Программы и сервисы тестирования сотрудников c функцией Кадровое делопроизводство

Программы и сервисы тестирования сотрудников (ПОТС, англ. Employee Testing Software and Services, ETS) - это комплекс инструментов и решений, предназначенных для оценки профессиональных навыков, знаний и личностных качеств работников. Данные инструменты помогают работодателям и HR-специалистам эффективно отбирать кандидатов на вакантные должности, а также проводить регулярную оценку текущего персонала для определения потребностей в обучении и развитии.

Тестирование сотрудников представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оценку текущего уровня знаний, навыков и компетенций работников с целью определения их соответствия занимаемой должности, выявления областей для развития и планирования дальнейшего карьерного пути. Этот процесс является важным инструментом для повышения эффективности работы организации и развития её человеческого капитала.

Виды тестирования сотрудников могут включать:

• Тестирование когнитивных способностей – оценка умственных способностей, умения оперативно решать задачи, возможностей обучения новому и т.п.

• Тестирование психомоторных способностей – проверка физических навыков и возможностей для двигательной активности.

• Тесты личности – изучение характера, мотивации и способов её повышения, навыков и особенностей межличностного общения и т.п.

• Проверка достижений – оценка профессионального роста за определённый период времени (чему человек научился, насколько он вырос как специалист и т.п.).

• Тесты-симуляции – моделирование примеров ситуаций, в которых человек может оказаться в работе, для проверки его действий, способности решать проблемы, находить решения, добиваться положительных результатов.

• Тест на производительность – оценка соотношения скорости и качества решения задач.

• Тест на полиграфе – устаревший вид тестирования, проверяющий честность сотрудника (обычно при приёме на работу) и чистоту его биографии.

• Графологические тесты – также устаревший вид, который помогает составить психологический портрет человека и оценить его состояние в данный момент на основании анализа почерка.

Проведение тестирования сотрудников позволяет руководству организации получить объективную картину о состоянии коллектива, выявить проблемные зоны и определить направления для дальнейшего развития. Это способствует повышению эффективности работы компании за счёт оптимизации рабочих процессов, улучшения коммуникации между сотрудниками и повышения их мотивации.

Для упрощения процесса тестирования существуют специализированные платформы, которые помогают автоматизировать процесс оценки, сократить затрачиваемое на него время и предоставить удобные инструменты для обработки результатов.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

МояКомандаЦИТ ФактОфициальный сайт

Программы и сервисы тестирования сотрудников предназначены для регулярной оценки профессиональных навыков и компетенций сотрудников, что способствует повышению эффективности работы команды и достижению целей бизнеса. Они играют ключевую роль в современном управлении персоналом, предлагая решения для улучшения качества работы, повышения мотивации сотрудников и адаптации рабочего процесса под индивидуальные потребности каждого члена команды.

С помощью программ и сервисов тестирования сотрудников работодатели могут регулярно оценивать уровень знаний, умений и навыков своих подчинённых, выявлять области для дальнейшего развития и обучения. Эти инструменты предоставляют возможность проведения различных видов тестирования, включая тесты на знание продукта, профессиональные навыки, личностные качества и многое другое. Благодаря этому, программы и сервисы тестирования сотрудников способствуют повышению качества работы, улучшению образовательных результатов и обеспечению справедливости в оценке знаний и навыков каждого члена команды.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика персонала (HR)

Функции Аналитики персонала (HR) позволяют собирать данные, анализировать ситуацию в области кадрового менеджмента и извлекать полезные выводы для повышения принятия решений в области управления персоналом. Среди отслеживаемых метрик могут быть текучесть кадров, удовлетворённость персонала, распределения сотрудников по возрастному, половому и иным признакам

Видео-интервьюирование

Функции Видео-интервьюирования позволяют рекрутинговой службе компании проводить собеседования с кандидатами на вакантные места. Возможности видеорекрутинга в различных системах могут быть реализованы по-разному: либо как инструмент удобного для рекретера взаимодействия с соискателем в режиме реального времени, либо как инструмент автоматического проведения интервью с использованием ранее записанных видео-вопросов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кадровое делопроизводство

Функции Кадрового делопроизводства позволяют вести кадровый учёт и документооборот в соответствии с требованиями законодательства, обеспечивая необходимый уровень соответствия и прозрачности организации

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка 360 градусов

Функции Оценки 360 градусов позволяют собирать и управлять отзывами (в т.ч. анонимными) о сотрудниках от коллег, руководителей и подчинённых. Обратная связь о работе сотрудника далее может быть использована как самим сотрудником для выявления возможностей для личностного роста, так и руководителями для оценки результатов работы сотрудника

Подбор персонала и ведение соискателей

Функции Подбора персонала и ведения соискателей предоставляют возможности систематической работы с собственными вакансиями и со сведениями о кандидатах на замещение должностей в компании, организации мероприятий по отбору кандидатов, проведению собеседований, тестовых заданий и контролю прохождения испытательного срока

Управление адаптацией

Функции Управления адаптацией позволяют контролировать интеграцию новых сотрудников в организацию, или приспособление сотрудников при переходе на новые должности, включая планирование обучений, проведение контрольных мероприятий и ведение данных о процессе курирования

Управление выплатами

Функции Управления выплатами позволяют планировать, контролировать перечисление и анализировать операции по денежным выплатам сотрудникам: заработную плату, премии, налоги, вычеты, пенсионные отчисления, внутриорганизационные компенсации, надбавки, субсидии и иные денежные выплаты сотрудникам

Управление жизненным циклом сотрудника

Функции Управления жизненным циклом сотрудника позволяют отслеживать статус и сведения нахождения сотрудников на различных этапах жизненного цикла, таких как набор, испытательный срок, адаптация, управление льготами, развитие и удержание сотрудников. Такие функции позволяют объединить все данные и процессы вокруг сотрудника, управляя взаимоотношениями с сотрудником централизованно вне зависимости от фазы жизненного цикла сотрудника в организации и аспекта управления

