Торговые площадки проведения тендеров

Торговые площадки проведения тендеров (ТППТ, англ. Tenders and Bidding Trading Platforms, CTB) – это специализированные электронные платформы, предназначенные для организации и проведения конкурсных процедур по выбору поставщиков товаров, исполнителей работ или услуг. Они обеспечивают централизованное размещение информации о проводимых тендерах и торгах, а также автоматизацию всего процесса взаимодействия между заказчиками и участниками.

Проведение тендеров и торгов представляет собой организованную систему конкурентного отбора поставщиков товаров, исполнителей работ или услуг, где заказчик определяет наилучшее предложение из числа участников на основании заранее установленных критериев оценки. Данная процедура является важнейшим инструментом современного бизнеса, позволяющим оптимизировать закупочную деятельность, обеспечить прозрачность выбора контрагентов и получить максимально выгодные условия сотрудничества при соблюдении всех законодательных требований.

В процессе организации и проведения тендеров осуществляется:

• Разработка тендерной документации и определение требований к участникам,
• Размещение информации о проведении торгов на специализированных площадках,
• Приём и рассмотрение заявок потенциальных участников,
• Оценка поступивших предложений по установленным критериям,
• Проведение процедуры выбора победителя,
• Оформление и заключение договора с выбранным исполнителем,
• Контроль исполнения договорных обязательств,
• Формирование отчётности по результатам проведённых процедур.

Эффективное проведение тендеров позволяет заказчикам обеспечить конкурентные цены, выбрать наиболее квалифицированных исполнителей и минимизировать риски при заключении контрактов. При этом тщательная подготовка к проведению торгов, чёткое соблюдение регламента процедур и объективная оценка предложений участников являются ключевыми факторами успеха данного процесса. В современных условиях электронные торговые площадки стали основным инструментом проведения тендерных процедур, что существенно упрощает организацию торгов и повышает их прозрачность для всех участников процесса.

Торговые площадки проведения тендеров предназначены для создания единой цифровой среды взаимодействия между заказчиками и исполнителями, обеспечивающей полный цикл организации и проведения закупочных процедур в электронном формате. Эти платформы формируют технологическую основу для проведения конкурентных торгов, где заказчики могут размещать информацию о своих потребностях, а потенциальные исполнители — участвовать в конкурсных процедурах, подавать заявки и бороться за право выполнения работ или поставки товаров на максимально выгодных условиях.

Площадки обеспечивают комплексную поддержку всех участников процесса, включая автоматизацию документооборота, проведение торгов в режиме реального времени, формирование и обработку аукционной документации, а также контроль за соблюдением установленных регламентов. Особое внимание уделяется обеспечению прозрачности процедур, защите конфиденциальной информации и созданию равных конкурентных условий для всех участников, что достигается благодаря применению современных технологий шифрования, электронной подписи и механизмов контроля за ходом проведения торгов.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика заказчика

Функции Аналитики заказчика позволяют исследовать основную информацию об организаторе закупок, рассмотреть историю проведения закупочных процедур данной компанией (организацией), получив необходимые базовые сведения для дальнейшего принятия решений

Аналитика закупки

Функции Аналитики закупки позволяют получить развёрнутую дополнительную визуализированную аналитическую информацию в удобном виде (таблицы, графики и диаграммы), позволяющую быстро понять характеристики закупки

Аналитика поставщика

Функции Аналитики поставщика позволяют изучить основную информацию о компаниях, участвующих в закупке, и рассмотреть историю участия этой организации в закупочной процедуре. Такая информация может быть полезна как для заказчиков при определении надёжности и выборе подрядчиков, так и для поставщиков при исследовании конкурентного ландшафта

Документы закупки

Функции получения Документов закупки предоставляют возможность открыть или выгрузить из сервиса основные документы по тендеру, например, техническое задание (ТЗ), спецификации, лоты, шаблоны договоров, правила проведения процедуры и прочее

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Календарное планирование

Функции Календарного планирования позволяют использовать сервис для управления делами, связанными с участием в закупочных процедурах. Быстро заносить в календарь дел контрольные вехи закупок и связанные действия

Контроль изменений закупки

Функции Контроля изменений закупки позволяют настроить в системе уведомления на случай изменения параметров или статусов интересующих закупок, с отправкой этих уведомлений в системе, по электронной почте или по SMS

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Организация конкурсных процедур

Функции Организации конкурсных процедур позволяют заказчикам использовать сервис как тендерную платформу, создавая на ней новые закупки, тендеры и конкурсы, настраивая характеристики, прикрепляя документы и направляя запросы информации (RFI) и запросы коммерческих предложений (RFP)

Отслеживание новых закупок

Функции Отслеживания новых закупок дают возможность компаниям, участвующим в закупках, настраивать систему для автоматического отслеживания и фильтрации создаваемых разными заказчиками закупок, и дальнейшего получения уведомлений о появлении интересующих тендеров

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Подача заявок на участие

Функции Подачи заявок на участие позволяют компаниям, участвующим в закупках, формировать собственные заявки для заказчиков с предложениями об условиях закупки, загружать тендерные документы, взаимодействовать с заказчиком

Поиск по информационной базе

Функции Поиска по информационной базе позволяют организовать нахождение закупок, заказчиков и поставщиков по тексту (полнотекстовый поиск) и по характеристикам закупок (параметрический поиск)

Прогнозирование итогов тендера

Функции Прогнозирования итогов тендера позволяют компаниям, участвующим в закупках, на базе массивов исторических больших данных и интеллектуальных алгоритмов анализа давать прогнозы об исходе закупки для принятия решений, стоит ли тратить ресурсы на организацию участия в отдельно взятом тендере

Результаты закупки

Функции просмотра Результатов закупки позволяет оперативно получать сведения об итогах проведения конкурентных закупочных процедур, тендеров и конкурсов

Сведения о закупке

Функции просмотра Сведений о закупке позволяют ознакамливаться на портале со всеми данными по закупке, о виде закупочной процедуры, о поставщике, о требованиях к поставке, о лотах и прочей информации

Финансовые сервисы

Финансовые сервисы, предлагаемые как дополнение в системах управления закупками, позволяют организовывать удобные взаиморасчёты между заказчиками и поставщиками

Государственные закупки

Наличие базы данных по Государственным закупкам позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к госзакупкам (в России по 44-ФЗ)

Закупки ГОЗ

Наличие базы данных по Закупкам ГОЗ (государственный оборонный заказ) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к данным гособоронзаказа

Закупки компаний с госучастием

Наличие базы данных по Закупкам компаний с госучастием позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к закупкам компаний с госучастием (в России по 223-ФЗ)

Закупки частных компаний

Наличие базы данных по Закупкам частных компаний позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к соответствующим частным закупкам

Продажа имущества

Наличие базы данных по Продаже имущества (например, банкротов) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие процедуры на платформе, либо агрегировать информацию о продаже имущества из разрозненных баз. В итоге покупатели получают доступ к соответствующим данным

Россия

B2B-Center, Росэлторг, РТС-Тендер, ЭТП ГПБ, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, ЭТПРФ, ТЭК-Торг, АСТ ГОЗ, iTender