Системы управления складским двором (YMS) c функцией Администрирование

Системы управления складским двором (СУСД, англ. Yard Management Systems, YMS) — это информационные системы, предназначенные для оптимизации и управления логистическими операциями на территории склада или распределительного центра. Они помогают координировать перемещение грузов, транспортных средств и персонала, а также управлять процессами погрузки и разгрузки.

Управление складским двором — это комплексная деятельность, направленная на организацию и координацию логистических операций на территории склада или распределительного центра. Она включает в себя планирование и контроль перемещения грузов и транспортных средств, распределение задач среди персонала, оптимизацию процессов погрузки и разгрузки, а также обеспечение эффективного использования складских ресурсов. От качества управления складским двором зависит скорость обработки грузов, уровень сервиса для клиентов и общие издержки на логистику.

Среди ключевых аспектов деятельности можно выделить:

• координацию работы погрузочно-разгрузочного оборудования,
• маршрутизацию транспортных средств на территории склада,
• распределение зон ответственности среди сотрудников,
• контроль выполнения складских операций,
• учёт и отслеживание перемещения грузов,
• оптимизацию использования складских площадей.

В современных условиях растущего объёма грузопотоков и повышения требований к скорости и точности логистических операций особую значимость приобретают цифровые решения, в частности, системы управления складским двором (СУСД). Они позволяют автоматизировать многие процессы, повысить прозрачность управления и обеспечить более высокий уровень контроля над складскими операциями, что в итоге способствует снижению издержек и повышению эффективности работы склада.

Системы управления складским двором предназначены для оптимизации и автоматизации логистических операций на территории склада или распределительного центра. Они обеспечивают комплексное управление процессами, связанными с перемещением грузов, транспортных средств и персонала, позволяя эффективно координировать операции по погрузке и разгрузке, контролировать использование складского пространства и ресурсов, а также оптимизировать маршруты перемещения внутри складской территории.

Функциональное предназначение СУСД заключается в повышении эффективности работы склада за счёт минимизации временных и ресурсных затрат, связанных с логистическими операциями. Системы позволяют сократить простои транспортных средств, уменьшить время обработки грузов, оптимизировать загрузку складских зон и повысить общую производительность складского комплекса, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и прозрачности всех процессов, происходящих на территории склада.

Системы управления складским двором в основном используют следующие группы пользователей:

• логистические компании и операторы складских комплексов, которые нуждаются в автоматизации процессов перемещения и учёта грузов на территории склада;
• распределительные центры крупных торговых сетей и производственных предприятий, стремящиеся повысить эффективность управления потоками товаров и сократить время обработки заказов;
• транспортные компании и экспедиторы, работающие с складскими терминалами и требующие координации взаимодействия между различными видами транспорта и складскими операциями;
• предприятия, занимающиеся обработкой и хранением крупногабаритных и тяжёлых грузов, для оптимизации работы спецтехники и минимизации простоев;
• компании, реализующие комплексные логистические решения и интегрирующие различные ИТ-системы для управления цепями поставок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

При выборе программного продукта класса Системы управления складским двором (СУСД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и эксплуатации системы. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности предприятия: для крупных логистических центров потребуются решения с высокой пропускной способностью и возможностью интеграции с другими корпоративными системами, тогда как для небольших складов могут подойти более простые и экономичные варианты. Также важно учесть отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли система должна поддерживать контроль сроков годности и условий хранения препаратов, а в сфере e-commerce — обеспечивать быструю обработку большого объёма заказов и интеграцию с платформами онлайн-продаж. Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость СУСД с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам (процессор, оперативная память, дисковое пространство), а также возможности масштабирования системы в будущем. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модуля управления транспортными средствами, возможности отслеживания местоположения грузов в режиме реального времени, наличие инструментов для анализа производительности складских операций и формирования отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса (например, поддержка специфических складских операций, интеграция с WMS-системами, ERP-системами);
• наличие модулей для управления погрузочно-разгрузочными работами и координации работы персонала;
• возможности интеграции с системами отслеживания транспортных средств (GPS, RFID);
• поддержка различных форматов документов и электронных подписей для оформления складских операций;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты данных;
• возможности кастомизации интерфейса и отчётности под нужды конкретного предприятия;
• наличие облачных решений или возможности развёртывания системы на локальных серверах;
• поддержка работы с мобильными устройствами для оперативного управления складскими операциями.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить их работоспособность в реальных условиях, удобство использования для персонала и соответствие заявленным техническим характеристикам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих подобные системы, и обратить внимание на качество технической поддержки и возможности обучения сотрудников работе с системой.

