Платформы интеллекуальных голосовых ботов (ПИГБ) c функцией Импорт/экспорт данных

Платформы интеллекуальных голосовых ботов (ПИГБ, Intelligent Voice Bot Platforms, IVC) позволяют использовать технологии распознавания и генерации речи, а также методы машинного обучения и искусственного интеллекта для организации синхронного интеллектуального голосового общения с клиентами для обработки входящих звонков, проведения виртуальных собеседований, организации обзвона или оповещения клиентов.

Интеллектуальное голосовое общение как деятельность представляет собой процесс взаимодействия между человеком и компьютерной системой, основанной на применении технологий распознавания и генерации речи, методов машинного обучения и алгоритмов искусственного интеллекта. Система способна не просто фиксировать и воспроизводить аудиоданные, но и анализировать контекст диалога, понимать намерения пользователя, адаптироваться к различным речевым особенностям и предоставлять релевантные ответы или выполнять заданные операции в режиме реального времени.

Ключевые аспекты данного процесса:

• обработка входящих звонков и автоматизация рутинных операций,
• проведение виртуальных собеседований и оценка кандидатов,
• организация обзвона клиентов для информирования о новых продуктах или услугах,
• отправка оповещений и напоминаний,
• сбор и анализ данных о предпочтениях и поведении пользователей,
• улучшение качества клиентского сервиса за счёт быстрого и точного реагирования на запросы.

Таким образом, интеллектуальное голосовое общение позволяет оптимизировать рабочие процессы, снизить нагрузку на персонал и повысить уровень удовлетворённости клиентов. В условиях цифровизации экономики роль программных решений, обеспечивающих такую форму взаимодействия, становится всё более значимой, поскольку они способствуют повышению эффективности бизнес-процессов и открывают новые возможности для развития компаний.

Платформы интеллектуальных голосовых ботов предназначены для автоматизации процессов взаимодействия с клиентами и сотрудниками посредством голосового общения, используя комплекс технологий, включая распознавание и генерацию речи, а также алгоритмы машинного обучения и искусственного интеллекта. Они позволяют реализовать интеллектуальную обработку входящих звонков, обеспечивая не просто автоматическое реагирование на запросы, но и возможность вести контекстуальный диалог, распознавать намерения пользователя и предоставлять релевантные ответы, что существенно повышает качество обслуживания и снижает нагрузку на человеческий персонал.

Кроме того, платформы интеллектуальных голосовых ботов применяются для организации обзвона клиентов, рассылки голосовых оповещений, проведения виртуальных собеседований и других задач, требующих масштабируемого и эффективного голосового взаимодействия. Благодаря применению методов искусственного интеллекта, такие системы способны адаптироваться к различным сценариям общения, улучшать свои ответы на основе анализа предыдущих взаимодействий и обеспечивать персонализированный подход к каждому пользователю, что делает их важным инструментом для оптимизации бизнес-процессов в различных отраслях.

Платформы интеллектуальных голосовых ботов в основном используют следующие группы пользователей:

• компании сферы клиентского обслуживания и call-центров для автоматизации обработки входящих звонков и снижения нагрузки на операторов;
• организации, занимающиеся рекрутингом и подбором персонала, для проведения первичных виртуальных собеседований и скрининга кандидатов;
• финансовые учреждения и банки для автоматизации взаимодействия с клиентами по вопросам состояния счетов, проведения операций и решения типовых проблем;
• розничные и онлайн-магазины для информирования клиентов о статусе заказов, доступных акциях и специальных предложениях;
• компании, предоставляющие телекоммуникационные услуги, для автоматизации обзвона абонентов, информирования о тарифах и услугах, обработки жалоб и запросов;
• предприятия различных отраслей для массового оповещения клиентов о важных изменениях, событиях или чрезвычайных ситуациях.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

При выборе программного продукта из функционального класса Платформы интеллектуальных голосовых ботов (ПИГБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования технологии в конкретных бизнес-процессах. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании: для крупного бизнеса с большим объёмом звонков потребуются решения с высокой пропускной способностью и возможностью масштабирования инфраструктуры, тогда как для малого и среднего бизнеса могут быть достаточны более простые и экономически эффективные варианты. Также важно учитывать специфику отрасли и соответствующие требования к обработке данных и соблюдению нормативных актов — например, в финансовом секторе и здравоохранении действуют строгие правила конфиденциальности и защиты персональных данных, что накладывает определённые ограничения на выбор ПИГБ. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к вычислительным ресурсам и каналам связи, а также возможности интеграции с корпоративными информационными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (например, поддержка определённых операционных систем, баз данных, корпоративных приложений);
• возможности масштабирования (поддержка роста числа одновременных соединений, увеличение объёма обрабатываемых данных);
• уровень безопасности и соответствие отраслевым стандартам (например, ГОСТ, ISO, требования к защите персональных данных);
• функциональность в части распознавания и синтеза речи (поддержка различных языков, диалектов, акцентов, возможность адаптации под специфическую терминологию отрасли);
• наличие механизмов машинного обучения и возможности тонкой настройки алгоритмов под конкретные задачи (например, улучшение качества распознавания в шумной обстановке, адаптация под особенности речи целевой аудитории);
• интерфейсы для интеграции с CRM, ERP и другими корпоративными системами;
• поддержка различных каналов коммуникации (телефонные звонки, мессенджеры, веб-интерфейсы);
• возможности аналитики и отчётности по результатам взаимодействия с клиентами (например, анализ частоты обращений, типичных вопросов, эффективности решений ботов).

