Описание системы АТАЧ

АТАЧ — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства, управления документами и информационными потоками в компания. Программный продукт АТАЧ от компании-разработчика ММК-Информсервис предназначен для автоматизации делопроизводственных процессов и управления документооборотом в организации — позволяет создавать, редактировать, согласовывать и подписывать документы ЭЦП, контролировать их исполнение, управлять доступом и справочными данными, обеспечивает интеграцию с внешними системами и мобильность работы с документами.

Система АТАЧ ориентирована на руководителей и административный персонал компаний, которым необходимы инструменты для эффективного управления документооборотом, контроля исполнения задач, обеспечения информационной безопасности и формирования отчётности, а также на ИТ-специалистов, отвечающих за внедрение и поддержку корпоративных информационных систем.

Система подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций и холдингов, работающих в любых отраслях, где требуется автоматизация делопроизводственных процессов, управление электронными документами и интеграция с существующими информационными системами.

Функциональные возможности АТАЧ:

• Управление документами. Платформа обеспечивает полный цикл работы с электронными документами: создание, редактирование, согласование, подписание электронно-цифровой подписью, контроль исполнения и регистрация в системе. Это позволяет автоматизировать делопроизводственные процессы и повысить эффективность работы с документацией.

• Электронная канцелярия. АТАЧ включает инструменты для автоматизации канцелярских процессов, что упрощает рутинные операции и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных и управлением документами.

• Управление задачами. Платформа позволяет организовывать и контролировать выполнение рабочих задач, связывая их с соответствующими документами и отслеживая сроки исполнения, что способствует более эффективному управлению рабочими процессами.

• Управление справочными данными. АТАЧ предоставляет возможности для работы со справочными данными, их систематизации и использования в процессах документооборота, что облегчает поиск и применение необходимой информации.

• Формирование отчётности. Платформа включает инструменты для генерации различных видов отчётов, которые помогают анализировать состояние документооборота, эффективность работы сотрудников и другие ключевые показатели деятельности организации.

• Пользовательские настройки. АТАЧ позволяет настраивать интерфейс и функциональные возможности под потребности конкретных пользователей и подразделений, что повышает удобство работы и адаптивность системы к различным бизнес-процессам.

• Управление системой. Платформа предоставляет администраторам инструменты для настройки и управления работой системы, включая распределение прав доступа, мониторинг состояния системы и внесение необходимых изменений в её конфигурацию.

• Мобильная версия. АТАЧ имеет полнофункциональную мобильную версию, которая позволяет работать с документами и выполнять необходимые операции на планшетах и мобильных телефонах, обеспечивая гибкость и доступность документооборота вне офиса.