Системы управления коммерческой недвижимостью (СКН)

Системы управления коммерческой недвижимостью (СКН, англ. Commercial Real Estate Management Systems, CREM) – это комплекс программных решений, предназначенных для управления и оптимизации процессов, связанных с коммерческой недвижимостью. Они помогают владельцам, управляющим и арендаторам эффективно управлять объектами недвижимости, анализировать рынок, планировать бюджеты, отслеживать финансовые показатели, управлять ремонтами и обслуживанием, а также анализировать рентабельность и оптимизировать использование площадей.

Управление коммерческой недвижимостью представляет собой комплексную деятельность, направленную на эффективное использование и обслуживание объектов недвижимости с целью получения максимальной прибыли и оптимизации затрат. Она включает в себя широкий спектр задач: от анализа рыночных тенденций и планирования бюджета до управления ремонтами, контроля финансовых показателей, работы с арендаторами и оценки рентабельности объектов. Ключевая цель управления — обеспечить бесперебойную и прибыльную работу объектов, повысить их привлекательность для инвесторов и арендаторов, а также минимизировать риски и издержки.

Ключевые аспекты данного процесса:

• анализ текущего состояния объектов и их потенциала,
• планирование и реализация мероприятий по улучшению состояния недвижимости,
• поиск и привлечение арендаторов,
• контроль исполнения договорных обязательств,
• управление техническим обслуживанием и ремонтами,
• мониторинг финансовых показателей и оптимизация расходов,
• анализ рентабельности и эффективности использования площадей,
• разработка и реализация стратегии развития объектов.

В современных условиях эффективное управление коммерческой недвижимостью невозможно без применения цифровых (программных) решений. Системы управления коммерческой недвижимостью (СКН) позволяют автоматизировать рутинные процессы, обеспечить глубокий анализ данных, улучшить взаимодействие между участниками рынка и повысить общую эффективность управления объектами.

Системы управления коммерческой недвижимостью предназначены для автоматизации и оптимизации комплекса процессов, связанных с управлением объектами коммерческой недвижимости. Они позволяют интегрировать данные о состоянии объектов, финансовых потоках, договорах аренды, ремонтных и обслуживающих работах в единую информационную систему, обеспечивая тем самым централизованный контроль и анализ деятельности в сфере коммерческой недвижимости.

Функциональное предназначение СКН заключается в повышении эффективности управленческих решений за счёт предоставления аналитических инструментов для оценки рентабельности объектов, прогнозирования затрат и доходов, выявления неэффективно используемых ресурсов и оптимизации распределения площадей. Системы позволяют автоматизировать рутинные операции, минимизировать риски, связанные с несвоевременным выполнением обязательств по обслуживанию объектов и соблюдению договорных условий, а также обеспечить более точный и оперативный анализ рыночной ситуации и адаптацию стратегии управления недвижимостью к изменяющимся условиям.

Системы управления коммерческой недвижимостью в основном используют следующие группы пользователей:

• владельцы коммерческой недвижимости — для контроля состояния объектов, анализа доходности и оптимизации использования площадей;
• управляющие объектами — для планирования и реализации мероприятий по обслуживанию и ремонту, контроля расходов и соблюдения графиков работ;
• арендаторы — для получения информации о условиях аренды, доступных услугах и возможностях использования помещений;
• управляющие компании — для координации работы персонала, взаимодействия с владельцами и арендаторами, контроля финансовых и операционных показателей;
• инвестиционные и девелоперские компании — для анализа рынка, оценки потенциала объектов и принятия решений о вложении средств.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем управления коммерческой недвижимостью (СКН) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности компании — для крупного холдинга с разветвлённой сетью объектов потребуются более масштабные и гибкие решения, чем для небольшой компании с ограниченным числом объектов недвижимости. Также важно учесть отраслевые требования и специфику бизнеса — например, для логистических компаний могут быть важны функции отслеживания загрузки складских помещений, а для офисных центров — инструменты анализа заполняемости площадей и оптимизации арендных ставок. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к интеграции с другими системами (например, с бухгалтерскими программами или CRM), а также уровень безопасности и защиты данных. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность системы в части аналитики и отчётности, возможности прогнозирования финансовых показателей и моделирования различных сценариев использования недвижимости, а также на удобство интерфейса и доступность обучающих материалов для пользователей.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы масштабу деятельности (для крупных компаний — возможность масштабирования и управления большим количеством объектов, для малых — простота использования и невысокая стоимость владения);
• наличие необходимых отраслевых модулей и функций (например, инструменты для управления торговыми центрами, офисными зданиями, складскими помещениями);
• совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой и возможность интеграции с другими используемыми системами;
• уровень защиты данных и соответствие требованиям законодательства в области обработки и хранения информации;
• возможности аналитических инструментов и систем отчётности (например, построение отчётов по рентабельности объектов, анализ финансовых показателей, прогнозирование доходов и расходов);
• наличие мобильных версий и веб-интерфейсов для доступа к системе из любой точки;
• поддержка и обслуживание системы, наличие документации и обучающих материалов для пользователей;
• гибкость настройки системы под специфические требования бизнеса.

