Канадские Сервисы интернет-бухгалтерии

Сервисы Интернет-бухгалтерии (СИБ, англ. Internet Accounting Services, IAS) помогают малому бизнесу оптимизировать и автоматизировать процессы управления финансами, упростить задачи бухгалтерского и налогового учёта, обеспечить точную отчётность. Интернет-бухгалтерское программное обеспечение помогает также при реализации регулярных финансовых и бухгалтерских операций фирмы, особенно при подключении банковских счетов непосредственно к бухгалтерским книгам.

Процесс бухгалтерского учёта в сети Интернет осуществляется на онлайн-платформах, которые предоставляют бухгалтерские и налоговые услуги. Суть этого процесса заключается в том, что бухгалтерская информация заносится в систему учёта через интернет, где она обрабатывается, а затем отображается в форме отчётности. При этом вся информация хранится в облачном хранилище, доступ к которому имеют только авторизованные пользователи.

Основное содержание процесса бухгалтерского учёта в сети Интернет включает:

• Занесение данных в систему учёта.

• Обработка и анализ данных с помощью программного обеспечения.

• Формирование отчётности в соответствии с требованиями налогового законодательства.

• Хранение и регулярное обновление информации в облачном хранилище.

• Контроль за правильностью и своевременностью предоставляемой отчётности.

• Консультации бухгалтеров и налоговых специалистов по всем вопросам, связанным с бухгалтерским учётом и налогообложением.

Преимущества использования сети Интернет для бухгалтерского учёта включают высокую скорость и точность обработки данных, снижение затрат на обслуживание бухгалтерского учёта, удобство и доступность использования 24/7, а также возможность быстрого реагирования на изменения в законодательстве.

Сервисы интернет-бухгалтерии предназначены для решения задач бухгалтерского, финансового и налогового учёта в организациях. Они позволяют автоматизировать и ускорить процессы ведения бухгалтерского учета, облегчить управление финансами, снизить риски ошибок и уменьшить затраты на содержание отдела бухгалтерии.

Применяя программные сервисы пользователи могут создавать и обрабатывать документы, формировать отчётность, вести учёт налогов, контролировать движение средств и многое другое. Таким образом, предназначение программных сервисов интернет-бухгалтерии заключается в облегчении и оптимизации бухгалтерских работ в организации.

Сервисы интернет-бухгалтерии в основном используют следующие группы пользователей:

• индивидуальные предприниматели, которые ведут бизнес самостоятельно и нуждаются в инструменте для учёта доходов и расходов, расчёта налогов и формирования отчётности;
• малые и микропредприятия, у которых нет возможности содержать штатного бухгалтера, но требуется ведение бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с законодательством;
• компании, которые хотят оптимизировать затраты на бухгалтерские услуги и автоматизировать рутинные операции, связанные с финансовым учётом и отчётностью;
• организации, стремящиеся упростить взаимодействие с банковскими учреждениями за счёт интеграции банковских счетов с бухгалтерским программным обеспечением;
• стартапы и вновь создаваемые компании, которым необходимо быстро наладить бухгалтерский учёт и отчётность без значительных начальных вложений в IT-инфраструктуру и персонал.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы интернет-бухгалтерии (СИБ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые позволят обеспечить эффективное решение задач бизнеса. Прежде всего, следует оценить масштаб деятельности компании — для микробизнеса могут подойти более простые решения с базовым набором функций, в то время как среднему бизнесу потребуется расширенный функционал, включая возможности для работы с несколькими юридическими лицами, разветвлённой структурой подразделений и обширным объёмом операций. Также важно учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, предприятиям в сфере торговли могут быть необходимы функции для работы с товарно-материальными ценностями и складским учётом, а компаниям в сфере услуг — инструменты для учёта специфических видов доходов и расходов. Не менее значимы технические ограничения: необходимо проверить совместимость СИБ с используемым оборудованием и программным обеспечением, требования к скорости интернет-соединения, возможности интеграции с банковскими системами и другими корпоративными информационными системами. Кроме того, стоит обратить внимание на уровень безопасности и защиты данных, предоставляемый сервисом, наличие функций резервного копирования и восстановления данных, а также соответствие сервиса требованиям законодательства в области бухгалтерского и налогового учёта.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функционала масштабу бизнеса (базовые функции для микробизнеса, расширенный набор инструментов для среднего бизнеса);
• учёт отраслевых особенностей и требований (наличие специализированных модулей для работы с ТМЦ, складским учётом, специфическими видами доходов и расходов);
• совместимость с существующим ИТ-инфраструктурным ландшафтом (оборудование, ПО, операционные системы);
• возможности интеграции с банковскими системами и другими корпоративными информационными системами;
• уровень безопасности и защиты данных (шифрование, аутентификация, контроль доступа);
• наличие функций резервного копирования и восстановления данных;
• соответствие требованиям законодательства в области бухгалтерского и налогового учёта (например, требования к формату и срокам предоставления отчётности);
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения программы сотрудниками;
• наличие технической поддержки и обучающих материалов.

