Порталы поиска тендеров и торгов c функцией Отчётность и аналитика

Порталы поиска тендеров и торгов (ППТТ, англ. Tenders Search Portals, TS) – это специализированные онлайн-платформы, которые предоставляют доступ к информации о проводимых тендерах, торгах и закупках. Они помогают участникам находить актуальные предложения, следить за изменениями в условиях и участвовать в конкурсных процедурах.

Поиск тендеров и торгов представляет собой комплексную деятельность по выявлению и анализу закупочных процедур, организуемых заказчиками для выбора поставщиков товаров, работ или услуг. Этот процесс является критически важным для компаний, стремящихся расширить свою клиентскую базу и получить доступ к крупным контрактам, поскольку позволяет своевременно находить релевантные предложения и эффективно участвовать в конкурентных процедурах.

В процессе поиска тендеров осуществляется:

• Мониторинг специализированных электронных площадок и информационных систем на предмет появления новых закупочных процедур,
• Анализ требований заказчиков к участникам и условиям исполнения контрактов,
• Оценка экономической целесообразности участия в конкретных торгах,
• Отслеживание изменений в документации и условиях проведения процедур,
• Формирование базы потенциальных заказчиков и направлений сотрудничества,
• Анализ конкурентной среды и условий участия в торгах
• Проверка соответствия собственных возможностей требованиям закупочной документации.

Эффективный поиск тендеров позволяет компаниям своевременно выявлять перспективные возможности для развития бизнеса, оптимизировать процесс участия в закупочных процедурах и повышать шансы на победу в конкурентной борьбе. При этом особое внимание уделяется соответствию квалификации и ресурсов компании требованиям заказчиков, а также анализу условий исполнения контрактов и потенциальных рисков. Грамотно организованный процесс поиска тендеров становится важным конкурентным преимуществом, позволяющим бизнесу успешно развиваться на рынке подрядных работ и поставок.

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ЗакупкиСКБ КонтурОфициальный сайт

Saby Trade — Закупки и торгиТензорОфициальный сайт

Порталы поиска тендеров и торгов предназначены для централизованного сбора, систематизации и предоставления актуальной информации о закупочных процедурах различного уровня, позволяя пользователям оперативно получать доступ к данным о предстоящих и текущих торгах в режиме реального времени. Эти платформы выступают в роли единого информационного хаба, агрегирующего сведения как о государственных закупках, так и о коммерческих тендерах, обеспечивая максимально широкий охват предложений на рынке и существенно упрощая процесс поиска подходящих контрактов для потенциальных участников.

Благодаря развитой системе фильтрации и поиска, порталы позволяют пользователям точечно настраивать параметры интересующих тендеров, отслеживать изменения в интересующих закупках, анализировать динамику цен и условия контрактов, а также получать персонализированные уведомления о появлении новых подходящих предложений. Важной функцией является возможность глубокого анализа рынка закупок, включая оценку конкурентной среды, изучение типовых требований заказчиков и формирование статистических отчётов, что помогает принимать взвешенные решения об участии в торгах и оптимизировать закупочную деятельность.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Аналитика заказчика

Функции Аналитики заказчика позволяют исследовать основную информацию об организаторе закупок, рассмотреть историю проведения закупочных процедур данной компанией (организацией), получив необходимые базовые сведения для дальнейшего принятия решений

Аналитика закупки

Функции Аналитики закупки позволяют получить развёрнутую дополнительную визуализированную аналитическую информацию в удобном виде (таблицы, графики и диаграммы), позволяющую быстро понять характеристики закупки

Аналитика поставщика

Функции Аналитики поставщика позволяют изучить основную информацию о компаниях, участвующих в закупке, и рассмотреть историю участия этой организации в закупочной процедуре. Такая информация может быть полезна как для заказчиков при определении надёжности и выборе подрядчиков, так и для поставщиков при исследовании конкурентного ландшафта

Документы закупки

Функции получения Документов закупки предоставляют возможность открыть или выгрузить из сервиса основные документы по тендеру, например, техническое задание (ТЗ), спецификации, лоты, шаблоны договоров, правила проведения процедуры и прочее

