Системы идентификации и управления доступом (IAM) c функцией Отчётность и аналитика

Системы идентификации и управления доступом (СИУД, англ. Identity and Access Management Systems, IAM) – это комплекс решений (программных, аппаратных или комбинированных), предназначенных для управления правами доступа пользователей к информационным ресурсам на основе их идентификации и аутентификации. Они позволяют централизованно управлять учётными записями, назначать и отзывать права доступа, а также обеспечивают аудит и мониторинг действий пользователей для повышения безопасности и эффективности работы организации.

Идентификация и управление доступом — это деятельность, направленная на обеспечение безопасного и контролируемого использования информационных ресурсов в организации. Она включает в себя процессы определения личности пользователей, подтверждения их прав на доступ к определённым системам и данным, а также мониторинг и контроль их действий в информационной среде. Эффективная система идентификации и управления доступом позволяет минимизировать риски несанкционированного доступа, утечки данных и других угроз информационной безопасности, обеспечивая при этом удобство работы авторизованных пользователей и оптимизацию бизнес-процессов.

Ключевые аспекты данного процесса:

• создание и ведение базы учётных записей пользователей,
• определение и назначение прав доступа к информационным ресурсам,
• аутентификация и авторизация пользователей при попытке доступа к системам,
• мониторинг и аудит действий пользователей в информационной среде,
• отзыв прав доступа и блокировка учётных записей при необходимости,
• интеграция с другими системами безопасности и управления инфраструктурой.

Цифровые (программные) решения играют ключевую роль в реализации деятельности по идентификации и управлению доступом, позволяя автоматизировать и централизовать процессы управления учётными записями и правами доступа, обеспечить масштабируемость и гибкость системы, а также повысить общий уровень информационной безопасности организации.

Системы идентификации и управления доступом предназначены для обеспечения централизованного управления правами доступа пользователей к информационным ресурсам организации. Они реализуют механизмы идентификации и аутентификации пользователей, на основе которых определяется уровень доступа к различным информационным активам и сервисам. При этом системы позволяют не только назначать права доступа, но и отзывать их при изменении статуса пользователя или в случае выявления нарушений, что способствует поддержанию актуального состояния учётных записей и минимизации рисков несанкционированного доступа.

Кроме того, системы идентификации и управления доступом обеспечивают аудит и мониторинг действий пользователей в информационной системе, что позволяет отслеживать использование ресурсов, выявлять аномальные или подозрительные паттерны поведения и оперативно реагировать на инциденты безопасности. Таким образом, они способствуют повышению общего уровня информационной безопасности организации, снижению рисков утечки данных и нарушений работоспособности информационных систем, а также оптимизации процессов управления учётными записями и контроля доступа к ресурсам.

Системы идентификации и управления доступом в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные и средние предприятия для централизованного управления учётными записями сотрудников и контроля доступа к корпоративным информационным ресурсам;
• организации с разветвлённой структурой (холдинги, сети филиалов) для унификации процессов идентификации и аутентификации пользователей в разных подразделениях;
• компании, работающие с конфиденциальной информацией, для повышения уровня информационной безопасности и защиты чувствительных данных;
• провайдеры облачных услуг и дата-центров для управления доступом клиентов и сотрудников к инфраструктуре и сервисам;
• образовательные и научные учреждения для контроля доступа к учебным и исследовательским ресурсам, библиотечным базам данных;
• государственные и муниципальные учреждения для обеспечения безопасного доступа сотрудников и граждан к электронным сервисам и базам данных.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем идентификации и управления доступом (СИУД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность решения для конкретных задач бизнеса. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности организации: для крупных корпораций с разветвлённой структурой и множеством филиалов потребуются СИУД с возможностями масштабирования и распределённого управления, тогда как для небольших компаний могут подойти более простые и экономичные решения. Также важно учитывать отраслевые требования и нормативные ограничения — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила обработки персональных данных, требующие от СИУД поддержки соответствующих стандартов безопасности и сертификации. Технические ограничения инфраструктуры организации, такие как совместимость с существующими ИТ-системами, поддержка определённых протоколов аутентификации и шифрования, а также требования к производительности и надёжности, также играют значительную роль в выборе СИУД.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка интеграции с корпоративными каталогами пользователей, системами управления базами данных, ERP- и CRM-системами);
• поддержка различных методов аутентификации (однофакторная, двухфакторная, многофакторная аутентификация, использование биометрических данных);
• возможности масштабирования (поддержка роста числа пользователей и объёма данных, распределённое управление доступом в географически разнесённых подразделениях);
• наличие функций аудита и мониторинга (регистрация событий доступа, отслеживание аномальной активности, генерация отчётов для анализа безопасности);
• соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к защите персональных данных, стандартам ISO, PCI DSS и другим);
• уровень защищённости и криптографических механизмов (поддержка современных алгоритмов шифрования, сертификатов электронной подписи, протоколов безопасной передачи данных);
• удобство администрирования и управления (интуитивно понятный интерфейс, возможность централизованного управления учётными записями и правами доступа, наличие инструментов для массового изменения настроек).

