Системы планирования и контроля ассортимента товаров c функцией Импорт/экспорт данных

Системы планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ, англ. Product Range Planning and Control Systems, PRPC) — это специализированные программные комплексы для оптимизации состава и структуры товарной номенклатуры компании с учётом потребностей рынка, возможностей производства и стратегии развития бизнеса.

Планирование и контроль ассортимента товаров — это комплексная деятельность, направленная на формирование оптимального состава и структуры товарной номенклатуры компании, которая учитывает текущие и перспективные потребности рынка, возможности производства, логистические ограничения, конкурентную среду и стратегические цели бизнеса. Эта деятельность включает анализ продаж, изучение потребительского спроса, оценку рентабельности товарных позиций, прогнозирование трендов и изменений на рынке, а также корректировку ассортимента с целью максимизации прибыли и удовлетворения потребностей клиентов.

Ключевые аспекты данного процесса:

• анализ текущего ассортимента и его соответствия рыночным требованиям,
• выявление наиболее и наименее рентабельных товарных позиций,
• прогнозирование спроса на отдельные товары и товарные категории,
• определение оптимального соотношения между широтой и глубиной ассортимента,
• учёт возможностей производства и логистики,
• согласование ассортимента с маркетинговой и стратегической политикой компании,
• мониторинг и анализ действий конкурентов,
• оценка влияния ассортиментных изменений на финансовые показатели компании.

Эффективное планирование и контроль ассортимента требуют обработки значительных объёмов данных и проведения сложных аналитических расчётов, что делает внедрение цифровых (программных) решений особенно актуальным. Специализированные программные комплексы позволяют автоматизировать многие аспекты этой деятельности, повысить точность прогнозов, ускорить процесс принятия решений и в целом оптимизировать управление ассортиментом.

Системы планирования и контроля ассортимента товаров предназначены для оптимизации состава и структуры товарной номенклатуры компании. Они позволяют учитывать множество факторов, включая текущие и прогнозируемые потребности рынка, возможности производственных мощностей, логистические ограничения, ценовую политику, конкурентную среду и стратегические цели бизнеса.

С помощью таких систем компании могут проводить глубокий анализ эффективности существующего ассортимента, выявлять убыточные или низкорентабельные товарные позиции, определять перспективные направления для расширения номенклатуры, моделировать влияние изменений ассортимента на финансовые показатели и уровень удовлетворённости клиентов. Системы обеспечивают формирование обоснованных управленческих решений в области ассортиментной политики, способствуют повышению конкурентоспособности и финансовой устойчивости бизнеса.

Системы планирования и контроля ассортимента товаров в основном используют следующие группы пользователей:

• розничные и оптовые торговые сети, стремящиеся оптимизировать товарный ассортимент с учётом сезонности, трендов и покупательского спроса;
• производственные предприятия, которые нуждаются в согласовании производственного плана с рыночным спросом и имеющимися ресурсами;
• дистрибьюторские компании, управляющие широким ассортиментом товаров и требующие инструментов для анализа эффективности товарных групп;
• компании, работающие в сфере e-commerce, которым необходимо оперативно адаптировать ассортимент к изменениям на рынке и предпочтениям онлайн-покупателей;
• холдинги и многопрофильные корпорации, которым требуется централизованное управление товарным портфелем в рамках различных бизнес-единиц.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности компании (малый бизнес, средний бизнес, крупное предприятие или корпоративный уровень), специфику отрасли (например, розничная торговля, производство, e-commerce), текущие и перспективные потребности в функциональности (базовый учёт ассортимента, глубокий анализ рыночных трендов, интеграция с системами ERP и CRM), а также технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности по масштабированию системы. Кроме того, следует оценить, насколько система поддерживает необходимые форматы интеграции с другими информационными системами компании и внешними сервисами, а также учитывает ли она отраслевые стандарты и нормативные требования (например, требования к учёту и маркировке товаров в определённых отраслях).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании (наличие модулей для анализа спроса, прогнозирования продаж, управления запасами, сегментации ассортимента);
• возможность адаптации и кастомизации системы под уникальные требования бизнеса;
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и программными продуктами, используемыми в компании;
• уровень безопасности и соответствие нормативным требованиям по защите данных;
• наличие механизмов для интеграции с внешними системами (например, с системами электронного документооборота, онлайн-маркетплейсами, сервисами аналитики);
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста бизнеса;
• качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей;
• наличие аналитических инструментов для мониторинга и оценки эффективности управления ассортиментом.

