Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ) c функцией Многопользовательский доступ

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ, англ. Corporate Accounting Systems, CAS) – это программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учёта. Они разработаны для облегчения и ускорения процессов учёта, обеспечения точности и эффективности в работе бухгалтеров и финансовых специалистов. САБУ нацелены преимущественно на нужды крупных организаций, и могут быть адаптированы под различные масштабы и сложность учёта.

Бухгалтерский учёт предприятия представляет собой систематизированный процесс сбора, регистрации и анализа информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Этот процесс включает в себя учёт всех операций, связанных с доходами, расходами, активами, обязательствами и капиталом компании. Основная цель бухгалтерского учёта – предоставление точной и достоверной информации о финансовом состоянии предприятия, его прибылях и убытках, а также о движении денежных средств и материальных ценностей.

Ведение бухгалтерского учёта позволяет собственникам бизнеса и инвесторам принимать обоснованные решения относительно развития компании, а также обеспечивает контроль над соблюдением законодательства и внутренних регламентов организации. Кроме того, бухгалтерский учёт играет важную роль в подготовке и предоставлении финансовой отчётности, которая необходима для взаимодействия с налоговыми органами и другими внешними заинтересованными сторонами.

Объекты бухгалтерского учёта включают доходы и расходы предприятия, его активы и обязательства, а также информацию о капитале и источниках финансирования. Активы могут быть разделены на оборотные (например, дебиторская задолженность, запасы) и внеоборотные (основные средства, нематериальные активы). Обязательства включают расчёты с поставщиками, задолженность по налогам и другие виды обязательств.

Процесс ведения бухгалтерского учёта включает в себя регистрацию операций, их классификацию и отражение в соответствующих счетах бухгалтерского учёта. Важным аспектом является соблюдение принципа двойной записи, который предполагает одновременное отражение каждой операции по дебету одного счёта и кредиту другого. Это позволяет обеспечить точность и полноту учёта, а также выявить возможные ошибки и несоответствия.

Таким образом, бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью управления предприятием, обеспечивая его финансовую стабильность и прозрачность.

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия предназначены для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от первичного ввода данных и заканчивая формированием отчётности, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций.

Использование таких систем позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия в основном используют следующие группы пользователей:

• крупные и средние предприятия, имеющие значительный объём бухгалтерских операций и нуждающиеся в автоматизации процессов учёта и отчётности;
• холдинги и группы компаний, которым необходимо интегрировать учётные данные из различных подразделений и филиалов;
• компании, работающие в высокорегулируемых отраслях, где требуется строгая отчётность и соблюдение нормативных требований;
• организации, стремящиеся оптимизировать затраты на бухгалтерский учёт и повысить эффективность работы финансового отдела;
• предприятия, внедряющие системы управленческого учёта и нуждающиеся в аналитике на основе бухгалтерских данных.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

На основе своего экспертного мнения Соваре рекомендует наиболее внимательно подходить к выбору решения. При выборе программного продукта из функционального класса систем автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Важно оценить масштаб деятельности организации — для малого бизнеса могут подойти более простые и гибкие решения с базовым набором функций, в то время как крупным корпорациям потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой многопользовательского режима и интеграцией с другими корпоративными системами. Также следует учитывать отраслевые требования и специфику бизнеса — например, в сфере торговли могут быть важны функции управления товарными запасами и складским учётом, а в производственных компаниях — возможности учёта себестоимости продукции и контроля затрат. Не менее значимы технические ограничения, включая совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой, требования к аппаратным ресурсам и возможностям масштабирования системы.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности системы текущим и перспективным бизнес-процессам компании;
• наличие модулей и инструментов для выполнения специфических бухгалтерских операций, необходимых в конкретной отрасли;
• возможность интеграции с другими информационными системами, используемыми в организации (ERP, CRM, системами электронного документооборота и т. д.);
• поддержка актуальных законодательных и нормативных требований в области бухгалтерского и налогового учёта;
• уровень безопасности и защиты данных, включая шифрование информации и механизмы контроля доступа;
• возможности масштабирования и адаптации системы под растущий объём данных и усложняющиеся бизнес-процессы;
• наличие качественной технической поддержки и обучающих материалов для пользователей;
• удобство пользовательского интерфейса и простота освоения системы сотрудниками.

Кроме того, при выборе САБУ стоит обратить внимание на репутацию разработчика и отзывы других пользователей, а также на условия лицензирования и стоимость владения системой в долгосрочной перспективе, включая расходы на обновления, техническую поддержку и обучение персонала. Важно также оценить, насколько система способна адаптироваться к изменениям в законодательстве и бизнес-среде, а также наличие у разработчика дорожной карты развития продукта и планов по внедрению новых функций.

