Описание системы СФЕРАБАЙТ

СФЕРАБАЙТ — это система электронного документооборота для автоматизации согласования и управления документами в организации, обеспечивающая регистрацию, поиск, создание поручений и разграничение доступа. Программный продукт СФЕРАБАЙТ от компании-разработчика Алмаз, НПО предназначен для автоматизации процессов работы с документами в организации: регистрации, согласования, поиска, создания поручений, формирования отчётов, управления доступом к информации и оповещения пользователей. Продукт обеспечивает ведение справочников, работу с электронными формами документов и файлами, а также администрирование системы и учёт производственного календаря.

Система СФЕРАБАЙТ ориентирована на административный персонал, руководителей подразделений, специалистов по документообороту и системных администраторов, которые отвечают за организацию и контроль документооборота, согласование документов, формирование отчётности и управление доступом к информационным ресурсам в организации.

Система подходит для компаний среднего и крупного бизнеса различных отраслей, где требуется автоматизация процессов документооборота, включая производственные предприятия, финансовые и страховые организации, холдинги, государственные и муниципальные учреждения, а также компании с разветвлённой организационной структурой и значительным объёмом документооборота.

Функциональные возможности СФЕРАБАЙТ:

• Регистрация документов. Платформа позволяет осуществлять комплексную регистрацию документов, обеспечивая их систематизацию и учёт в единой базе данных, что способствует упорядочению документооборота и упрощению последующего поиска и работы с документами.

• Управление поручениями. Система даёт возможность создавать поручения для пользователей на основе зарегистрированных документов, отслеживать их выполнение, а также формировать отчёты по выполненным и невыполненным поручениям, что повышает эффективность контроля за бизнес-процессами.

• Поиск и фильтрация документов. Реализованы механизмы поиска и фильтрации зарегистрированных документов по различным критериям, что позволяет быстро находить необходимые документы и сокращает время, затрачиваемое на их поиск.

• Электронные согласования. Платформа предоставляет инструменты для организации процессов электронного согласования документов, включая настройку маршрутов согласования, отслеживание статуса документов на каждом этапе и фиксацию результатов согласования.

• Администрирование системы. Система включает в себя набор инструментов для администрирования, позволяющих управлять настройками платформы, настраивать рабочие процессы, контролировать состояние системы и обеспечивать её корректную работу.

• Работа с файлами. СФЕРАБАЙТ позволяет загружать, хранить и просматривать различные файлы, в том числе документы, что обеспечивает удобный доступ к необходимым материалам и упрощает обмен информацией между пользователями.

• Разграничение доступа. Платформа реализует механизмы разграничения доступа к документам и функциям в зависимости от роли и полномочий пользователя, что позволяет обеспечить дифференцированный доступ к информации и функциональности в соответствии с бизнес-требованиями.

• Формирование отчётов. Система предоставляет возможности для формирования отчётов по различным параметрам, в том числе по назначенным и выполненным поручениям, что позволяет получать сводную информацию о состоянии документооборота и эффективности работы с документами.

• Ведение справочника контрагентов. В СФЕРАБАЙТ реализована функция ведения справочника контрагентов, которая позволяет хранить и систематизировать информацию о партнёрах и клиентах, упрощая взаимодействие с ними и ускоряя процессы обработки документов, связанных с контрагентами.