Системы управления складским двором (YMS) c функцией Отчётность и аналитика

Системы управления складским двором (СУСД, англ. Yard Management Systems, YMS) — это информационные системы, предназначенные для оптимизации и управления логистическими операциями на территории склада или распределительного центра. Они помогают координировать перемещение грузов, транспортных средств и персонала, а также управлять процессами погрузки и разгрузки.

Управление складским двором — это комплексная деятельность, направленная на организацию и координацию логистических операций на территории склада или распределительного центра. Она включает в себя планирование и контроль перемещения грузов и транспортных средств, распределение задач среди персонала, оптимизацию процессов погрузки и разгрузки, а также обеспечение эффективного использования складских ресурсов. От качества управления складским двором зависит скорость обработки грузов, уровень сервиса для клиентов и общие издержки на логистику.

Среди ключевых аспектов деятельности можно выделить:

• координацию работы погрузочно-разгрузочного оборудования,
• маршрутизацию транспортных средств на территории склада,
• распределение зон ответственности среди сотрудников,
• контроль выполнения складских операций,
• учёт и отслеживание перемещения грузов,
• оптимизацию использования складских площадей.

В современных условиях растущего объёма грузопотоков и повышения требований к скорости и точности логистических операций особую значимость приобретают цифровые решения, в частности, системы управления складским двором (СУСД). Они позволяют автоматизировать многие процессы, повысить прозрачность управления и обеспечить более высокий уровень контроля над складскими операциями, что в итоге способствует снижению издержек и повышению эффективности работы склада.

Системы управления складским двором предназначены для оптимизации и автоматизации логистических операций на территории склада или распределительного центра. Они обеспечивают комплексное управление процессами, связанными с перемещением грузов, транспортных средств и персонала, позволяя эффективно координировать операции по погрузке и разгрузке, контролировать использование складского пространства и ресурсов, а также оптимизировать маршруты перемещения внутри складской территории.

Функциональное предназначение СУСД заключается в повышении эффективности работы склада за счёт минимизации временных и ресурсных затрат, связанных с логистическими операциями. Системы позволяют сократить простои транспортных средств, уменьшить время обработки грузов, оптимизировать загрузку складских зон и повысить общую производительность складского комплекса, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и прозрачности всех процессов, происходящих на территории склада.

Системы управления складским двором в основном используют следующие группы пользователей:

• логистические компании и операторы складских комплексов, которые нуждаются в автоматизации процессов перемещения и учёта грузов на территории склада;
• распределительные центры крупных торговых сетей и производственных предприятий, стремящиеся повысить эффективность управления потоками товаров и сократить время обработки заказов;
• транспортные компании и экспедиторы, работающие с складскими терминалами и требующие координации взаимодействия между различными видами транспорта и складскими операциями;
• предприятия, занимающиеся обработкой и хранением крупногабаритных и тяжёлых грузов, для оптимизации работы спецтехники и минимизации простоев;
• компании, реализующие комплексные логистические решения и интегрирующие различные ИТ-системы для управления цепями поставок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бюджетирование

Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Инвентаризация

Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Печать штрих-кодов

Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.

Планирование и прогнозирование спроса

Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса

Складской учёт

Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.

Управление заказом ТМЦ

Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов

Управление запасами

Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения

Управление поставщиками

Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков

Управление штрих-кодами

Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.

Учёт товарно-материальных ценностей

Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.

Поддержка RFID

Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта класса Системы управления складским двором (СУСД) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят эффективность внедрения и эксплуатации системы. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности предприятия: для крупных логистических центров потребуются решения с высокой пропускной способностью и возможностью интеграции с другими корпоративными системами, тогда как для небольших складов могут подойти более простые и экономичные варианты. Также важно учесть отраслевые требования — например, в фармацевтической отрасли система должна поддерживать контроль сроков годности и условий хранения препаратов, а в сфере e-commerce — обеспечивать быструю обработку большого объёма заказов и интеграцию с платформами онлайн-продаж. Не менее значимы технические ограничения: необходимо оценить совместимость СУСД с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам (процессор, оперативная память, дисковое пространство), а также возможности масштабирования системы в будущем. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность модуля управления транспортными средствами, возможности отслеживания местоположения грузов в режиме реального времени, наличие инструментов для анализа производительности складских операций и формирования отчётности.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы специфике бизнеса (например, поддержка специфических складских операций, интеграция с WMS-системами, ERP-системами);
• наличие модулей для управления погрузочно-разгрузочными работами и координации работы персонала;
• возможности интеграции с системами отслеживания транспортных средств (GPS, RFID);
• поддержка различных форматов документов и электронных подписей для оформления складских операций;
• наличие механизмов обеспечения информационной безопасности и защиты данных;
• возможности кастомизации интерфейса и отчётности под нужды конкретного предприятия;
• наличие облачных решений или возможности развёртывания системы на локальных серверах;
• поддержка работы с мобильными устройствами для оперативного управления складскими операциями.

