Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ) c функцией Электронная подпись

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия (САБУ, англ. Corporate Accounting Systems, CAS) – это программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учёта. Они разработаны для облегчения и ускорения процессов учёта, обеспечения точности и эффективности в работе бухгалтеров и финансовых специалистов. САБУ нацелены преимущественно на нужды крупных организаций, и могут быть адаптированы под различные масштабы и сложность учёта.

Бухгалтерский учёт предприятия представляет собой систематизированный процесс сбора, регистрации и анализа информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Этот процесс включает в себя учёт всех операций, связанных с доходами, расходами, активами, обязательствами и капиталом компании. Основная цель бухгалтерского учёта – предоставление точной и достоверной информации о финансовом состоянии предприятия, его прибылях и убытках, а также о движении денежных средств и материальных ценностей.

Ведение бухгалтерского учёта позволяет собственникам бизнеса и инвесторам принимать обоснованные решения относительно развития компании, а также обеспечивает контроль над соблюдением законодательства и внутренних регламентов организации. Кроме того, бухгалтерский учёт играет важную роль в подготовке и предоставлении финансовой отчётности, которая необходима для взаимодействия с налоговыми органами и другими внешними заинтересованными сторонами.

Объекты бухгалтерского учёта включают доходы и расходы предприятия, его активы и обязательства, а также информацию о капитале и источниках финансирования. Активы могут быть разделены на оборотные (например, дебиторская задолженность, запасы) и внеоборотные (основные средства, нематериальные активы). Обязательства включают расчёты с поставщиками, задолженность по налогам и другие виды обязательств.

Процесс ведения бухгалтерского учёта включает в себя регистрацию операций, их классификацию и отражение в соответствующих счетах бухгалтерского учёта. Важным аспектом является соблюдение принципа двойной записи, который предполагает одновременное отражение каждой операции по дебету одного счёта и кредиту другого. Это позволяет обеспечить точность и полноту учёта, а также выявить возможные ошибки и несоответствия.

Таким образом, бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью управления предприятием, обеспечивая его финансовую стабильность и прозрачность.

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия предназначены для упрощения и оптимизации процессов ведения бухгалтерского учёта, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы. Они охватывают широкий спектр задач, начиная от первичного ввода данных и заканчивая формированием отчётности, обеспечивая при этом высокий уровень контроля и прозрачности финансовых операций.

Использование таких систем позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Системы автоматизации бухгалтерского учёта предприятия представляют собой мощный инструмент, способный значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и общую производительность компании. Основные преимущества и польза от использования таких систем включают:

• Упрощение и ускорение процессов: Автоматизация позволяет существенно сократить время на выполнение рутинных задач, таких как ввод данных, расчёт налогов и подготовка отчётности. Это освобождает ресурсы для более важных и стратегических задач, повышая общую продуктивность бухгалтерии.

• Повышение точности и снижение ошибок: Автоматические системы минимизируют человеческий фактор, что приводит к уменьшению ошибок в учёте и отчётности. Это особенно важно для соблюдения законодательных требований и избежания штрафов.

• Улучшение контроля и аналитики: Автоматизация предоставляет доступ к оперативной и точной информации о финансовом состоянии компании, позволяя руководству принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.

• Оптимизация документооборота: Системы автоматизации помогают упорядочить и централизовать хранение документов, делая их доступными для всех заинтересованных сторон в режиме реального времени. Это способствует более эффективному взаимодействию между отделами и внешними партнёрами.

• Снижение затрат: Автоматизация бухгалтерского учёта может привести к сокращению расходов на содержание большого штата бухгалтеров, а также уменьшить затраты на бумагу и канцелярские принадлежности.

Таким образом, внедрение систем автоматизации бухгалтерского учёта является важным шагом для любой компании, стремящейся к повышению эффективности, снижению рисков и улучшению общей финансовой дисциплины.

Для того чтобы соответствовать категории систем автоматизации бухгалтерского учёта предприятия, программные продукты должны обладать следующими функциональными возможностями:

• Безошибочное выполнение математических расчётов. Система должна обеспечивать точность и правильность выполнения математических операций, включая сложение, вычитание, умножение и деление, что критически важно для корректного отражения финансового состояния предприятия.

• Перенос данных из одной печатной формы в другую без ошибок. Эта функция позволяет минимизировать риск человеческих ошибок при переносе данных из одного документа в другой, что особенно актуально для больших объёмов информации.

• Накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности. Система должна предоставлять возможность автоматического расчёта сложных процентов, что необходимо для точного определения финансовых результатов деятельности предприятия.

Доступ к данным и отчётам за прошлые периоды. Функция позволяет анализировать динамику финансовых показателей за различные временные интервалы, что способствует принятию обоснованных управленческих решений.

• Единая база данных по текущему состоянию бухгалтерского учёта и архивным материалам. Наличие единой базы данных обеспечивает целостность и непротиворечивость учётной информации, а также упрощает процесс её анализа и интерпретации.

Россия

Контур.Экстерн, 1С:Бухгалтерия