Описание системы EnDocs

EnDocs — это система электронного документооборота для автоматизации работы с документами, включая архив, согласование счетов и договоров, кадровый ЭДО. Программный продукт EnDocs (рус. ЭнДокс) от компании-разработчика Энсол предназначен для автоматизации документооборота в организации — создания электронного архива, согласования и оплаты счетов, согласования договоров, ведения цифровой бухгалтерии, организации канцелярии и делопроизводства, реализации кадрового электронного документооборота. Продукт обеспечивает быструю автоматизацию рабочих процессов с документами в электронно-цифровом формате.

Система EnDocs ориентирована на руководителей и администраторов документооборота, специалистов бухгалтерии, кадровых служб и отделов делопроизводства, которым необходимы инструменты для эффективного управления документопотоками, автоматизации согласования документов и оптимизации рабочих процессов.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей — от производственных предприятий до организаций сферы услуг, где требуется масштабируемая система для централизованного хранения документов, автоматизации бухгалтерского и кадрового учёта, а также управления договорными отношениями.

Функциональные возможности EnDocs:

• Электронный архив. Платформа предоставляет возможность централизованного хранения документов в электронно-цифровом виде, обеспечивая удобный поиск и доступ к необходимым файлам с учётом заданных параметров и прав доступа пользователей.

• Согласование счетов. EnDocs позволяет автоматизировать процесс согласования и оплаты счетов, создавая маршруты согласования, устанавливая сроки и уведомляя ответственных лиц о необходимости выполнения действий.

• Согласование договоров. Система даёт возможность организовать процесс согласования договоров, определяя последовательность этапов и участников, а также отслеживая текущее состояние документа и историю его изменений.

• Цифровая бухгалтерия. Платформа включает инструменты для ведения бухгалтерского учёта в электронном формате, что позволяет автоматизировать рутинные операции, сократить время на обработку данных и минимизировать вероятность ошибок.

• Канцелярия и делопроизводство. EnDocs помогает автоматизировать процессы канцелярии и делопроизводства, включая регистрацию, учёт и контроль исполнения документов, что способствует повышению эффективности работы с документацией.

• Кадровый ЭДО. Система позволяет организовать электронный документооборот в кадровой сфере, автоматизируя процессы работы с трудовыми договорами, приказами, заявлениями и другими кадровыми документами.

• Управление версиями документов. EnDocs предоставляет инструменты для отслеживания версий документов, что позволяет сохранять историю изменений, сравнивать различные версии и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.

• Настройка рабочих процессов. Платформа даёт возможность адаптировать рабочие процессы под специфические потребности организации, определяя маршруты движения документов, права доступа пользователей и другие параметры.

• Отчётность и аналитика. EnDocs включает инструменты для формирования отчётов и анализа данных, что позволяет получать сводную информацию о состоянии документооборота, эффективности рабочих процессов и других ключевых показателях.