Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Автоматизированные системы управления предприятием (АСУП)
Системы управления обучением (LMS)
Системы планирования ресурсов предприятия (ERP)
Системы управления проектами (PM)
Системы автоматизации бухгалтерского учёта (САБУ)
Системы электронного документооборота (СЭД)
Системы управления производством (MES)
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Программное обеспечение для управления документами помогает предприятиям хранить, организовывать, обмениваться, обновлять, отслеживать и эффективно сотрудничать в различных бизнес-процессах, задачах и действиях, на базе электронных документов. В числе таких документов могут быть PDF-файлы, электронные таблицы, текстовые файлы и электронные письма. Некоторые продукты, также, сканируют бумажные документы непосредственно в программное обеспечение, помогая компаниям сделать свои операции более современными и эффективными.
Храня все документы на центральной платформе с возможностью поиска, программное обеспечение для управления документами позволяет пользователям легко и быстро находить документы. Например, вы можете выполнить поиск любого документа по имени файла, дате создания или имени автора и просмотреть результаты поиска с возможностью предпросмотра, чтобы убедиться, что вы нашли нужный документ, прежде чем открывать его.
Программное обеспечение СЭД позволяет пользователям безопасно хранить документы в централизованном электронном хранилище. Платформа также делает более удобным для уполномоченного персонала доступ ко всем видам важных деловых документов в различных форматах файлов. Эти решения могут полезны для юридических, риэлторских и иных компаний, которые обрабатывают большие объемы юридической документации.
Современные решения для управления документами обычно включают в себя такие функции, как управление записями, управление доступом, контроль документов, захват изображений, поиск документов и другие полезные инструменты, которые позволяют вам с полной легкостью организовывать и перемещаться по всем вашим деловым документам и файлам.
Другие ключевые функции включают в себя возможность ограничения доступа к определенным документам, ведение записи различных версий документа, мониторинг того, кто просматривал или редактировал документ и когда, возврат к предыдущей версии в случае ошибок, а также возможность установки разрешений на основе ролей и изменения владельца файла, если это необходимо.
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Программное обеспечение для управления документами помогает предприятиям хранить, организовывать, обмениваться, обновлять, отслеживать и эффективно сотрудничать в различных бизнес-процессах, задачах и действиях, на базе электронных документов. В числе таких документов могут быть PDF-файлы, электронные таблицы, текстовые файлы и электронные письма. Некоторые продукты, также, сканируют бумажные документы непосредственно в программное обеспечение, помогая компаниям сделать свои операции более современными и эффективными.
Храня все документы на центральной платформе с возможностью поиска, программное обеспечение для управления документами позволяет пользователям легко и быстро находить документы. Например, вы можете выполнить поиск любого документа по имени файла, дате создания или имени автора и просмотреть результаты поиска с возможностью предпросмотра, чтобы убедиться, что вы нашли нужный документ, прежде чем открывать его.
Программное обеспечение СЭД позволяет пользователям безопасно хранить документы в централизованном электронном хранилище. Платформа также делает более удобным для уполномоченного персонала доступ ко всем видам важных деловых документов в различных форматах файлов. Эти решения могут полезны для юридических, риэлторских и иных компаний, которые обрабатывают большие объемы юридической документации.
Современные решения для управления документами обычно включают в себя такие функции, как управление записями, управление доступом, контроль документов, захват изображений, поиск документов и другие полезные инструменты, которые позволяют вам с полной легкостью организовывать и перемещаться по всем вашим деловым документам и файлам.
Другие ключевые функции включают в себя возможность ограничения доступа к определенным документам, ведение записи различных версий документа, мониторинг того, кто просматривал или редактировал документ и когда, возврат к предыдущей версии в случае ошибок, а также возможность установки разрешений на основе ролей и изменения владельца файла, если это необходимо.
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.