Системы управления недвижимым имуществом (PMS) c функцией Многопользовательский доступ

Системы управления недвижимостью (СУН, англ. Property Management Systems, PMS) предназначены для обеспечения деятельности компаний в области управления и операций с недвижимостью, упрощая решение задач эксплуатации по назначению и обслуживания недвижимого имущества, управление и эксплуатацию помещениий, зданиий и сооружениий любого предназначения.

Управление недвижимым имуществом как деятельность представляет собой комплекс мероприятий, направленных на эффективное использование, обслуживание и эксплуатацию помещений, зданий и сооружений различного назначения. Эта деятельность включает в себя планирование и реализацию стратегий по оптимизации затрат, повышению доходности объектов, обеспечению их сохранности и соответствия нормативным требованиям, а также организацию процессов аренды, продажи и других операций с недвижимостью. Важную роль играет мониторинг состояния объектов, планирование и проведение ремонтных и профилактических работ, управление коммунальными и эксплуатационными услугами, а также взаимодействие с арендаторами, подрядчиками и контролирующими органами.

Ключевые аспекты данного процесса:

• планирование использования объектов недвижимости,
• организация технического обслуживания и ремонта,
• контроль соблюдения нормативных и правовых требований,
• управление арендными отношениями и договорными обязательствами,
• оптимизация расходов на эксплуатацию и обслуживание,
• анализ рыночной ситуации и определение стратегии развития имущественного комплекса,
• обеспечение безопасности и сохранности объектов.

Эффективное управление недвижимым имуществом невозможно без применения современных цифровых решений. Системы управления недвижимостью (СУН) позволяют автоматизировать многие процессы, обеспечить централизованный сбор и анализ данных, оптимизировать рабочие процессы и повысить общую эффективность управления имущественным комплексом. Программные продукты в этой сфере обеспечивают интеграцию различных аспектов управления, от бухгалтерского и финансового учёта до мониторинга технического состояния объектов и планирования капитальных вложений.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

UnSpotАнспотОфициальный сайт

Системы управления недвижимым имуществом предназначены для автоматизации и оптимизации процессов, связанных с управлением и эксплуатацией недвижимости. Они позволяют эффективно решать задачи, связанные с обслуживанием зданий и сооружений, планированием и контролем использования помещений, учётом технических и экономических показателей объектов недвижимости, а также с организацией взаимодействия между различными подразделениями и внешними контрагентами, участвующими в процессе управления имуществом.

Функциональное предназначение СУН заключается в обеспечении комплексного подхода к управлению недвижимостью, что включает в себя мониторинг состояния объектов, планирование ремонтных и профилактических работ, учёт затрат на эксплуатацию и обслуживание, анализ эффективности использования площадей, а также поддержку принятия управленческих решений на основе собранных и обработанных данных. Системы позволяют сократить временные и финансовые затраты, минимизировать риски, связанные с ненадлежащим использованием или обслуживанием недвижимости, и повысить общую эффективность деятельности компаний, работающих в сфере управления недвижимым имуществом.

Системы управления недвижимым имуществом в основном используют следующие группы пользователей:

• управляющие компании, занимающиеся эксплуатацией и обслуживанием жилых и коммерческих объектов недвижимости;
• девелоперские компании, которые применяют СУН для координации строительства, управления портфелем объектов и контроля инвестиций;
• собственники крупных портфелей недвижимости, включая инвестиционные фонды и холдинги, для мониторинга состояния активов и оптимизации расходов;
• государственные и муниципальные структуры для управления муниципальным и государственным имуществом, учёта и контроля использования объектов;
• компании, предоставляющие услуги коворкинга и бизнес-центров, для оптимизации распределения рабочих мест и управления инфраструктурой.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления недвижимым имуществом (СУН) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса может быть достаточно системы с базовым набором функций, в то время как крупным холдингам потребуются решения с расширенными возможностями интеграции, масштабируемости и управления большими объёмами данных. Также следует обратить внимание на специфику отрасли — например, компании, работающие с коммерческой недвижимостью, могут нуждаться в функциях анализа доходности объектов и управления арендными отношениями, а организации, управляющие социальной инфраструктурой, — в возможностях учёта и контроля государственных субсидий и соблюдения нормативных требований.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании (например, наличие модулей для учёта и планирования ремонтных работ, управления энергопотреблением, контроля соблюдения нормативов безопасности и эксплуатации);
• возможность интеграции с другими используемыми системами (например, с бухгалтерскими программами, CRM-системами, сервисами электронного документооборота);
• масштабируемость системы и возможность адаптации под растущий объём данных и количество управляемых объектов;
• уровень безопасности и защиты данных, включая шифрование информации, разграничение прав доступа и защиту от несанкционированного доступа;
• поддержка необходимых форматов отчётности и соответствие отраслевым стандартам и нормативам (например, требованиям к учёту и отчётности в сфере государственного и муниципального имущества);
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для быстрого освоения системы сотрудниками;
• техническая поддержка и обновления со стороны разработчика, включая сроки выпуска патчей и новых версий, доступность документации и базы знаний.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких программных продуктов, чтобы оценить их работоспособность в условиях реальной эксплуатации, удобство использования для конечных пользователей и соответствие заявленным техническим характеристикам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих подобные системы, и учесть их опыт в выявлении потенциальных проблем и ограничений.

