Описание системы Docs5

Docs5 — это СЭД для автоматизации документооборота, обеспечивающая согласование, учёт и хранение документов, контроль исполнения поручений, целевую аудиторию составляют корпоративные пользователи. Программный продукт Docs5 (рус. Докс5) от компании-разработчика ВСС ДОКС Консалтинг предназначен для автоматизации документооборота в организации — управления потоками документов, их регистрации, согласования, хранения и поиска. Продукт предоставляет инструменты для совместной работы с документами, настройки процессов согласования и исполнения, контроля исполнительской дисциплины, а также интеграции с корпоративными системами заказчика.

Система Docs5 ориентирована на административный персонал, руководителей подразделений, специалистов по документообороту и сотрудников, участвующих в процессах согласования и исполнения документов, которым необходимы инструменты для эффективного управления корпоративными информационными потоками и обеспечения контроля исполнительской дисциплины.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий до организаций сферы услуг и финансового сектора, где требуется автоматизация процессов работы с документами, включая договорной процесс, учёт и хранение документации, а также обеспечение нормативно-справочной базы.

Функциональные возможности Docs5:

• Управление документооборотом. Платформа позволяет автоматизировать процессы управления потоками документов, включая регистрацию, согласование и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, что существенно повышает эффективность работы с документами в организации.

• Работа с договорным процессом. Docs5 предоставляет инструменты для управления договорами и дополнительными соглашениями, упрощая процессы их создания, согласования и хранения, что способствует оптимизации договорного процесса в компании.

• Исполнение и контроль поручений. Система позволяет эффективно организовывать исполнение поручений, контролировать сроки и результаты выполнения, обеспечивая тем самым повышение дисциплины и ответственности сотрудников.

• Хранение и учёт документации. Платформа обеспечивает надёжное хранение документов и удобный учёт, позволяя быстро находить необходимые файлы и отслеживать их статус, что упрощает работу с большим объёмом документации.

• Настраиваемые процессы согласования. Docs5 даёт возможность настраивать процессы согласования документов под конкретные потребности компании, что позволяет адаптировать систему к различным бизнес-процессам и улучшить качество согласования документов.

• Поиск и фильтрация документов. Система предоставляет мощные инструменты для поиска и фильтрации документов по различным критериям, что значительно экономит время сотрудников и повышает эффективность работы с информацией.

• Разграничение доступа. Docs5 позволяет гибко настраивать права доступа к документам и их карточкам, обеспечивая тем самым защиту конфиденциальной информации и контроль над распространением данных внутри организации.