Системы управления образованием (EMS)

Системы управления образованием (СУО, англ. Education Management Systems, EMS) — это комплексные программные решения для автоматизации административных и учебных процессов в образовательных учреждениях, которые обеспечивают централизованное управление информацией о студентах, расписании, экзаменах, библиотеке и финансовых операциях, позволяя оптимизировать работу учебного заведения и повысить эффективность образовательного процесса; система включает модули для управления успеваемостью, посещаемости, документооборотом и коммуникацией между участниками образовательного процесса, обеспечивая единый информационный контур для преподавателей, студентов и администрации.

Управление образовательной деятельностью представляет собой комплексную целенаправленную деятельность субъектов управления всех уровней, обеспечивающую эффективное функционирование и развитие образовательных систем через разработку стратегических направлений, организацию учебного процесса, контроль качества образовательных услуг, координацию работы всех участников образовательного процесса и создание оптимальных условий для достижения поставленных образовательных целей в соответствии с государственными стандартами и требованиями общества:

• реализация государственной политики в сфере образования и обеспечение её единства на всех уровнях управления;
• разработка и внедрение образовательных программ, учебных планов и методических материалов;
• организация системы оценки качества образования и эффективности образовательной деятельности;
• обеспечение материально-технической базы и кадрового потенциала образовательных организаций;
• создание условий для профессионального развития педагогических работников и повышения их квалификации;
• формирование механизмов взаимодействия между образовательными организациями, органами управления и обществом;
• беспечение доступности и равных возможностей получения образования для всех категорий граждан.

В современных условиях управление образовательной деятельностью ориентировано на достижение конкретных образовательных результатов, включая формирование компетентностей обучающихся, развитие их творческого потенциала и социальной активности, обеспечение преемственности различных уровней образования, эффективное использование образовательных ресурсов и создание современной образовательной среды, способствующей личностному и профессиональному росту всех участников образовательного процесса.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

iSpring LearnРичмедиаОфициальный сайт

Системы управления образованием предназначены для обеспечения эффективного администрирования и координации всех процессов в сфере образования, включая планирование, организацию, контроль и оценку образовательной деятельности на различных уровнях управления. Они создают единую информационную среду, позволяющую автоматизировать управленческие решения, оптимизировать распределение ресурсов, координировать взаимодействие между участниками образовательного процесса и обеспечивать соответствие деятельности образовательных организаций установленным стандартам и требованиям законодательства.

Данные системы направлены на повышение эффективности управления образовательными организациями через внедрение современных информационных технологий, обеспечивающих мониторинг качества образования, анализ эффективности образовательных программ, планирование развития образовательной инфраструктуры и принятие обоснованных управленческих решений на основе объективных данных. Они способствуют оптимизации документооборота, автоматизации рутинных операций, формированию единой базы данных об образовательных достижениях и обеспечивают возможность оперативного реагирования на изменения в образовательной среде и потребности участников образовательного процесса.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Видео-конференции

Функции по организации учебных занятий в форме онлайн видео-конференций. Видео-конференции могут быть применены для провидения синхронных практических занятий и семинаров, а также для проведения контрольных, зачётов и экзаменов

Видеоуроки

Возможность использования учебных материалов в форме видеоуроков, позволяющих дистанционно проводить теоретические занятия

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Индивидуальное управление обучением

Функции организации индивидуального обучения, позволяющие планировать и развивать ЗУН (знания, умения и навыки) для личных целей и карьерных целей

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Прокторинг

Функции Прокторинга позволяют контролировать ход проводимого с испытания (экзамена, теста, оценки, аттестации) и обнаруживать любые не разрешённые действия перед и во время экзамена. Мониторинг, обычно, ведётся в рамках трёх каналов: аудио-, видеопотока и запись экрана рабочего стола (в случае онлайн-прокторинга).

