Логотип Soware
Логотип Soware

Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ) c функцией Наличие API

Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ, англ. Digital Bookkeeping Systems, BD) представляют собой комплексные решения для автоматизации финансовых процессов в организации. Они включают в себя набор программных продуктов, которые помогают автоматизировать такие задачи, как согласование и оплата счетов, отражение операций, проводок и формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами и представление отчётности в контролирующие органы.

Для того чтобы соответствовать категории цифровых бухгалтерий, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Интеграция с онлайн-банкингом и платёжными системами. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных о финансовых операциях, таких как платежи и поступления, без необходимости ручного ввода.

  • Многовалютность. Возможность работы с различными валютами, что особенно актуально для компаний, ведущих международную деятельность.

  • Управление складскими запасами. Функция для отслеживания движения товаров на складе, что важно для оптимизации логистики и управления запасами.

  • Мобильная версия. Наличие мобильной версии или адаптивного веб-интерфейса для доступа к системе с мобильных устройств, что обеспечивает гибкость и удобство работы в любом месте.

Сравнение Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ)

Выбрать по критериям:

Категории
Подходит для
Функции
Особенности
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 10
Логотип Контур.Экстерн

Контур.Экстерн от СКБ Контур

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании ... Узнать больше про Контур.Экстерн

Логотип 1С:Бухгалтерия

1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Узнать больше про 1С:Бухгалтерия

Логотип 1С:Предприниматель

1С:Предприниматель от 1С-Рарус

1С:Предприниматель – это бухгалтерская программа, предназначенная для руководителей и предпринимателей, которые не обладают глубокими познаниями в бухучёте, но желающими самостоятельно организовать работу с бухгалтерской и налоговой отчётностью. Узнать больше про 1С:Предприниматель

Логотип 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой от 1С-Рарус

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса. Узнать больше про 1С:Управление нашей фирмой

Логотип 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка от 1С-Рарус

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН). Узнать больше про 1С:Упрощёнка

Логотип Моё дело

Моё дело от Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях. Узнать больше про Моё дело

Логотип Парус Бухгалтерия

Парус Бухгалтерия от Корпорация «Парус»

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а ... Узнать больше про Парус Бухгалтерия

Логотип Saby Бухгалтерия

Saby Бухгалтерия от Тензор

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения. Узнать больше про Saby Бухгалтерия

Логотип 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт от 1С-Рарус

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления. Узнать больше про 1С:БизнесСтарт

Логотип ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc от ITFB Group

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов. Узнать больше про ITFB EasyDoc

Руководство по покупке Цифровые бухгалтерии

1. Что такое Цифровые бухгалтерии

Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ, англ. Digital Bookkeeping Systems, BD) представляют собой комплексные решения для автоматизации финансовых процессов в организации. Они включают в себя набор программных продуктов, которые помогают автоматизировать такие задачи, как согласование и оплата счетов, отражение операций, проводок и формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами и представление отчётности в контролирующие органы.

2. Зачем бизнесу Цифровые бухгалтерии

Цифровизация бухгалтерии представляет собой процесс внедрения цифровых технологий в традиционные методы ведения бухгалтерского учёта с целью оптимизации и автоматизации финансово-хозяйственных операций предприятия. Этот процесс направлен на снижение трудоёмкости, минимизацию ошибок и повышение эффективности работы бухгалтерии.

3. Назначение и цели использования Цифровые бухгалтерии

Цифровые бухгалтерии предназначены для комплексной автоматизации всех аспектов бухгалтерского учёта, включая подготовку и отправку электронной первички контрагентам, интеллектуальную обработку входящих документов, согласование и оплату счетов, отражение операций, проводок, формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами, представление отчётности в контролирующие органы. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование цифровых бухгалтерий позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

4. Обзор основных функций и возможностей Цифровые бухгалтерии

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных

5. Выгоды, преимущества и польза от применения Цифровые бухгалтерии

Цифровые бухгалтерии представляют собой современные решения для автоматизации и оптимизации бухгалтерского учёта в компаниях. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества цифровых бухгалтерий включают:

  • Простота и удобство использования: Современные цифровые бухгалтерии разрабатываются с учётом потребностей пользователей и обеспечивают интуитивно понятный интерфейс, что позволяет сотрудникам быстро и эффективно выполнять свои задачи без необходимости длительного обучения.

  • Низкая стоимость владения: Цифровые бухгалтерии обычно имеют более низкую стоимость владения по сравнению с традиционными бумажными системами. Это делает их доступными для широкого круга компаний, стремящихся оптимизировать свои финансовые процессы без значительных начальных инвестиций.

  • Поддержка актуальных изменений в законодательстве: Цифровые бухгалтерии постоянно обновляются и адаптируются к изменениям в налоговом законодательстве и других нормативных актах, что позволяет компаниям оставаться в курсе последних требований и избегать возможных штрафов и санкций.

