Платформы сопровождения системы управления качеством c функцией Импорт/экспорт данных

Платформы сопровождения системы управления качеством (ПССМК, англ. Quality Management System Provision Platforms, QMSP) — это программные решения для автоматизации процессов внедрения, поддержания и аудита систем менеджмента качества в организации. Они обеспечивают централизованное управление документацией, рисками, несоответствиями и корректирующими действиями, позволяя соблюдать стандарты (ISO 9001 и др.) и непрерывно повышать качество продукции и услуг.

Сопровождение системы управления качеством (СУК) — это комплекс мероприятий, направленных на поддержание эффективности и соответствия СУК установленным стандартам и требованиям, обеспечение непрерывного улучшения качества продукции и услуг в организации. Данная деятельность включает мониторинг и анализ текущих процессов, выявление и устранение несоответствий, управление рисками, актуализацию документации, проведение внутренних и внешних аудитов, а также реализацию корректирующих и предупреждающих действий. Она требует системного подхода, вовлечения всех уровней персонала и интеграции с другими процессами организации.

Сопровождение системы управления качеством как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

• мониторинг и анализ ключевых показателей качества,
• выявление и анализ несоответствий и отклонений,
• управление рисками и возможностями, влияющими на качество,
• актуализация нормативной и технической документации,
• организация и проведение внутренних и внешних аудитов,
• разработка и внедрение корректирующих и предупреждающих действий,
• обеспечение соответствия требованиям стандартов (например, ISO 9001),
• координация деятельности подразделений в рамках СУК.

В современных условиях сопровождение СУК невозможно представить без использования цифровых решений — платформ сопровождения системы управления качеством (ПССМК). Такие программные продукты автоматизируют рутинные процессы, обеспечивают централизованное хранение и управление документацией, упрощают отслеживание рисков и несоответствий, а также способствуют более эффективному соблюдению стандартов и непрерывному улучшению качества.

Платформы сопровождения системы управления качеством предназначены для автоматизации комплекса процессов, связанных с внедрением, поддержанием и аудитом систем менеджмента качества в организации. Они позволяют оптимизировать работу с документацией, эффективно управлять рисками и несоответствиями, организовывать реализацию корректирующих действий, что в совокупности способствует соблюдению установленных стандартов (например, ISO 9001) и непрерывному улучшению качества продукции и услуг.

Функциональное предназначение ПССМК заключается в обеспечении централизованного управления ключевыми аспектами системы управления качеством. Благодаря этому достигается повышение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов, упрощается отслеживание отклонений от стандартов и анализ их причин, а также ускоряется внедрение корректирующих мероприятий, что в конечном итоге ведёт к росту удовлетворённости потребителей и укреплению конкурентных позиций организации на рынке.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке платформ сопровождения системы управления качеством (ПССМК) можно ожидать усиление тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развитию возможностей работы с большими данными и применению методов машинного обучения для анализа качества продукции и процессов. Также будет расти спрос на облачные решения, повысится значимость модульности и кастомизации систем, усилятся требования к безопасности и соответствию международным стандартам.

Платформы сопровождения системы управления качеством в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

• Интеграция с ERP и CRM-системами. ПССМК будут активно интегрироваться с системами управления ресурсами предприятия и взаимоотношениями с клиентами для обеспечения сквозной прослеживаемости процессов и данных, влияющих на качество продукции и услуг.

• Применение методов машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для прогнозирования дефектов, анализа причин несоответствий и оптимизации процессов контроля качества на основе исторических данных.

• Развитие облачных решений. Облачные платформы станут основным форматом развёртывания ПССМК, обеспечивая гибкость, масштабируемость и возможность удалённого доступа к системе для всех участников процесса управления качеством.

• Модульность и кастомизация. ПССМК будут предлагать модульную архитектуру, позволяющую адаптировать систему под специфические потребности организации, добавляя или убирая функциональные модули без нарушения работы всей системы.

• Усиление требований к безопасности данных. В связи с ростом объёмов данных и ужесточением регуляторных требований разработчики ПССМК будут уделять больше внимания внедрению современных методов шифрования, аутентификации и контроля доступа к данным.

• Автоматизация аудита и отчётности. ПССМК будут предоставлять более развитые инструменты для автоматического формирования отчётов и проведения внутренних и внешних аудитов, что позволит сократить время на подготовку документации и повысить точность данных.

• Внедрение технологий анализа больших данных. ПССМК начнут активно использовать технологии обработки больших данных для выявления скрытых закономерностей, влияющих на качество продукции, и для более глубокого анализа клиентских отзывов и результатов тестирования.

Россия

SILA Union