Логотип Soware

Код КППС: 01.14.02.05

Системы безбумажного документооборота (СБД)

Системы безбумажного документооборота (СБД, англ. Paperless Document Management Systems, PLDM) — это комплексные цифровые решения, которые позволяют полностью исключить или существенно сократить использование бумажных носителей в делопроизводстве, обеспечивая автоматизацию всех процессов создания, обработки и хранения документов в электронном формате. Они способствуют экономии ресурсов, ускорению рабочих процессов, повышению безопасности данных и снижению негативного воздействия на окружающую среду.

Сравнение

Систем: 130

Visary СЭДБизнесАвтоматика, НПЦ

Логотип

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.. Узнать больше проVisary СЭД

ДемонстрацияОфициальный сайт

Directum СЭД+Directum

Логотип

Directum СЭД+ — это система для управления документами и бизнес-процессами крупных организаций, соответствует классу ECM (Enterprise Content Management) и решает задачи разных направлений: делопроизводства, бухгалтерии, договорной работы, архивного хранения документов.. Узнать больше проDirectum СЭД+

Посмотреть

Directum RXDirectum

Логотип

Directum RX — это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.. Узнать больше проDirectum RX

Посмотреть

Олимп ДелопроизводствоГраНТ

Логотип

Олимп Делопроизводство — это система классического электронного документооборота, в состав которой входит электронная канцелярия, система управления документами и заданиями, контроль исполнительской дисциплины, хранилище электронных документов.. Узнать больше проОлимп Делопроизводство

Посмотреть

EnDocsЭнсол Софт (ТМ EnDocs)

Логотип

EnDocs — это система управления корпоративными документами, задачами и бизнес-процессами. Автоматизирует согласования, электронный архив, работу с задачами и проектами в едином цифровом пространстве.. Узнать больше проEnDocs

Посмотреть

КомбинаторПерпетум Софтваре

Логотип

Комбинатор — это сервис для автоматического заполнения, подготовки и создания документов по шаблонам с подстановкой данных из CRM и 1С, условиями, таблицами и расчётами.. Узнать больше проКомбинатор

Посмотреть

Directum LiteDirectum

Логотип

Directum Lite — это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.. Узнать больше проDirectum Lite

Посмотреть

LDM.ДокументооборотЛансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)

Логотип

LDM.Документооборот — это готовое масштабируемое решение для создания корпоративной системы электронного документооборота в организации, имеющее как готовые базовые процессы, так и инструменты NC\LC.. Узнать больше проLDM.Документооборот

Посмотреть

Алее ТемпларАлее Софтвер

Логотип

Алее Темплар — это конструктор стандартов и структурированных документов предприятия. Алее Темплар собирает документы из управляемых требований, разделов, параметров и типовых положений.. Узнать больше проАлее Темплар

Посмотреть

LDM.ExpressЛансофт Документ Менеджмент (ЛДМ)

Логотип

LDM.Express — это готовое решение для автоматизации процессов электронного документооборота средних и малых организаций, которое можно развернуть за 1 день.. Узнать больше проLDM.Express

Посмотреть

АСМО-документооборотИнформатика

Логотип

АСМО-документооборот — это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи.. Узнать больше проАСМО-документооборот

Посмотреть

CorePlatЭдивеб

Логотип

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.. Узнать больше проCorePlat

Посмотреть

DocsvisionДоксВижн

Логотип

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.. Узнать больше проDocsvision

Посмотреть

ВедокКС-Консалтинг (Софт)

Логотип

Ведок — это система для автоматизации документооборота и управления бизнес‑процессами, объединяющая учёт корреспонденции, работу с договорами и задачами для малого и среднего бизнеса, ведение клиентской базы.. Узнать больше проВедок

Посмотреть

DynaFileDynaFile

Логотип

DynaFile — это облачная система электронного документооборота для бизнеса и частных лиц с функциями автоматизации сканирования, управления и совместного использования документов.. Узнать больше проDynaFile

Посмотреть

ThereforeCanon

Логотип

Therefore — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая управление документами и оптимизацию рабочих процессов в организациях.. Узнать больше проTherefore

Посмотреть

ONLYOFFICE DocsAscensio System

Логотип

ONLYOFFICE Docs — это облачная офисная платформа для управления документами и совместной работы, включающая инструменты для работы с файлами различных форматов.. Узнать больше проONLYOFFICE Docs

