Виртуальные онлайн-доски (ВСР)

Виртуальные онлайн-доски (ВСР, англ. Virtual Online Whiteboards, VWB) — это цифровые инструменты для совместной работы, которые позволяют пользователям визуализировать идеи, создавать диаграммы, схемы и заметки в режиме реального времени. Они идеально подходят для проведения мозговых штурмов, планирования проектов и обучения, обеспечивая удобное взаимодействие участников.

Совместная работа на виртуальной доске представляет собой форму коллективной деятельности, осуществляемой в цифровом пространстве, которая позволяет участникам проекта или учебной группы взаимодействовать в режиме реального времени для решения общих задач, обмена идеями, визуализации концепций и совместного создания контента. В процессе такой работы используются специальные программные продукты — виртуальные онлайн-доски, которые обеспечивают возможность одновременного редактирования контента, создания диаграмм, схем, заметок и других визуальных материалов, что существенно повышает эффективность коммуникации и совместной работы.

Ключевые аспекты данного процесса:

• возможность одновременного доступа нескольких пользователей к одному рабочему пространству,
• функционал для рисования, вставки текста и графических элементов,
• инструменты для создания и редактирования диаграмм и схем,
• возможность комментирования и обсуждения элементов доски,
• функции сохранения и экспорта результатов работы,
• интеграция с другими цифровыми инструментами и сервисами.

Такой подход к совместной работе способствует более быстрому принятию решений, улучшению понимания сложных концепций за счёт визуальной подачи информации и повышению общей продуктивности команды. Виртуальные онлайн-доски становятся важным цифровым решением, которое оптимизирует процессы совместной работы и делает их более гибкими и масштабируемыми, что особенно актуально в условиях удалённой работы и глобализации бизнес-процессов.

Виртуальные онлайн-доски предназначены для обеспечения интерактивной совместной работы пользователей в цифровой среде. Они позволяют визуализировать мысли и концепции, создавать и модифицировать графические и текстовые элементы в режиме реального времени, что существенно облегчает процессы коллективного обсуждения, планирования и решения задач. Такие системы служат инструментом для организации мозговых штурмов, разработки проектных схем и диаграмм, а также для систематизации информации в удобной и наглядной форме, что способствует более эффективному взаимодействию между участниками рабочего процесса.

Функциональное предназначение виртуальных онлайн-досок также включает поддержку дистанционного обучения и образовательных мероприятий. Они позволяют преподавателям и студентам совместно работать с учебным материалом, создавать ментальные карты, обсуждать и анализировать информацию в интерактивном режиме. Благодаря возможности одновременного доступа и редактирования контента виртуальные онлайн-доски обеспечивают динамичное взаимодействие участников образовательного процесса, повышают вовлечённость и способствуют более глубокому усвоению материала.

Виртуальные онлайн-доски в основном используют следующие группы пользователей:

• команды разработчиков и IT-специалисты для визуализации архитектуры систем, обсуждения проектных решений и совместной работы над техническими задачами;
• образовательные учреждения и преподаватели для проведения онлайн-занятий, визуализации учебного материала, организации групповых проектов и обсуждений;
• бизнес-консультанты и аналитики для проведения мозговых штурмов, визуализации бизнес-процессов, создания схем и диаграмм при разработке стратегий и анализе рынка;
• проектные менеджеры и команды для планирования и отслеживания хода проектов, создания дорожных карт, диаграмм Ганта и других инструментов проектного управления;
• компании, работающие в сфере дистанционного труда, для организации совместной работы удалённых сотрудников, проведения виртуальных встреч и обмена визуальной информацией.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса виртуальных онлайн-досок (ВСР) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность использования инструмента в конкретных бизнес-процессах. Важно проанализировать масштаб деятельности компании — для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным корпорациям потребуются продукты с расширенными возможностями интеграции, масштабируемости и высоким уровнем безопасности. Также следует учесть отраслевые требования: например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к защите данных и соответствию нормативным актам, в то время как в образовательной сфере акцент может быть сделан на удобстве использования и наличии инструментов для создания учебного контента.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• совместимость с существующими корпоративными информационными системами и платформами (например, с CRM, ERP-системами);
• наличие функций для управления правами доступа и разграничения ролей участников (например, возможности назначать права на редактирование, просмотр или комментирование);
• поддержка различных форматов контента (текст, изображения, диаграммы, видео) и инструментов для их создания и редактирования;
• возможности интеграции с другими сервисами и приложениями (например, с мессенджерами, почтовыми сервисами, облачными хранилищами);
• уровень защиты данных и соответствие требованиям информационной безопасности (например, шифрование данных, возможность работы через защищённые каналы связи);
• масштабируемость и производительность (например, способность поддерживать одновременную работу большого количества пользователей без потери производительности);
• наличие инструментов для совместной работы в реальном времени и истории изменений (например, возможность видеть изменения, вносимые другими пользователями, и отслеживать историю редактирования объектов);
• удобство интерфейса и доступность обучающих материалов для пользователей разного уровня подготовки.

