Системы планирования и контроля ассортимента товаров

Системы планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ, англ. Product Range Planning and Control Systems, PRPC) — это специализированные программные комплексы для оптимизации состава и структуры товарной номенклатуры компании с учётом потребностей рынка, возможностей производства и стратегии развития бизнеса.

Планирование и контроль ассортимента товаров — это комплексная деятельность, направленная на формирование оптимального состава и структуры товарной номенклатуры компании, которая учитывает текущие и перспективные потребности рынка, возможности производства, логистические ограничения, конкурентную среду и стратегические цели бизнеса. Эта деятельность включает анализ продаж, изучение потребительского спроса, оценку рентабельности товарных позиций, прогнозирование трендов и изменений на рынке, а также корректировку ассортимента с целью максимизации прибыли и удовлетворения потребностей клиентов.

Ключевые аспекты данного процесса:

• анализ текущего ассортимента и его соответствия рыночным требованиям,
• выявление наиболее и наименее рентабельных товарных позиций,
• прогнозирование спроса на отдельные товары и товарные категории,
• определение оптимального соотношения между широтой и глубиной ассортимента,
• учёт возможностей производства и логистики,
• согласование ассортимента с маркетинговой и стратегической политикой компании,
• мониторинг и анализ действий конкурентов,
• оценка влияния ассортиментных изменений на финансовые показатели компании.

Эффективное планирование и контроль ассортимента требуют обработки значительных объёмов данных и проведения сложных аналитических расчётов, что делает внедрение цифровых (программных) решений особенно актуальным. Специализированные программные комплексы позволяют автоматизировать многие аспекты этой деятельности, повысить точность прогнозов, ускорить процесс принятия решений и в целом оптимизировать управление ассортиментом.

Системы планирования и контроля ассортимента товаров предназначены для оптимизации состава и структуры товарной номенклатуры компании. Они позволяют учитывать множество факторов, включая текущие и прогнозируемые потребности рынка, возможности производственных мощностей, логистические ограничения, ценовую политику, конкурентную среду и стратегические цели бизнеса.

С помощью таких систем компании могут проводить глубокий анализ эффективности существующего ассортимента, выявлять убыточные или низкорентабельные товарные позиции, определять перспективные направления для расширения номенклатуры, моделировать влияние изменений ассортимента на финансовые показатели и уровень удовлетворённости клиентов. Системы обеспечивают формирование обоснованных управленческих решений в области ассортиментной политики, способствуют повышению конкурентоспособности и финансовой устойчивости бизнеса.

Системы планирования и контроля ассортимента товаров в основном используют следующие группы пользователей:

• розничные и оптовые торговые сети, стремящиеся оптимизировать товарный ассортимент с учётом сезонности, трендов и покупательского спроса;
• производственные предприятия, которые нуждаются в согласовании производственного плана с рыночным спросом и имеющимися ресурсами;
• дистрибьюторские компании, управляющие широким ассортиментом товаров и требующие инструментов для анализа эффективности товарных групп;
• компании, работающие в сфере e-commerce, которым необходимо оперативно адаптировать ассортимент к изменениям на рынке и предпочтениям онлайн-покупателей;
• холдинги и многопрофильные корпорации, которым требуется централизованное управление товарным портфелем в рамках различных бизнес-единиц.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из класса систем планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач компании. Важно проанализировать масштаб деятельности компании (малый бизнес, средний бизнес, крупное предприятие или корпоративный уровень), специфику отрасли (например, розничная торговля, производство, e-commerce), текущие и перспективные потребности в функциональности (базовый учёт ассортимента, глубокий анализ рыночных трендов, интеграция с системами ERP и CRM), а также технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности по масштабированию системы. Кроме того, следует оценить, насколько система поддерживает необходимые форматы интеграции с другими информационными системами компании и внешними сервисами, а также учитывает ли она отраслевые стандарты и нормативные требования (например, требования к учёту и маркировке товаров в определённых отраслях).

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и будущим бизнес-процессам компании (наличие модулей для анализа спроса, прогнозирования продаж, управления запасами, сегментации ассортимента);
• возможность адаптации и кастомизации системы под уникальные требования бизнеса;
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и программными продуктами, используемыми в компании;
• уровень безопасности и соответствие нормативным требованиям по защите данных;
• наличие механизмов для интеграции с внешними системами (например, с системами электронного документооборота, онлайн-маркетплейсами, сервисами аналитики);
• масштабируемость системы и возможность расширения функционала по мере роста бизнеса;
• качество технической поддержки и доступность обучающих материалов для пользователей;
• наличие аналитических инструментов для мониторинга и оценки эффективности управления ассортиментом.

Окончательный выбор СПКАТ должен базироваться на комплексном анализе вышеперечисленных факторов, а также на оценке соотношения стоимости внедрения и эксплуатации системы с получаемыми бизнес-преимуществами. Рекомендуется провести пилотное внедрение или использовать демо-версии продуктов для оценки их практической применимости в условиях конкретного предприятия.

