Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранени ... Узнать больше про Directum Lite
Directum RX – это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов. Узнать больше про Directum RX
АСМО-документооборот – это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Узнать больше про АСМО-документооборот
Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях. Узнать больше про Visary СЭД
LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности. Узнать больше про LDM.Express
Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации. Узнать больше про Docsvision
CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами. Узнать больше про CorePlat
Симфония – это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов. Узнать больше про Симфония
Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов. Узнать больше про Кайтен
Ведок — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании за счёт управления взаимодействием с клиентами и анализа данных. Узнать больше про Ведок
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Directum
Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.
Directum
Directum RX – это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.
Информатика
АСМО-документооборот – это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи.
БизнесАвтоматика, НПЦ
Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.
ЛАНИТ-Технологии
LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности.
ДоксВижн
Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.
Эдивеб
CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.
ITFB Group
Симфония – это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов.
Кайтен Софтвер
Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов.
КС-Консалтинг (Софт)
Ведок — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании за счёт управления взаимодействием с клиентами и анализа данных.
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.