать разрозненные системы в единую информационную среду.

Платформы автоматизации бизнес-процессов предназначены для роботизации и оптимизации рутинных операций в рамках бизнес-процессов организации. Они позволяют автоматизировать выполнение повторяющихся задач, настроить последовательность действий (сценарии) и условия их запуска (триггеры), а также обеспечить интеграцию с другими корпоративными информационными системами. Это способствует снижению зависимости от ручного труда, уменьшению количества ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышению общей производительности бизнес-процессов.

Кроме того, платформы автоматизации бизнес-процессов обеспечивают возможность мониторинга и анализа выполнения процессов в реальном времени, что позволяет оперативно выявлять и устранять узкие места, оптимизировать рабочие потоки и улучшать качество управления ресурсами. Благодаря гибкости настройки и масштабируемости такие системы могут адаптироваться под специфические потребности бизнеса и изменяться вместе с эволюцией бизнес-модели компании, что делает их важным инструментом в стратегическом управлении и повышении конкурентоспособности организации.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке платформ автоматизации бизнес-процессов (ПАБП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с системами искусственного интеллекта, развития low-code/no-code решений, повышения уровня безопасности и соответствия регуляторным требованиям, расширения возможностей для работы с большими данными, внедрения технологий расширенной реальности для оптимизации рабочих процессов, а также роста популярности облачных решений и сервисов.

Платформы автоматизации бизнес-процессов в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

• Интеграция с ИИ-технологиями. ПАБП будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения и ИИ для автоматизации принятия решений, прогнозирования результатов бизнес-процессов и оптимизации рабочих потоков на основе анализа больших объёмов данных.

• Развитие low-code/no-code платформ. Увеличится доля решений, позволяющих бизнес-пользователям самостоятельно настраивать и модифицировать бизнес-процессы без привлечения IT-специалистов, что снизит порог входа для компаний в сфере автоматизации.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики ПАБП будут уделять больше внимания внедрению современных методов защиты данных, шифрования и аутентификации, а также соответствию международным и отраслевым стандартам безопасности.

• Работа с большими данными (Big Data). ПАБП станут более функциональными в части обработки и анализа больших объёмов данных, что позволит компаниям получать более глубокие инсайты и улучшать стратегическое планирование.

• Внедрение технологий расширенной реальности (AR/VR). Платформы начнут интегрироваться с AR и VR для создания иммерсивных рабочих пространств, обучения сотрудников и визуализации бизнес-процессов в реальном времени.

• Рост популярности облачных решений. Увеличение числа ПАБП, предоставляемых как облачные сервисы, что обеспечит гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение процесса внедрения решений.

• Соответствие регуляторным требованиям. Разработчики будут уделять больше внимания включению в ПАБП функций, обеспечивающих соответствие законодательным и отраслевым требованиям, включая требования к отчётности и документообороту.