Логотип Soware
Логотип Soware

Системы электронного документооборота (СЭД)

Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:

  • Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.

  • Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.

  • Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.

  • Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.

  • Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.

  • Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

Сравнение Системы электронного документооборота (СЭД)

Выбрать по критериям:

Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 10
Логотип Directum Lite

Directum Lite от Directum

Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранени ... Узнать больше про Directum Lite

Логотип Directum RX

Directum RX от Directum

Directum RX – это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов. Узнать больше про Directum RX

Логотип АСМО-документооборот

АСМО-документооборот от Информатика

АСМО-документооборот – это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Узнать больше про АСМО-документооборот

Логотип Visary СЭД

Visary СЭД от БизнесАвтоматика, НПЦ

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях. Узнать больше про Visary СЭД

Логотип LDM.Express

LDM.Express от ЛАНИТ-Технологии

LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности. Узнать больше про LDM.Express

Логотип Docsvision

Docsvision от ДоксВижн

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации. Узнать больше про Docsvision

Логотип CorePlat

CorePlat от Эдивеб

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами. Узнать больше про CorePlat

Логотип Симфония

Симфония от ITFB Group

Симфония – это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов. Узнать больше про Симфония

Логотип Кайтен

Кайтен от Кайтен Софтвер

Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов. Узнать больше про Кайтен

Логотип Ведок

Ведок от КС-Консалтинг (Софт)

Ведок — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании за счёт управления взаимодействием с клиентами и анализа данных. Узнать больше про Ведок

Руководство по покупке Системы электронного документооборота

1. Что такое Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

2. Назначение и цели использования Системы электронного документооборота

Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.

3. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота

Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

4. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота

Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.

Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:

  • Доступ к документам в любом месте и в любое время,
  • Совместная работа через общий доступ к файлам,
  • Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
  • Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.

5. Отличительные черты Системы электронного документооборота

Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:

  • Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.

  • Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.

  • Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.

  • Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.

  • Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.

  • Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

6. В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота

Компании-разработчики, создающие document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Симфония, Directum Lite, Directum RX, АСМО-документооборот, Visary СЭД, LDM.Express, Docsvision, CorePlat, Кайтен, Ведок

Сравнение Системы электронного документооборота (СЭД)

Систем: 10

Directum Lite

Directum

Логотип системы Directum Lite

Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.

Directum RX

Directum

Логотип системы Directum RX

Directum RX – это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.

АСМО-документооборот

Информатика

Логотип системы АСМО-документооборот

АСМО-документооборот – это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи.

Visary СЭД

БизнесАвтоматика, НПЦ

Логотип системы Visary СЭД

Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.

LDM.Express

ЛАНИТ-Технологии

Логотип системы LDM.Express

LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности.

Docsvision

ДоксВижн

Логотип системы Docsvision

Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.

CorePlat

Эдивеб

Логотип системы CorePlat

CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.

Симфония

ITFB Group

Логотип системы Симфония

Симфония – это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов.

Кайтен

Кайтен Софтвер

Логотип системы Кайтен

Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов.

Ведок

КС-Консалтинг (Софт)

Логотип системы Ведок

Ведок — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании за счёт управления взаимодействием с клиентами и анализа данных.

Руководство по покупке Системы электронного документооборота

Что такое Системы электронного документооборота

Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.

Назначение и цели использования Системы электронного документооборота

Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.

Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
Администрирование
Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
Импорт/экспорт данных
Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
Многопользовательский доступ
Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
Наличие API
Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
Отчётность и аналитика
Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота

Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.

Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:

  • Доступ к документам в любом месте и в любое время,
  • Совместная работа через общий доступ к файлам,
  • Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
  • Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.
Отличительные черты Системы электронного документооборота

Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:

  • Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.

  • Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.

  • Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.

  • Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.

  • Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.

  • Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.

В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
Компании-разработчики, создающие document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
Россия
Симфония, Directum Lite, Directum RX, АСМО-документооборот, Visary СЭД, LDM.Express, Docsvision, CorePlat, Кайтен, Ведок
Soware логотип
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО Санкт-Петербург, Россия info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса