Описание системы SM Space

SM Space — это система управления офисным пространством для автоматизации распределения и учёта рабочих, парковочных мест и локеров в организациях. Программный продукт SM Space (рус. СМ Спейс) от компании-разработчика СМ ЛАБ предназначен для автоматизации управления офисными ресурсами — рабочими и парковочными местами, локерами. Система обеспечивает авторизацию пользователей, бронирование ресурсов, зонирование пространства, интеграцию с кадровой базой и системами управления доступом, формирование отчётов и визуализацию данных на поэтажных планах.

Система SM Space ориентирована на администраторов офисных пространств, менеджеров по работе с персоналом, руководителей подразделений и специалистов по управлению ресурсами крупных и средних компаний, имеющих разветвлённую инфраструктуру офисных и парковочных пространств, а также предприятий с динамичной структурой использования рабочих мест.

Система будет актуальна для холдингов, корпораций, IT-компаний, бизнес-центров и организаций с большим штатом сотрудников, где требуется автоматизация процессов распределения и учёта рабочих и парковочных мест, локеров, а также оптимизация зонирования и навигации в офисных пространствах.

Функциональные возможности SM Space:

• Управление распределением и учётом ресурсов офиса. Платформа позволяет автоматизировать процессы распределения и учёта различных ресурсов организации — рабочих мест, парковочных мест, локеров. Это способствует оптимизации использования офисного пространства и повышению эффективности работы сотрудников.

• Зонирование пространства и оптимизация рассадки. Система даёт возможность сгруппировать рабочие места по подразделениям и оптимизировать рассадку сотрудников в соответствии с логикой, заданной администраторами, что улучшает организацию рабочего процесса.

• Бронирование рабочих и парковочных мест. SM Space предоставляет функционал для бронирования рабочих мест и парковочных мест (как для сотрудников, так и для гостей) с возможностью просмотра расписания бронирований на карте, что упрощает планирование использования ресурсов.

• Создание и управление планами этажей и парковок. Платформа позволяет создавать детальные планы этажей и парковок, управлять их доступностью, а также добавлять и изменять объекты на планах, загружая необходимые изображения, что обеспечивает наглядность и удобство работы с пространством.

• Группировка объектов и сотрудников. Система даёт возможность создавать группы мест и группы сотрудников, что позволяет более гибко управлять доступом к ресурсам и оптимизировать рабочие процессы в зависимости от принадлежности к определённым группам.

• Автоматическое подключение периферийных устройств. SM Space автоматически подключает принтеры, расположенные на этаже забронированного рабочего места, к APM сотрудника, что упрощает работу с офисной техникой и экономит время.

• Режим киоска. Платформа поддерживает режим киоска — использование ПК с сенсорным экраном в местах общего пользования офиса, что позволяет сотрудникам быстро получать доступ к функционалу системы и упрощает взаимодействие с ней.