Управление обратной связью

Функции Управления обратной связью позволяют собирать отзывы (замечания, предложения, комментарии) от сотрудников о качестве работы компании как в отношении внутренних процессов, так и в отношении производимых продуктов и услуг компании. Такие отзывы могут быть использованы для оценки качества работы компании, внесения улучшений в процессы, и вместе с тем позволяют улучшать внутриорганизационный и командный климат

Управление системой оплаты труда

Функции Управления системой оплаты труда позволяют систематизировано для всей организации управлять базовыми окладами, премиями, компенсациями, долгосрочными программами стимулирования и бюджетировать оклады сотрудников организации

Управление социальным пакетом

Функции Управления социальным пакетом позволяют планировать, систематизировать и учитывать все виды пособий работникам (предоставляемых в рамках социального пакета). Программа также может позволить сотрудникам участвовать в учёте льгот через систему, минимизируя ошибки. Такие возможности позволяют сотрудникам определить и использовать все применимые к ним преимущества социального пакета для их конкретного случая

Управление эффективностью и КПЭ

Функции Управления эффективностью и КПЭ (Ключевыми показателями эффективности, KPI) позволяют планировать цели и масштабные задачи сотрудников, оценивать эффективность (ежеквартально, полугодично или ежегодно) и фиксировать оценки эффективности и результаты обратной связи между сотрудником и его руководителем

Учёт командировок

Функции Учёта командировок позволяют управлять данными о командировках и деловых поездках сотрудников: планировать командировки, вести учёт командировочных расходов сотрудников и обеспечивать ведение прочих сведений, связанных с командировками

Учёт отгулов и отпусков

Функции Учёта отгулов и отпусков позволяют вести, планировать и анализировать данные об отсутствии сотрудников с учётом вариантов причин отсутствия, необходимых для обеспечения договорённостей между организацией и сотрудником и для целей последующего расчёта заработной платы

Учёт рабочего времени и посещаемости

Функции Учёта рабочего времени и посещаемости позволяют вести данные о посещаемости и отсутствию сотрудников. Такие возможности необходимы для поддержания распорядка дня в компании и обеспечения договорённостей о временнОм режиме работы между организацией и сотрудником

База данных резюме

Наличие Базы данных резюме позволяет использовать при поиске сотрудников и подборе персонала готовую базу кандидатов, самостоятельно разместивших свои резюме. Обычно такая база размещается на крупных работных сайтах и специализированных отраслевых интернет-порталах с функцией поиска работы/сотрудников

База данных соискателей

Ведение Базы данных соискателей позволяет управлять и обновлять основные сведения о кандидатах на открытые вакансии в формате централизованной базы данных. Данная база данных включает информацию о списке вакансий, списке кандидатов, их компетенциях, предыдущем опыте работы, сведения об образовании, курсах и сертификатах

База данных сотрудников

Ведение Базы данных сотрудников позволяет управлять и обновлять основные сведения о работниках в формате централизованной базы данных. Такая база данных хранит информацию о должности, компетенциях, предыдущем опыте работы и других данных сотрудника

Программы и сервисы тестирования сотрудников играют ключевую роль в современных компаниях, предоставляя ряд значительных преимуществ и пользы для организаций. Эти инструменты позволяют эффективно оценивать профессиональные навыки, мотивацию и потенциал сотрудников, что способствует принятию обоснованных решений относительно развития карьеры, повышения квалификации и управления персоналом.

Среди основных преимуществ использования программ и сервисов тестирования сотрудников можно выделить следующие:

• Объективная оценка: Автоматизированные системы тестирования обеспечивают беспристрастность и объективность оценки, снижая риск предвзятости и субъективизма.

• Экономия времени и ресурсов: Проведение тестирования в электронном формате значительно сокращает временные и финансовые затраты на организацию процесса оценки.

• Масштабируемость: Возможность одновременного тестирования большого количества сотрудников упрощает процесс оценки в крупных организациях.

• Анализ и отчетность: Современные программы предоставляют подробные отчеты о результатах тестирования, что позволяет анализировать данные и выявлять области для улучшения.

• Развитие персонала: Результаты тестирования помогают определить потребности в обучении и развитии сотрудников, способствуя повышению их квалификации и производительности.

Таким образом, внедрение программ и сервисов тестирования сотрудников становится неотъемлемым элементом стратегии управления персоналом, направленной на повышение эффективности работы организации и развитие ее кадрового потенциала.

Для того чтобы соответствовать категории программ и сервисов тестирования сотрудников, они должны иметь следующие функциональные возможности:

• Создание тестов: Система должна предоставлять инструменты для создания различных типов вопросов и тестов, включая множественный выбор, открытые вопросы, задачи на соответствие и другие форматы.

• Настройка параметров тестирования: Должна быть возможность настройки параметров тестирования, таких как ограничение времени на прохождение теста, количество попыток, доступ к дополнительным материалам и т.д.

• Проведение тестирования: Система должна обеспечивать проведение тестирования в режиме реального времени, с возможностью мониторинга процесса тестирования и предоставления обратной связи по результатам.

• Анализ результатов: Должны быть предусмотрены инструменты для анализа результатов тестирования, включая создание отчётов о производительности каждого сотрудника, выявление областей, требующих улучшения, и сравнение результатов разных групп сотрудников.

• Адаптивное тестирование: Система должна поддерживать адаптивное тестирование, которое позволяет автоматически подстраивать сложность вопросов под уровень знаний тестируемого, что повышает точность оценки и сокращает время тестирования.