Описание системы ТЕЗИС

ТЕЗИС — это система электронного документооборота для автоматизации делопроизводства и управления документами в организациях. Программный продукт ТЕЗИС от компании-разработчика Haulmont предназначен для автоматизации процессов работы с документами в организациях. Он позволяет оптимизировать документооборот, обеспечивая эффективное управление созданием, обработкой, хранением и передачей документов между сотрудниками и подразделениями.

Система ТЕЗИС подходит для компаний различного масштаба — от малого и среднего бизнеса до крупных корпораций. Она может быть использована в различных отраслях, включая промышленность, торговлю, услуги и государственное управление, где требуется эффективное управление документооборотом.

Функциональные возможности ТЕЗИС:

• Управление документооборотом. Платформа позволяет автоматизировать процессы создания, редактирования, согласования и архивирования документов, обеспечивая эффективное движение документов между сотрудниками и подразделениями.

• Работа с шаблонами документов. Система предоставляет возможность использования заранее созданных шаблонов, что упрощает процесс создания стандартных документов и снижает вероятность ошибок при их оформлении.

• Контроль исполнения документов. ТЕЗИС позволяет отслеживать сроки исполнения документов, назначать ответственных лиц и получать уведомления о приближении или истечении сроков, что способствует повышению дисциплины исполнения.

• Версионирование документов. Система поддерживает сохранение истории изменений документов, что позволяет отслеживать их эволюцию, сравнивать версии и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.

• Поиск и фильтрация документов. Платформа предоставляет мощные инструменты для поиска документов по различным критериям, включая ключевые слова, метаданные, даты и другие параметры, что ускоряет процесс нахождения необходимых документов.

• Маршрутизация документов. ТЕЗИС позволяет настраивать маршруты движения документов в зависимости от их типа и содержания, обеспечивая оптимальное распределение задач и обязанностей между сотрудниками.

• Отчётность и аналитика. Система предоставляет инструменты для формирования отчётов о состоянии документооборота, анализе эффективности работы с документами и других показателях, что помогает руководству принимать обоснованные решения.

• Работа с электронными подписями. Платформа поддерживает использование электронных подписей, что позволяет юридически корректно оформлять документы и обеспечивать их подлинность и целостность.

• Кастомизация интерфейса и функциональности. ТЕЗИС предоставляет возможности для настройки интерфейса и функциональности под специфические потребности организации, что повышает удобство работы пользователей и эффективность использования системы.