Посмотреть

Xerox DocuShareXerox

Логотип

Xerox DocuShare — это система электронного документооборота для управления документами в гибридных рабочих средах, обеспечивающая эффективное взаимодействие распределённой рабочей силы.. Узнать больше проXerox DocuShare

Посмотреть

FileInviteFileInvite

Логотип

FileInvite — это система электронного документооборота для сбора данных, позволяющая организациям запрашивать информацию у клиентов, получать документы, заполнять формы и подписывать контракты онлайн.. Узнать больше проFileInvite

Посмотреть

AnnotateAnnotate

Логотип

Annotate — это система для создания высококачественных датасетов, необходимых для обучения и повышения эффективности моделей ИИ.. Узнать больше проAnnotate

Посмотреть

Enadoc Enterprise Content ManagementEnadoc

Логотип

Enadoc Enterprise Content Management — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, автоматизации рабочих процессов и оптимизации бизнес-операций.. Узнать больше проEnadoc Enterprise Content Management

Посмотреть

EasiShareInspire-Tech

Логотип

EasiShare — это система электронного документооборота для бизнеса, обеспечивающая безопасную коллаборацию и коммуникацию с учётом потребностей организации.. Узнать больше проEasiShare

Посмотреть

Kyocera Enterprise Information ManagerKyocera

Логотип

Kyocera Enterprise Information Manager — это система электронного документооборота для оптимизации рабочих процессов и снижения затрат в бизнесе.. Узнать больше проKyocera Enterprise Information Manager

Посмотреть

ArchiflowSiav

Логотип

Archiflow — это система электронного документооборота для управления документами в организации, обеспечивающая автоматизацию документопотоков и контроль версий.. Узнать больше проArchiflow

Посмотреть

CloudMeCloudMe

Логотип

CloudMe — это облачный сервис для управления данными, обеспечивающий синхронизацию, хранение и обмен файлами между устройствами.. Узнать больше проCloudMe

Посмотреть

TresoritTresorit

Логотип

Tresorit — это система защищённого документооборота для бизнеса, обеспечивающая шифрование, хранение, синхронизацию и передачу файлов.. Узнать больше проTresorit

Посмотреть

Fabasoft PROCECOFabasoft

Логотип

Fabasoft PROCECO — это система электронного документооборота для административных единиц и предприятий, обеспечивающая веб-ориентированные рабочие места.. Узнать больше проFabasoft PROCECO

Посмотреть

Acronis Cyber FilesAcronis International

Логотип

Acronis Cyber Files — это система электронного документооборота для защиты и управления данными с применением ИИ и блокчейна, ориентированная на IT-специалистов и сервис-провайдеров.. Узнать больше проAcronis Cyber Files

Посмотреть

FileOrbisFileOrbis

Логотип

FileOrbis — это система электронного документооборота для управления файлами, обеспечивающая контроль доступа, анализ контента и защиту данных в корпоративной среде.. Узнать больше проFileOrbis

Посмотреть

ArcmateNVSSoft

Логотип

Arcmate — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая эффективное взаимодействие сотрудников и контроль документопотоков.. Узнать больше проArcmate

Посмотреть

DivvyDriveDivvyDrive

Логотип

DivvyDrive — это система электронного документооборота с интеграцией блокчейн-технологий, обеспечивающая защиту данных шифрованием Zero Knowledge для бизнеса.. Узнать больше проDivvyDrive

Посмотреть

AODocsAODocs

Логотип

AODocs — это SaaS-система электронного документооборота с ИИ-ассистентом для автоматизации обработки документов в крупных компаниях.. Узнать больше проAODocs

Посмотреть

Ideagen PleaseReviewIdeagen

Логотип

Ideagen PleaseReview — это система электронного документооборота для управления регуляторными и комплаенс-процессами в регулируемых отраслях.. Узнать больше проIdeagen PleaseReview

Посмотреть

VeladocsDocuvela

Логотип

Veladocs — это система электронного документооборота для предприятий, обеспечивающая управление корпоративным контентом в облачной среде AWS, снижение затрат и поддержку ИИ-инициатив.. Узнать больше проVeladocs

Посмотреть

FilesAnywhereFilesAnywhere

Логотип

FilesAnywhere — это система электронного документооборота, предоставляющая облачное хранение, синхронизацию файлов и сервисы обмена данными для бизнеса.. Узнать больше проFilesAnywhere

Посмотреть

SystemwareSystemware

Логотип

Systemware — это система электронного документооборота для управления корпоративным контентом, оптимизации рабочих процессов и обеспечения соответствия требованиям управления информацией.. Узнать больше проSystemware

