Системы договорной работы (СДР) c функцией Импорт/экспорт данных

Системы договорной работы (СДР, англ. Contract Operations Systems, CM) — это программные решения для автоматизации полного цикла управления договорами: от подготовки и согласования до подписания, исполнения и архивации. Они обеспечивают контроль сроков, обязательств и рисков, централизованное хранение документов и интеграцию с учётными системами для повышения прозрачности и эффективности договорной деятельности.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Системы сопровождения и управления жизненным циклом договоров

Системы сопровождения и управления жизненным циклом договоров (ССУЖЦД, англ. Contract Support and Lifecycle Management Systems, CLM) — это специализированные программные платформы для автоматизации всех этапов работы с договорами: от создания и согласования до исполнения, продления и архивации. Они обеспечивают централизованный контроль обязательств, сроков и рисков, интеграцию с корпоративными системами и аналитику эффективности договорного процесса в режиме реального времени.

Системы обработки требований заказчика

Системы обработки требований заказчика (СОТЗ, англ. Customer-Requirement Processing Systems, CRP) — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов управления требованиями в рамках договоров и заказов клиентов, включая их обработку, планирование, контроль выполнения и анализ. Такие системы обеспечивают эффективное взаимодействие с клиентами, оптимизацию бизнес-процессов и повышение качества обслуживания.