Описание системы AODocs

AODocs — это SaaS-система электронного документооборота с ИИ-ассистентом для автоматизации обработки документов в крупных компаниях. Программный продукт AODocs (рус. АОДокс) от компании-разработчика AODocs предназначен для управления документами в корпоративной среде с применением технологий генеративного искусственного интеллекта. Он автоматизирует обработку файлов более чем в 100 форматах, включая категоризацию, суммирование и перевод, интегрируется с популярными облачными хранилищами и корпоративными системами, обеспечивает безопасность данных и оптимизацию рабочих процессов.

Система AODocs ориентирована на руководителей и специалистов подразделений крупных и средних предприятий, ответственных за управление документооборотом, оптимизацию бизнес-процессов и обеспечение соответствия нормативным требованиям, например, менеджеров по работе с клиентами, специалистов по контрактам, сотрудников юридических и кадровых служб.

Система подходит компаниям из таких отраслей, как производство, строительство, продажи, сфера услуг, где требуется обработка значительных объёмов документации (гарантийные претензии, коммерческие предложения, планы строительства, инструкции по производству, договоры, оценки клиентов, резюме кандидатов и др.) и интеграция с корпоративными информационными системами (например, SAP, Salesforce).

Функциональные возможности AODocs:

• Управление документами в облачной среде. Платформа предоставляет возможности для эффективного управления документами в облачной среде, обеспечивая масштабируемость и гибкость в обработке больших объёмов данных.

• Работа с широким спектром форматов файлов. AODocs поддерживает более 100 форматов файлов, что позволяет пользователям работать с разнообразными документами без необходимости дополнительного преобразования данных.

• Автоматизация рутинных задач. Платформа автоматизирует такие процессы, как категоризация, суммирование и перевод документов, что существенно сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции, и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более сложных и стратегически важных задачах.

• Извлечение полезной информации с помощью Gen AI. Встроенный ассистент на базе генеративного искусственного интеллекта анализирует документы и извлекает из них ключевые данные и инсайты, которые могут быть использованы для принятия решений и оптимизации бизнес-процессов.

• Обработка различных типов документов. AODocs подходит для работы с широким спектром документов, включая гарантийные претензии, коммерческие предложения, строительные планы, инструкции по производству, контракты, оценки клиентов, резюме кандидатов и другие.

• Оптимизация бизнес-процессов. Платформа способствует оптимизации рабочих процессов и автоматизации рабочих потоков, что позволяет повысить эффективность работы компании и сократить время выполнения задач.

• Масштабируемость системы. AODocs спроектирован как масштабируемая система, которая может адаптироваться к растущему объёму данных и увеличивающейся нагрузке, что делает её подходящей для крупных компаний и корпораций.