Системы метрологического учёта (СМУ)

Системы метрологического учёта (СМУ, англ. Metrology Management Systems, MM) — это комплекс программных решений, предназначенных для автоматизации процессов метрологического обеспечения и учёта измерительной информации. Они позволяют управлять данными о средствах измерений, контролировать их состояние и точность, а также обеспечивать соответствие требованиям законодательства и стандартов в области метрологии.

Метрологический учёт — это система мероприятий, направленных на обеспечение единства и точности измерений, используемых в производственной, коммерческой и других видах деятельности. Он включает в себя комплекс мер по учёту, контролю и управлению средствами измерений (СИ), а также по обеспечению их соответствия установленным метрологическим требованиям и стандартам.

Основная цель метрологического учёта — гарантировать достоверность и сопоставимость результатов измерений, что особенно важно в таких областях, как производство, торговля, научные исследования, здравоохранение и т. д. Это достигается путём регулярного проведения поверок, калибровок и технического обслуживания СИ, а также путём внедрения стандартных методик измерений и контроля качества.

Метрологический учёт охватывает следующие аспекты:

• инвентаризация и учёт всех используемых СИ;
• определение периодичности и объёма поверок и калибровок СИ в соответствии с нормативными требованиями и спецификой применения;
• организация и проведение поверок и калибровок, включая выбор эталонных средств и методик;
• контроль состояния СИ и своевременное выявление отклонений от установленных параметров;
• учёт результатов поверок и калибровок, оформление соответствующей документации;
• анализ данных метрологического учёта для выявления тенденций и принятия решений по улучшению системы измерений;
• обеспечение соответствия СИ требованиям законодательства и стандартов в области метрологии.

Эффективная система метрологического учёта позволяет организациям повышать качество продукции и услуг, снижать риски ошибок и несоответствий, оптимизировать затраты на измерения и обеспечивать соответствие обязательным требованиям.

Системы метрологического учёта предназначены для обеспечения единства и точности измерений в организации, что критически важно для контроля качества продукции, соблюдения технологических процессов и соответствия нормативным требованиям. Они позволяют автоматизировать процессы учёта, контроля и управления средствами измерений, обеспечивая своевременное проведение поверок и калибровок, а также анализ состояния измерительного оборудования.

Кроме того, системы метрологического учёта способствуют оптимизации работы метрологических служб, минимизации рисков ошибок и несоответствий в измерительных процессах. Они обеспечивают надёжное хранение данных о средствах измерений, их характеристиках и результатах метрологических проверок, что позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия решений и улучшения качества производственных процессов.

Системы метрологического учёта в основном используют следующие группы пользователей:

• метрологи и специалисты по обеспечению качества, отвечающие за контроль и поддержание точности измерений;
• инженеры и технические специалисты, работающие с измерительным оборудованием и нуждающиеся в достоверных данных;
• руководители производственных подразделений, заинтересованные в обеспечении соответствия продукции стандартам;
• специалисты по сертификации и аккредитации, подготавливающие документы для прохождения соответствующих процедур;
• сотрудники отделов снабжения и логистики, отвечающие за закупку и учёт средств измерений.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Системы метрологического учёта играют ключевую роль в обеспечении точности и надёжности измерений в компании. Они позволяют оптимизировать процессы, повысить качество продукции и услуг, а также соответствовать нормативным требованиям. Основные преимущества и польза от внедрения таких систем включают:

• Повышение точности измерений. Благодаря систематическому учёту и контролю средств измерений уменьшается вероятность ошибок и отклонений, что ведёт к более точным и достоверным результатам.

• Оптимизация производственных процессов. Метрологический учёт помогает выявлять и устранять проблемы в измерительном оборудовании, что способствует более эффективному и бесперебойному производству.

• Соответствие нормативным требованиям. Компании, использующие системы метрологического учёта, легче проходят проверки и получают сертификаты соответствия, так как они могут предоставить доказательства точности своих измерений.

• Снижение рисков и затрат. Своевременное выявление и устранение погрешностей в измерениях позволяет избежать дорогостоящих ошибок, связанных с браком продукции или несоответствием стандартам.

• Улучшение репутации и доверия клиентов. Точные измерения и соответствие стандартам повышают доверие клиентов и партнёров к продукции и услугам компании, что способствует укреплению её репутации на рынке.

• Повышение эффективности работы метрологических служб. Автоматизация процессов учёта и контроля упрощает работу специалистов, позволяя им сосредоточиться на анализе данных и улучшении измерительных процессов.

Для того чтобы быть представленными на рынке, системы метрологического учёта должны иметь следующие функциональные возможности:

• Автоматизированный учёт средств измерений (СИ) — ведение базы данных СИ с возможностью отслеживания их состояния, сроков поверки и калибровки, а также истории обслуживания и ремонта.

• Планирование и контроль метрологических мероприятий — формирование графиков поверок и калибровок СИ на основе установленных сроков и условий эксплуатации, а также отслеживание выполнения этих мероприятий и своевременное уведомление ответственных лиц.

• Регистрация и хранение результатов метрологических проверок — возможность ввода, хранения и анализа данных о результатах поверок и калибровок, включая значения погрешностей и другие метрологические характеристики СИ.

• Управление эталонными средствами измерений — учёт и контроль состояния эталонных СИ, используемых для поверки и калибровки рабочих средств измерений, с возможностью отслеживания их прослеживаемости к национальным или международным эталонам.

• Поддержка процессов сертификации и аккредитации — обеспечение сбора и систематизации данных, необходимых для подготовки документов при прохождении процедур сертификации и аккредитации в области метрологии.

Россия

АСМО-метрология, 1С:ТОИР, АСУРЭО, ИС Метрология, Верста