Системы управления цепями поставок (SCM) c функцией Управление проектами

Программные системы управления цепочками поставок (УЦП, англ. Supply chain manamgement systems, SCM) представляют собой логистическое программное решение, которое управляет потоком товаров, данных и финансов по мере перемещения продукта или услуги из пункта отправления в конечный пункт назначения.

Компании используют управление цепочками поставок для оценки материальных, машинных и человеческих возможностей своих производственных активов, прогнозирования спроса, обработки заказов от клиентов и мониторинга информации о доставке, управления производственным потоком и контроля за поставками. Управление цепочками поставок чаще всего реализуются складскими, производственными или логистическими специалистами, специалистами по поставкам и снабжению, а также соответствующими отделами и департаментами внутри крупных предприятий.

Программное обеспечение для управления цепочками поставок (УЦП, SCM) помогает контролировать поток материальных ценностей, информации и финансов в сквозных процессах производства, распределения товаров или услуг. В зависимости от видов деятельности, может понадобиться продукт, который специализируется на управлении любым из трёх потоков или всеми ними. Материальный поток - это перемещение сырья от поставщика до клиента, информационный поток состоит из обработки заказа клиента, обновления статуса доставки и т. д. Финансовый поток включает графики управления платежами, сроками кредитов и т. д.

Часто системы SCM выполнены в соответствие с модульным принципом. Благодаря модульной конструкции, системы УЦП часто могут быть настроены и организованы в соответствии с конкретными организационными потребностями. Система может быть приобретена как полностью интегрированное решение под ключ или как отдельные модули и сервисы, которые могут быть сопряжены с одним или несколькими другими программными продуктами.

Системы управления цепями поставок в основном используют следующие группы пользователей:

• производственные предприятия, которые нуждаются в оптимизации процессов снабжения сырьём и материалами, а также в управлении распределением готовой продукции;
• дистрибьюторские и логистические компании, занимающиеся перемещением и хранением товаров, стремящиеся повысить эффективность доставки и сократить издержки;
• розничные и оптовые торговые сети, которым необходимо эффективно управлять запасами, обеспечивать своевременное пополнение товаров на складах и полках;
• компании, работающие в сфере e-commerce, для автоматизации процессов обработки заказов, управления складскими запасами и организации доставки товаров конечным потребителям;
• холдинги и крупные корпорации с разветвлённой сетью поставщиков и потребителей, которым требуется интегрированное управление всеми звеньями цепочки поставок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

При выборе программного продукта из функционального класса систем управления цепями поставок (УЦП) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. В первую очередь следует оценить масштаб деятельности компании: для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются масштабируемые системы с расширенными возможностями интеграции и аналитическими инструментами. Также важно учитывать отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли системы УЦП должны обеспечивать строгий контроль сроков годности и условий хранения продукции, а в сфере розничной торговли — быструю обработку больших объёмов данных о товарах и заказах. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к безопасности данных и возможности интеграции с другими корпоративными системами.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с текущей ИТ-инфраструктурой (поддержка используемых операционных систем, баз данных, сетевых протоколов);
• наличие модулей и функций, соответствующих специфике отрасли (например, управление температурным режимом для логистики скоропортящихся товаров, отслеживание серийных номеров и партий продукции);
• возможности масштабирования системы в соответствии с ростом бизнеса и увеличением объёмов данных;
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области информационной безопасности;
• наличие инструментов для аналитики и отчётности, позволяющих отслеживать ключевые показатели эффективности цепочки поставок;
• поддержка интеграции с другими корпоративными системами (ERP, WMS, CRM и т. д.);
• удобство использования и наличие обучающих материалов для персонала;
• условия лицензирования и стоимость владения системой, включая расходы на внедрение, поддержку и обновления.

После анализа вышеперечисленных факторов следует провести пилотное тестирование или демонстрацию системы, чтобы оценить её работоспособность и удобство использования в реальных условиях. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих рассматриваемые решения, и оценить уровень поддержки и сервиса со стороны поставщика программного продукта. Особое внимание стоит уделить гибкости системы и возможности кастомизации под специфические бизнес-процессы компании, а также перспективам развития и обновления программного продукта в среднесрочной и долгосрочной перспективе.

Программное обеспечение для управления цепочками поставок (УЦП) обычно позволяет достигнуть следующих полезных преимуществ:

• Сократить расходы за счёт автоматизации операций (например, "обработка заказов" или "отслеживание поставок");
• Выявить накладные расходы для снижения издержек;
• Сократить время выхода на рынок нового продукта (англ. Time-to-Market);
• Ускорить реакцию на непредвиденные логистические события (например, задержки при доставке);
• Повысить точность прогнозирования спроса;
• Повысить интенсивность сотрудничества с поставщиками, производителями и дистрибьюторами;
• Развивать сотрудничество между поставщиками, производителями и дистрибьюторами

Чтобы претендовать на включение в категорию комплекты цепи поставок, продукт должен:

• Реализовывать функции, связанные с различными аспектами цепочки поставок и логистики;
• Обеспечивать единую и интегрированную систему управления цепочками поставок;
• Обеспечивать сочетание следующих функций: спрос, запасы, склад и парк активов.

В 2025 году на рынке систем управления цепями поставок (УЦП) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и развития аналитических возможностей систем. Среди ключевых трендов будут:

• Расширение применения искусственного интеллекта. УЦП будут активнее использовать алгоритмы машинного обучения для прогнозирования спроса, оптимизации запасов и маршрутизации, что позволит повысить точность планирования и снизить издержки.

• Интеграция с технологиями Интернета вещей (IoT). Системы УЦП будут более тесно взаимодействовать с датчиками и устройствами IoT для мониторинга состояния товаров и транспортных средств в реальном времени, что улучшит контроль над цепочками поставок.

• Развитие блокчейн-технологий. Блокчейн будет использоваться для обеспечения прозрачности и неизменности данных о перемещении товаров, что повысит доверие между участниками цепочки поставок и снизит риски мошенничества.

• Углублённый анализ больших данных (Big Data). УЦП будут обрабатывать и анализировать большие объёмы данных из различных источников для выявления скрытых закономерностей, оптимизации логистических процессов и принятия более обоснованных решений.

• Облачные решения и микросервисная архитектура. Переход на облачные платформы и использование микросервисов позволят сделать системы УЦП более гибкими, масштабируемыми и доступными для интеграции с другими корпоративными системами.

• Усиление внимания к кибербезопасности. В связи с ростом числа цифровых взаимодействий и объёма данных в цепочках поставок будут усиливаться меры по защите информации, внедрению шифровальных алгоритмов и систем обнаружения угроз.

• Персонализация и адаптивность интерфейсов. Системы УЦП будут предлагать более гибкие и настраиваемые пользовательские интерфейсы, позволяющие адаптировать рабочее пространство под конкретные задачи и роли пользователей, что повысит эффективность работы с системой.

Россия

Lean ERP SCMo