Кроме того, стоит обратить внимание на качество технической поддержки и доступность документации, обучающих материалов, а также на условия лицензирования и стоимость владения решением в долгосрочной перспективе. Важно оценить, насколько поставщик ПИГБ способен обеспечивать обновления и доработки продукта с учётом развития технологий и изменения бизнес-требований. Также целесообразно провести пилотный проект или тестирование продукта на ограниченном объёме задач, чтобы оценить его эффективность и удобство использования в реальных условиях работы компании.

Платформы интеллектуальных голосовых ботов (ПИГБ) представляют собой технологическое решение, которое позволяет автоматизировать взаимодействие с клиентами и оптимизировать бизнес-процессы. Их применение приносит ряд преимуществ, связанных с повышением эффективности работы компании, улучшением качества обслуживания и снижением затрат.

• Автоматизация обработки звонков. ПИГБ позволяют автоматически обрабатывать большое количество входящих звонков, освобождая операторов от рутинных задач и снижая нагрузку на колл-центр. Это повышает производительность и позволяет перераспределить человеческие ресурсы.

• Снижение операционных затрат. Использование ПИГБ сокращает расходы на содержание колл-центра, так как уменьшается потребность в большом количестве операторов. Автоматизация рутинных процессов ведёт к снижению общих операционных затрат компании.

• Повышение качества обслуживания клиентов. Боты могут предоставлять клиентам быстрые и точные ответы на часто задаваемые вопросы, работать круглосуточно без перерывов и выходных, что улучшает общий уровень обслуживания и удовлетворённость клиентов.

• Персонализация взаимодействия. ПИГБ способны анализировать запросы клиентов и адаптировать ответы с учётом предыдущих взаимодействий и собранной информации. Это позволяет создавать более персонализированный и релевантный опыт общения для каждого клиента.

• Ускорение обработки запросов. Благодаря использованию технологий распознавания и генерации речи ПИГБ могут быстро обрабатывать запросы и предоставлять ответы в режиме реального времени, что сокращает время ожидания для клиентов и повышает их лояльность.

• Масштабируемость решений. ПИГБ легко масштабируются в зависимости от объёма задач и количества запросов. Это позволяет компании гибко реагировать на изменения рынка и увеличивать объёмы обработки запросов без пропорционального увеличения затрат.

• Интеграция с другими системами. ПИГБ могут быть интегрированы с корпоративными информационными системами, CRM и другими платформами, что обеспечивает обмен данными и согласованную работу различных бизнес-процессов в компании.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Платформы интеллектуальных голосовых ботов, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• распознавание естественной человеческой речи и преобразование её в текстовый формат для дальнейшей обработки,
• генерация человеческой речи на основе текстовых данных с имитацией интонаций и эмоциональной окраски,
• применение алгоритмов машинного обучения и методов искусственного интеллекта для понимания контекста диалога и адаптации ответов под запросы пользователя,
• возможность обработки и маршрутизации входящих звонков с автоматическим определением их типа и перенаправлением на соответствующие сценарии или операторов,
• реализация сценариев виртуального общения, включая проведение собеседований и обзвон клиентов с возможностью выполнения типовых задач (информирование, сбор данных, решение стандартных запросов).

В 2025 году на рынке платформ интеллектуальных голосовых ботов (ПИГБ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции мультимодальных интерфейсов, развития технологий эмоционального интеллекта, повышения точности распознавания и синтеза речи, расширения применения ПИГБ в различных отраслях, внедрения более сложных алгоритмов машинного обучения, усиления акцента на безопасность и конфиденциальность данных, а также развития облачных решений для развёртывания ПИГБ.

• Интеграция мультимодальных интерфейсов. ПИГБ будут сочетать голосовое взаимодействие с текстовым и визуальным контентом, что позволит создавать более гибкие и удобные сценарии общения с пользователями.

• Развитие эмоционального интеллекта. Алгоритмы ПИГБ станут лучше распознавать эмоциональные состояния пользователей и адаптировать стиль общения, что повысит уровень удовлетворённости клиентов и эффективность взаимодействия.

• Повышение точности распознавания и синтеза речи. Технологии обработки естественного языка достигнут нового уровня, что позволит минимизировать ошибки в интерпретации запросов и сделать речь ботов более естественной и понятной.

• Расширение применения в отраслях. ПИГБ найдут более широкое применение в здравоохранении, образовании, финансовом секторе и других областях, где требуется автоматизация общения с клиентами и обработка больших объёмов запросов.

• Внедрение сложных алгоритмов машинного обучения. Использование глубоких нейронных сетей и других передовых методов машинного обучения позволит ПИГБ лучше понимать контекст общения, запоминать историю взаимодействия с пользователями и предоставлять более персонализированные ответы.

• Усиление акцента на безопасность и конфиденциальность. Разработчики ПИГБ будут уделять больше внимания защите данных пользователей, внедряя шифрование, анонимизацию и другие технологии для соблюдения нормативных требований и повышения доверия клиентов.

• Развитие облачных решений. Облачные платформы станут основным способом развёртывания ПИГБ, что обеспечит масштабируемость, гибкость и снижение затрат на инфраструктуру для компаний, использующих голосовых ботов.

Россия

Инлексис Голосовой бот, МТС Exolve Роботы