Системы управления недвижимым имуществом (СУН) играют ключевую роль в оптимизации процессов управления и эксплуатации недвижимости, позволяя компаниям повысить эффективность работы, сократить издержки и улучшить качество обслуживания объектов. Преимущества использования СУН включают:

• Автоматизация рутинных операций. СУН автоматизируют учёт и контроль использования помещений, что снижает нагрузку на персонал и минимизирует вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

• Улучшение управления ресурсами. Система позволяет оптимизировать распределение и использование ресурсов (материальных, финансовых, человеческих), необходимых для эксплуатации недвижимости, что ведёт к снижению издержек.

• Повышение прозрачности процессов. СУН обеспечивают централизованное хранение и обработку данных о недвижимости, что повышает прозрачность всех процессов, связанных с управлением объектами, и облегчает контроль со стороны руководства.

• Улучшение взаимодействия с арендаторами и подрядчиками. Система упрощает обмен информацией с заинтересованными сторонами, позволяет оперативно решать возникающие вопросы и повышает уровень удовлетворённости арендаторов и подрядчиков.

• Анализ и прогнозирование. СУН предоставляют инструменты для анализа данных о состоянии и использовании недвижимости, что позволяет прогнозировать будущие потребности в ресурсах, планировать ремонтные работы и оптимизировать расходы.

• Снижение рисков. Система помогает выявлять и минимизировать риски, связанные с несвоевременным обслуживанием объектов, нарушением условий договоров и другими факторами, которые могут привести к финансовым потерям.

• Интеграция с другими системами. СУН могут быть интегрированы с корпоративными информационными системами, системами бухгалтерского учёта и другими решениями, что обеспечивает более комплексное управление бизнесом и повышает его эффективность.

Системы управления недвижимостью

Системы управления недвижимостью (СУН, англ. Real Estate Management Systems, REM) предназначены для цифровизации основной и обеспечивающей деятельности компаний в области управления и операций с недвижимостью, включая покупку, продажу, аренду недвижимого имущества, управление и эксплуатацию помещениями, зданиями и сооружениями любого предназначения.

Системы управления гостиницей

Системы управления гостиницей (СУГ, англ. Hotel Management Systems, HMS) — это комплекс программных решений, предназначенных для автоматизации и оптимизации работы гостиничного бизнеса. Они помогают управлять бронированиями, заселением и выселением гостей, учётом номеров, расчётом с клиентами, а также координировать работу различных служб гостиницы, таких как ресторан, спа, прачечная и т. д. СУГ способствуют повышению эффективности работы персонала, улучшению качества обслуживания гостей и оптимизации бизнес-процессов в гостинице.

Системы управления зданием

Системы управления зданием (СУЗ, англ. Building Management Systems, BMS) – это комплекс технологий и программного обеспечения, предназначенных для мониторинга, управления и оптимизации работы различных инженерных систем в здании. К таким системам относятся управление отоплением, вентиляцией, кондиционированием, электроснабжением, освещением, безопасностью и другими ключевыми функциями.

Системы управления сделками купли-продажи недвижимости

Системы управления сделками купли-продажи недвижимости (СУСКПН, англ. Real Estate Deals Management Systems, REDM) – это комплекс программных решений, предназначенных для автоматизации и оптимизации процессов, связанных со сделками на рынке недвижимости. Они помогают управлять базой данных объектов, отслеживать статус сделок, координировать действия участников, анализировать рынок и обеспечивать эффективное взаимодействие между агентствами, покупателями и продавцами.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления недвижимым имуществом, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• управление арендными отношениями, включая заключение и продление договоров аренды, расчёт и контроль арендных платежей,
• учёт и управление объектами недвижимости, включая ведение детальной базы данных об объектах с указанием технических характеристик, состояния и местоположения,
• планирование и контроль ремонтных и обслуживающих работ, включая составление графиков обслуживания, учёт затрат на ремонт и материалы,
• управление коммунальными и эксплуатационными ресурсами, включая учёт потребления ресурсов, контроль расходов и оптимизацию затрат,
• организация работы с арендаторами и другими заинтересованными сторонами, включая ведение базы данных контактов, обработку запросов и жалоб.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления недвижимым имуществом (СУН) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики данных, что будет способствовать более эффективному управлению активами и снижению операционных затрат.

• Искусственный интеллект и машинное обучение. Применение алгоритмов ИИ для анализа больших объёмов данных о недвижимости, прогнозирования рыночных тенденций и автоматизации рутинных операций, например, обработки заявок и документов.

• Интернет вещей (IoT). Интеграция IoT-устройств для мониторинга состояния зданий и сооружений, контроля параметров окружающей среды и обеспечения более эффективного управления инженерными системами и ресурсами.

• Блокчейн и распределённые реестры. Использование блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и безопасности транзакций с недвижимостью, управления правами собственности и документооборотом.

• Облачные технологии. Расширение использования облачных платформ для развёртывания СУН, что позволит снизить затраты на инфраструктуру, обеспечить масштабируемость и доступность систем из любой точки мира.

• Расширенная и виртуальная реальность (AR/VR). Применение AR и VR для визуализации объектов недвижимости, проведения виртуальных туров и обучения персонала, что улучшит взаимодействие с клиентами и повысит качество обслуживания.

• Аналитика больших данных. Развитие инструментов для сбора и анализа данных о рынке недвижимости, поведении клиентов и эффективности работы компании, что позволит принимать более обоснованные управленческие решения.

• Интеграция с геоинформационными системами (ГИС). Углубление интеграции СУН с ГИС для анализа пространственных данных, оптимизации расположения объектов недвижимости и планирования развития территорий.

Россия

UnSpot, Comindware Моё здание, Kaizen, AggreGate Building Automation, Amelia 2.0, Интерпроком Аксиома, Wave Service, InState Property Management, PRYSM