Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС) c функцией Импорт/экспорт данных

Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС, англ. Self-Employed Search and Check Services, SESC) - это программные инструменты, которые помогают работодателям и заказчикам проверять статус физических лиц или получать официальную информацию о физическом лице, с которыми компания планирует сотрудничать, как с самозанятыми.

Поиск информации и проверка статуса самозанятого является важной мерой предосторожности для компаний, стремящихся избежать юридических и финансовых рисков, связанных с неправильным определением налогового статуса исполнителей.

Процесс поиска и проверки информации о самозанятых заключается в установлении актуального налогового статуса физических лиц, планируемых к привлечению в качестве исполнителей работ или услуг. Это критически важно для минимизации юридических и финансовых рисков, связанных с неправильным определением налогового статуса. Проверку можно осуществить двумя способами: запросить у самозанятого справку о постановке на учёт в качестве плательщика налога на профессиональный доход или использовать автоматизированную проверку через специализированные Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС), которые берут на себя ответственность за актуальность данных о статусе самозанятого.

Если рассматривать вопрос более детально, то компаниям требуется искать и проверять информацию о самозанятых по следующим важным причинам:

• Избегание налоговых рисков: Сотрудничество с самозанятыми предполагает определенные налоговые обязательства. Если исполнитель не имеет актуального статуса плательщика налога на профессиональный доход (НПД), компания может столкнуться с претензиями со стороны налоговой инспекции.

• Соблюдение законодательства: Закон № 422-ФЗ устанавливает правила и условия для работы с самозанятыми. Проверка статуса исполнителя помогает компаниям оставаться в рамках правового поля и избегать штрафов и пеней за нарушение законодательства.

• Безопасность сделок: Сотрудничество с самозанятыми может быть выгодным для выполнения разовых или проектных задач. Однако, если исполнитель не имеет статуса самозанятого, компания может столкнуться с проблемами при попытке взыскать неустойку или убытки в случае невыполнения условий договора.

• Управление рисками: Проверка статуса самозанятого позволяет минимизировать риски, связанные с возможными изменениями в налоговом статусе исполнителя. Например, если исполнитель утратит статус самозанятого, компания должна будет удержать НДФЛ и страховые взносы, а также уплатить их в бюджет.

• Оптимизация расходов: Сотрудничество с самозанятыми может снизить расходы на оплату труда и социальные отчисления, поскольку самозанятые платят налоги и страховые взносы самостоятельно. Однако, если статус исполнителя изменится, компании придется компенсировать эти расходы.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ФокусСКБ КонтурОфициальный сайт

Сервисы поиска и проверки самозанятых играют ключевую роль в упрощении процессов найма и работы с исполнителями, применяющими специальный налоговый режим “Налог на профессиональный доход”. Они предоставляют работодателям и заказчикам эффективные инструменты для быстрого и надежного определения налогового статуса потенциальных исполнителей, что крайне важно для избежания юридических и финансовых рисков.

Эти сервисы предлагают различные функции, включая автоматическую проверку наличия статуса самозанятого по ИНН, что позволяет оперативно получать информацию о каждом исполнителе. Они также облегчают процесс заключения договоров и проведения выплат, обеспечивая при этом соблюдение всех необходимых налоговых и бухгалтерских требований. Таким образом, использование сервисов поиска и проверки самозанятых способствует оптимизации рабочих процессов, снижению операционных издержек и повышению общей эффективности взаимодействия с самозанятыми.

Сервисы поиска и проверки самозанятых в основном используют следующие группы пользователей:

• компании и организации, которые активно привлекают самозанятых для выполнения проектов и разовых работ, чтобы убедиться в правильности выбора налогового статуса исполнителей;
• кадровые агентства и рекрутинговые компании, оказывающие услуги по подбору исполнителей, в том числе самозанятых, для различных заказчиков;
• юридические фирмы и консультанты, предоставляющие услуги в области налогообложения и трудового права, чтобы подтвердить статус физических лиц для своих клиентов;
• финансовые учреждения и банки, которые взаимодействуют с физическими лицами, работающими как самозанятые, для оценки их финансового положения и рисков;
• государственные и муниципальные органы, которым требуется проверка статуса физических лиц в рамках различных административных и контрольных процедур.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Анализ санкционных рисков

