Литовские Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ)

Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ, англ. Digital Bookkeeping Systems, BD) представляют собой комплексные решения для автоматизации финансовых процессов в организации. Они включают в себя набор программных продуктов, которые помогают автоматизировать такие задачи, как согласование и оплата счетов, отражение операций, проводок и формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами и представление отчётности в контролирующие органы.

Цифровизация бухгалтерии представляет собой процесс внедрения цифровых технологий в традиционные методы ведения бухгалтерского учёта с целью оптимизации и автоматизации финансово-хозяйственных операций предприятия. Этот процесс направлен на снижение трудоёмкости, минимизацию ошибок и повышение эффективности работы бухгалтерии.

Цифровые бухгалтерии предназначены для комплексной автоматизации всех аспектов бухгалтерского учёта, включая подготовку и отправку электронной первички контрагентам, интеллектуальную обработку входящих документов, согласование и оплату счетов, отражение операций, проводок, формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами, представление отчётности в контролирующие органы. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование цифровых бухгалтерий позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Цифровые бухгалтерии в основном используют следующие группы пользователей:

• малые и средние предприятия, которым необходима автоматизация финансовых процессов без внедрения масштабных и дорогостоящих ERP-систем;
• крупные компании, ищущие инструменты для оптимизации отдельных аспектов бухгалтерского учёта и интеграции с существующими корпоративными информационными системами;
• бухгалтерские и аудиторские фирмы, предоставляющие услуги по ведению учёта и отчётности для клиентов и нуждающиеся в унифицированных решениях;
• филиалы и дочерние структуры крупных холдингов, которым требуется стандартизированное решение для ведения бухгалтерского учёта в рамках единой корпоративной политики;
• организации, проходящие процесс цифровизации бизнес-процессов и стремящиеся повысить эффективность работы бухгалтерии и снизить количество ошибок.

Администрирование

Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.

Бухгалтерский баланс

Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени

Валютный учет

Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты

Выставление счетов

Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей

Главная книга

Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам

Дебиторская задолженность

Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников

Импорт/экспорт данных

Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Кредиторская задолженность

Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам

Многопользовательский доступ

Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API

Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.

Отслеживание расходов

Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета

Отчётность и аналитика

Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Платежная ведомость

Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат

Управление календарём

Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями

Электронная подпись

Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ

Соответствие 152-ФЗ

Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

При выборе программного продукта функционального класса Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ) необходимо учитывать ряд ключевых факторов, которые определят пригодность системы для решения конкретных бизнес-задач. Прежде всего, следует проанализировать масштаб деятельности организации: для малого бизнеса могут подойти более простые и доступные решения с базовым набором функций, тогда как крупным компаниям потребуются системы с расширенными возможностями, поддержкой большого количества пользователей и интеграцией с другими корпоративными системами. Также важно учитывать отраслевые требования и стандарты: например, в финансовом секторе могут быть жёсткие требования к безопасности данных и соответствию регуляторным нормам, в то время как в розничной торговле акцент может быть сделан на скорости обработки транзакций и удобстве работы с кассовыми системами. Не менее значимы технические ограничения, включая существующую ИТ-инфраструктуру, требования к совместимости с другими системами (например, ERP-системами), а также возможности по масштабированию и кастомизации решения. Кроме того, стоит обратить внимание на функциональность, связанную с обменом данными с контрагентами и контролирующими органами, наличие модулей для работы с электронными документами и отчётностью, а также поддержку различных форматов и стандартов обмена данными.

Ключевые аспекты при принятии решения:

• соответствие функциональности ЦБУХ специфике бизнес-процессов организации (например, наличие специализированных модулей для учёта специфических операций);
• возможность интеграции с уже используемыми корпоративными системами (например, CRM, ERP);
• уровень безопасности и соответствия отраслевым стандартам и нормативным требованиям (например, требования к защите персональных данных, финансовой отчётности);
• масштабируемость системы и возможность её адаптации под растущий объём данных и количество пользователей;
• наличие механизмов для обмена данными с контрагентами и контролирующими органами (например, поддержка электронных подписей, форматов XML, PDF-A);
• удобство пользовательского интерфейса и наличие обучающих материалов для сотрудников;
• техническая поддержка и обновления со стороны разработчика, включая сроки выпуска патчей и новых версий;
• стоимость владения системой, включая лицензии, обслуживание и возможные дополнительные расходы.

Окончательный выбор ЦБУХ должен базироваться на тщательном анализе текущих и будущих потребностей бизнеса, оценке соотношения затрат и получаемой выгоды, а также на понимании того, насколько предлагаемое решение способно адаптироваться к изменениям в бизнес-процессах и внешней среде. Важно также предусмотреть возможность тестирования системы перед внедрением, чтобы убедиться в её соответствии реальным рабочим процессам и удовлетворённости конечных пользователей.

Цифровые бухгалтерии представляют собой современные решения для автоматизации и оптимизации бухгалтерского учёта в компаниях. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества цифровых бухгалтерий включают:

• Простота и удобство использования: Современные цифровые бухгалтерии разрабатываются с учётом потребностей пользователей и обеспечивают интуитивно понятный интерфейс, что позволяет сотрудникам быстро и эффективно выполнять свои задачи без необходимости длительного обучения.

