Описание системы EnDocs

EnDocs — это система управления корпоративными документами, задачами и бизнес-процессами. Автоматизирует согласования, электронный архив, работу с задачами и проектами в едином цифровом пространстве.

Система EnDocs (рус. ЭнДокс) от компании-разработчика Энсол Софт (ТМ EnDocs) предназначена для управления корпоративными документами, задачами, проектами и бизнес-процессами. Платформа объединяет документооборот, согласования, электронный архив, задачи и командное взаимодействие в едином цифровом пространстве. Решение используется для автоматизации операционных процессов, в которых документы связаны с задачами, сроками, ответственными и этапами исполнения.

EnDocs подходит компаниям среднего и крупного бизнеса различных отраслей, где требуется автоматизация документооборота, управления задачами и бизнес-процессами любого масштаба и сложности. Продукт ориентирован на организации, которым необходимо централизованное управление документами, согласованиями и проектными работами с возможностью контроля исполнения и соблюдения сроков. Решение востребовано у администраторов, руководителей подразделений, специалистов по документообороту, менеджеров проектов и сотрудников, участвующих в процессах согласования, обработки документов и выполнения рабочих задач.

EnDocs позволяет автоматизировать согласование договоров, счетов, кадровых и внутренних документов, настраивать маршруты и контролировать прохождение документов по этапам. Платформа поддерживает электронный архив с поиском, управление задачами и проектами, канбан-доски, списки, календарь и диаграмму Ганта, а также контроль сроков и статусов исполнения.

Функциональные возможности EnDocs:

• Электронный документооборот. Автоматизация процессов регистрации, хранения и поиска документов с возможностью настройки индивидуальных маршрутов согласования, контроля версий и работы с шаблонами корпоративных документов.
• Управление согласованиями. Настройка гибких маршрутов движения документов, контроль прохождения по этапам, отслеживание статусов и сроков согласования договоров, счетов и внутренних документов.
• Проектная деятельность. Организация работы с проектами через канбан-доски, списки задач, календари и диаграммы Ганта с возможностью создания проектных портфелей и рабочих пространств.
• Контроль поручений. Система управления задачами с назначением ответственных, установкой дедлайнов, отслеживанием прогресса выполнения и возможностью прикрепления документации.
• Бизнес-процессы. Настройка workflow без привлечения программистов, автоматизация типовых операций, создание индивидуальных маршрутов обработки документов и поручений.
• Корпоративный архив. Организация структурированного хранения документов с полнотекстовым поиском, версионностью и возможностью быстрого доступа к необходимой информации.
• Командное взаимодействие. Инструменты для совместной работы над документами, обмена комментариями, создания рабочих групп и организации эффективного взаимодействия между участниками бизнес-процессов.

Система EnDocs поддерживает интеграции с 1С, Контур. Диадок и внешними системами через REST API. В продукте доступны электронная подпись, встроенный офисный редактор, управление правами доступа, двухфакторная аутентификация и SSO. Решение поставляется в облачном и локальном вариантах, поддерживает работу через веб-интерфейс и мобильные приложения.