Посмотреть

AppXtenderRevolution Data Management

Логотип

AppXtender — это система электронного документооборота для автоматизации управления документами в организациях, обеспечивающая их хранение, обработку и передачу.. Узнать больше проAppXtender

Посмотреть

SyncplicitySyncplicity

Логотип

Syncplicity — это система электронного документооборота для управления файлами и данными, обеспечивающая синхронизацию и доступ к ним с различных устройств.. Узнать больше проSyncplicity

Посмотреть

Wrapsody eCoFasoo

Логотип

Wrapsody eCo — это система управления корпоративным контентом с функциями защиты данных, классификации информации и интеграции ИИ для организаций различных отраслей... Узнать больше проWrapsody eCo

Посмотреть

Google DriveGoogle

Логотип

Google Drive — это облачный сервис для хранения, совместного использования и управления электронными документами, ориентированный на индивидуальных пользователей и организации.. Узнать больше проGoogle Drive

Посмотреть

Показано систем: 40 из 130

Сравнить

Руководство по выбору

  1. Определение

    Системы безбумажного документооборота (СБД, англ. Paperless Document Management Systems, PLDM) — это комплексные цифровые решения, которые позволяют полностью исключить или существенно сократить использование бумажных носителей в делопроизводстве, обеспечивая автоматизацию всех процессов создания, обработки и хранения документов в электронном формате. Они способствуют экономии ресурсов, ускорению рабочих процессов, повышению безопасности данных и снижению негативного воздействия на окружающую среду.

  2. Бизнес-процесс

    Безбумажный документооборот — это деятельность, направленная на организацию работы с документами в электронном виде, исключающая или существенно сокращающая использование бумажных носителей. Она включает в себя автоматизацию процессов создания, обработки, согласования, подписания, хранения и передачи документов, обеспечивая эффективное взаимодействие между участниками бизнес-процессов и государственными органами. Внедрение безбумажного документооборота позволяет оптимизировать рабочие процессы, снизить затраты на печать и хранение бумажных документов, повысить скорость обмена информацией, улучшить безопасность и конфиденциальность данных, а также минимизировать воздействие на окружающую среду.

    Безбумажный документооборот как процесс, позволяет фокусироваться на следующих аспектах деятельности:

    • сокращение использования бумажных носителей,
    • автоматизация документооборота,
    • ускорение процессов обработки документов,
    • повышение уровня защиты информации,
    • оптимизация затрат на печать и хранение документов,
    • улучшение взаимодействия между подразделениями и внешними контрагентами,
    • снижение экологического воздействия.

    Важную роль в реализации безбумажного документооборота играют цифровые (программные) решения — системы безбумажного документооборота (СБД), которые предоставляют необходимый инструментарий для автоматизации всех этапов работы с документами и обеспечивают интеграцию с другими корпоративными информационными системами.

  3. Назначение и цели использования

    Системы безбумажного документооборота предназначены для автоматизации процессов создания, обработки и хранения документов в электронном формате, что позволяет минимизировать или полностью исключить использование бумажных носителей в делопроизводстве. Они обеспечивают интеграцию различных функциональных модулей, позволяющих осуществлять маршрутизацию документов, контролировать их исполнение, обеспечивать доступ к ним в соответствии с заданными правами и ролями пользователей, а также вести учёт и анализ документооборота в организации.

    Функциональное предназначение систем безбумажного документооборота заключается также в оптимизации рабочих процессов и повышении эффективности делопроизводства. Такие системы способствуют сокращению временных затрат на обработку документов, улучшению взаимодействия между структурными подразделениями и внешними контрагентами, повышению уровня безопасности и конфиденциальности данных, а также снижению материальных затрат на печать, хранение и транспортировку бумажных документов. Кроме того, внедрение систем безбумажного документооборота способствует уменьшению экологического воздействия, связанного с использованием бумажных носителей.