• Низкая стоимость владения: Цифровые бухгалтерии обычно имеют более низкую стоимость владения по сравнению с традиционными бумажными системами. Это делает их доступными для широкого круга компаний, стремящихся оптимизировать свои финансовые процессы без значительных начальных инвестиций.

• Поддержка актуальных изменений в законодательстве: Цифровые бухгалтерии постоянно обновляются и адаптируются к изменениям в налоговом законодательстве и других нормативных актах, что позволяет компаниям оставаться в курсе последних требований и избегать возможных штрафов и санкций.

• Улучшение финансового планирования и прогнозирования: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет компаниям получать более точную и актуальную информацию о своём финансовом состоянии, что способствует более эффективному финансовому планированию и прогнозированию.

• Снижение рисков и ошибок: Использование цифровых бухгалтерий минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение цифровых бухгалтерий является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых бухгалтерий, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

• Интеграция с онлайн-банкингом и платёжными системами. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных о финансовых операциях, таких как платежи и поступления, без необходимости ручного ввода.

• Многовалютность. Возможность работы с различными валютами, что особенно актуально для компаний, ведущих международную деятельность.

• Управление складскими запасами. Функция для отслеживания движения товаров на складе, что важно для оптимизации логистики и управления запасами.

• Мобильная версия. Наличие мобильной версии или адаптивного веб-интерфейса для доступа к системе с мобильных устройств, что обеспечивает гибкость и удобство работы в любом месте.

В 2025 году на рынке цифровых бухгалтерий (ЦБУХ) можно ожидать усиления тенденций к интеграции с другими корпоративными системами, развития возможностей работы с большими данными и применения алгоритмов машинного обучения для анализа финансовых потоков, повышения уровня безопасности данных, расширения функционала облачных решений, а также роста популярности модульных и кастомизируемых систем.

• Интеграция с ERP-системами. Углубление интеграции ЦБУХ с системами управления ресурсами предприятия (ERP) для обеспечения бесшовного обмена данными и повышения эффективности управления бизнес-процессами.

• Применение машинного обучения. Внедрение алгоритмов машинного обучения для автоматизации выявления аномалий в финансовых операциях, прогнозирования денежных потоков и оптимизации налоговой нагрузки.

• Работа с большими данными (Big Data). Использование технологий обработки больших данных для анализа трендов, выявления закономерностей в финансовых потоках и принятия более обоснованных управленческих решений.

• Усиление защиты данных. Развитие механизмов шифрования, многофакторной аутентификации и других методов защиты данных в ЦБУХ в ответ на растущие угрозы кибербезопасности.

• Облачные решения. Расширение возможностей облачных платформ для развёртывания ЦБУХ, что позволит снизить затраты на инфраструктуру и упростить масштабирование систем.

• Модульность и кастомизация. Разработка модульных архитектур ЦБУХ, которые позволят предприятиям выбирать и настраивать необходимые функциональные блоки в зависимости от специфики бизнеса.

• Автоматизация отчётности. Дальнейшее развитие инструментов автоматической генерации отчётности, включая интеллектуальный анализ данных и формирование отчётов в соответствии с требованиями различных регуляторов.

Россия

Контур.Эльба, Контур.Экстерн, Контур.Зарплата, Сбер Бухгалтерия, Инфо-Предприятие Бухгалтерия, Мои финансы, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:БизнесСтарт, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Упрощёнка, Альфа Бухгалтерия, БухСофт, Главбух 24/7, Декларация.Онлайн, Инфо-Бухгалтер, КУБ24 Бухгалтерия ИП, Моё дело, ФНС Налогоплательщик ЮЛ, Небо, Парус Бухгалтерия, Бэст, Т-Банк Бухгалтерия, Третий сектор, Турбо Бухгалтер, Cifra, Entera, Saby Bu — Бухгалтерия и учет , 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, АСМО-зарплата, ITFB EasyDoc, Saby Report — Отчетность через интернет, КУБ2Б, Saby Report — Налоговый мониторинг, АДС: Зарплата и управление персоналом для Банков, НОТА ВИЗОР, АДС: Зарплата и управление персоналом для НФО, КУБНЕТ Бухгалтерский учёт, Cubux, Lexema-SR, Своя технология, Фингуру, ХОМНЕТ:IFRS 17, ContentCapture, Арча, Мини-Зарплата, Эксперт:Зарплата и управление персоналом в кредитных организациях, AINFORM: Зарплата и Кадры, КУБ24 Выставление счетов, АБухгалтерия, Выставить счет, LDM.Финансовый архив, Кнопка, ELMA365 Налоговый мониторинг, Контур.Взаиморасчеты, Контур.Бухгалтерия, Контур.Налоговый мониторинг

Казахстан

MyBuh, Asistent

Великобритания

FreeAgent

Индия

Zoho Books

Литва

Site.pro Бухгалтерия

США

ABBYY FineReader

Украина

iFin, Taxer, Dilovod

Канада

Lifesize, FreshBooks