Кроме того, при выборе СИУД стоит обратить внимание на наличие у поставщика опыта работы с компаниями аналогичного профиля и масштаба, качество технической поддержки и возможности обучения персонала. Важно также оценить перспективы развития продукта: наличие roadmap (плана развития), частоту выпуска обновлений, поддержку новых технологий и стандартов. Не менее значимым фактором является соотношение стоимости решения и получаемой от его внедрения выгоды, включая сокращение времени на администрирование учётных записей, повышение уровня безопасности и снижение рисков утечек данных.

Системы идентификации и управления доступом (СИУД) играют ключевую роль в обеспечении информационной безопасности и оптимизации работы организаций. Они позволяют создать надёжную систему контроля доступа к информационным ресурсам, минимизировать риски несанкционированного доступа и упростить управление учётными записями. Преимущества применения СИУД включают:

• Централизованное управление учётными записями. СИУД позволяют администрировать учётные записи пользователей в едином интерфейсе, что упрощает процессы добавления, изменения и удаления учётных записей, снижает вероятность ошибок и уменьшает нагрузку на ИТ-персонал.

• Гибкое управление правами доступа. СИУД обеспечивают возможность детализированной настройки прав доступа для различных групп пользователей, что позволяет предоставлять доступ только к необходимым ресурсам и минимизировать риски утечки данных.

• Повышение уровня информационной безопасности. За счёт реализации многофакторной аутентификации и других механизмов защиты СИУД существенно снижают вероятность несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, что помогает предотвратить утечки данных и атаки злоумышленников.

• Аудит и мониторинг действий пользователей. СИУД ведут детальный журнал событий, фиксируя все действия пользователей с информационными ресурсами, что позволяет оперативно выявлять и реагировать на подозрительную активность, а также проводить расследования инцидентов.

• Упрощение соблюдения нормативных требований. Использование СИУД помогает организациям соответствовать требованиям законодательства и отраслевых стандартов в области информационной безопасности, что снижает риски штрафов и репутационных потерь.

• Оптимизация бизнес-процессов. Автоматизация процессов управления доступом и учётными записями освобождает время ИТ-специалистов для решения более сложных задач, что способствует повышению общей эффективности работы организации.

• Масштабируемость и адаптивность. СИУД легко масштабируются в соответствии с ростом организации и изменяющимися бизнес-требованиями, что позволяет поддерживать эффективность системы управления доступом на высоком уровне при расширении числа пользователей и информационных ресурсов.

Платформы единого входа

Платформы единого входа (ПЕВ, англ. Single Sign-On Platforms, SSO) – это решения, позволяющие пользователям аутентифицироваться один раз и получать доступ к нескольким приложениям или сервисам без необходимости повторной авторизации. Это повышает удобство работы пользователей и улучшает безопасность, так как уменьшает количество паролей, которые нужно запоминать и управлять.

Системы управления идентификацией

Системы управления идентификацией (СУИ, англ. Identity Management Systems, IDM) – это комплекс решений (программных, аппаратных или комбинированных), предназначенных для управления цифровыми идентификаторами пользователей в организации. Они позволяют автоматизировать процессы создания, управления и отзыва учётных записей, а также обеспечивают централизованный контроль доступа к ресурсам на основе установленных правил и политик безопасности.