Выбрав СИБ с учётом вышеперечисленных критериев, деловой человек сможет оптимизировать бухгалтерские и финансовые процессы, снизить риски ошибок и повысить эффективность управления финансами компании. При этом важно не только обратить внимание на текущие потребности бизнеса, но и учесть перспективы его развития, чтобы выбранный программный продукт оставался актуальным и полезным в долгосрочной перспективе.

Сервис интернет-бухгалтерии предоставляет множество преимуществ для компаний:

• Упрощение и автоматизация процесса бухгалтерии, что позволяет сократить время, необходимое на ее выполнение.

• Сокращение вероятности ошибок в учете и расчетах, благодаря автоматической обработке и анализу данных.

• Доступность данных в режиме онлайн из любого места и в любое время, что позволяет управлять бухгалтерией удаленно.

• Экономия на затратах на оборудование и программное обеспечение, так как все необходимое уже входит в состав сервиса.

• Улучшенная отчетность и анализ бухгалтерской информации, что позволяет руководству получать оперативную и точную информацию для принятия важных решений.

• Повышение эффективности работы бухгалтерии, что способствует росту производительности и оптимизации бизнес-процессов.

Все эти преимущества делают использование программного сервиса интернет-бухгалтерии необходимым для эффективного управления финансами компании.

Для включения в категорию Сервисов интернет-бухгалтерии, программный продукт должен выполнять следующие функции: Основными функциональными возможностями программных сервисов интернет-бухгалтерии должны быть:

• Ведение основных данных о компании и её сотрудниках в системе.

• Ведение главной книги.

• Учёт финансовых операций - поступление, расходы, доход.

• Выпуск счетов, счетов-фактур, актов, УПД, актов сверки и других первичных документов учёта.

• Учёт расходов на зарплату и другие выплаты сотрудникам.

• Отчётность перед налоговыми органами - подготовка индивидуальных налоговых деклараций.

• Аналитика - генерация отчётов о финансовом состоянии компании.

• Управление и контроль наличия задолженности и оплаты поставщикам.

• Расчёты с контрагентами - автоматический учет поступивших счетов.

• Организация кассовых операций.

• Интеграция с онлайн-банкингом и системами электронного документооборота.

В 2025 году на рынке сервисов интернет-бухгалтерии (СИБ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными информационными системами, развития возможностей искусственного интеллекта для автоматизации рутинных операций, повышения уровня безопасности данных, внедрения облачных технологий и расширения функционала для работы с международными стандартами отчётности. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с ERP-системами. СИБ будут активнее интегрироваться с системами управления предприятием для обеспечения более полного и согласованного учёта финансовых и операционных данных.

• Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для анализа финансовых потоков, прогнозирования расходов и доходов, а также для выявления аномалий в бухгалтерских данных.

• Усиление мер кибербезопасности. В условиях роста числа киберугроз разработчики СИБ будут уделять больше внимания шифрованию данных, многофакторной аутентификации и другим методам защиты информации.

• Развитие облачных решений. Облачные технологии позволят пользователям СИБ получать доступ к своим данным из любой точки мира, упростят процесс обновления программного обеспечения и снизят затраты на инфраструктуру.

• Автоматизация отчётности. СИБ будут предлагать более широкие возможности для автоматической генерации отчётов в соответствии с различными стандартами, включая международные, что упростит работу компаний, ведущих бизнес за рубежом.

• Персонализация интерфейсов. Разработка более гибких и настраиваемых пользовательских интерфейсов, которые позволят адаптировать СИБ под специфические потребности малого и среднего бизнеса.

• Внедрение технологий блокчейна. Блокчейн может быть использован для создания надёжных и прозрачных систем учёта, что особенно актуально для компаний, работающих с партнёрами и контрагентами и нуждающихся в подтверждении целостности данных.

Россия

Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Контур.Зарплата, Сбер Бухгалтерия, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Мои финансы, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:БизнесСтарт, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Упрощёнка, Альфа Бухгалтерия, БухСофт, Главбух 24/7, Декларация.Онлайн, Инфо-Бухгалтер, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Небо, Парус Бухгалтерия, Бэст, Т-Банк Бухгалтерия, Третий сектор, Турбо Бухгалтер, Cifra, Entera, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, АСМО-зарплата, ITFB EasyDoc, Saby Report — Отчетность через интернет, КУБ2Б, Saby Report — Налоговый мониторинг, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, НОТА ВИЗОР, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Cubux, Lexema-SR, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, КУБ24 Выставление счетов, АБухгалтерия, Выставить счет, LDM.Финансовый архив, Кнопка, ELMA365 Налоговый мониторинг, Контур.Взаиморасчеты, Контур.Бухгалтерия, Контур.Налоговый мониторинг

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent

Индия

Zoho Books

Литва

Site.pro Бухгалтерия

США

ABBYY FineReader

Украина

iFin, Taxer, Dilovod

Канада

Lifesize, FreshBooks