  • Улучшение финансового планирования и прогнозирования: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет компаниям получать более точную и актуальную информацию о своём финансовом состоянии, что способствует более эффективному финансовому планированию и прогнозированию.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование цифровых бухгалтерий минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение цифровых бухгалтерий является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

6. Отличительные черты Цифровые бухгалтерии

Для того чтобы соответствовать категории цифровых бухгалтерий, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Интеграция с онлайн-банкингом и платёжными системами. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных о финансовых операциях, таких как платежи и поступления, без необходимости ручного ввода.

  • Многовалютность. Возможность работы с различными валютами, что особенно актуально для компаний, ведущих международную деятельность.

  • Управление складскими запасами. Функция для отслеживания движения товаров на складе, что важно для оптимизации логистики и управления запасами.

  • Мобильная версия. Наличие мобильной версии или адаптивного веб-интерфейса для доступа к системе с мобильных устройств, что обеспечивает гибкость и удобство работы в любом месте.

7. В каких странах разрабатываются Цифровые бухгалтерии

Компании-разработчики, создающие digital-bookkeeping-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Экстерн, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, Моё дело, Парус Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, ITFB EasyDoc

Сравнение Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ)

Систем: 10

Контур.Экстерн

СКБ Контур

Логотип системы Контур.Экстерн

Контур.Экстерн – это сервис, который позволяет отправлять отчётность в электронном виде в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие государственные органы. С помощью сервиса можно отправлять отчёты без дублирования на бумаге, и они будут считаться оригиналами. Программный продукт Контур.Экстерн от компании СКБ Контур предназначен для автоматизации документооборота между предприят ...

1С:Бухгалтерия

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Бухгалтерия

1С: Бухгалтерия – это комплексное финансовое программное обеспечение для автоматизации учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

1С:Предприниматель

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Предприниматель

1С:Предприниматель – это бухгалтерская программа, предназначенная для руководителей и предпринимателей, которые не обладают глубокими познаниями в бухучёте, но желающими самостоятельно организовать работу с бухгалтерской и налоговой отчётностью.

1С:Управление нашей фирмой

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой – это программа ведения бухгалтерского и налогового учёта, адаптированная для нужд малого бизнеса.

1С:Упрощёнка

1С-Рарус

Логотип системы 1С:Упрощёнка

1С:Упрощёнка – это бухгалтерская программа для индивидуальных предпринимателей и организаций, переведенных на упрощенную систему налогообложения (УСН).

Моё дело

Моё дело

Логотип системы Моё дело

Интернет-бухгалтерия Моё дело – это облачный сервис, позволяющий вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт в малых и средних организациях.

Парус Бухгалтерия

Корпорация «Парус»

Логотип системы Парус Бухгалтерия

ПАРУС Бухгалтерия – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского учёта и управления финансами в организациях. Оно разработано российской компанией «Парус» и предназначено для использования в государственных и муниципальных учреждениях, а также в крупных коммерческих ...

Saby Бухгалтерия

Тензор

Логотип системы Saby Бухгалтерия

Saby (СБИС) Бухгалтерия – это сервис бухгалтерского учёта со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и отчётностью для бизнеса любого масштаба и системы налогообложения.

1С:БизнесСтарт

1С-Рарус

Логотип системы 1С:БизнесСтарт

1С:БизнесСтарт – это финансовый онлайн-сервис, позволяющий вести бухгалтерский учёт, с дополнительной функцией финансового и товарного управления.

ITFB EasyDoc

ITFB Group

Логотип системы ITFB EasyDoc

ITFB EasyDoc — это инновационная система, которая позволяет автоматизировать процессы распознавания текста, извлечения данных и аналитической обработки документов.

Руководство по покупке Цифровые бухгалтерии

Что такое Цифровые бухгалтерии

Цифровые бухгалтерии (ЦБУХ, англ. Digital Bookkeeping Systems, BD) представляют собой комплексные решения для автоматизации финансовых процессов в организации. Они включают в себя набор программных продуктов, которые помогают автоматизировать такие задачи, как согласование и оплата счетов, отражение операций, проводок и формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами и представление отчётности в контролирующие органы.

Зачем бизнесу Цифровые бухгалтерии

Цифровизация бухгалтерии представляет собой процесс внедрения цифровых технологий в традиционные методы ведения бухгалтерского учёта с целью оптимизации и автоматизации финансово-хозяйственных операций предприятия. Этот процесс направлен на снижение трудоёмкости, минимизацию ошибок и повышение эффективности работы бухгалтерии.

Назначение и цели использования Цифровые бухгалтерии

Цифровые бухгалтерии предназначены для комплексной автоматизации всех аспектов бухгалтерского учёта, включая подготовку и отправку электронной первички контрагентам, интеллектуальную обработку входящих документов, согласование и оплату счетов, отражение операций, проводок, формирование регистров, оформление авансовых отчётов, обмен с контрагентами, представление отчётности в контролирующие органы. Они созданы для упрощения и оптимизации работы бухгалтерии, снижения вероятности ошибок и повышения эффективности работы бухгалтерской службы.

