Логотип Soware
Логотип Soware

Системы учёта и инвентаризации основных средств c функцией Наличие API

Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.

Сравнение Системы учёта и инвентаризации основных средств

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Сортировать:
Систем: 4
Логотип Saby Бухгалтерия

Saby Бухгалтерия от Тензор

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Программный продукт Saby Бухгалтерия (ранее СБИС Бухгалтерия; англ. Saby Bu) от компании-разработчика Тензор предназначен для бухгалтерского учёта на базе современных облачных технологий цифров ... Узнать больше про Saby Бухгалтерия

Логотип DataMobile

DataMobile от Сканпорт

DataMobile – это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов управления товарно-материальными ценностями в торговых залах и на складах в отраслях оптовой и розничной торговли. Узнать больше про DataMobile

Логотип DM.Invent

DM.Invent от Сканпорт

DM.Invent — это специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. ПО позволяет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию основных средств на предприятии. Узнать больше про DM.Invent

Логотип Forecast NOW

Forecast NOW от Инжэниус Тим

Forecast NOW – это система, оптимизирующая складские запасы и автоматизирующая расчёт заказов торговых компаний. Программный продукт Forecast NOW (рус. Форкаст НАУ) от компании Инжэниус Тим относится к категории систем управлениям цепями поставок (SCM) и реализует следующие функции: - Анализ и прогнозирование спроса: краткосрочные и долгосрочные пр ... Узнать больше про Forecast NOW

Руководство по покупке Системы учёта и инвентаризации основных средств

1. Что такое Системы учёта и инвентаризации основных средств

Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.

2. Образцовые примеры Системы учёта и инвентаризации основных средств

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

3. Назначение и цели использования Системы учёта и инвентаризации основных средств

Системы учёта и инвентаризации основных средств предназначены для решения следующих задач:

  • Ведение базы данных основных средств: системы позволяют хранить информацию о каждом основном средстве, такую как наименование, инвентарный номер, стоимость, дата приобретения и прочей.

  • Учёт движения основных средств: системы предоставляют возможность регистрировать операции по перемещению основных средств между подразделениями или между материально ответственными лицами.

  • Проведение инвентаризаций: программные системы автоматизируют процесс инвентаризации, позволяя быстро и точно определить наличие и состояние основных средств на предприятии.

  • Анализ данных об использовании основных средств: с помощью систем учета и инвентаризации можно получить информацию о том, как используются основные средства на предприятии, выявить наиболее эффективные и неэффективные единицы оборудования и принять обоснованные решения о замене или модернизации оборудования.

Кроме того, программные системы учёта и инвентаризации основных средств могут быть интегрированы с другими системами управления предприятием, такими как системы управления ресурсами предприятия (ERP), что позволяет получать более полную картину о работе предприятия в целом.

4. Обзор основных функций и возможностей Системы учёта и инвентаризации основных средств

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бюджетирование
Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инвентаризация
Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Печать штрих-кодов
Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.
Планирование и прогнозирование спроса
Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса
Складской учёт
Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.
Управление заказом ТМЦ
Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов
Управление запасами
Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения
Управление поставщиками
Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков
Управление штрих-кодами
Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.
Учёт товарно-материальных ценностей
Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.
Поддержка RFID
Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы учёта и инвентаризации основных средств

Применение систем учёта и инвентаризации основных средств позволяет достигнуть следующих положительных эффектов:

  • Повышение эффективности управления основными средствами: программные системы позволяют быстро и точно получить информацию о наличии, состоянии и использовании основных средств на предприятии, что способствует принятию обоснованных решений по управлению основными средствами.

  • Снижение затрат на учет и инвентаризацию: автоматизация процесса учета и инвентаризации сокращает время и затраты на проведение этих операций, а также снижает вероятность ошибок.

  • Улучшение контроля за движением основных средств: программные системы обеспечивают точный учёт движения основных средств, что позволяет контролировать их перемещение внутри предприятия и предотвращать возможные злоупотребления.

  • Мотивация сотрудников: использование программных систем учёта и инвентаризации основных средств может стать стимулом для сотрудников к бережному отношению к оборудованию и основным средствам в целом, так как это повышает их ответственность за сохранность имущества.

  • Повышение прозрачности и открытости компании: наличие полной и актуальной информации об основных средствах позволяет компании предоставлять достоверную информацию своим акционерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам.

  • Возможность интеграции с другими системами: интеграция с другими системами позволяет расширить функциональность системы учета и инвентаризации основных средств и получить более полную картину об эффективности использования основных средств на предприятии в целом.

Сравнение Системы учёта и инвентаризации основных средств

Систем: 4

Saby Бухгалтерия

Тензор

Логотип системы Saby Бухгалтерия

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Программный продукт Saby Бухгалтерия (ранее СБИС Бухгалтерия; англ. Saby Bu) от компании-разработчика Тензор предназначен для бухгалтерского учёта на базе современных облачных технологий цифровизации. Система предлагает интеграцию с банковскими и кассовыми системами, ...

DataMobile

Сканпорт

Логотип системы DataMobile

DataMobile – это программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов управления товарно-материальными ценностями в торговых залах и на складах в отраслях оптовой и розничной торговли.

DM.Invent

Сканпорт

Логотип системы DM.Invent

DM.Invent — это специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. ПО позволяет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию основных средств на предприятии.

Forecast NOW

Инжэниус Тим

Логотип системы Forecast NOW

Forecast NOW – это система, оптимизирующая складские запасы и автоматизирующая расчёт заказов торговых компаний. Программный продукт Forecast NOW (рус. Форкаст НАУ) от компании Инжэниус Тим относится к категории систем управлениям цепями поставок (SCM) и реализует следующие функции: - Анализ и прогнозирование спроса: краткосрочные и долгосрочные прогнозы в различных разрезах в условиях раномерного или вариативного спроса; ...

Руководство по покупке Системы учёта и инвентаризации основных средств

Что такое Системы учёта и инвентаризации основных средств

Системы учёта и инвентаризации основных средств (СУИОС, англ. Assets Accounting and Inventory Systems, AAI) – это программное обеспечение, которое помогает предприятиям управлять своими основными средствами. Оно позволяет вести учёт основных средств, отслеживать их состояние, проводить инвентаризацию и анализировать данные об использовании основных средств.

Образцовые примеры Системы учёта и инвентаризации основных средств

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Назначение и цели использования Системы учёта и инвентаризации основных средств

Системы учёта и инвентаризации основных средств предназначены для решения следующих задач:

  • Ведение базы данных основных средств: системы позволяют хранить информацию о каждом основном средстве, такую как наименование, инвентарный номер, стоимость, дата приобретения и прочей.

  • Учёт движения основных средств: системы предоставляют возможность регистрировать операции по перемещению основных средств между подразделениями или между материально ответственными лицами.

  • Проведение инвентаризаций: программные системы автоматизируют процесс инвентаризации, позволяя быстро и точно определить наличие и состояние основных средств на предприятии.

  • Анализ данных об использовании основных средств: с помощью систем учета и инвентаризации можно получить информацию о том, как используются основные средства на предприятии, выявить наиболее эффективные и неэффективные единицы оборудования и принять обоснованные решения о замене или модернизации оборудования.

Кроме того, программные системы учёта и инвентаризации основных средств могут быть интегрированы с другими системами управления предприятием, такими как системы управления ресурсами предприятия (ERP), что позволяет получать более полную картину о работе предприятия в целом.

Обзор основных функций и возможностей Системы учёта и инвентаризации основных средств
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бюджетирование
Функции Бюджетирования позволяют планировать и отслеживать финансовые бюджеты и планы для управления финансовыми средствами в различных департаментах или для контроля со стороны учредителей, акционеров и инвесторов
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Инвентаризация
Функции Инвентаризации позволяют проводить автоматическую или ручную инвентаризацию товаров на складе и в других местах размещения, учитывать и контролировать движение товаров, обеспечивать точность и надёжность данных о запасах, а также формировать выводы и рекомендации о результатах инвентаризации для поддержки принятия управленческих решений.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Печать штрих-кодов
Функции Печати штрих-кодов позволяют генерировать и печатать штрих-коды для товаров и иных материальных ценностей, исходя из заданных параметров, обеспечивая тем самым возможность быстрой и точной идентификации товаров при их приёме, хранении и отгрузке.
Планирование и прогнозирование спроса
Функции Планирования и прогнозирования спроса позволяют планировать спрос путём либо ручного заполнения значений спроса на услуги поставки, либо путём прогнозирования, часто по методологии временных рядов с выявлением сезонности и тенденций спроса
Складской учёт
Функции Складского учёта в системе управления запасами позволяют управлять перечнем мест хранения и размещения товарно-материальных ценностей (складов), вести складские операции, контролировать наличие и движение товаров на складе, а также вести учёт запасов, обеспечивая точность и полноту информации о складских операциях.
Управление заказом ТМЦ
Функции Управления заказом ТМЦ позволяют осуществлять операции по заказу товарно-материальных ценностей и контроль восполнения запасов
Управление запасами
Функции Управления запасами позволяют выполнять высокоуровневое планирвание и контроль запасов, а также оперативное управление хранением, размещением, инвентаризацией или распределением запасов и единиц хранения
Управление поставщиками
Функции Управления поставщиками позволяют упростить работу с закупками, необходимыми для повседневной работы организации, у управляемого пула поставщиков
Управление штрих-кодами
Функции Управления штрих-кодами позволяют создавать и редактировать штрих-коды для товаров, управлять базой штрих-кодов, а также использовать штрих-коды для быстрой и точной идентификации товаров при проведении операций управления запасами, складом и учёта ТМЦ.
Учёт товарно-материальных ценностей
Функции Учёта товарно-материальных ценностей в системе управления запасами позволяют учитывать товары и материалы вне зависимости от мест хранения и размещения, отслеживать наличие и вести количественный учёт, а также вести учёт различных характеристик ТМЦ.
Поддержка RFID
Поддержка RFID (англ. Radio Frequency IDentification, радиочастотная идентификация) в системе управления запасами позволяет использовать RFID-метки для автоматической бесконтактной идентификации товаров, контроля их перемещения и состояния, а также для оптимизации складских процессов и повышения точности учёта товаров.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы учёта и инвентаризации основных средств

Применение систем учёта и инвентаризации основных средств позволяет достигнуть следующих положительных эффектов:

  • Повышение эффективности управления основными средствами: программные системы позволяют быстро и точно получить информацию о наличии, состоянии и использовании основных средств на предприятии, что способствует принятию обоснованных решений по управлению основными средствами.

  • Снижение затрат на учет и инвентаризацию: автоматизация процесса учета и инвентаризации сокращает время и затраты на проведение этих операций, а также снижает вероятность ошибок.

  • Улучшение контроля за движением основных средств: программные системы обеспечивают точный учёт движения основных средств, что позволяет контролировать их перемещение внутри предприятия и предотвращать возможные злоупотребления.

  • Мотивация сотрудников: использование программных систем учёта и инвентаризации основных средств может стать стимулом для сотрудников к бережному отношению к оборудованию и основным средствам в целом, так как это повышает их ответственность за сохранность имущества.

  • Повышение прозрачности и открытости компании: наличие полной и актуальной информации об основных средствах позволяет компании предоставлять достоверную информацию своим акционерам, инвесторам и другим заинтересованным сторонам.

  • Возможность интеграции с другими системами: интеграция с другими системами позволяет расширить функциональность системы учета и инвентаризации основных средств и получить более полную картину об эффективности использования основных средств на предприятии в целом.

Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса