Системы создания информационных панелей c функцией Многопользовательский доступ

Программный системы для создания информационных панелей (англ. Dashboard Creation Systems) позволяют пользователям создавать информационные панели (дашборды) для отслеживания целей и ключевых показателей эффективности в компании. Информация обычно предоставляется в режиме реального времени и без возможности глубокого погружения в специфику данных.

Создание информационных панелей представляет собой последовательность действий и этапов, необходимых для представлений о деятельности компании, используемых в корпоративных системах.

Конечная цель процесса - обеспечить применение в компании информационной панели, которая будет эффективно отображать нужную информацию и помогать пользователям принимать решения на основе этой информации.

Системы создания информационных панелей используются для создания интерактивных дашбордов и информационных панелей, которые позволяют визуализировать и анализировать различные данные в реальном времени. Данные системы предназначены для управления и мониторинга бизнес-процессов, контроля эффективности работы компании, визуализации ключевых показателей и сбора аналитической информации.

Созданные при помощи таких программных продуктов информационные панели могут быть использованы в различных отраслях, таких как здравоохранение, финансы, производство, логистика и т.д. Они помогают ускорить принятие решений, повысить качество работы и оптимизировать бизнес-процессы.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Визуализация данных

Функции визуализации данных позволяют пользователю получить визуальную интерпретацию наборов данных с помощью диаграмм, инфографики и других визуальных инструментов, как правило, в виде панелей мониторинга и отчётов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Нерегламентированная отчётность

Функции нерегламентированной отчётности позволяют строить отчёты, требуемые в исключительных ситуациях для принятия решений, структура и разрез данных которых не соответствуют оптимизированным представлениям в базе данных

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Панели мониторинга

Функции панелей мониторинга (англ. Dashboards) позволяют пользователям визуализировать данные о бизнесе или организовывать быстрый доступ к функциям, предоставляя краткую обзорную информацию

Продвинутая отчётность

Функции продвинутой отчётности позволяют управлять отчётами с помощью графического интерфейса без использования навыков программирования, а также настраивать отображаемые данные и внешний вид отчёта

Регулярная отчётность

Функции регулярной отчётности позволяют настроить автоматическое формирование отчёта за необходимый период в выбранные промежутки времени

Сбалансированная система показателей (BSC)

Функции сбалансированной системы показателей (ССП, англ. Balanced Scorecards, BSC) позволяют пользователям визуально отслеживать ключевые показатели эффективности (КПЭ) бизнеса

Экспорт отчётов

Функции экспорта отчётов позволяют сохранить созданный отчёт в различные форматы для последующей работы в сторонних приложениях

Аналитика самообслуживания

Функции аналитики самообслуживания позволяют упростить работу со сложными аналитическими инструментами для не-ИТ-специалистов, предоставляя интуитивно понятный и доступный интерфейс взаимодействия с данными для широкого круга пользователей

Программная система создания информационных панелей может иметь несколько полезных эффектов, включая:

• Увеличение эффективности процессов управления информацией: система может автоматизировать и оптимизировать процессы создания, обновления и управления информационными панелями, что сокращает затраты времени и ресурсов на их разработку и поддержку.

• Улучшение качества и точности информации: система может обеспечить централизованное управление информацией, что гарантирует ее единообразие, актуальность и соответствие бизнес-потребностям.

• Увеличение прозрачности и доступности информации: система может предоставлять доступ к информационным панелям в режиме реального времени и на различных устройствах, что обеспечивает прозрачность бизнес-процессов и повышает уровень участия в них.

• Унификация и стандартизация информационных панелей: система может предоставлять множество шаблонов и настроек для создания информационных панелей, что упрощает их создание и обеспечивает их единообразие.

• Уменьшение рисков и ошибок: система может автоматизировать многие рутинные задачи и автоматически проверять информацию на правильность и соответствие, что уменьшает вероятность ошибок и их негативных последствий для бизнеса.

Система создания информационных панелей должна соответствовать следующим основным функциональным критериям:

• Возможность создания и отображения информационных панелей различных типов и размеров.

• Поддержка различных источников данных.

• Возможность настройки элементов панели (шрифт, цвет, размер и т.д.).

• Поддержка интерактивных элементов (например, кнопок).

• Возможность автоматического обновления информации на панели.

• Поддержка многопользовательской работы с возможностью настройки доступа к панелям и элементам.