Платформы управления грузоперевозками (FMP) c функцией Бюджетирование

Платформы управления грузоперевозками (ПУГ, англ. Freight Management Platforms, FMP) – это цифровые решения, предназначенные для автоматизации и оптимизации управления логистическими операциями. Эти платформы объединяют в себе множество функций и инструментов, которые помогают компаниям эффективно управлять всеми аспектами транспортной логистики.

Управление грузоперевозками как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию, координацию и контроль перемещения грузов от отправителя к получателю. Оно включает в себя планирование маршрутов, выбор транспортных средств, согласование графиков доставки, взаимодействие с участниками логистической цепи, мониторинг состояния грузов и транспортных средств, а также учёт и анализ затрат, связанных с транспортировкой. Эффективное управление грузоперевозками требует учёта множества факторов: объёмов и характеристик грузов, особенностей маршрутов, требований клиентов, текущих условий на транспортных магистралях и возможностей инфраструктуры, что делает эту деятельность сложной и многогранной.

Ключевые аспекты данного процесса:

• планирование и оптимизация маршрутов,
• выбор оптимальных транспортных средств и перевозчиков,
• согласование и корректировка графиков доставки,
• мониторинг местоположения и состояния грузов,
• взаимодействие с клиентами и другими участниками логистической цепи,
• учёт и анализ затрат на транспортировку,
• обеспечение соблюдения сроков и условий доставки,
• контроль качества и сохранности грузов.

В современных условиях растущего объёма грузоперевозок и усложнения логистических схем особую роль играют цифровые (программные) решения, позволяющие автоматизировать и оптимизировать процессы управления грузоперевозками. Платформы управления грузоперевозками (ПУГ) обеспечивают интеграцию различных аспектов логистической деятельности, предоставляют инструменты для анализа данных, прогнозирования потребностей в транспортных ресурсах и повышения общей эффективности перевозок.

Платформы управления грузоперевозками предназначены для автоматизации и оптимизации логистических процессов, обеспечивая эффективное взаимодействие между грузовладельцами, перевозчиками и экспедиторами. Эти платформы играют ключевую роль в современной логистике, предоставляя удобный и доступный инструмент для всех участников рынка.

Платформы управления грузоперевозками предлагают широкий спектр функций, направленных на облегчение и ускорение логистических операций. Они позволяют грузовладельцам легко находить подходящие транспортные компании, размещать объявления о грузах, привлекать внимание перевозчиков с помощью акций и скидок, а также заключать договоры и отслеживать местоположение груза в режиме реального времени.

Для транспортных компаний такие платформы предоставляют возможность получать заявки от отправителей, анализировать их и выбирать наиболее выгодные заказы. Это способствует повышению эффективности работы перевозчиков и улучшению качества предоставляемых услуг.

Таким образом, платформы управления грузоперевозками предназначены для обеспечения прозрачности, удобства и надежности логистических операций, делая процесс поиска и управления грузоперевозками более простым и эффективным для всех участников рынка.

Платформы управления грузоперевозками в основном используют следующие группы пользователей:

• транспортные компании и логистические операторы, которые нуждаются в автоматизации процессов планирования и отслеживания перевозок, управлении флотом и оптимизации маршрутов;
• производственные и торговые предприятия, которым необходимо организовать доставку сырья, материалов и готовой продукции, контролировать цепочки поставок и синхронизировать логистические процессы;
• компании, занимающиеся экспедированием и таможенным оформлением, — для координации взаимодействия с перевозчиками, таможенными органами и другими участниками логистической цепи;
• крупные ретейлеры и интернет-магазины, которым требуется система для управления доставкой товаров до конечных потребителей, включая мультимодальные перевозки и последнюю милю;
• логистические парки и терминалы, использующие ПУГ для оптимизации распределения ресурсов, управления складскими операциями и координации работы с перевозчиками.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе платформы управления грузоперевозками (ПУГ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить соответствие программного продукта специфике бизнеса и требованиям к логистическим операциям. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса подойдут решения с базовым функционалом и невысокой стоимостью владения, тогда как крупным холдингам потребуются масштабируемые системы с возможностью интеграции с другими корпоративными информационными системами и поддержкой большого количества пользователей и транспортных средств. Также следует оценить отраслевые требования — например, компании, работающие с скоропортящимися грузами, нуждаются в функциях мониторинга температурного режима и сроков доставки, а предприятия, занимающиеся международными перевозками, — в поддержке международных стандартов документооборота и интеграции с таможенными системами. Технические ограничения, такие как требования к совместимости с существующей ИТ-инфраструктурой, необходимость работы в офлайн-режиме или поддержка определённых операционных систем и браузеров, также играют важную роль. Не менее значимы функциональные возможности платформы: наличие модулей для планирования маршрутов и загрузки транспортных средств, системы отслеживания грузов в реальном времени, инструментов для анализа эффективности логистических операций и формирования отчётности. Кроме того, стоит обратить внимание на уровень безопасности данных, возможности масштабирования и кастомизации системы, качество технической поддержки и наличие обучающих материалов для пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ПУГ специфике логистических операций компании (например, поддержка мультимодальных перевозок, возможность работы с различными типами транспортных средств — грузовики, железнодорожные вагоны, контейнеры);
• наличие инструментов для интеграции с ERP-системами, WMS-системами и другими корпоративными приложениями;
• поддержка необходимых форматов электронных документов и соответствие отраслевым стандартам (например, требованиям к оформлению транспортных накладных, счетов-фактур и других логистических документов);
• возможности аналитики и отчётности (например, построение отчётов по затратам на транспортировку, эффективности использования транспортных средств, соблюдению сроков доставки);
• удобство пользовательского интерфейса и доступность обучающих материалов для персонала;
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области информационной безопасности;
• условия лицензирования и стоимость владения системой, включая возможные дополнительные расходы на внедрение, настройку и техническую поддержку;
• географический охват и возможности работы с международными перевозками (например, поддержка разных валют, часовых поясов, систем измерения).

