Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ) c функцией Соответствие 152-ФЗ

Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ, англ. Digital Bookkeeping Systems, BD) представляют собой комплексные решения для автоматизации финансовых процессов в организации. Они включают в себя набор программных продуктов, которые помогают автоматизировать такие задачи, как согласование и оплата счетов, отражение операций, проводок и формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами и представление отчётности в контролирующие органы.

Цифровизация бухгалтерии представляет собой процесс внедрения цифровых технологий в традиционные методы ведения бухгалтерского учёта с целью оптимизации и автоматизации финансово-хозяйственных операций предприятия. Этот процесс направлен на снижение трудоёмкости, минимизацию ошибок и повышение эффективности работы бухгалтерии.

Цифровые бухгалтерии предназначены для комплексной автоматизации всех аспектов бухгалтерского учёта, включая подготовку и отправку электронной первички контрагентам, интеллектуальную обработку входящих документов, согласование и оплату счетов, отражение операций, проводок, формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами, представление отчётности в контролирующие органы. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование цифровых бухгалтерий позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

Цифровые бухгалтерии представляют собой современные решения для автоматизации и оптимизации бухгалтерского учёта в компаниях. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества цифровых бухгалтерий включают:

• Простота и удобство использования: Современные цифровые бухгалтерии разрабатываются с учётом потребностей пользователей и обеспечивают интуитивно понятный интерфейс, что позволяет сотрудникам быстро и эффективно выполнять свои задачи без необходимости длительного обучения.

• Низкая стоимость владения: Цифровые бухгалтерии обычно имеют более низкую стоимость владения по сравнению с традиционными бумажными системами. Это делает их доступными для широкого круга компаний, стремящихся оптимизировать свои финансовые процессы без значительных начальных инвестиций.

• Поддержка актуальных изменений в законодательстве: Цифровые бухгалтерии постоянно обновляются и адаптируются к изменениям в налоговом законодательстве и других нормативных актах, что позволяет компаниям оставаться в курсе последних требований и избегать возможных штрафов и санкций.

• Улучшение финансового планирования и прогнозирования: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет компаниям получать более точную и актуальную информацию о своём финансовом состоянии, что способствует более эффективному финансовому планированию и прогнозированию.

• Снижение рисков и ошибок: Использование цифровых бухгалтерий минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение цифровых бухгалтерий является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых бухгалтерий, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Интеграция с онлайн-банкингом и платёжными системами. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных о финансовых операциях, таких как платежи и поступления, без необходимости ручного ввода.

• Многовалютность. Возможность работы с различными валютами, что особенно актуально для компаний, ведущих международную деятельность.

• Управление складскими запасами. Функция для отслеживания движения товаров на складе, что важно для оптимизации логистики и управления запасами.

• Мобильная версия. Наличие мобильной версии или адаптивного веб-интерфейса для доступа к системе с мобильных устройств, что обеспечивает гибкость и удобство работы в любом месте.

Россия

Контур.Эльба, Saby Бухгалтерия, Альфа Бухгалтерия, Моё дело, Небо, Парус Бухгалтерия, Сбер Бухгалтерия, Контур.Бухгалтерия