Сервисы интернет-бухгалтерии c функцией Администрирование

Сервисы Интернет-бухгалтерии (СИБ, англ. Internet Accounting Services, IAS) помогают бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Интернет-бухгалтерское программное обеспечение помогает также при реализации регулярных финансовых и бухгалтерских операций фирмы, особенно при подключении банковских счетов \непосредственно к бухгалтерским книгам.

Процесс бухгалтерского учёта в сети Интернет осуществляется на онлайн-платформах, которые предоставляют бухгалтерские и налоговые услуги. Суть этого процесса заключается в том, что бухгалтерская информация заносится в систему учёта через интернет, где она обрабатывается, а затем отображается в форме отчётности. При этом вся информация хранится в облачном хранилище, доступ к которому имеют только авторизованные пользователи.

Основное содержание процесса бухгалтерского учёта в сети Интернет включает:

• Занесение данных в систему учёта.

• Обработка и анализ данных с помощью программного обеспечения.

• Формирование отчётности в соответствии с требованиями налогового законодательства.

• Хранение и регулярное обновление информации в облачном хранилище.

• Контроль за правильностью и своевременностью предоставляемой отчётности.

• Консультации бухгалтеров и налоговых специалистов по всем вопросам, связанным с бухгалтерским учётом и налогообложением.

Преимущества использования сети Интернет для бухгалтерского учёта включают высокую скорость и точность обработки данных, снижение затрат на обслуживание бухгалтерского учёта, удобство и доступность использования 24/7, а также возможность быстрого реагирования на изменения в законодательстве.

Сервисы интернет-бухгалтерии предназначены для решения задач бухгалтерского, финансового и налогового учёта в организациях. Они позволяют автоматизировать и ускорить процессы ведения бухгалтерского учета, облегчить управление финансами, снизить риски ошибок и уменьшить затраты на содержание отдела бухгалтерии.

Применяя программные сервисы пользователи могут создавать и обрабатывать документы, формировать отчётность, вести учёт налогов, контролировать движение средств и многое другое. Таким образом, предназначение программных сервисов интернет-бухгалтерии заключается в облегчении и оптимизации бухгалтерских работ в организации.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарем

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Сервис интернет-бухгалтерии предоставляет множество преимуществ для компаний:

• Упрощение и автоматизация процесса бухгалтерии, что позволяет сократить время, необходимое на ее выполнение.

• Сокращение вероятности ошибок в учете и расчетах, благодаря автоматической обработке и анализу данных.

• Доступность данных в режиме онлайн из любого места и в любое время, что позволяет управлять бухгалтерией удаленно.

• Экономия на затратах на оборудование и программное обеспечение, так как все необходимое уже входит в состав сервиса.

• Улучшенная отчетность и анализ бухгалтерской информации, что позволяет руководству получать оперативную и точную информацию для принятия важных решений.

• Повышение эффективности работы бухгалтерии, что способствует росту производительности и оптимизации бизнес-процессов.

Все эти преимущества делают использование программного сервиса интернет-бухгалтерии необходимым для эффективного управления финансами компании.

Для включения в категорию Сервисов интернет-бухгалтерии, программный продукт должен выполнять следующие функции: Основными функциональными возможностями программных сервисов интернет-бухгалтерии должны быть:

• Ведение основных данных о компании и её сотрудниках в системе.

• Ведение главной книги.

• Учёт финансовых операций - поступление, расходы, доход.

• Выпуск счетов, счетов-фактур, актов, УПД, актов сверки и других первичных документов учёта.

• Учёт расходов на зарплату и другие выплаты сотрудникам.

• Отчётность перед налоговыми органами - подготовка индивидуальных налоговых деклараций.

• Аналитика - генерация отчётов о финансовом состоянии компании.

• Управление и контроль наличия задолженности и оплаты поставщикам.

• Расчёты с контрагентами - автоматический учет поступивших счетов.

• Организация кассовых операций.

• Интеграция с онлайн-банкингом и системами электронного документооборота.