Цифровые биржи труда (ЦБТ) c функцией Администрирование

Цифровые биржи труда (ЦБТ, англ. Digital Labor Exchangess, DLE) применяются с одной стороны для публикации резюме людьми, ищущими работу, а, с другой стороны, для публикации вакансий компаниями. Таким образом цифровые биржи труда являются двусторонними платформами спроса и предложения на рынке труда

Цифровое трудоустройство представляет собой комплекс инновационных подходов и технологий, направленных на оптимизацию процессов найма, адаптации и управления персоналом в компаниях. Этот подход объединяет в себе использование современных информационных технологий и цифровых инструментов для повышения эффективности и гибкости кадровых операций.

Основные аспекты цифрового трудоустройства включают:

• Автоматизация рекрутмента: Применение программного обеспечения и алгоритмов для автоматизации поиска, отбора и оценки кандидатов. Это позволяет ускорить процесс найма, снизить затраты на рекрутинг и улучшить качество подбора персонала.

• Виртуальные интервью и тестирование: Проведение собеседований и тестов в онлайн-формате, что упрощает процесс взаимодействия с кандидатами из разных регионов и сокращает время на принятие решения о найме.

• Адаптация и обучение персонала: Использование цифровых платформ и инструментов для быстрой и эффективной адаптации новых сотрудников, а также для организации непрерывного обучения и развития персонала.

• Управление эффективностью и оценка: Внедрение систем для мониторинга и оценки производительности сотрудников, что позволяет более точно определять потребности в обучении и развитии, а также корректировать стратегии управления персоналом.

• HR-аналитика и отчетность: Сбор, анализ и интерпретация данных о кадровых процессах для принятия обоснованных управленческих решений, оптимизации рабочих процессов и повышения общей эффективности бизнеса.

Цифровое трудоустройство открывает перед компаниями новые возможности для оптимизации кадровых операций, снижения издержек и повышения качества управления персоналом. Оно способствует формированию гибкой и адаптивной рабочей среды, отвечающей современным требованиям рынка и потребностям бизнеса.

Цифровые биржи труда предназначены для соединения работодателей и работников, а также для облегчения поиска работы и найма персонала. Они предоставляют возможность публикации вакансий и резюме, организации онлайн-интервью и обмена сообщениями между работниками и работодателями. Также эти биржи позволяют сократить время и затраты, связанные с поиском работы или наймом персонала, что делает их очень удобными в использовании для всех сторон.

Автопоиск и подборки

Функции Автопоиска и подборки позволяют работодателям получать регулярные подборки резюме и специалистов по заданным вакансиям. Для соискателей и специалистов автопоиск и подборки, соответственно, дают возможность получать регулярные выборки компаний, вакансий, проектов и заданий.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования (или Видео-собеседование) позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование собеседованией

Функция Планирование собеседований помогает специалистам по подбору персонала и рекрутерам эффективно планировать собеседования, выбирать удобное время для общения с кандидатами и избегать накладок.

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Поиск подработки для специалистов

Функция Поиск подработки для специалистов на порталах поиска специалистов позволяет специалистам находить подходящие вакансии с частичной занятостью, проекты и задания, соответствующие их навыкам и опыту.

Поиск постоянной работы для соискателей

Функция Поиск постоянной работы для соискателей предоставляет возможность соискателям найти подходящую работу, соответствующую их квалификации и предпочтениям на базе инструментов быстрого и расширенного поиска.

Поиск сотрудников для компаний

Функция Поиск сотрудников для компаний позволяет компаниям находить подходящих соискателей, используя инструменты быстрого поиска, расширенный поиск, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных. Инструменты поиска кандидатов помогают оптимизировать процесс подбора персонала, экономить время и ресурсы, а также повышать качество найма.

Поиск специалистов и работников

Функция Поиск специалистов (работников, фрилансеров, самозанятых, профессионалов) позволяет находить подходящих работников с различными навыками и опытом работы, и далее просматривать их профили, оценивать опыт и навыки. Поиск производится с использованием инструментов быстрого поиска, расширенного поиска, а также при помощи технологий машинного обучения и анализа данных.

Публикация проектов и заданий компании

Функция Публикация проектов и заданий компании на порталах поиска специалистов позволяет компаниям размещать информацию о своих проектах, потребностях и требованиях к исполнителям, что облегчает поиск подходящих кандидатов и ускоряет процесс поиска исполнителя.

Публикация профиля компании и вакансий

Функция Публикация профиля компании и вакансий на порталах поиска сотрудников (работных сайтах) помогает компаниям эффективно управлять информацией о деятельности и истории компании, о своих вакансиях, требованиях к кандидатам и условиях работы. Публикация данной информации облегчает процесс подбора персонала для компаний и улучшает взаимодействие с потенциальными кандидатами.

