Системы управления медицинским оборудованием (СУМО) c функцией Администрирование

Системы управления медицинским оборудованием (СУМО, англ. Medical Equipment Management Systems, MEM) – это комплексные информационные решения, обеспечивающие полный контроль над жизненным циклом медицинского оборудования в учреждениях здравоохранения, включая учёт технических характеристик, мониторинг состояния, планирование обслуживания, контроль сроков эксплуатации и анализ эффективности использования устройств, что позволяет оптимизировать работу медицинского учреждения и гарантировать безопасность пациентов.

Управление медицинским оборудованием как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение эффективного и безопасного использования медицинских устройств в лечебно-профилактических учреждениях. Оно включает в себя ряд процессов: учёт технических характеристик оборудования, мониторинг его состояния и работоспособности, планирование профилактического и текущего обслуживания, контроль сроков эксплуатации и межсервисных интервалов, анализ эффективности применения устройств в клинических условиях, а также своевременное списание или замену устаревшего или неисправного оборудования.

Ключевые аспекты данного процесса:

• учёт технических характеристик и параметров устройств,
• мониторинг состояния и выявление потенциальных неисправностей,
• планирование графика технического обслуживания и ремонтов,
• контроль сроков эксплуатации и межсервисных интервалов,
• анализ статистических данных об использовании оборудования,
• обеспечение соответствия устройств действующим стандартам и нормативам,
• организация хранения и транспортировки медицинского оборудования.

Качественное управление медицинским оборудованием напрямую влияет на эффективность работы медицинского учреждения и уровень безопасности пациентов. В современных условиях значительную роль в оптимизации этой деятельности играют цифровые (программные) решения, позволяющие автоматизировать рутинные процессы, обеспечить централизованный сбор и анализ данных, повысить точность прогнозирования потребностей в обслуживании и ремонте, а также улучшить контроль над жизненным циклом медицинских устройств.

Системы управления медицинским оборудованием предназначены для обеспечения комплексного контроля над жизненным циклом медицинского оборудования в учреждениях здравоохранения. Они позволяют автоматизировать процессы учёта технических характеристик устройств, мониторинга их текущего состояния, планирования профилактического и капитального обслуживания, контроля сроков эксплуатации и межсервисных интервалов, а также обеспечивают возможность своевременного выявления и устранения потенциальных неисправностей, что в совокупности способствует повышению надёжности работы медицинского оборудования и снижению рисков возникновения нештатных ситуаций.

Кроме того, системы управления медицинским оборудованием обеспечивают глубокий анализ эффективности использования устройств, позволяя оптимизировать распределение ресурсов, сократить простои оборудования и повысить качество предоставляемых медицинских услуг. Благодаря внедрению таких систем удаётся гарантировать соответствие эксплуатации оборудования установленным стандартам и нормативам, что в свою очередь способствует повышению уровня безопасности пациентов и эффективности работы медицинского учреждения в целом.

Системы управления медицинским оборудованием в основном используют следующие группы пользователей:

• административный персонал медицинских учреждений, отвечающий за планирование бюджета, распределение ресурсов и общую организацию работы с медицинским оборудованием;
• инженерно-технические специалисты, занимающиеся обслуживанием, ремонтом и настройкой медицинского оборудования, которые используют СУМО для мониторинга состояния устройств и планирования технических работ;
• врачи и медицинский персонал, использующие СУМО для получения информации о доступности и состоянии необходимого оборудования, что позволяет оптимизировать процесс оказания медицинских услуг;
• сотрудники отдела закупок и логистики медицинских учреждений, которые применяют СУМО для анализа потребностей в оборудовании, планирования закупок и контроля поставок;
• руководители подразделений и отделений медицинских учреждений, использующие СУМО для оценки эффективности работы с оборудованием и принятия управленческих решений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления медицинским оборудованием (СУМО) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных задач медицинского учреждения. В первую очередь следует оценить масштаб деятельности учреждения — для крупных многопрофильных больниц потребуются СУМО с расширенным функционалом и возможностью интеграции с другими информационными системами, в то время как для небольших клиник могут подойти более простые решения с базовым набором функций. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты, например, необходимость соответствия системы требованиям по защите персональных данных и медицинской информации, а также нормам, регулирующим учёт и эксплуатацию медицинского оборудования. Технические ограничения учреждения, такие как существующая ИТ-инфраструктура, поддерживаемые операционные системы и сетевые протоколы, также играют важную роль в выборе СУМО.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой (поддержка текущих операционных систем, серверов и сетевых решений);
• наличие модулей для учёта и мониторинга всего спектра используемого медицинского оборудования (диагностического, лечебного, лабораторного и т. д.);
• возможности интеграции с другими системами, используемыми в учреждении (например, с системами электронного медицинского документооборота, лабораторными информационными системами);
• функционал для планирования и управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (с возможностью составления графиков, уведомлений о необходимости обслуживания, учёта истории ремонтов);
• инструменты для анализа эффективности использования оборудования (отчётность по времени работы, простоям, затратам на обслуживание и т. п.);
• соответствие требованиям по информационной безопасности и защите персональных данных;
• наличие механизмов для контроля сроков эксплуатации и поверки оборудования;
• поддержка обновлений и развития функционала в соответствии с изменениями в законодательстве и отраслевых стандартах.