Функции Анализа санкционных рисков позволяют выполнять структурированный анализ контрагента на предмет наложения экономических санкций со стороны третьих лиц (преимущественно государств и международных организаций)

Анализ связей и аффилированности

Функции Анализа связей и аффилированности позволяют получать интеллектуальную аналитику о связях рассматриваемой компании с другими юридическими и физическими лицами, в том числе географические связи, информационные, экономические, юридические и иные

Анализ судебной истории

Функции Анализа судебной истории позволяют исследовать историю судебных дел с участием рассматриваемой организации, собираемую из открытых источников на порталах судов

Быстрый поиск по ИНН и ОГРН

Функция Быстрого поиска по ИНН и ОГРН позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по идентификационным кодам, таким как Идентификационный налоговй номер, Основной государственный регистрационный номер, Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя и иным кодам через строку быстрого поиска

Быстрый поиск по наименованию

Функция Быстрого поиска по наименованию позволяет пользователю находить в базе компаний и организаций целевую карточку организации по сокращённому или полному наименованию посредством строки быстрого поиска

Выписки из реестров

Функции получения Выписки из реестров позволяют запрашивать и выгружать выписки из государственных реестров с информацией о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях

Добровольное раскрытие сведений

Функции Добровольного раскрытия сведений о компании позволяют организациям публиковать дополнительную информацию о своей деятельности сверх обязательных требований законодательства. Эта функциональность включает инструменты для создания, редактирования и управления контентом, который компания желает представить заинтересованным сторонам

Доска объявлений и рекламы

Функции работы с Доской объявлений позволяют размещать или знакомиться с прямыми рекламными объявлениями на страницах данного сервиса

Изменение информации

Функции Изменения информации позволяют пользователю вносить (предлагать) изменения в данные о собственной или других организациях

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Мониторинг изменений компании

Функция Мониторинга изменений компании позволяет устанавливать в системе уведомления пользователя об изменениях в сведениях о выбранной компании или организации

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отзывы о компаниях

Функции оставления и ознакомления с Отзывами об организациях позволяют позволяют любому пользователю оставить свой отзыв о рассматриваемой компании, а другим пользователям прочесть отзывы, оставленные остальными

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Оценка надёжности

Функции Оценки надёжности позволяют проводить бальную критериальную оценку надёжности, стабильности и устойчивости рассматриваемой организации

Оценка рисков

Функции Оценки рисков позволяют производить оценку типовых рисков при взаимодействии с рассматриваемым контрагентом на базе известной информации о данной компании

Подбор клиентов и партнёров

Функции Подбора клиентов и партнёров позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными клиентами или партнёрами (например, по виду деятельности, по масштабу, по местонахождению и т.п.)

Подбор поставщиков

Функции Подбора поставщиков позволяют по заданным параметрам создать подборку компаний, которые могут являться потенциальными поставщиками интересующей продукции или услуг

Проверка бухгалтерской отчётности

Функции Проверки бухгалтерской отчётности позволяют знакомиться с открытой бухгалтерской информацией выбранной компании, а также проводить автоматизированную проверку данной отчётности по заданным правилам

Просмотр информации

Функции Просмотра информации позволяют знакомиться со всей представленной информацией о компании в виде цифрового дела компании

Просмотр истории участия в закупках и тендерах

Функции Просмотра истории участия в закупках и тендерах позволяют исследовать историю деятельности рассматриваемой компании с точки зрения участия в закупках органов государственной власти и бюджетных учреждений, а также тендерах корпораций на открытых тендерных площадках

Расширенный поиск

Функции Расширенного поиска позволяют использовать широкий перечент фильтров и параметров для поиска по атрибутам организаций, начиная от основных данных компании и до финансовых показателей деятельности

Сравнение организаций

Функции Сравнения организаций позволяют, поставив несколько компаний или учреждений в общий ряд, провести наглядное сравнение характеристик компаний между собой

Управление профилем своей компании

Функции Управления профилем своей компании позволяют произвести регистрацию в сервисе и получить возможность заполнять дополнительную информацию о своей компании, управлять доступностью данных о компании в данном сервисе