Окончательный выбор платформы управления грузоперевозками должен базироваться на тщательном анализе текущих и будущих потребностей бизнеса, оценке соотношения затрат и получаемой выгоды, а также на проверке способности поставщика программного продукта обеспечить необходимую техническую поддержку и обновление системы в долгосрочной перспективе. Важно также учитывать репутацию

Платформы управления грузоперевозками предоставляют компаниям множество преимуществ и выгод, делая логистические процессы более эффективными и удобными. Эти платформы играют ключевую роль в современной логистике, обеспечивая прозрачность и доступность для всех участников рынка.

Одним из главных преимуществ платформ управления грузоперевозками является возможность автоматизации ключевых логистических процессов. Это включает в себя поиск грузов и транспорта, заключение договоров, отслеживание местоположения груза и электронный документооборот. Автоматизация этих процессов позволяет значительно сократить время на выполнение задач, минимизировать ошибки и повысить общую эффективность работы.

Кроме того, платформы управления грузоперевозками обеспечивают компаниям возможность более точного управления расходами. Они позволяют грузовладельцам и перевозчикам устанавливать и анализировать тарифы, предлагать скидки и оптимизировать маршруты. Это помогает компаниям более эффективно управлять своими финансовыми ресурсами и снижать затраты на логистику.

Таким образом, платформы управления грузоперевозками предоставляют компаниям множество преимуществ, включая автоматизацию логистических процессов, управление расходами и интеграцию с корпоративными системами. Эти функции делают логистические операции более эффективными и надежными, способствуя улучшению качества предоставляемых услуг и повышению общей конкурентоспособности компаний на рынке.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы управления грузоперевозками, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация процессов планирования и распределения транспортных средств с учётом их загрузки и местоположения,
• управление заказами на перевозку, включая их регистрацию, маршрутизацию и назначение исполнителей,
• отслеживание перемещения грузов в режиме реального времени с использованием геолокационных сервисов и датчиков,
• оптимизация маршрутов с учётом различных факторов (пробки, состояние дорог, погодные условия),
• управление документооборотом, связанным с грузоперевозками, включая электронные накладные и другие транспортные документы.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке платформ управления грузоперевозками (ПУГ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики больших данных. Особое внимание будет уделяться развитию интерфейсов, обеспечивающих более тесное взаимодействие участников логистической цепи, а также внедрению решений, основанных на принципах устойчивого развития и оптимизации ресурсопотребления.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов ИИ для прогнозирования спроса, оптимизации маршрутов и управления запасами, что позволит существенно сократить время обработки заказов и снизить логистические издержки.

• Интернет вещей (IoT). Интеграция датчиков и IoT-устройств для мониторинга состояния грузов и транспортных средств в реальном времени, что обеспечит более точный контроль за цепочками поставок и повысит уровень безопасности перевозок.

• Блокчейн-технологии. Использование распределённых реестров для повышения прозрачности и надёжности документооборота, подтверждения подлинности товаров и отслеживания их перемещения, что снизит риски мошенничества и упростит таможенные процедуры.

• Расширенная аналитика и Big Data. Анализ больших объёмов данных для выявления скрытых закономерностей, прогнозирования трендов рынка и оптимизации логистических процессов, что поможет компаниям принимать более обоснованные управленческие решения.

• Беспилотные транспортные средства. Интеграция технологий автономного вождения и беспилотных транспортных средств, что позволит снизить зависимость от человеческого фактора, уменьшить расходы на персонал и повысить общую эффективность грузоперевозок.

• Облачные решения и микросервисная архитектура. Переход на облачные платформы и использование микросервисов для повышения масштабируемости и гибкости ПУГ, что обеспечит более быстрое развёртывание новых функций и улучшит интеграцию с другими корпоративными системами.

• Устойчивое развитие и экологичность. Внедрение функций, позволяющих оптимизировать расход топлива и снизить углеродный след, разработка модулей для расчёта и минимизации экологического воздействия логистических операций.

Россия

Pooling