После анализа вышеперечисленных аспектов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить её удобство использования, соответствие реальным рабочим процессам учреждения и эффективность решения конкретных задач. Также целесообразно изучить отзывы других медицинских учреждений, уже использующих рассматриваемые СУМО, и оценить уровень технической поддержки и сопровождения, который поставщик системы может обеспечить.

Системы управления медицинским оборудованием (СУМО) предоставляют учреждениям здравоохранения инструменты для эффективного управления ресурсами и повышения качества медицинских услуг. Преимущества использования СУМО заключаются в следующем:

• Оптимизация эксплуатации оборудования. СУМО позволяют отслеживать состояние и использование медицинского оборудования, что способствует рациональному распределению ресурсов и снижению простоев.

• Повышение безопасности пациентов. Контроль за сроками эксплуатации и техническим состоянием устройств минимизирует риски сбоев и неисправностей, которые могут угрожать здоровью пациентов.

• Снижение затрат на обслуживание. Планирование технического обслуживания на основе данных о состоянии оборудования помогает избежать дорогостоящих ремонтов и продлить срок службы устройств.

• Улучшение аналитики использования ресурсов. СУМО предоставляют инструменты для анализа эффективности применения медицинского оборудования, что позволяет выявлять недоиспользованные возможности и оптимизировать закупки.

• Упрощение учёта технических характеристик. Система обеспечивает централизованное хранение данных о технических параметрах устройств, что облегчает поиск необходимой информации и сравнение характеристик оборудования.

• Автоматизация рутинных процессов. СУМО автоматизируют рутинные операции, связанные с учётом и мониторингом оборудования, освобождая время персонала для более важных задач.

• Улучшение взаимодействия между подразделениями. Единая система управления оборудованием способствует координации действий различных подразделений медицинского учреждения, повышая общую эффективность работы.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления медицинским оборудованием, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• учёт технических характеристик медицинского оборудования, включая модельные и серийные номера, спецификации и другие идентификационные данные,
• мониторинг состояния оборудования в режиме реального времени, включая отслеживание показателей работы и выявление отклонений от нормативных значений,
• планирование и управление графиком технического обслуживания и профилактических работ с учётом регламентов и истории эксплуатации,
• контроль сроков эксплуатации и межсервисных интервалов, учёт гарантийных обязательств и сроков службы оборудования,
• анализ эффективности использования медицинского оборудования с возможностью выявления неиспользуемого или недостаточно эффективно задействованного оборудования.

По экспертным прогнозам Soware, в 2026 году на рынке систем управления медицинским оборудованием (СУМО) продолжат развиваться тенденции, зародившиеся ранее, при этом ожидается углубление интеграции передовых технологий и повышение уровня автоматизации процессов. Среди ключевых трендов можно выделить:

• Интеграция с ИИ-технологиями. СУМО будут расширять применение машинного обучения для предсказательной аналитики состояния оборудования, автоматизации принятия решений по обслуживанию и оптимизации рабочих процессов в медицинских учреждениях.

• Развитие облачных платформ. Переход на облачные решения будет способствовать дальнейшему снижению затрат на ИТ-инфраструктуру, упрощению развёртывания СУМО и обеспечению безопасного удалённого доступа к данным.

• Усиление кибербезопасности. Разработчики СУМО будут внедрять более сложные системы защиты данных, включая блокчейн-технологии для обеспечения целостности информации и продвинутые методы шифрования.

• Расширение применения IoT. Подключение большего числа медицинских устройств к IoT-сетям позволит создавать более детализированные цифровые двойники оборудования, улучшать мониторинг и управление его жизненным циклом.

• Анализ больших данных. СУМО будут использовать расширенные алгоритмы обработки данных для выявления скрытых закономерностей в работе оборудования, прогнозирования потребностей в ресурсах и оптимизации логистических цепочек.

• Развитие мобильных решений. Мобильные приложения станут ещё более функциональными, интегрируясь с другими системами учреждения и предоставляя медперсоналу полный набор инструментов для работы с СУМО.

• Стандартизация и интероперабельность. Усиление работы над стандартами интерфейсов и протоколов обмена данными облегчит интеграцию СУМО с другими информационными системами, повысит совместимость решений и упростит обмен данными между учреждениями.

Россия

ТОРО Олимп