Системы управления складским двором (СУСД) играют ключевую роль в повышении эффективности логистических операций на складах и распределительных центрах. Они позволяют автоматизировать и оптимизировать множество процессов, что приводит к снижению издержек и повышению производительности. Основные преимущества и выгода от применения СУСД включают:

• Оптимизация перемещения грузов. СУСД обеспечивают эффективное планирование маршрутов перемещения грузов, что сокращает время на их транспортировку и минимизирует риски повреждения товаров из-за ненужных манёвров и перемещений.

• Улучшение координации транспортных средств. Система позволяет отслеживать местоположение и состояние транспортных средств, оптимизировать их использование, сокращая простои и повышая общую пропускную способность складского двора.

• Повышение эффективности работы персонала. СУСД помогают распределять задачи среди сотрудников, отслеживать выполнение операций и контролировать рабочее время, что способствует более рациональному использованию трудовых ресурсов и повышению производительности труда.

• Ускорение процессов погрузки и разгрузки. Автоматизация процессов планирования и выполнения операций погрузки и разгрузки позволяет сократить время обработки грузов, что особенно важно в условиях высокого товарооборота.

• Снижение операционных издержек. Оптимизация логистических процессов приводит к сокращению затрат на топливо, обслуживание транспорта и другие операционные расходы, что положительно сказывается на общей рентабельности складской деятельности.

• Улучшение контроля и прозрачности операций. СУСД предоставляют возможность в реальном времени отслеживать все операции на складе, что повышает прозрачность процессов, упрощает аудит и контроль за выполнением складских операций.

• Интеграция с другими системами. СУСД могут быть интегрированы с системами управления складом (WMS), ERP-системами и другими информационными системами предприятия, что обеспечивает более комплексное управление бизнес-процессами и повышает общую эффективность работы компании.

Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления складским двором, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация планирования и распределения задач для транспортных средств и складского персонала, учитывающая текущую загрузку и приоритеты операций,
• управление маршрутами перемещения грузов и транспортных средств на территории склада с учётом текущих ограничений и особенностей инфраструктуры,
• координация процессов погрузки и разгрузки, включая распределение ресурсов и контроль выполнения операций в соответствии с графиком,
• отслеживание местоположения грузов и транспортных средств в режиме реального времени с использованием технологий геолокации и RFID-меток,
• оптимизация использования складских зон и мест хранения с учётом характеристик грузов и требований к их размещению.

В 2025 году на рынке систем управления складским двором (СУСД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными информационными системами, применения технологий искусственного интеллекта и машинного обучения для оптимизации логистических процессов, расширения использования IoT-устройств для отслеживания грузов и транспорта, развития мобильных решений и облачных технологий, а также повышения уровня автоматизации и роботизации складских операций.

• Интеграция с ERP-системами. Углубление интеграции СУСД с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) для обеспечения более полного и актуального представления данных о запасах, заказах и логистических операциях.

• Применение ИИ и машинного обучения. Использование алгоритмов искусственного интеллекта для прогнозирования потоков грузов, оптимизации маршрутов перемещения транспорта и персонала, а также для выявления и устранения узких мест в логистических процессах.

• Развитие IoT-технологий. Расширение применения датчиков и других IoT-устройств для мониторинга местоположения и состояния грузов, транспортных средств и складского оборудования в реальном времени.

• Мобильные решения и облачные технологии. Разработка и внедрение мобильных приложений и облачных сервисов, позволяющих управлять складскими операциями из любой точки, где есть доступ в интернет.

• Автоматизация и роботизация. Увеличение доли автоматизированных и роботизированных решений для выполнения рутинных операций (погрузка, разгрузка, перемещение грузов), что позволит снизить влияние человеческого фактора и повысить производительность.

• Системы предиктивной аналитики. Внедрение инструментов предиктивной аналитики для прогнозирования спроса на товары, оптимизации запасов и планирования складских операций с учётом исторических данных и текущих тенденций.

• Биометрические и идентификационные системы. Использование биометрических данных и систем идентификации для контроля доступа на склад, учёта рабочего времени персонала и повышения безопасности складских операций.