Использование цифровых бухгалтерий позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как расчёт налогов, составление отчётности, ведение учёта основных средств и нематериальных активов, что существенно сокращает время на подготовку и анализ данных. Кроме того, автоматизация способствует повышению точности и достоверности бухгалтерской информации, что критически важно для принятия обоснованных управленческих решений и соблюдения требований законодательства.

Обзор основных функций и возможностей Цифровые бухгалтерии
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Бухгалтерский баланс
Функции бухгалтерского баланса позволяют создавать общий финансовый отчет, используемый в качестве моментального снимка активов, обязательств и капитала компании в определенный момент времени
Валютный учет
Функции валютного учёта позволяют использовать в качестве расчётной единицы различные валюты
Выставление счетов
Функции выставления счетов позволяют выставлять счета и накладные клиентам, часто в сочетании с возможностью отслеживания непогашенных платежей
Главная книга
Функции главной книги позволяют вести основной сводный регистр бухучета, в котором отражаются данные за отчетный год по всем счетам
Дебиторская задолженность
Функции дебиторской задолженности позволяют отслеживать неоплаченные счета-фактуры и отслеживать задолженность клиентов и должников
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Кредиторская задолженность
Функции кредиторской задолженности позволяют управлять долгами кредиторам и поставщикам
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отслеживание расходов
Функции отслеживания расходов позволяют контролировать расходы в рамках бюджета
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Платежная ведомость
Функции платёжной ведомости позволяют управлять заработной платой сотрудников с отслеживанием налогов, пенсионных и прочих выплат
Управление календарём
Функции управления календарем позволяют управлять и автоматически формировать события для планирования предоставления отчетности, консолидации событий между подразделениями
Электронная подпись
Функции электронной подписи позволяют пользователям использовать цифровую подпись в качестве подтверждения намерения подписать документ
Соответствие 152-ФЗ
Соответствие 152-ФЗ обеспеивает поддержку норм Федерального закона Российской федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующего деятельность по обработке персональных данных
Выгоды, преимущества и польза от применения Цифровые бухгалтерии

Цифровые бухгалтерии представляют собой современные решения для автоматизации и оптимизации бухгалтерского учёта в компаниях. Они предлагают ряд существенных преимуществ и выгод, способствуя повышению эффективности работы бухгалтерии и общему улучшению финансового управления.

Основные преимущества цифровых бухгалтерий включают:

  • Простота и удобство использования: Современные цифровые бухгалтерии разрабатываются с учётом потребностей пользователей и обеспечивают интуитивно понятный интерфейс, что позволяет сотрудникам быстро и эффективно выполнять свои задачи без необходимости длительного обучения.

  • Низкая стоимость владения: Цифровые бухгалтерии обычно имеют более низкую стоимость владения по сравнению с традиционными бумажными системами. Это делает их доступными для широкого круга компаний, стремящихся оптимизировать свои финансовые процессы без значительных начальных инвестиций.

  • Поддержка актуальных изменений в законодательстве: Цифровые бухгалтерии постоянно обновляются и адаптируются к изменениям в налоговом законодательстве и других нормативных актах, что позволяет компаниям оставаться в курсе последних требований и избегать возможных штрафов и санкций.

  • Улучшение финансового планирования и прогнозирования: Автоматизация бухгалтерского учёта позволяет компаниям получать более точную и актуальную информацию о своём финансовом состоянии, что способствует более эффективному финансовому планированию и прогнозированию.

  • Снижение рисков и ошибок: Использование цифровых бухгалтерий минимизирует человеческий фактор и связанные с ним ошибки, что снижает риски финансовых потерь и нарушений законодательства.

В целом, внедрение цифровых бухгалтерий является важным шагом для компаний, стремящихся к оптимизации своих финансовых процессов, повышению эффективности работы и улучшению общего финансового управления.

Отличительные черты Цифровые бухгалтерии

Для того чтобы соответствовать категории цифровых бухгалтерий, системы должны иметь следующие функциональные возможности:

  • Интеграция с онлайн-банкингом и платёжными системами. Это позволяет автоматизировать процесс ввода данных о финансовых операциях, таких как платежи и поступления, без необходимости ручного ввода.

  • Многовалютность. Возможность работы с различными валютами, что особенно актуально для компаний, ведущих международную деятельность.

  • Управление складскими запасами. Функция для отслеживания движения товаров на складе, что важно для оптимизации логистики и управления запасами.

  • Мобильная версия. Наличие мобильной версии или адаптивного веб-интерфейса для доступа к системе с мобильных устройств, что обеспечивает гибкость и удобство работы в любом месте.

В каких странах разрабатываются Цифровые бухгалтерии
Компании-разработчики, создающие digital-bookkeeping-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Контур.Экстерн, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Упрощёнка, Моё дело, Парус Бухгалтерия, Saby Бухгалтерия, 1С:БизнесСтарт, ITFB EasyDoc
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2024 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса