Описание системы InState Property Management

InState Property Management — это цифровой помощник для управления арендой коммерческой недвижимости, который позволяет эффективно управлять арендными отношениями и контролировать обязательства по договорам аренды, обеспечивая прозрачность данных для всех заинтересованных сторон

Решение InState Property Management от компании-разработчика InState предназначено для управления коммерческой недвижимостью, ориентированное на собственников, девелоперов и управляющие компании, работающие с офисными, торговыми, складскими и многофункциональными объектами Ключевая особенность InState Property Management — фокус на специфике коммерческой недвижимости и реальных бизнес-процессах управляющих компаний, собственников и девелоперов

Решение обеспечивает единое цифровое пространство для ведения портфеля недвижимости, договоров аренды, арендаторов, финансовых потоков и активов, предоставляя актуальные данные в режиме реального времени и повышая управляемость портфеля на операционном и стратегическом уровнях

InState Property Management включает в себя модули управления портфелем недвижимости с детальной паспортизацией объектов и визуализацией объектов на интерактивных планировках, модуль аренды с гибкими конструкторами договоров, условий и платежей, Real Estate CRM для работы с потенциальными арендаторами, ведения сделок и показов, а также рабочие столы, отчётность и аналитику

Функциональные возможности InState Property Management:

• Паспортизация объектов недвижимости Система позволяет детально описывать имущественные комплексы, здания, сооружения и отдельные пространства с помощью конструктора характеристик и типов, вести учёт кадастровых данных, обременений, страховок и оценочной стоимости
• Визуализация объектов на интерактивных схемах Платформа предоставляет инструменты для отображения недвижимости на планировках, что упрощает навигацию по портфелю и контроль размещения арендаторов в режиме реального времени
• Конструктор договоров аренды Гибкий инструмент для создания шаблонов договоров и дополнительных соглашений (пролонгация, арендные каникулы, индексация) с настройкой условий платежей, событий и обязательств сторон
• Учёт финансовых потоков Автоматизированный расчёт и мониторинг платежей — от арендной платы до коммунальных услуг по приборам учёта и тарифам; формирование планируемого и фактического денежного потока с аналитикой отклонений
• Контроль дебиторской задолженности Система отслеживает сроки оплаты, фиксирует просроченные платежи и формирует отчёты по задолженности, помогая минимизировать финансовые риски и оптимизировать взыскание
• Real Estate CRM для работы с арендаторами Модуль поддерживает ведение сделок, планирование показов объектов, формирование тизеров и коммуникацию с потенциальными арендаторами — от первого контакта до заключения договора
• Аналитика и отчётность по портфелю Платформа генерирует детализированные отчёты по загрузке объектов, доходности, ключевым показателям эффективности (KPI) и статусу договоров, обеспечивая руководство актуальными данными для принятия решений

Использование InState Property Management упрощает операционную работу: все объекты, арендаторы, договоры, сделки и показы собраны в едином пространстве Руководство получает актуальную аналитику по загрузке, доходности, дебиторской задолженности и ключевым показателям портфеля, что позволяет принимать управленческие решения на основе данных в режиме реального времени

Решение поддерживает гибкую настройку классификаторов и характеристик объектов недвижимости и активов, конструктор типов пространств, ролевую модель доступа, интеграции с внешними системами и масштабирование под портфели любого размера

Подробнее: https://instate-pm.com/pm/