Системы управления цепями поставок (SCM) c функцией Бюджетирование

Программные системы управления цепочками поставок (УЦП, англ. Supply chain manamgement systems, SCM) представляют собой логистическое программное решение, которое управляет потоком товаров, данных и финансов по мере перемещения продукта или услуги из пункта отправления в конечный пункт назначения.

Компании используют управление цепочками поставок для оценки материальных, машинных и человеческих возможностей своих производственных активов, прогнозирования спроса, обработки заказов от клиентов и мониторинга информации о доставке, управления производственным потоком и контроля за поставками. Управление цепочками поставок чаще всего реализуются складскими, производственными или логистическими специалистами, специалистами по поставкам и снабжению, а также соответствующими отделами и департаментами внутри крупных предприятий.

Программное обеспечение для управления цепочками поставок (УЦП, SCM) помогает контролировать поток материальных ценностей, информации и финансов в сквозных процессах производства, распределения товаров или услуг. В зависимости от видов деятельности, может понадобиться продукт, который специализируется на управлении любым из трёх потоков или всеми ними. Материальный поток - это перемещение сырья от поставщика до клиента, информационный поток состоит из обработки заказа клиента, обновления статуса доставки и т. д. Финансовый поток включает графики управления платежами, сроками кредитов и т. д.

Часто системы SCM выполнены в соответствие с модульным принципом. Благодаря модульной конструкции, системы УЦП часто могут быть настроены и организованы в соответствии с конкретными организационными потребностями. Система может быть приобретена как полностью интегрированное решение под ключ или как отдельные модули и сервисы, которые могут быть сопряжены с одним или несколькими другими программными продуктами.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Оптимизация маршрутов

Функции Оптимизации маршрутов реализуются часто с применением сложных алгоритмов, используются для определения наиболее оптимального и экономически эффективного транспортно-логистического маршрута. Часто используется алгоритм построения гипотез и альтернатив, чтобы найти оптимальный маршрут

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Управление заказами

Функции Управления заказами позволяют осуществлять работу и контроль выполнения продаж и заказов на товары и услуги

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление перевозками

Функции Управления перевозками позволяют автоматизировать контроль длительных перевозок для производителей и поставщиков товаров

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление проектами

Функции Управления проектами позволяют контролировать операции от идеи и планирования до этапов поставки и постпроектной отчётности, организовывать ресурсы, планировать бюджеты и повышать эффективность в достижении операционных целей

Программное обеспечение для управления цепочками поставок (УЦП) обычно позволяет достигнуть следующих полезных преимуществ:

• Сократить расходы за счёт автоматизации операций (например, "обработка заказов" или "отслеживание поставок");
• Выявить накладные расходы для снижения издержек;
• Сократить время выхода на рынок нового продукта (англ. Time-to-Market);
• Ускорить реакцию на непредвиденные логистические события (например, задержки при доставке);
• Повысить точность прогнозирования спроса;
• Повысить интенсивность сотрудничества с поставщиками, производителями и дистрибьюторами;
• Развивать сотрудничество между поставщиками, производителями и дистрибьюторами

Чтобы претендовать на включение в категорию комплекты цепи поставок, продукт должен:

• Реализовывать функции, связанные с различными аспектами цепочки поставок и логистики;
• Обеспечивать единую и интегрированную систему управления цепочками поставок;
• Обеспечивать сочетание следующих функций: спрос, запасы, склад и парк активов.