  4. Типизация и разновидности
    Системы электронного делопроизводства
    Системы электронного делопроизводства (СЭД, англ. Electronic Documentation Management Systems, EDM) – это автоматизированные системы, которые управляют документооборотом в организации. Они обеспечивают создание, хранение, обработку и передачу документов в электронном виде, что повышает эффективность работы и снижает затраты на бумажное делопроизводство.
    Интеллектуальные системы электронного документооборота
    Интеллектуальные системы электронного документооборота (ИИ-СЭД, англ. Intelligent AI-based Electronic Documentation Management Systems, AI-EDM) — это современные программные решения, которые используют технологии искусственного интеллекта для автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. Они позволяют компаниям эффективно управлять документооборотом, снижая затраты времени и ресурсов.
    Конструкторы внутренних корпоративных документов
    Конструкторы внутренних корпоративных документов (КВКД, Internal Corporate Documents Constructors, ICDC) — это программные инструменты для автоматизации создания, согласования и хранения типовых документов внутри компании. Они позволяют генерировать стандартизированные шаблоны с учётом корпоративных регламентов, адаптировать их под конкретные задачи и контролировать жизненный цикл документов в единой цифровой среде.
  5. Функции и возможности
    Администрирование
    Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
    Импорт/экспорт данных
    Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО
    Многопользовательский доступ
    Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения
    Наличие API
    Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией
    Отчётность и аналитика
    Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных
  6. Технологические тренды

    По оценке аналитиков Soware, в 2026 году на рынке систем безбумажного документооборота (СБД) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными информационными системами, развития технологий искусственного интеллекта для автоматизации обработки документов, повышения уровня безопасности и защиты данных, а также расширения возможностей мобильного доступа и работы с документами в облачных средах.

    Системы безбумажного документооборота в 2026 году будут развиваться с высоким фокусом внимания на следующие тренды:

    • Интеграция с ERP и CRM-системами. СБД будут более тесно интегрироваться с системами управления ресурсами предприятия и взаимоотношениями с клиентами, что позволит автоматизировать обмен данными и улучшить координацию бизнес-процессов.
    • Применение машинного обучения. Алгоритмы машинного обучения будут использоваться для автоматического распознавания и классификации документов, извлечения ключевых данных, что существенно ускорит обработку больших объёмов информации.
    • Усиление мер кибербезопасности. В связи с ростом числа киберугроз разработчики СБД будут внедрять более продвинутые механизмы шифрования, многофакторной аутентификации и мониторинга утечек данных.
    • Развитие облачных решений. СБД всё чаще будут предоставляться как облачные сервисы, что обеспечит гибкость масштабирования, снижение затрат на инфраструктуру и упрощение доступа к документам из любой точки.
    • Мобильные технологии. Увеличится количество мобильных приложений и веб-интерфейсов, позволяющих работать с документами на смартфонах и планшетах, что повысит мобильность и оперативность бизнес-процессов.
    • Блокчейн-технологии. Внедрение блокчейна для обеспечения неизменности и прозрачности документооборота, особенно в сферах, где важна верификация и отслеживание истории изменений документов.
    • Персонализация пользовательского интерфейса. СБД будут предлагать более гибкие настройки интерфейса и рабочих процессов, учитывающие индивидуальные потребности пользователей и специфику бизнес-процессов компаний.
  7. Системы по странам происхождения
    Россия
    КСЭД, АТАЧ, А4.ТИР, TurboContract, LegalDoc.AI, Атом.Контент, Lexema-ECM, Доклиб, ДелФин, AN-Doc, Cross Engineering Телескоп, ДОКС, Smart-Support, SmartServices, АргусДок.Сервер, ПрофПроцесс, SGTK-ФАКТОРИНГ, NeoWell, IRMACOM, NeoLand, А4.Инциденты, Оптиматика, MED-Архив+, Контрактиум, DropCat, Такском–Ручка, Такском–Транспорт, АТМ.КЭДО, Соло.Документооборот, Docs5, HRFile, Т-КЭДО, Листоход, Демонстратор, АгроС, СФЕРАБАЙТ, Directum СЭД+, Annotate, Flow, Directum RX, Hrlink, EasyDocs, ELMA365 CSP, LDM.Документооборот, Rbot, Docsvision, ЭльДокА, Экзон ПИР, Result-Systems, Кайтен, Ведок, CompanyMedia, Тесса, CorePlat, ТЕЗИС, Подпислон AI-агенты, NextDoc, АРМ-ВТД, 1С-ЭДО, Отчет.ру, 1С:Документооборот, Доку-Сфера, DocsinBox, СУПеР, ПроВЭД, DataWIZARD, Кворум, LERADATA, Энфорс, Flexbby, Такснет-Референт, DocGuide, TL-FIN, Алее Темплар, КИСМ, LDM.Express, АСМО-документооборот, Рули24 Процесс, Симфония, EnDocs, A2B, КБНТИ, Комбинатор, Directum Lite, Олимп Делопроизводство, Visary СЭД