Системы планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ) предоставляют компаниям инструменты для более эффективного управления товарной номенклатурой, что способствует повышению конкурентоспособности и оптимизации бизнес-процессов. Преимущества использования СПКАТ включают:

• Оптимизация ассортимента. СПКАТ позволяют анализировать текущий ассортимент и выявлять товары, которые не приносят достаточной прибыли или не пользуются спросом, что даёт возможность своевременно корректировать товарную номенклатуру и улучшать финансовые показатели.

• Учёт рыночных тенденций. Системы обеспечивают мониторинг и анализ рыночных тенденций и предпочтений потребителей, что позволяет оперативно адаптировать ассортимент к изменяющимся условиям рынка и повышать удовлетворённость клиентов.

• Согласование с производственными возможностями. СПКАТ помогают учитывать возможности производства при планировании ассортимента, минимизируя риски избыточного или недостаточного производства и снижая издержки.

• Поддержка стратегического планирования. Системы предоставляют инструменты для интеграции ассортимента с общей стратегией развития бизнеса, что способствует достижению долгосрочных целей и укреплению рыночных позиций.

• Улучшение управления запасами. СПКАТ позволяют оптимизировать уровень запасов товаров, снижая риски дефицита или перепроизводства, что ведёт к сокращению издержек на хранение и улучшению оборачиваемости товаров.

• Автоматизация аналитических процессов. Системы автоматизируют сбор и анализ данных о продажах, запасах и рыночных тенденциях, освобождая время сотрудников для решения более сложных и творческих задач.

• Повышение эффективности принятия решений. Благодаря комплексному анализу данных СПКАТ обеспечивают руководство компании достоверной и актуальной информацией, что способствует принятию обоснованных и своевременных решений в области управления ассортиментом.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы планирования и контроля ассортимента товаров, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• моделирование и анализ спроса на различные товарные группы с учётом сезонности и трендов рынка,
• формирование оптимизированных планов ассортимента с учётом производственных мощностей и ресурсов компании,
• расчёт экономической эффективности включения новых товарных позиций в ассортиментную матрицу,
• управление жизненным циклом товара (от внедрения до снятия с продажи) с учётом анализа его коммерческой успешности,
• сравнение текущего ассортимента с целевыми показателями и конкурентами для выявления потенциальных точек роста и оптимизации.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем планирования и контроля ассортимента товаров (СПКАТ) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Прогнозируется активное внедрение инновационных решений, направленных на улучшение аналитики, оптимизации принятия решений и повышения гибкости реагирования на изменения рынка.

• Интеграция с системами больших данных (Big Data). СПКАТ будут активнее использовать возможности обработки и анализа больших объёмов данных для выявления скрытых закономерностей и трендов в потребительском поведении и рыночных тенденциях, что позволит повысить точность прогнозирования спроса.

• Применение методов машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут внедряться для автоматизации прогнозирования спроса, сегментации ассортимента и определения оптимальных уровней запасов, что снизит влияние человеческого фактора и повысит эффективность управления ассортиментом.

• Развитие модульности и масштабируемости систем. СПКАТ будут разрабатываться с учётом возможности лёгкого масштабирования и добавления новых модулей, что позволит компаниям адаптировать системы под изменяющиеся бизнес-процессы и растущие объёмы данных.

• Усиление интеграции с ERP-системами. Системы планирования ассортимента будут более тесно интегрироваться с корпоративными системами управления ресурсами предприятия (ERP), что обеспечит более полный и оперативный доступ к данным и улучшит координацию между различными подразделениями компании.

• Внедрение технологий интернета вещей (IoT). Данные с датчиков и других устройств IoT будут использоваться для мониторинга запасов, отслеживания перемещения товаров и контроля условий хранения, что повысит точность учёта и управления товарными запасами.

• Развитие мобильных и облачных решений. СПКАТ будут предлагать более развитые мобильные приложения и облачные сервисы, что позволит пользователям получать доступ к системе из любой точки и повысит гибкость управления ассортиментом.

• Укрепление функций аналитики и бизнес-интеллекта (BI). Системы будут оснащаться более мощными инструментами аналитики и бизнес-интеллекта, что позволит глубже анализировать данные о продажах, запасах и рыночных тенденциях и принимать более обоснованные решения по управлению ассортиментом.

Австралия

Q.Shelf

Саудовская Аравия

eWAY Assets

Россия

Imredi Promo, Imredi OSA, Касса МойСклад, QP8.ProductCatalog, OpenPIM, Контур.Маркировка

США

Surefront, SymphonyAI Assortment Optimization, Unbxd PIM, Plytix PIM, IRI Assortment Optimization, NCR Voyix, Pimly, Syndigo PIM, Acquia PIM, Increff Merchandising, SmartStore, Periscope by McKinsey, STORIS ERP, SPSS Modeler, Algonomy Merchandising and Supplier Collaboration, Toriut PIM, SAS Assortment Planning, o9 Solutions Assortment Planning, Symphony Merchandising and Marketing

Великобритания

Pimberly Product Information Management

Германия

Contentserv PXM, NovaDB Headless PIM, Ainavio, novomind iPIM

Канада

Daisy Intelligence Assortment Optimization, EP Product Experience Manager

Китай

Baozun PIM

Норвегия

Bluestone PIM