Публикация резюме и профиля специалиста

Функция Публикация резюме и профиля специалиста даёт возможность соискателям постоянной работы, а также исполнителям работы (специалистам, самозанятым, фрилансерам) разместить своё резюме и профиль в интернете, что облегчает процесс поиска работы и увеличивает шансы на трудоустройство.

Система оплаты выполненных заданий

Функция Система оплаты выполненных заданий обеспечивает прозрачность и безопасность процесса оплаты труда исполнителей, предоставляя удобные инструменты для контроля и управления финансами.

Тестирование и отбор кандидатов

Функция Тестирование и отбор кандидатов позволяет проводить оценку профессиональных, личностных и деловых качеств кандидатов, а также выявлять их мотивацию. Это помогает избежать найма неквалифицированных работников и сэкономить время на многоэтапном процессе приёма на работу.

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат.

Управление откликами

Функция Управление откликами позволяет работодателям получать уведомления о новых откликах, просматривать резюме соискателей, приглашать кандидатов на собеседования и отклонять их заявки. Вместе с тем, для соискателей Управление откликами позволяет получать отклики от работодателей на опубликованные резюме и рассматривать предложения о работе.

Аналитика рынка труда

Функция Аналитика рынка труда на порталах поиска специалистов даёт возможность изучать и оценивать информацию о разных сегментах рынка труда, выявлять возможности для найма сотрудников и определять характеристики трудовых ресурсов в разных направлениях. Это помогает компаниям адекватно оценивать трудовые ресурсы, искать информацию о кадрах и их потенциальных источниках, оптимизировать штат и грамотно распределять трудовые обязанности между сотрудниками. Вместе с тем, соискатели и специалисты имеют возможность благодаря данной информации уточнять свои ожидания при поиске работы.

База данных вакансий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о вакансиях в формате централизованной базы данных.

База данных исполнителей

Функция «База данных исполнителей» на порталах поиска специалистов позволяет находить и просматривать информацию о специалистах, работающих в определённой области: офисных работников, ИТ-специалистов, домашнего персонала, исполнителей работы различной иной направленности.

База данных проектов и заданий

Функция База данных вакансий позволяет управлять и обновлять основные сведения о рабочих предложениях от комплексных проектов до простых заданий. Наличие подобной базы данных позволяет создавать и публиковать данные заданя и проекты с указанием требований, условий и оплаты.

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных.

Применение Цифровых бирж труда может принести несколько полезных эффектов для бизнеса, включая:

• Эффективное нахождение талантливых работников: Цифровые биржи труда предоставляют широкий доступ к талантливым работникам, что позволяет быстро находить и нанимать новых сотрудников для команды.

• Сокращение времени, затрачиваемого на поиск работников: Благодаря простому и быстрому поиску работников через Цифровые биржи труда, компании могут значительно сократить время, затрачиваемое на поиск новых сотрудников.

• Увеличение производительности: Поиск талантливых работников через Цифровые биржи труда может помочь компаниям найти наиболее подходящих кандидатов для определенных задач, что может улучшить производительность и эффективность работы команды.

• Сокращение затрат на поиск работников: Использование Цифровых бирж труда может снизить расходы на рекламу вакансий и использование услуг рекрутинговых агентств.

• Улучшение качества найма: Цифровые биржи труда могут предоставить наиболее подходящих кандидатов для определенных вакансий, что может улучшить качество найма и уменьшить текучесть кадров.

• Улучшение репутации компании: Нанимание талантливых и подходящих кандидатов через Цифровые биржи труда может увеличить репутацию компании в глазах работников и клиентов, что приведет к повышению уровня доверия в отношении бизнеса.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых бирж труда, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание и управление вакансиями: Возможность создания и редактирования описания вакансий, указания требований к кандидатам, условий работы и других важных параметров.

• Поиск и фильтрация кандидатов: Функционал для поиска кандидатов по различным критериям, таким как навыки, образование, опыт работы и другие параметры, важные для конкретной вакансии.

• Система заявок и откликов: Поддержка процесса подачи заявок на вакансии и возможность отправки отзывов и рекомендаций от работодателей кандидатам.

• Коммуникация с кандидатами: Инструменты для общения с кандидатами, такие как отправка сообщений, уведомлений и организация видеоинтервью.

• Интеграция с другими платформами: Возможность интеграции с социальными сетями, системами управления персоналом и другими платформами для расширения функционала и повышения эффективности работы.