Кроме того, стоит обратить внимание на техническую поддержку и условия лицензирования продукта. Необходимо оценить, насколько поставщик способен оперативно решать возникающие проблемы и предоставлять обновления, а также уточнить условия использования продукта — например, наличие ограничений по количеству пользователей, объёму данных или сроку использования. Также важно учесть возможность кастомизации продукта под специфические потребности бизнеса и наличие API для разработки дополнительных модулей и интеграции с уникальными внутренними системами.

Виртуальные онлайн-доски (ВСР) представляют собой эффективный инструмент для совместной работы и визуализации идей, который находит широкое применение в различных сферах деятельности. Их использование позволяет оптимизировать рабочие процессы, улучшить коммуникацию между участниками и повысить общую продуктивность команды.

• Упрощение совместной работы. ВСР позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одним проектом, что ускоряет процесс принятия решений и реализации идей. Участники могут вносить изменения, комментировать и обсуждать элементы доски в режиме реального времени.

• Визуализация идей и данных. С помощью ВСР можно наглядно представлять сложные концепции и данные в виде диаграмм, схем и ментальных карт. Это облегчает понимание информации и способствует более эффективному анализу и обсуждению.

• Повышение эффективности мозговых штурмов. ВСР создают условия для свободного обмена идеями и их визуализации, что стимулирует креативность и помогает генерировать больше инновационных решений в ходе мозговых штурмов.

• Удобство удалённой работы. Виртуальные онлайн-доски позволяют командам, находящимся в разных географических точках, эффективно взаимодействовать и работать над проектами, как если бы они находились в одном офисе.

• Улучшение процесса обучения и презентации материала. ВСР могут использоваться для создания интерактивных учебных материалов и проведения онлайн-лекций. Они позволяют преподавателям наглядно демонстрировать информацию, а студентам — активно участвовать в учебном процессе.

• Сокращение времени на согласование и утверждение проектов. Благодаря возможности видеть изменения в реальном времени и оперативно обсуждать их, ВСР ускоряют процесс согласования документов и утверждения проектов, минимизируя необходимость в дополнительных встречах и переписке.

• Сохранение истории изменений и версий. Большинство ВСР позволяют сохранять историю изменений, что даёт возможность отслеживать эволюцию проекта, возвращаться к предыдущим версиям и анализировать внесённые изменения.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Виртуальные онлайн-доски, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• возможность одновременного редактирования контента несколькими пользователями в режиме реального времени,
• набор инструментов для визуализации идей — создания диаграмм, схем, ментальных карт и других графических элементов,
• функции добавления и форматирования текстовых заметок,
• поддержка различных форматов медиаконтента (изображения, видео, документы),
• механизмы организации работы с контентом — создание рабочих пространств, разделение на страницы или разделы.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке виртуальных онлайн-досок (ВСР) можно ожидать усиления тенденций, связанных с интеграцией продвинутых технологий и расширением функциональности. Развитие будет направлено на повышение удобства использования, улучшение интерактивности и расширение возможностей для совместной работы. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с системами искусственного интеллекта. ВСР будут включать функции генерации контента, автоматического анализа идей и предложений, а также интеллектуального управления задачами и проектами.

• Расширение возможностей для мультимедийного контента. Появление инструментов для встраивания видео, аудио и 3D-моделей позволит создавать более насыщенные и интерактивные материалы для обучения и презентации проектов.

• Улучшение инструментов для совместной работы в реальном времени. Разработка более совершенных механизмов синхронизации и управления правами доступа обеспечит более гладкое и безопасное взаимодействие между пользователями.

• Внедрение технологий расширенной и виртуальной реальности (XR). Интеграция с XR-устройствами откроет новые возможности для иммерсивного взаимодействия с контентом и проведения виртуальных встреч.

• Развитие мобильных и кроссплатформенных решений. Увеличение числа приложений, оптимизированных для мобильных устройств и работающих на различных операционных системах, сделает ВСР более доступными для широкого круга пользователей.

• Усиление функций аналитики и отчётности. ВСР будут предоставлять более детализированные аналитические данные о взаимодействии пользователей, эффективности работы над проектами и использовании ресурсов.

• Повышение уровня безопасности и конфиденциальности. Внедрение передовых методов шифрования и аутентификации, а также разработка механизмов для защиты интеллектуальной собственности и персональных данных.

Гонконг (Китай)

BoardMix

Австралия

Confluence

Россия

Таламус, Онто, Yonote, MyBoards, Pruffme, VK Доска, МТС Линк Доски, Teamly, flip, Holst, Яндекс Доски

Финляндия

Sketchboard

США

Notion, Miro, Padlet, Whimsical, FigJam, ProcessOn, Zoom Whiteboard, Limnu, Alleo, Bluescape, Explain Everything, Freehand, Lucidspark, Hoylu, Coda, Microsoft Whiteboard, Mural, Jamboard

Мальта

Remote.Team

Германия

Conceptboard

Канада

Stormboard

Япония

Cacoo

Швеция

FlatFrog Board

Франция

UbiKey, Klaxoon Board

Швейцария

Collaboard