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия представляют собой мощный инструмент, способный значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и общую производительность компании. Основные преимущества и польза от использования таких систем включают:

• Упрощение и ускорение процессов: Автоматизация позволяет существенно сократить время на выполнение рутинных задач, таких как ввод данных, расчёт налогов и подготовка отчётности. Это освобождает ресурсы для более важных и стратегических задач, повышая общую продуктивность бухгалтерии.

• Повышение точности и снижение ошибок: Автоматические системы минимизируют человеческий фактор, что приводит к уменьшению ошибок в учёте и отчётности. Это особенно важно для соблюдения законодательных требований и избежания штрафов.

• Улучшение контроля и аналитики: Автоматизация предоставляет доступ к оперативной и точной информации о финансовом состоянии компании, позволяя руководству принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.

• Оптимизация документооборота: Системы автоматизации помогают упорядочить и централизовать хранение документов, делая их доступными для всех заинтересованных сторон в режиме реального времени. Это способствует более эффективному взаимодействию между отделами и внешними партнёрами.

• Снижение затрат: Автоматизация бухгалтерского учёта может привести к сокращению расходов на содержание большого штата бухгалтеров, а также уменьшить затраты на бумагу и канцелярские принадлежности.

Таким образом, внедрение систем автоматизации бухгалтерского учёта является важным шагом для любой компании, стремящейся к повышению эффективности, снижению рисков и улучшению общей финансовой дисциплины.

Классификатор программных продуктов Соваре определяет конкретные функциональные критерии для систем. Для того чтобы соответствовать категории систем автоматизации бухгалтерского учёта предприятия, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Безошибочное выполнение математических расчётов. Система должна обеспечивать точность и правильность выполнения математических операций, включая сложение, вычитание, умножение и деление, что критически важно для корректного отражения финансового состояния предприятия.

• Перенос данных из одной печатной формы в другую без ошибок. Эта функция позволяет минимизировать риск человеческих ошибок при переносе данных из одного документа в другой, что особенно актуально для больших объёмов информации.

• Накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности. Система должна предоставлять возможность автоматического расчёта сложных процентов, что необходимо для точного определения финансовых результатов деятельности предприятия.

Доступ к данным и отчётам за прошлые периоды. Функция позволяет анализировать динамику финансовых показателей за различные временные интервалы, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

• Единая база данных по текущему состоянию бухгалтерского учёта и архивным материалам. Наличие единой базы данных обеспечивает целостность и непротиворечивость учётной информации, а также упрощает процесс её анализа и интерпретации.

По экспертной оценке Soware, в 2026 году на рынке систем автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ) продолжат развиваться тенденции, связанные с углублённой интеграцией передовых технологий и повышением уровня автоматизации процессов. Ожидается дальнейшее усиление роли искусственного интеллекта, расширение применения облачных решений, повышение требований к кибербезопасности, активное внедрение блокчейн-технологий, развитие модульности и кастомизации систем, усиление интеграции с другими корпоративными системами и расширение аналитических возможностей САБУ.

В целом Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия в 2026 году будут развиваться с акцентом на следующие тренды:

• Интеграция искусственного интеллекта. САБУ будут расширять применение алгоритмов машинного обучения для автоматизации сложных бухгалтерских процессов, повышения точности прогнозирования финансовых показателей и выявления потенциальных рисков на основе анализа больших объёмов данных.

• Развитие облачных технологий. Рост популярности облачных решений будет способствовать снижению затрат на ИТ-инфраструктуру, упрощению процессов обновления ПО и обеспечению безопасного доступа к данным с различных устройств и из любой географической точки.

• Усиление мер кибербезопасности. Разработчики САБУ будут внедрять более совершенные механизмы защиты данных, включая расширенное использование шифрования, многофакторной аутентификации и систем мониторинга и предотвращения кибератак.

• Применение блокчейн-технологий. Распределённые реестры позволят обеспечить высокую степень прозрачности и неизменности бухгалтерских записей, упростить процессы верификации данных и повысить доверие со стороны внешних контрагентов и регуляторов.

• Модульность и кастомизация. Развитие модульных архитектур даст возможность адаптировать САБУ под уникальные бизнес-процессы организаций, добавляя или удаляя функциональные модули без риска нарушения работы всей системы.

• Интеграция с корпоративными системами. САБУ будут всё теснее интегрироваться с ERP, CRM и другими системами, что позволит создать единую информационную среду предприятия и обеспечить бесшовный обмен данными между различными подразделениями и функциональными направлениями.

• Развитие аналитических возможностей. САБУ будут оснащаться более продвинутыми инструментами бизнес-аналитики, позволяющими не только вести учёт, но и проводить глубокий анализ финансовых потоков, выявлять тренды, формировать детализированные отчёты и дашборды для поддержки принятия управленческих решений.

Россия

Контур.Экстерн, Бэст, 1С:Бухгалтерия, Парус Бухгалтерия, Cubux

Казахстан

MyBuh