После анализа перечисленных факторов следует провести пилотное тестирование нескольких выбранных решений, чтобы оценить их работоспособность в реальных условиях, удобство использования для персонала и соответствие заявленным техническим характеристикам. Также целесообразно изучить отзывы других компаний, уже использующих подобные системы, и обратить внимание на качество технической поддержки и возможности обучения сотрудников работе с системой.

Системы управления складским двором (СУСД) играют ключевую роль в повышении эффективности логистических операций на складах и распределительных центрах. Они позволяют автоматизировать и оптимизировать множество процессов, что приводит к снижению издержек и повышению производительности. Основные преимущества и выгода от применения СУСД включают:

• Оптимизация перемещения грузов. СУСД обеспечивают эффективное планирование маршрутов перемещения грузов, что сокращает время на их транспортировку и минимизирует риски повреждения товаров из-за ненужных манёвров и перемещений.

• Улучшение координации транспортных средств. Система позволяет отслеживать местоположение и состояние транспортных средств, оптимизировать их использование, сокращая простои и повышая общую пропускную способность складского двора.

• Повышение эффективности работы персонала. СУСД помогают распределять задачи среди сотрудников, отслеживать выполнение операций и контролировать рабочее время, что способствует более рациональному использованию трудовых ресурсов и повышению производительности труда.

• Ускорение процессов погрузки и разгрузки. Автоматизация процессов планирования и выполнения операций погрузки и разгрузки позволяет сократить время обработки грузов, что особенно важно в условиях высокого товарооборота.

• Снижение операционных издержек. Оптимизация логистических процессов приводит к сокращению затрат на топливо, обслуживание транспорта и другие операционные расходы, что положительно сказывается на общей рентабельности складской деятельности.

• Улучшение контроля и прозрачности операций. СУСД предоставляют возможность в реальном времени отслеживать все операции на складе, что повышает прозрачность процессов, упрощает аудит и контроль за выполнением складских операций.

• Интеграция с другими системами. СУСД могут быть интегрированы с системами управления складом (WMS), ERP-системами и другими информационными системами предприятия, что обеспечивает более комплексное управление бизнес-процессами и повышает общую эффективность работы компании.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления складским двором, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• автоматизация планирования и распределения задач для транспортных средств и складского персонала, учитывающая текущую загрузку и приоритеты операций,
• управление маршрутами перемещения грузов и транспортных средств на территории склада с учётом текущих ограничений и особенностей инфраструктуры,
• координация процессов погрузки и разгрузки, включая распределение ресурсов и контроль выполнения операций в соответствии с графиком,
• отслеживание местоположения грузов и транспортных средств в режиме реального времени с использованием технологий геолокации и RFID-меток,
• оптимизация использования складских зон и мест хранения с учётом характеристик грузов и требований к их размещению.

По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке систем управления складским двором (СУСД) продолжат развиваться тенденции, направленные на повышение эффективности и автоматизации логистических процессов, при этом ожидается более глубокая интеграция технологий и расширение функционала существующих решений.

Системы управления складским двором в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

• Интеграция с корпоративными системами. Углубление взаимодействия СУСД с ERP, WMS и другими информационными системами предприятия для создания единой цифровой среды управления ресурсами и логистическими операциями, что обеспечит более точный и оперативный обмен данными.

• Развитие ИИ и машинного обучения. Расширение применения алгоритмов искусственного интеллекта для анализа больших объёмов данных, прогнозирования логистических потоков, оптимизации маршрутов и складских операций, а также для выявления потенциальных рисков и аномалий в работе склада.

• IoT-технологии и мониторинг в реальном времени. Дальнейшее распространение датчиков и IoT-устройств для непрерывного отслеживания местоположения и состояния грузов, транспорта и оборудования, что позволит минимизировать простои и повысить прозрачность складских операций.

• Мобильные и облачные решения. Развитие мобильных приложений и облачных платформ, обеспечивающих удалённый доступ к СУСД и возможность управления складскими процессами из любой точки с интернет-соединением, что повысит гибкость и оперативность реагирования на изменения.

• Автоматизация и роботизация. Увеличение доли роботизированных систем для выполнения рутинных операций (погрузка, разгрузка, сортировка), что позволит существенно сократить время обработки грузов и снизить влияние человеческого фактора на производственные процессы.

• Предиктивная аналитика и планирование. Внедрение более совершенных инструментов предиктивной аналитики для прогнозирования спроса, оптимизации запасов и планирования складских операций с учётом исторических данных, текущих трендов и внешних факторов.

• Системы безопасности и идентификации. Расширение использования биометрических данных и систем идентификации для контроля доступа на склад, учёта рабочего времени и повышения безопасности складских операций, что поможет снизить риски несанкционированного доступа и хищений.

Россия

ant Time Slot Management, KONCRIT | YMS, ant Yard Management System