Описание системы AutoOrder

AutoOrder — это облачная система управления транспортной деятельностью для автоматизации процессов перевозок, работы с заявками, путевыми листами и актам. Программный продукт AutoOrder (рус. АвтоОрдер) от компании-разработчика АБС предназначен для автоматизации процессов управления автотранспортными перевозками, обеспечивая полный цикл работы с заявками — от их подачи и обработки до формирования и подписания актов выполненных работ, а также для работы с путевыми листами и интеграции с другими программными продуктами, например, с 1С и Битрикс24.

Система AutoOrder ориентирована на логистические компании, транспортные предприятия, а также компании, которые активно используют автотранспортные услуги в своей деятельности — например, в сфере строительства, торговли, производства. Продукт будет полезен организациям среднего и крупного бизнеса, которым требуется автоматизация процессов управления заявками, работы с путевыми листами и актами выполненных работ, а также интеграция с существующими корпоративными информационными системами.

Функциональные возможности AutoOrder:

• Управление заявками. Платформа позволяет создавать, редактировать, копировать и удалять заявки, отслеживать их статус, применять фильтры и осуществлять поиск. Также возможно аннулирование заявок, назначение транспортных средств и водителей, выгрузка данных в формате Excel.

• Работа с путевыми листами. Система обеспечивает автоматическое формирование путевых листов на основе согласованных заявок, их печать и внесение изменений после завершения работ. Это упрощает документооборот и повышает эффективность работы с транспортной документацией.

• Формирование актов выполненных работ. На платформе можно создавать акты на основании принятых путевых листов и подписывать их электронной цифровой подписью, что обеспечивает юридическую значимость документов и упрощает процесс подтверждения выполнения работ.

• Личный кабинет. Пользователи могут регистрироваться на платформе, входить в систему с использованием логина и пароля, управлять своими данными и выходить из системы. Личный кабинет предоставляет удобный интерфейс для работы с заявками и другой документацией.

• Инструменты поиска и фильтрации. Система включает развитые механизмы поиска и фильтрации данных, которые позволяют быстро находить нужные заявки и путевые листы, а также выгружать отфильтрованные данные в Excel для дальнейшего анализа.

• Общение через чат. Платформа оснащена функционалом текстового чата, который позволяет пользователям обмениваться сообщениями и файлами. Есть возможность поиска пользователей и сообщений в чате, что улучшает коммуникацию между участниками рабочего процесса.

• Администрирование системы. Администраторы могут управлять учётными записями пользователей: создавать, удалять и редактировать их, настраивать права доступа и наполнять списки данных, необходимых для работы в системе. Это обеспечивает гибкость в настройке рабочей среды под нужды компании.