Системы договорной работы (СДР) c функцией Отчётность и аналитика

Системы договорной работы (СДР, англ. Contract Operations Systems, CM) — это программные решения для автоматизации полного цикла управления договорами: от подготовки и согласования до подписания, исполнения и архивации. Они обеспечивают контроль сроков, обязательств и рисков, централизованное хранение документов и интеграцию с учётными системами для повышения прозрачности и эффективности договорной деятельности.

Договорная работа представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение эффективного управления договорными отношениями в организации. Она включает в себя подготовку, согласование, подписание, исполнение и архивацию договоров, а также контроль за соблюдением сроков и обязательств, оценку и минимизацию рисков, связанных с договорными отношениями. В рамках договорной работы осуществляется взаимодействие с контрагентами, ведётся учёт и анализ договорных документов, обеспечивается соответствие договоров законодательным и внутренним нормативным требованиям.

Среди ключевых задач договорной работы можно выделить:

• обеспечение законности и корректности договорных документов,
• своевременное обновление и корректировка договоров в связи с изменением законодательства или бизнес-условий,
• контроль исполнения договорных обязательств сторонами,
• минимизацию правовых и финансовых рисков, связанных с договорными отношениями,
• организацию хранения и поиска договорных документов,
• интеграцию данных о договорах с другими учётными и управленческими системами организации.

Эффективная договорная работа критически важна для стабильности и развития бизнеса, и в современных условиях значительную роль в её оптимизации играют цифровые (программные) решения, позволяющие автоматизировать рутинные процессы, повысить прозрачность и скорость обработки информации, обеспечить централизованное хранение и удобный доступ к документам, а также интегрировать договорную работу с другими бизнес-процессами организации.

Системы договорной работы предназначены для автоматизации полного цикла управления договорами в организации. Они позволяют оптимизировать процессы подготовки, согласования, подписания, исполнения и архивации договорных документов, обеспечивая при этом централизованное хранение информации и контроль за соблюдением сроков и обязательств, а также минимизацию рисков, связанных с договорными отношениями.

Кроме того, системы договорной работы обеспечивают интеграцию с учётными и другими корпоративными системами, что способствует повышению прозрачности и эффективности договорной деятельности. Благодаря таким решениям достигается унификация подходов к работе с договорами, упрощается обмен информацией между подразделениями и внешними контрагентами, а также снижаются затраты времени и ресурсов на рутинные операции, связанные с управлением договорными отношениями.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Системы сопровождения и управления жизненным циклом договоров

Системы сопровождения и управления жизненным циклом договоров (ССУЖЦД, англ. Contract Support and Lifecycle Management Systems, CLM) — это специализированные программные платформы для автоматизации всех этапов работы с договорами: от создания и согласования до исполнения, продления и архивации. Они обеспечивают централизованный контроль обязательств, сроков и рисков, интеграцию с корпоративными системами и аналитику эффективности договорного процесса в режиме реального времени.

Системы обработки требований заказчика

Системы обработки требований заказчика (СОТЗ, англ. Customer-Requirement Processing Systems, CRP) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов управления требованиями в рамках договоров и заказов клиентов, включая их обработку, планирование, контроль выполнения и анализ. Такие системы обеспечивают эффективное взаимодействие с клиентами, оптимизацию бизнес-процессов и повышение качества обслуживания.

Аналитическая компания Soware прогнозирует, что в 2026 году на рынке систем договорной работы (СДР) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с системами искусственного интеллекта, развития возможностей анализа больших данных для прогнозирования рисков и оптимизации договорных процессов, дальнейшего внедрения блокчейн-технологий для повышения прозрачности и безопасности договорных отношений, а также расширения функционала мобильных и облачных решений. Среди ключевых трендов:

• Интеграция с ИИ-платформами. СДР будут активно использовать алгоритмы машинного обучения для автоматизации анализа условий договоров, выявления потенциальных рисков и оптимизации процессов согласования.

• Применение блокчейн-технологий. Распределённые реестры позволят обеспечить неизменяемость и прозрачность договорных отношений, упростить процесс верификации данных и снизить риски мошенничества.

• Развитие аналитических возможностей. Системы будут предоставлять расширенные инструменты для анализа больших объёмов данных, связанных с договорами, что позволит прогнозировать риски, оптимизировать условия сотрудничества и повышать эффективность договорной работы.

• Облачные решения и мобильность. Увеличение доли облачных СДР и развитие мобильных приложений для работы с договорами обеспечат доступ к системе из любой точки и повысят гибкость бизнес-процессов.

• Автоматизация рутинных операций. СДР будут предлагать более продвинутые инструменты для автоматизации рутинных задач, таких как заполнение шаблонов договоров, проверка соответствия документов нормативам и контроль сроков исполнения обязательств.

• Улучшение интерфейсов и пользовательского опыта. Разработка более интуитивно понятных и удобных интерфейсов сделает работу с СДР доступной для широкого круга пользователей, не обладающих глубокими техническими знаниями.

• Интеграция с другими корпоративными системами. СДР будут обеспечивать более тесную интеграцию с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду и повысить эффективность управления бизнес-процессами.

Россия

S2 CRM