Работа с журналом оценок

Возможность вести журнал успеваемости учащихся, сохраняющий историю прохождения учебной программы и соответствующие оценки для каждого учащегося

Разработка материалов курса

Функции, позволяющие разрабатывать учебно-дидактические и контрольные материалы в системе

Тестирование и оценка знаний

Функции тестирования и оценки знаний позволяют разрабатывать тесты, экзаменационные и проверочные материалы, а также использовать разработанные материалы для проверки знаний обучающихся (или персонала)

Управление базой знаний

Функции, позволяющие организовывать базы теоретических знаний и библиотеки для применения учащимися

Управление классом

Функции взаимодействия с учащимися для обеспечения порядка, организации и фокуса на учебной программе

Асинхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится с задержками во времени

Геймификация (Игрофикация)

Возможности Геймификации (Игрофикации) позволяют внедрять принципы игры в учебный процесс для стимулирования определенных типов поведения, удержания и вовлечения

Синхронное обучение

Поддержка метода обучения, при котором взаимодействие между обучающим и учащимся производится в режиме реального времени, при этом занятия могут проводиться как при физическом нахождении в одном месте (в аудитории, кабинете, классе), так и при удалённости участников занятия (с применением средств удалённого общения)

Соответствие SCORM

Поддержка стандартов SCORM (Shareable Content Object Reference Model) устанавливающих модель взаимодействия различных систем управления обучением между собой

Системы управления образовательным учреждением

Системы управления образовательным учреждением (СУОУ, англ. Educational Organization Resource Management, EORM) предназначены для администрирования работы специализированных образовательных учреждениий. Такие системы используются образовательными учреждениями любого типа: школами, колледжами, техникумами, университетами и учебными центрами.

Платформы управления онлайн-обучением

Платформы управления онлайн-обучением (ПУОО, англ. Online Learning Management Platforms, OLM) предназначены для создания отдельных тренинговых курсов или целых онлайн-школ, позволяя создать, продвинуть и провести курсы и управлять предоставлением в целом предоставлением образовательных услуг. Обычно такие платформы предоставляются в аренду компаниям или конечным тренерам.

Системы управления образовательным процессом

Системы управления образовательным процессом (СУОП, англ. Education Management Systems, EMS) предназначены для администрирования процессов учебного заведения, как основных (образовани и обучение), так и вспомогательных. Такие системы используются образовательными учреждениями любого типа: школами, колледжами, техникумами, университетами и учебными центрами.

Для того, чтобы быть представленными на рынке систем управления образованием, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Автоматизация документооборота образовательного учреждения с возможностью электронного ведения личных дел обучающихся, формирования учебных планов, расписания занятий, приказов и распорядительных документов в соответствии с нормативными требованиями.

• Управление образовательным процессом через инструменты планирования учебной нагрузки, распределения аудиторного фонда, контроля выполнения учебных программ и календарно-тематического планирования.

• Организация взаимодействия участников образовательного процесса с помощью встроенных коммуникационных инструментов, системы уведомлений, календаря событий и механизмов координации совместной работы.

• Контроль качества образования через механизмы мониторинга успеваемости, посещаемости, выполнения образовательных программ и соблюдения образовательных стандартов.

• Управление ресурсами учреждения с возможностью учёта материально-технической базы, кадрового состава, финансовых средств и других активов образовательной организации.

Австралия

Moodle

Россия

iSpring Learn, Motivity, Skillspace, eLearning Server 4G, Emdesell, Экзамус, GetCourse, Gurucan, Prodamus.XL, ProgressMe, Testand, Uchi.pro, Paradox CRM, Академия-Медиа, АнтиТренинги, Атмагуру, Ё-Стади, Система тестирования INDIGO, EdproBiz, ZenClass, Е-Паблиш, Netfolio, Инновационная школа, Unicraft, Дневник.ру, EduTerra.PRO

Казахстан

SOHO.LMS

США

Google Класс, Open edX, Canvas, Edmodo, Teachable

Украина

Collaborator

Германия

ATutor

Канада

Thinkific