Системы цифрового делопроизводства c функцией Отчётность и аналитика
Системы цифрового делопроизводства (СЦД, англ. Digital Record Keeping Systems, DRK) — это комплексные информационные системы, предназначенные для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и управления документами в цифровом формате, обеспечивающие структурированное ведение документации, контроль версий и быстрый доступ к информации. Они позволяют организовать эффективное управление документооборотом, обеспечить безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.
Сравнение Системы цифрового делопроизводства
Выбрать по критериям:
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 2
Saby Docs — Электронный документооборот от Тензор
Saby Docs — это онлайн-система для управления внешним и внутренним документооборотом компании на всём цикле работы c документами: создание, согласование, отправка и учет. Подходит для компаний любого размера и профиля. Роуминг со всеми операторами ЭДО. Узнать больше про Saby Docs — Электронный документооборот
Flow от Национальный исследовательский Томский государственный университет
Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след. Узнать больше про Flow
Руководство по покупке Системы цифрового делопроизводства
1. Что такое Системы цифрового делопроизводства
Системы цифрового делопроизводства (СЦД, англ. Digital Record Keeping Systems, DRK) — это комплексные информационные системы, предназначенные для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и управления документами в цифровом формате, обеспечивающие структурированное ведение документации, контроль версий и быстрый доступ к информации. Они позволяют организовать эффективное управление документооборотом, обеспечить безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.
2. Обзор основных функций и возможностей Системы цифрового делопроизводства
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
3. В каких странах разрабатываются Системы цифрового делопроизводства
Компании-разработчики, создающие digital-record-keeping-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- Flow, Saby Docs — Электронный документооборот
Сравнение Системы цифрового делопроизводства
Систем: 2
Saby Docs — Электронный документооборот
Тензор
Saby Docs — это онлайн-система для управления внешним и внутренним документооборотом компании на всём цикле работы c документами: создание, согласование, отправка и учет. Подходит для компаний любого размера и профиля. Роуминг со всеми операторами ЭДО.
Flow
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Flow — это облачная CRM-СЭД для оброзовательных организаций. Автоматизирует документооборот от подачи заявки до окончания обучения: приём и статус заявок, автогенерация документов, личные кабинеты, интеграция, обмен данными и цифровой след.
Руководство по покупке Системы цифрового делопроизводства
Что такое Системы цифрового делопроизводства
Системы цифрового делопроизводства (СЦД, англ. Digital Record Keeping Systems, DRK) — это комплексные информационные системы, предназначенные для автоматизации процессов создания, обработки, хранения и управления документами в цифровом формате, обеспечивающие структурированное ведение документации, контроль версий и быстрый доступ к информации. Они позволяют организовать эффективное управление документооборотом, обеспечить безопасность данных и оптимизировать рабочие процессы за счет автоматизации рутинных операций с документами.
Обзор основных функций и возможностей Системы цифрового делопроизводства
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
В каких странах разрабатываются Системы цифрового делопроизводства
Компании-разработчики, создающие digital-record-keeping-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- Flow, Saby Docs — Электронный документооборот
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Системы анализа данных (САД)Системы интеллектуального анализа бизнес-процессовСервисы проверки контрагентов (СПК)Корпоративные мессенджеры (КМ)Платформы образовательного опыта (LXP)Платформы разработки программных приложений (ADP)Системы корпоративного обученияСистемы интегрированного управления рабочими местами (IWMS)Платформы интернета вещей (IoT)Платформы искусственного интеллекта (AI)Платформы разговорного искусственного интеллекта (ПРИИ)Системы управления торговой точкой (POS)Все категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса