Главная>Документооборот (СЭД)
Системы электронного документооборота (СЭД)
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
-
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
-
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
-
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
-
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
-
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
-
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
Системы
РуководствоСравнение Системы электронного документооборота (СЭД)
Выбрать по критериям:
Подходит для
Функции
Тарификация
Развёртывание
Графический интерфейс
Поддержка языков
Страна происхождения
Сортировать:
Систем: 13
АСМО-документооборот от Информатика
АСМО-документооборот – это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Программный комплекс АСМО-документооборот от компании-разработчика Информатика предназн ... Узнать больше про АСМО-документооборот
LDM.Express от ЛАНИТ-Технологии
LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности. Узнать больше про LDM.Express
Directum RX от Directum
Directum RX – это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов. Узнать больше про Directum RX
Directum Lite от Directum
Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранени ... Узнать больше про Directum Lite
Visary СЭД от БизнесАвтоматика, НПЦ
Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях. Узнать больше про Visary СЭД
Docsvision от ДоксВижн
Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации. Узнать больше про Docsvision
CorePlat от Эдивеб
CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами. Узнать больше про CorePlat
Симфония от ITFB Group
Симфония – это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов. Узнать больше про Симфония
Кайтен от Кайтен Софтвер
Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов. Узнать больше про Кайтен
Ведок от КС-Консалтинг (Софт)
Ведок — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании за счёт управления взаимодействием с клиентами и анализа данных. Узнать больше про Ведок
ТЕЗИС от Haulmont
ТЕЗИС — это комплексное решение для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в организации, обеспечивающее эффективное управление документами и повышение производительности работы сотрудников. Узнать больше про ТЕЗИС
1С:Документооборот
1С:Документооборот — это программный продукт для автоматизации процессов работы с документами в организации, обеспечивающий эффективное управление потоками документов и взаимодействие сотрудников. Узнать больше про 1С:Документооборот
ELMA365 CSP от ELMA
ELMA365 CSP – это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов, предоставляющее возможности по управлению задачами, интеграции с корпоративными системами и использованию технологий искусственного интеллекта для повышения эффективности работы организаций. Узнать больше про ELMA365 CSP
Руководство по покупке Системы электронного документооборота
Содержание
- 1. Что такое Системы электронного документооборота
- 2. Назначение и цели использования Системы электронного документооборота
- 3. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
- 4. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота
- 5. Отличительные черты Системы электронного документооборота
- 6. В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
1. Что такое Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
2. Назначение и цели использования Системы электронного документооборота
Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.
3. Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
4. Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
- Доступ к документам в любом месте и в любое время,
- Совместная работа через общий доступ к файлам,
- Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
- Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.
5. Отличительные черты Системы электронного документооборота
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
-
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
-
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
-
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
-
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
-
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
-
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
6. В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
Компании-разработчики, создающие document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- АСМО-документооборот, LDM.Express, Симфония, Directum RX, Directum Lite, Visary СЭД, Docsvision, Кайтен, CorePlat, Ведок, ELMA365 CSP, ТЕЗИС
Сравнение Системы электронного документооборота (СЭД)
Систем: 13
АСМО-документооборот
Информатика
АСМО-документооборот – это программный комплекс для полной автоматизации делопроизводства предприятия, включающий функции создания, редактирования, согласования документов, управления доступом к ним и контроля исполнения с поддержкой электронно-цифровой подписи. Программный комплекс АСМО-документооборот от компании-разработчика Информатика предназначен для комплексной автоматизации процессов организации делопроизводства н ...
LDM.Express
ЛАНИТ-Технологии
LDM.Express – это российская система электронного документооборота, которая подходит для компаний любого размера и сферы деятельности.
Directum RX
Directum
Directum RX – это специализированное решение для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, которое помогает организациям оптимизировать работу с документами, обеспечить соответствие нормативным требованиям и повысить эффективность бизнес-процессов.
Directum Lite
Directum
Directum Lite – это лёгкая версия системы для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами для небольших и средних организаций, которые хотят оптимизировать работу с документами, упростить согласование и подписание, а также обеспечить безопасное хранение электронных документов.
Visary СЭД
БизнесАвтоматика, НПЦ
Visary СЭД — это надёжная система для автоматизации всех циклов документооборота и делопроизводства в крупных территориально-распределенных организациях.
Docsvision
ДоксВижн
Docsvision — это платформа для автоматизации бизнес-процессов и управления корпоративными данными, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями в организации.
CorePlat
Эдивеб
CorePlat — это комплексная платформа для автоматизации документооборота и бизнес-процессов, обеспечивающая эффективное взаимодействие между сотрудниками и подразделениями компании, а также с внешними контрагентами.
Симфония
ITFB Group
Симфония – это платформа интеллектуального управления цифровым контентом организаций и цифровизации бизнес-процессов.
Кайтен
Кайтен Софтвер
Кайтен — это программный продукт для управления бизнес-процессами, который позволяет автоматизировать задачи, оптимизировать работу и повышать эффективность деятельности компаний за счёт визуализации и аналитики процессов.
Ведок
КС-Консалтинг (Софт)
Ведок — это программный продукт для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании за счёт управления взаимодействием с клиентами и анализа данных.
ТЕЗИС
Haulmont
ТЕЗИС — это комплексное решение для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в организации, обеспечивающее эффективное управление документами и повышение производительности работы сотрудников.
1С:Документооборот
1С:Документооборот — это программный продукт для автоматизации процессов работы с документами в организации, обеспечивающий эффективное управление потоками документов и взаимодействие сотрудников.
ELMA365 CSP
ELMA
ELMA365 CSP – это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов, предоставляющее возможности по управлению задачами, интеграции с корпоративными системами и использованию технологий искусственного интеллекта для повышения эффективности работы организаций.
Руководство по покупке Системы электронного документооборота
Что такое Системы электронного документооборота
Системы электронного документооборота (СЭД, англ. Document Management Systems, DMS) помогают пользователям создавать, хранить и обмениваться документами – от стандартных форм, контрактов и технической документации до корреспонденции и официальной переписки. Эти программные приложения и сервисы включают в себя такие функции, как pахват изображений, поиск документов, создание цепочек документооборота и управление доступом, которые позволяют пользователям легко перемещаться по деловым документам.
Назначение и цели использования Системы электронного документооборота
Основная цель WMS — увеличение эффективности работы склада, улучшение контроля над запасами и сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором. Это достигается за счет оптимизации использования складских площадей, сокращения времени обработки заказов и повышения точности выполнения складских операций.
Обзор основных функций и возможностей Системы электронного документооборота
- Администрирование
- Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе.
- Импорт/экспорт данных
- Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.
- Многопользовательский доступ
- Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.
- Наличие API
- Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ). Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией.
- Отчётность и аналитика
- Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.
Выгоды, преимущества и польза от применения Системы электронного документооборота
Решения для управления документооборотом могут помочь в цифровой трансформации организации, избавив бизнес от необходимости ручного бумажного документооборота.
Ниже перечислены некоторые преимущества использования программных решений для управления документами:
- Доступ к документам в любом месте и в любое время,
- Совместная работа через общий доступ к файлам,
- Снижение затрат, связанных с хранением и циркуляцией физических (материальных) документов,
- Защита критически важных бизнес-документов от несанкционированного доступа, киберпреступности, программ-вымогателей и стихийных бедствий.
Отличительные черты Системы электронного документооборота
Чтобы претендовать на включение в категорию СЭД, программный продукт должен:
-
Организовывать хранение документов, доступ, совместное использование и редактирование документов на единой платформе.
-
Выполнять полнотекстовый поиск соответствующих файлов и документов путём ввода ключевых слов в полях поиска.
-
Управлять доступом и разрешениями к документам для определенных лиц или групп сотрудников и внешних контрагентов, а также управлять тем, кто может просматривать и/или редактировать документы.
-
Предлагать инструменты совместной работы, давать делиться документами с отдельными лицами или группой людей, создавать маршруты движения (согласования, утверждения) документов, а также разрешать им редактировать и добавлять комментарии.
-
Осуществлять захват документов, используя технологию захвата изображений для оцифровки печатных документов. Продвинутые платформы предлагают оптическое распознавание символов (OCR) и функцию поиска.
-
Архивировать документы, создавать централизованное хранилище для хранения конфиденциальных и архивных данных для дальнейшего использования.
В каких странах разрабатываются Системы электронного документооборота
Компании-разработчики, создающие document-management-systems, работают в различных странах. Ниже перечислены программные продукты данного класса по странам происхождения
- Россия
- АСМО-документооборот, LDM.Express, Симфония, Directum RX, Directum Lite, Visary СЭД, Docsvision, Кайтен, CorePlat, Ведок, ELMA365 CSP, ТЕЗИС
ПОПУЛЯРНЫЕ КАТЕГОРИИ
Системы анализа данных (САД)Системы бизнес-моделирования (БМ)Сервисы проверки контрагентов (СПК)Платформы цифрового обученияПлатформы подбора персоналаПлатформы интернета вещей (IoT)Платформы искусственного интеллекта (AI)Платформы комплексного управления персоналомБухгалтерские системы (БС)Системы бизнес-аналитики (BI)Системы управления техническим обслуживанием и ремонтом (СУ ТОиР)Системы кадрового делопроизводства (КДП)Все категории систем
Soware является основным источником сведений о прикладном программном обеспечении для предприятий. Используя наш обширный каталог категорий и программных продуктов, лица, принимающие решения в России и странах СНГ получают бесплатный инструмент для выбора и сравнения систем от разных разработчиков
Соваре, ООО
Санкт-Петербург, Россия
info@soware.ru
2025 Soware.Ru - Умный выбор систем для бизнеса