Финансовый анализ

Функции Финансового анализа позволяют проводить ознакомление с показателями финансовой деятельности (выручке, прибыли, оборотных средства, заработной плате, уплаченных налогах и т.п.) организации в виде отдельных показателей, таблиц или финансовых графиках

Виды экономической деятельности

Наличие сведений о Видах экономической деятельности позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её основными видами осуществляемой экономической деятельности

Категории организаций

Наличие классификатора и системы Категорий организаций позволяет использовать такие классификаторы и системы для структурированного поиска или изучения компаний по видам деятельности или местоположению

Описание услуг и продукции

Наличие Описания услуг и продукции позволяет позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с описанием предлагаемых услугах, работах, товарах и продукции

Основные сведения

Наличие Основных сведений позволяет ознакомиться в отношении выбранной компании с её Наименованием, Статусом, Датой регистрации, Руководителем, Учредителями, Местоположением, Налоговом режимом, Основными идентификаторами и иной ключевой информацией

Рейтинги и рэнкинги компаний

Наличие Рейтингов и рэнкингов компаний позволяет для рассматриваемой компании получить количественные оценки (например, финансовый рейтинг, рейтинг надёжности, рэнкинг стабильности) или место в общем списке компаний

Сведения об учредителях и бенефициарах

Наличие Сведений об учредителях и бенефициарах позволяет получить открытую информацию об учредителях, собственниках, владельцах, бенифициарах рассмариваемой компании

Сведения о контактах и адресе

Наличие Сведений о контактах и адресе позволяет получить детальные данные о местоположении компании, её юридическом или фактическом адресе

Сведения о лицензиях

Наличие Сведений о лицензиях позволяет ознакомиться с лицензиями рассматриваемой компании на допуск к осуществлению лицензируемой деятельности

Сведения о руководителе

Наличие Сведений о руководителе позволяет получить подробную информацию о физическом лице, являющемся руководителем компании, включая сведения о вовлечённости в деятельность других организаций в роли руководителя или учредителя

Сведения о сотрудниках

Наличие Сведений о сотрудниках позволяет ознакомиться с перечнем сотрудников, работающих в рассматриваемой компании

Сведения о торговых марках и брендах

Наличие Сведений о торговых марках и брендах позволяет ознакомиться с перечнем торговых марок, товарных знаков или иных зарегистрированных товарных прав в отношении рассматриваемой компании

Сведения о финансовом состоянии

Наличие Сведений о финансовом состоянии позволяет изучать финансовые показатели рассматриваемой компании за текущий или предыдущие отчётные периоды деятельности

При выборе программного продукта из функционального класса Сервисы поиска и проверки самозанятых (СППС) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования такого инструмента в бизнес-процессах компании. Важно проанализировать масштаб деятельности организации, специфику отрасли, технические возможности ИТ-инфраструктуры и требования к безопасности данных. Для компаний с большим объёмом взаимодействия с самозанятыми потребуются решения с высокой производительностью и возможностью обработки больших массивов данных, в то время как малому бизнесу могут подойти более простые и доступные по стоимости продукты. Также следует учитывать необходимость интеграции СППС с другими корпоративными системами (например, с системами управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системами электронного документооборота) и соответствие продукта актуальным законодательным и отраслевым требованиям, включая требования к защите персональных данных.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и корпоративными системами;
• наличие API для интеграции с другими программными продуктами;
• возможности масштабирования функционала и производительности в соответствии с ростом бизнеса;
• уровень защищённости данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки персональных данных;
• наличие функций для формирования отчётности и аналитики по результатам проверок;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения сотрудниками;
• стоимость лицензии и обслуживания, включая возможные дополнительные платежи за расширенный функционал;
• поддержка различных способов аутентификации и авторизации пользователей;
• наличие механизмов для обеспечения целостности и непротиворечивости данных.

Окончательный выбор программного продукта должен базироваться на тщательном анализе потребностей бизнеса, оценке потенциальных рисков и выгод от внедрения СППС, а также на проверке репутации разработчика и отзывов других пользователей. Необходимо также учитывать перспективы развития продукта и готовность поставщика к внесению доработок и обновлений в соответствии с изменяющимися требованиями законодательства и бизнес-процессов компании.

Применение сервисов поиска и проверки самозанятых приносит компаниям ряд существенных преимуществ:

• Простота и скорость оформления документов: Сервисы автоматизируют процесс проверки статуса самозанятых, что значительно сокращает время на подготовку документации для сотрудничества.

• Оптимизация издержек: Сотрудничество с самозанятыми позволяет компаниям снижать операционные расходы за счет отсутствия необходимости уплаты страховых взносов и НДФЛ, что делает такое партнерство экономически выгодным.

• Возможность легкого найма массового персонала: Сервисы упрощают процесс найма большого количества исполнителей, особенно в периоды пикового спроса, когда потребность в дополнительных кадрах возникает внезапно.

• Снижение налогового бремени: Использование услуг самозанятых позволяет компаниям уменьшить общую налоговую нагрузку, что положительно сказывается на финансовом состоянии организации.

• Сотрудничество с высококвалифицированными специалистами: Сервисы предоставляют доступ к широкому кругу специалистов, в том числе из сфер ИТ, маркетинга и консалтинга, что позволяет компаниям привлекать лучших исполнителей для решения конкретных задач.

• Уменьшение юридических рисков: Автоматизация проверки статуса самозанятых снижает вероятность ошибок и связанных с ними юридических последствий, таких как доначисление налогов и взносов.

Применение сервисов поиска и проверки самозанятых способствует повышению гибкости и адаптивности бизнеса, позволяя компаниям быстро реагировать на изменения рынка и эффективно управлять своими ресурсами.

Основные отличительные черты систем, претендующих на соответствие функциональному классу Сервисов поиска и проверки самозанятых, включают:

• Автоматизированная проверка статуса самозанятого: Сервисы предлагают возможность автоматической проверки наличия у исполнителя статуса самозанятого, что существенно ускоряет процесс найма и снижает риски юридических нарушений.

• Интеграция с официальными базами данных: Системы интегрированы с официальными базами данных налоговых органов, что гарантирует актуальность и достоверность предоставляемой информации о налоговом статусе исполнителей.

• Упрощение процесса найма: Сервисы предлагают инструменты для быстрого и удобного подбора исполнителей, соответствующих требованиям заказчика, что экономит время и ресурсы.

• Поддержка различных видов деятельности: Системы поддерживают широкий спектр видов деятельности самозанятых, включая услуги в сфере строительства, IT, маркетинга и других областях, что делает их универсальными инструментами для разных отраслей.

В 2025 году на рынке сервисов поиска и проверки самозанятых (СППС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с государственными информационными системами, развития алгоритмов машинного обучения для повышения точности верификации данных, применения блокчейн-технологий для обеспечения прозрачности и безопасности информации, а также расширения функционала за счёт включения аналитических модулей и инструментов прогнозирования рисков сотрудничества.

• Интеграция с государственными системами. СППС будут активнее интегрироваться с государственными реестрами и базами данных для получения более точной и актуальной информации о статусе самозанятых, что повысит достоверность проверок и упростит процесс верификации.

• Развитие машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут совершенствоваться для выявления аномалий и подозрительных паттернов в данных о самозанятых, что позволит минимизировать риски работы с недобросовестными исполнителями.

• Применение блокчейн-технологий. Блокчейн обеспечит неизменность и прозрачность данных о самозанятых, что повысит доверие к СППС со стороны работодателей и заказчиков, а также снизит вероятность манипуляций с информацией.

• Расширение аналитического функционала. СППС начнут включать модули для анализа эффективности работы с самозанятыми, прогнозирования затрат и оценки рисков, что поможет компаниям оптимизировать бизнес-процессы и принимать обоснованные решения.

• Внедрение биометрической аутентификации. Для повышения уровня безопасности СППС будут использовать биометрические данные при верификации личности самозанятых, что снизит риск мошенничества и повысит надёжность идентификации.

• Развитие API и интеграционных решений. СППС будут предлагать более развитые API для интеграции с корпоративными информационными системами и другими сервисами, что упростит обмен данными и повысит эффективность работы компаний с самозанятыми.

• Персонализация и адаптивность интерфейсов. Интерфейсы СППС станут более персонализированными и адаптивными, учитывая потребности и роли различных пользователей, что улучшит пользовательский опыт и повысит удобство работы с сервисами.

Россия

Контур.Фокус, Физчек, DataNewton