Брокеры безопасности облачного доступа

Брокеры безопасности облачного доступа (ББОД, англ. Cloud Access Security Brokers, CASB) – это решения, которые обеспечивают безопасность при использовании облачных сервисов. Они действуют как промежуточный слой между пользователями и облачными приложениями, позволяя организациям контролировать доступ к данным, обеспечивать соответствие нормативным требованиям, защищать от угроз и мониторить активность пользователей в облачной среде.

Системы многофакторной аутентификации

Системы многофакторной аутентификации (МФА, англ. Multi-Factor Authentication Systems, MFA) – это решения, обеспечивающие дополнительный уровень безопасности путём требования предоставления нескольких различных факторов для подтверждения личности пользователя при доступе к системе или учётной записи, включая то, что пользователь знает, имеет при себе или является частью его биометрических данных.

Корпоративные средства управления паролями

Корпоративные средства управления паролями (КСУП, англ. Corporate Password Management Tools, PM) — это специализированные программные решения для безопасного хранения, генерации и контроля доступа к учётным данным в организации. Они обеспечивают централизованное управление паролями, автоматизацию их смены и соблюдение политик безопасности при минимизации рисков компрометации.

Системы управления привилегированным доступом

Системы управления привилегированным доступом (СУПД, англ. Privileged Access Management Systems, PAM) — это решения для безопасного предоставления и контроля расширенного технического доступа к ИТ‑системам через управление учётными записями, учётными данными и командами администраторов. Они охватывают управление привилегиями как для пользователей (администраторов), так и для машин (систем и приложений), включая функции управления сессиями, делегирования прав, работы с секретами и контроля облачных инфраструктур.

Системы аутентификации пользователей

Системы аутентификации пользователей (САП, англ. User Authentication Systems, UA) — это программные решения для проверки подлинности личности пользователя при доступе к цифровым ресурсам. Они используют пароли, биометрические данные, токены или многофакторные методы, чтобы подтвердить право пользователя на вход в систему и минимизировать риски несанкционированного доступа.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы идентификации и управления доступом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• централизованное управление учётными записями пользователей, включая их создание, модификацию и удаление,
• реализация механизмов идентификации и аутентификации пользователей с применением различных факторов (например, паролей, токенов, биометрических данных),
• назначение и отзыв прав доступа к информационным ресурсам на основе ролей и правил,
• ведение журнала событий и действий пользователей с возможностью последующего анализа для выявления потенциальных угроз и нарушений,
• поддержка многофакторной аутентификации и различных протоколов безопасности для повышения уровня защиты доступа к ресурсам.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем идентификации и управления доступом (СИУД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий для повышения уровня безопасности и удобства использования, расширения возможностей аналитики и прогнозирования угроз, а также дальнейшего развития стандартов и протоколов взаимодействия систем. Среди ключевых трендов:

• Биометрическая аутентификация. Расширение применения мультимодальных биометрических систем, объединяющих несколько методов идентификации (отпечатки пальцев, распознавание лица, голоса), для повышения надёжности аутентификации и снижения риска несанкционированного доступа.

• Бесшовная интеграция с облачными сервисами. Развитие механизмов интеграции СИУД с облачными платформами для обеспечения гибкого и масштабируемого управления доступом к распределённым ресурсам и приложениям.

• Применение искусственного интеллекта и машинного обучения. Использование алгоритмов ИИ для анализа поведенческих паттернов пользователей и выявления аномалий, что позволит оперативно реагировать на потенциальные угрозы и минимизировать риски безопасности.

• Децентрализованные системы управления доступом. Развитие технологий блокчейн и других децентрализованных решений для создания более устойчивых и безопасных систем управления доступом, снижающих зависимость от централизованных серверов.

• Контекстуальный доступ. Реализация механизмов предоставления доступа на основе контекста (местоположение, устройство, время и т. д.), что позволит повысить гибкость управления правами и улучшить пользовательский опыт.

• Усиление требований к соответствию стандартам и нормативам. Рост значимости соблюдения международных и отраслевых стандартов безопасности данных, что потребует от разработчиков СИУД внедрения дополнительных функций и модулей для соответствия нормативным требованиям.

• Развитие API и микросервисной архитектуры. Расширение возможностей интеграции СИУД с другими корпоративными системами через стандартизированные API и микросервисы, что обеспечит более гибкую настройку процессов управления доступом и упростит масштабирование решений.

Россия

AggreGate Network Manager