Окончательный выбор СПКАТ должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов, а также на оценке соотношения стоимости внедрения и эксплуатации системы с получаемыми бизнес-преимуществами. Рекомендуется провести пилотное внедрение или использовать демо-версии продуктов для оценки их практической применимости в условиях конкретного предприятия.

Системы планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ) предоставляют компаниям инструменты для более эффективного управления товарной номенклатурой, что способствует повышению конкурентоспособности и оптимизации бизнес-процессов. Преимущества использования СПКАТ включают:

• Оптимизация ассортимента. СПКАТ позволяют анализировать текущий ассортимент и выявлять товары, которые не приносят достаточной прибыли или не пользуются спросом, что даёт возможность своевременно корректировать товарную номенклатуру и улучшать финансовые показатели.

• Учёт рыночных тенденций. Системы обеспечивают мониторинг и анализ рыночных тенденций и предпочтений потребителей, что позволяет оперативно адаптировать ассортимент к изменяющимся условиям рынка и повышать удовлетворённость клиентов.

• Согласование с производственными возможностями. СПКАТ помогают учитывать возможности производства при планировании ассортимента, минимизируя риски избыточного или недостаточного производства и снижая издержки.

• Поддержка стратегического планирования. Системы предоставляют инструменты для интеграции ассортимента с общей стратегией развития бизнеса, что способствует достижению долгосрочных целей и укреплению рыночных позиций.

• Улучшение управления запасами. СПКАТ позволяют оптимизировать уровень запасов товаров, снижая риски дефицита или перепроизводства, что ведёт к сокращению издержек на хранение и улучшению оборачиваемости товаров.

• Автоматизация аналитических процессов. Системы автоматизируют сбор и анализ данных о продажах, запасах и рыночных тенденциях, освобождая время сотрудников для решения более сложных и творческих задач.

• Повышение эффективности принятия решений. Благодаря комплексному анализу данных СПКАТ обеспечивают руководство компании достоверной и актуальной информацией, что способствует принятию обоснованных и своевременных решений в области управления ассортиментом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы планирования и контроля ассортимента товаров, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• моделирование и анализ спроса на различные товарные группы с учётом сезонности и трендов рынка,
• формирование оптимизированных планов ассортимента с учётом производственных мощностей и ресурсов компании,
• расчёт экономической эффективности включения новых товарных позиций в ассортиментную матрицу,
• управление жизненным циклом товара (от внедрения до снятия с продажи) с учётом анализа его коммерческой успешности,
• сравнение текущего ассортимента с целевыми показателями и конкурентами для выявления потенциальных точек роста и оптимизации.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Прогнозируется активное внедрение инновационных решений, направленных на улучшение аналитики, оптимизации принятия решений и повышения гибкости реагирования на изменения рынка.

• Интеграция с системами больших данных (Big Data). СПКАТ будут активнее использовать возможности обработки и анализа больших объёмов данных для выявления скрытых закономерностей и трендов в потребительском поведении и рыночных тенденциях, что позволит повысить точность прогнозирования спроса.

• Применение методов машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут внедряться для автоматизации прогнозирования спроса, сегментации ассортимента и определения оптимальных уровней запасов, что снизит влияние человеческого фактора и повысит эффективность управления ассортиментом.

• Развитие модульности и масштабируемости систем. СПКАТ будут разрабатываться с учётом возможности лёгкого масштабирования и добавления новых модулей, что позволит компаниям адаптировать системы под изменяющиеся бизнес-процессы и растущие объёмы данных.

• Усиление интеграции с ERP-системами. Системы планирования ассортимента будут более тесно интегрироваться с корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP), что обеспечит более полный и оперативный доступ к данным и улучшит координацию между различными подразделениями компании.

• Внедрение технологий интернета вещей (IoT). Данные с датчиков и других устройств IoT будут использоваться для мониторинга запасов, отслеживания перемещения товаров и контроля условий хранения, что повысит точность учёта и управления товарными запасами.

• Развитие мобильных и облачных решений. СПКАТ будут предлагать более развитые мобильные приложения и облачные сервисы, что позволит пользователям получать доступ к системе из любой точки и повысит гибкость управления ассортиментом.

• Укрепление функций аналитики и бизнес-интеллекта (BI). Системы будут оснащаться более мощными инструментами аналитики и бизнес-интеллекта, что позволит глубже анализировать данные о продажах, запасах и рыночных тенденциях и принимать более обоснованные решения по управлению ассортиментом.