Окончательный выбор СКН должен базироваться на тщательном анализе потребностей компании, оценке соотношения стоимости владения системой и получаемых выгод, а также на прогнозировании того, как система будет соответствовать будущим потребностям бизнеса. Важно также учесть репутацию разработчика и наличие успешных кейсов внедрения системы в компаниях со схожими характеристиками и бизнес-процессами.

Системы управления коммерческой недвижимостью (СКН) предоставляют инструменты для автоматизации и оптимизации управленческих и операционных процессов, что способствует повышению эффективности работы с объектами недвижимости и улучшению финансовых показателей. Преимущества использования СКН включают:

• Оптимизация использования площадей. СКН позволяют анализировать загруженность и рентабельность различных зон, что помогает рационально распределять площади и повышать доходность объектов.

• Автоматизация учёта и контроля. Системы обеспечивают автоматизированный учёт финансовых и операционных данных, что снижает вероятность ошибок, упрощает контроль за расходами и доходами, а также повышает прозрачность управленческих процессов.

• Улучшение взаимодействия с арендаторами. СКН предоставляют инструменты для эффективного общения и обмена информацией с арендаторами, упрощают процесс заключения и продления договоров, что способствует укреплению отношений и снижению вакантности помещений.

• Анализ и прогнозирование рыночных тенденций. С помощью СКН можно собирать и анализировать данные о рынке коммерческой недвижимости, выявлять тенденции и прогнозировать изменения, что позволяет своевременно адаптировать стратегию управления объектами.

• Управление ремонтами и обслуживанием. СКН помогают планировать и контролировать процессы ремонта и технического обслуживания, оптимизировать затраты на эти цели и повышать надёжность работы инфраструктуры объектов.

• Повышение прозрачности финансовых показателей. Системы обеспечивают детализированную отчётность и визуализацию финансовых данных, что облегчает анализ финансового состояния объектов и принятие обоснованных управленческих решений.

• Снижение операционных затрат. Автоматизация рутинных процессов и оптимизация ресурсов с помощью СКН приводят к сокращению операционных затрат, что повышает общую эффективность управления недвижимостью.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того, чтобы быть представленными на рынке Системы управления коммерческой недвижимостью, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• управление жизненным циклом объектов недвижимости, включая планирование, эксплуатацию и вывод из эксплуатации,
• автоматизация процессов учёта и контроля арендных платежей, управления договорами аренды и взаимодействия с арендаторами,
• планирование и контроль ремонтных и обслуживающих работ, включая составление графиков, учёт затрат и контроль качества выполнения работ,
• оптимизация использования площадей с возможностью анализа загрузки объектов и моделирования различных сценариев использования помещений,
• управление затратами и бюджетирование с учётом специфики объектов коммерческой недвижимости, включая расчёт и распределение коммунальных и эксплуатационных расходов.

По аналитическим данным Соваре, в 2025 году на рынке систем управления коммерческой недвижимостью (СКН) можно ожидать усиления тенденций к интеграции передовых технологий, повышения уровня автоматизации процессов и расширения возможностей аналитики. Среди ключевых трендов будут:

• Развитие искусственного интеллекта и машинного обучения. Внедрение алгоритмов для прогнозирования спроса на недвижимость, анализа рыночных тенденций и оптимизации использования площадей, что позволит повысить точность управленческих решений и снизить риски.

• Расширение применения блокчейн-технологий. Использование распределённых реестров для обеспечения прозрачности и безопасности транзакций, управления правами собственности и аренды, а также для автоматизации заключения договоров и контроля исполнения обязательств.

• Интеграция с IoT-устройствами. Подключение датчиков и других устройств интернета вещей для мониторинга состояния объектов недвижимости, контроля потребления ресурсов, автоматизации систем отопления, вентиляции и кондиционирования, что позволит снизить эксплуатационные расходы и повысить комфорт для арендаторов.

• Усовершенствование инструментов бизнес-аналитики и BI-систем. Разработка более мощных и удобных инструментов для визуализации данных, анализа финансовых показателей, прогнозирования доходов и расходов, что поможет принимать обоснованные решения в режиме реального времени.

• Применение технологий расширенной и виртуальной реальности. Использование VR и AR для виртуального просмотра объектов недвижимости, планирования перепланировок и ремонта, а также для создания интерактивных презентаций для потенциальных арендаторов и инвесторов.

• Повышение уровня кибербезопасности. Внедрение современных решений для защиты данных и транзакций, шифрования информации, аутентификации пользователей и предотвращения кибератак, что станет критически важным в условиях растущего числа цифровых угроз.

• Развитие облачных технологий и SaaS-решений. Переход к облачным платформам и моделям предоставления ПО как услуги, что позволит снизить затраты на инфраструктуру, упростить обновление систем и обеспечить доступ к данным из любой точки мира.

Россия

PRYSM, RealtyCalendar