Системы управления информацией об учащихся (студентах) c функцией Соответствие SCORM

Системы управления информацией об учащихся (студентах) (СУИС, англ. Student Information Systems in Professional Education, SIS-PE) — это программные платформы для профессионального образования, централизованно хранящие данные об обучающихся. Они автоматизируют административные процессы: учёт успеваемости, составление расписаний, обработку заявлений, — и обеспечивают удобный доступ к академической информации для всех участников процесса профессионального образования.

Управление информацией об учащихся (студентах) как деятельность представляет собой комплекс мероприятий по сбору, хранению, обработке и предоставлению данных, связанных с образовательным процессом. Эта деятельность включает в себя учёт личных данных учащихся, их успеваемости, посещаемости, а также управление учебным планом, расписанием занятий, обработкой заявлений и запросов, связанных с обучением. Эффективное управление информацией позволяет оптимизировать административные процессы в образовательных учреждениях, повысить качество образовательного процесса и обеспечить удобный доступ к необходимым данным для всех участников образовательного процесса — учащихся, преподавателей, администрации.

Управление информацией об учащихся (студентах) как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

• сбор и хранение личных данных учащихся,
• учёт успеваемости и посещаемости,
• управление учебным планом и расписанием занятий,
• обработка заявлений и запросов, связанных с обучением,
• предоставление доступа к академической информации,
• аналитика данных для оптимизации учебного процесса.

Внедрение цифровых (программных) решений, таких как системы управления информацией об учащихся (СУИС), существенно упрощает и ускоряет процессы управления данными, минимизирует вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, и повышает общую эффективность работы образовательных учреждений. Такие системы становятся неотъемлемой частью современной образовательной инфраструктуры, обеспечивая централизованное хранение данных и удобный доступ к ним для всех заинтересованных сторон.

Системы управления информацией об учащихся (студентах) предназначены для создания централизованной информационной среды в учреждениях профессионального образования, обеспечивающей эффективное управление данными об обучающихся и автоматизацию административных процессов. Эти системы позволяют консолидировать информацию об учащихся, обеспечивая её структурированное хранение и удобный доступ для различных категорий пользователей — администрации, преподавателей, самих студентов и других участников образовательного процесса.

Функциональное предназначение СУИС заключается в оптимизации работы образовательных учреждений за счёт автоматизации рутинных операций, связанных с учётом успеваемости, составлением расписаний, обработкой заявлений и других административных задач. Кроме того, такие системы способствуют повышению прозрачности и доступности академической информации, упрощают взаимодействие между участниками образовательного процесса и позволяют более эффективно управлять ресурсами учреждения, включая временные и человеческие.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке систем управления информацией об учащихся (СУИС) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, применения технологий искусственного интеллекта для анализа образовательных данных, повышения уровня безопасности и защиты персональных данных, развития облачных решений, внедрения персонализированных образовательных траекторий, использования расширенной аналитики для прогнозирования успеваемости и оптимизации учебного процесса, а также расширения возможностей мобильного доступа к системам.

Системы управления информацией об учащихся (студентах) в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

• Интеграция с корпоративными системами. СУИС будут всё теснее интегрироваться с ERP-системами, системами управления документооборотом и другими корпоративными платформами для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности управленческих процессов в образовательных учреждениях.

• Применение искусственного интеллекта. Алгоритмы машинного обучения и ИИ будут использоваться для анализа больших объёмов образовательных данных, выявления закономерностей в успеваемости студентов, прогнозирования рисков отчисления, а также для создания адаптивных учебных материалов и тестов.

• Безопасность и защита данных. В условиях растущего числа киберугроз разработчики СУИС будут уделять особое внимание внедрению современных методов шифрования, многофакторной аутентификации и других механизмов защиты персональных данных учащихся и сотрудников образовательных учреждений.

• Развитие облачных решений. Облачные технологии позволят образовательным учреждениям гибко масштабировать ресурсы СУИС в зависимости от потребностей, снижать затраты на инфраструктуру и обеспечивать удалённый доступ к данным из любой точки мира.

• Персонализация образовательных траекторий. СУИС будут предоставлять инструменты для создания индивидуальных учебных планов, учитывающих сильные и слабые стороны каждого студента, его интересы и темп обучения, что повысит эффективность образовательного процесса.

• Расширенная аналитика и прогнозирование. Системы будут оснащаться продвинутыми аналитическими модулями для мониторинга успеваемости в режиме реального времени, выявления факторов, влияющих на качество обучения, и прогнозирования результатов экзаменов и аттестаций.

• Мобильный доступ и мобильные приложения. Развитие мобильных версий СУИС и специализированных приложений позволит студентам и преподавателям получать доступ к необходимой информации и выполнять ключевые операции (например, проверку расписания или отправку заданий) с мобильных устройств.

Россия

Odin