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Календарное планирование

Функции Календарного планирования позволяют использовать сервис для управления делами, связанными с участием в закупочных процедурах. Быстро заносить в календарь дел контрольные вехи закупок и связанные действия

Контроль изменений закупки

Функции Контроля изменений закупки позволяют настроить в системе уведомления на случай изменения параметров или статусов интересующих закупок, с отправкой этих уведомлений в системе, по электронной почте или по SMS

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Организация конкурсных процедур

Функции Организации конкурсных процедур позволяют заказчикам использовать сервис как тендерную платформу, создавая на ней новые закупки, тендеры и конкурсы, настраивая характеристики, прикрепляя документы и направляя запросы информации (RFI) и запросы коммерческих предложений (RFP)

Отслеживание новых закупок

Функции Отслеживания новых закупок дают возможность компаниям, участвующим в закупках, настраивать систему для автоматического отслеживания и фильтрации создаваемых разными заказчиками закупок, и дальнейшего получения уведомлений о появлении интересующих тендеров

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Подача заявок на участие

Функции Подачи заявок на участие позволяют компаниям, участвующим в закупках, формировать собственные заявки для заказчиков с предложениями об условиях закупки, загружать тендерные документы, взаимодействовать с заказчиком

Поиск по информационной базе

Функции Поиска по информационной базе позволяют организовать нахождение закупок, заказчиков и поставщиков по тексту (полнотекстовый поиск) и по характеристикам закупок (параметрический поиск)

Прогнозирование итогов тендера

Функции Прогнозирования итогов тендера позволяют компаниям, участвующим в закупках, на базе массивов исторических больших данных и интеллектуальных алгоритмов анализа давать прогнозы об исходе закупки для принятия решений, стоит ли тратить ресурсы на организацию участия в отдельно взятом тендере

Результаты закупки

Функции просмотра Результатов закупки позволяет оперативно получать сведения об итогах проведения конкурентных закупочных процедур, тендеров и конкурсов

Сведения о закупке

Функции просмотра Сведений о закупке позволяют ознакамливаться на портале со всеми данными по закупке, о виде закупочной процедуры, о поставщике, о требованиях к поставке, о лотах и прочей информации

Финансовые сервисы

Финансовые сервисы, предлагаемые как дополнение в системах управления закупками, позволяют организовывать удобные взаиморасчёты между заказчиками и поставщиками

Государственные закупки

Наличие базы данных по Государственным закупкам позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к госзакупкам (в России по 44-ФЗ)

Закупки ГОЗ

Наличие базы данных по Закупкам ГОЗ (государственный оборонный заказ) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к данным гособоронзаказа

Закупки компаний с госучастием

Наличие базы данных по Закупкам компаний с госучастием позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о подобных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к закупкам компаний с госучастием (в России по 223-ФЗ)

Закупки частных компаний

Наличие базы данных по Закупкам частных компаний позволяет сервису либо регистрировать соответствующие закупочные процедуры на своей платформе, либо агрегировать информацию о частных тендерах из разрозненных баз. Поставщики получают доступ к соответствующим частным закупкам

Продажа имущества

Наличие базы данных по Продаже имущества (например, банкротов) позволяет сервису либо регистрировать соответствующие процедуры на платформе, либо агрегировать информацию о продаже имущества из разрозненных баз. В итоге покупатели получают доступ к соответствующим данным

Россия

Saby Trade — Закупки и торги, Контур.Закупки, Закупки360, ИС-Закупки, РосТендер, Синапс.ПРО, B2B-Center, Тендерплан, МАРКЕР, ТендерМонитор, ЕИС Закупки, Seldon.Pro, Интеллект Центр ЭТП, TenderGURU, АСТ ГОЗ, Сбербанк-АСТ, FindTenders, ТЭК-Торг, Bicotender, Росэлторг, РТС-Тендер, ЭТП ГПБ, Torgbox, Инитпро | тендеры, TenderWin, Гарант Тендер, РАД, Tenderland